Als werkgever krijg je steeds vaker berichten te zien dat tijdsregistratie in België vanaf 2027 verplicht wordt. Kranten koppen stevig, maar betrouwbare informatie is schaars, omdat er veel onduidelijkheid is over wat nu écht wettelijk vastligt. Dat zorgt voor onrust, terwijl jij vooral wilt weten waar je aan toe bent, en wat je moet voorbereiden richting 2026.
De kern: op EU-niveau is tijdsregistratie wél verplicht verklaard, maar België heeft dit nog niet omgezet naar een algemene nationale wet. Daardoor ontstaan misverstanden, zeker wanneer media er een exacte datum aan koppelen. Tegelijk zie je dat Nederland al jarenlang een wettelijke registratieplicht heeft, waardoor veel bedrijven daar volledig digitaal werken.
Waar komt het nieuws over een verplichte prikklok vandaan?
De recente berichten in Belgische media wekken de indruk dat werkgevers vanaf 2027 verplicht een nauwkeurige tijdsregistratie moeten invoeren. Dat klinkt concreet, maar die datum komt niet uit officiële wetgeving. Het misverstand ontstaat vooral omdat verschillende kranten zich baseren op uitspraken van het Europese Hof van Justitie, omdat dat Hof lidstaten verplicht om een systeem te voorzien dat arbeidstijd objectief en betrouwbaar registreert.
België heeft deze Europese verplichting nog niet volledig omgezet in nationale wetgeving, waardoor een vacuüm ontstaat waarin opinies, politieke standpunten en losse interpretaties worden gezien als officiële plannen. De Europese arresten uit 2019 en 2024 spelen hierbij een grote rol, maar leggen geen specifieke ingangsdatum vast. Daardoor ontstaan speculaties over 2026 of 2027, terwijl er nog geen wetsvoorstel of besluit bestaat dat dit bevestigt.
Wat verplicht de EU eigenlijk?
De verwarring rond tijdsregistratie ontstaat vooral omdat de Europese Unie wél duidelijke regels heeft opgelegd. In 2019 bepaalde het Europese Hof van Justitie dat alle lidstaten verplicht zijn om werkgevers een systeem te laten gebruiken waarmee de dagelijkse arbeidstijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk wordt geregistreerd. Dat betekent dat de werkelijke begin en eindtijden moeten worden vastgelegd en niet alleen contracturen. Deze verplichting is bevestigd en aangescherpt in een nieuwe uitspraak uit 2024, omdat het Hof benadrukte dat deze registratie noodzakelijk is om de gezondheid en veiligheid van werknemers te beschermen.
De EU legt echter geen exacte datum op. Lidstaten moeten zelf bepalen wanneer en hoe zij deze verplichting in nationale wetgeving opnemen. Hierdoor voert elk land het arrest op een eigen manier en tempo uit. Nederland is volledig overgestapt op verplichte tijdsregistratie, terwijl België dit nog niet breed in de wet heeft verankerd.
Wat heeft België tot nu toe wettelijk geregeld?
Hoewel de Europese verplichting duidelijk is, heeft België de regels nog niet volledig omgezet naar een algemene wet voor alle werkgevers. Dat betekent dat je vandaag nog niet in elke sector verplicht bent om een sluitend tijdsregistratiesysteem te gebruiken. Wel zijn er situaties waarin tijdsregistratie wél verplicht is, omdat de arbeidswetgeving dit voor specifieke sectoren en arbeidsvormen voorschrijft.
In België moet je verplicht registreren wanneer je werkt met flexi-jobs, met glijdende uurroosters of met variabele werktijden. Ook in de horeca speelt tijdsregistratie een belangrijke rol, omdat Dimona-registratie en aanwezigheidsregistratie daar al jarenlang gekoppeld zijn aan controle en loonberekening. Buiten deze specifieke gevallen bestaat geen algemene prikklokplicht. De federale overheid heeft tot nu toe nog geen wetgevend traject aangekondigd waarin een nationale verplichting voor alle werkgevers concreet wordt uitgewerkt, waardoor de situatie onzeker blijft richting 2026.
|
Situatie in België |
Tijdsregistratie verplicht |
Reden |
|---|---|---|
|
Flexi-jobs |
Ja |
Controle op prestaties en loonberekening |
|
Glijdende uurroosters |
Ja |
Noodzakelijk om naleving van uren aan te tonen |
|
Variabele werktijden |
Ja |
Registratie van begin en eindtijden is verplicht |
|
Horeca |
Ja |
Dimona en aanwezigheidsregistratie zijn wettelijk ingebed |
|
Alle werkgevers algemeen |
Nee |
Nog geen algemene Belgische wetgeving |
België en Nederland vergeleken: hoe verschillend is de verplichting tot tijdsregistratie?
Omdat veel berichten over tijdsregistratie tegenstrijdig zijn, is het belangrijk om te begrijpen hoe de situatie in België verschilt van die in Nederland. In Nederland is tijdsregistratie al jaren verplicht, omdat de Arbeidstijdenwet voorschrijft dat werkgevers werk en rusttijden moeten vastleggen. Inspectie SZW kan om deze gegevens vragen, en bedrijven moeten dan exact kunnen aantonen wanneer medewerkers begonnen, pauzeerden en stopten. Hierdoor is een digitaal tijdsregistratiesysteem de norm geworden.
In België bestaat die algemene verplichting nog niet, omdat de federale wetgeving de Europese uitspraak nog niet breed heeft omgezet. Alleen in specifieke situaties, zoals flexi-jobs, glijdende uurroosters of de horeca, is registratie verplicht. Voor standaardcontracten is dat niet het geval. Daardoor ontstaat veel verwarring wanneer nieuwsartikelen een datum noemen, terwijl Nederland al volledig verplicht is en België nog niet.
België versus Nederland in één overzicht
|
Onderwerp |
België |
Nederland |
|---|---|---|
|
Algemene verplichting tot tijdsregistratie |
Nee |
Ja |
|
Wettelijke basis |
Specifieke sectorregels |
Arbeidstijdenwet |
|
Inspectiedruk |
Situatieafhankelijk |
Actief en strikt |
|
Bewijsplicht werk en rusttijden |
Beperkt buiten specifieke sectoren |
Volledige verplichting |
|
Digitalisering |
Onregelmatig per sector |
Breed ingevoerd |
|
Verwachting komende jaren |
Waarschijnlijk uitbreiding |
Reeds volledig geregeld |
Hoe je je kunt voorbereiden op een mogelijke verplichting in 2027
Ook al heeft België nog geen officiële datum vastgesteld, de Europese verplichting ligt klaar en de kans is groot dat een brede tijdsregistratieplicht er alsnog komt. In plaats van te wachten op wetgeving kun je je bedrijf nu al voorbereiden, omdat een digitaal registratiesysteem je veel meer zekerheid geeft dan manuele of versnipperde registraties. Door nu te investeren in een betrouwbaar systeem voorkom je dat je in 2027 plots moet omschakelen onder tijdsdruk.
Shiftbase helpt je om die voorbereiding vlot en efficiënt te maken. Je registreert automatisch begin en eindtijden, pauzes, thuiswerk, diensten en overuren. De gegevens staan centraal opgeslagen, waardoor je altijd bewijsmateriaal hebt wanneer inspectie, HR of werknemer dit vraagt. Bovendien verminder je administratieve fouten, verbeter je loonverwerking en creëer je transparantie over werk en rusttijden. Zo voldoe je niet alleen aan mogelijke toekomstige verplichtingen, maar werk je vandaag al efficiënter en veiliger.
Conclusie
De discussie over een verplichte prikklok in België blijft verwarrend, omdat media vaak vooruitlopen op wetgeving. Wat wél vaststaat, is dat de Europese verplichting al bestaat en dat België vroeg of laat een algemene tijdsregistratieplicht moet invoeren. De vraag is dus niet of het komt, maar wanneer. Door je organisatie nu al voor te bereiden voorkom je stress, onduidelijkheid en administratieve risico’s wanneer de wetgeving straks daadwerkelijk verandert.
Met een digitaal systeem, zoals Shiftbase leg je vandaag al een solide basis voor morgen. Je krijgt betrouwbare registraties, duidelijke rapportages en een sluitend dossier voor inspectie of interne controles. Daarnaast werk je efficiënter, vermindert je administratieve last en bouw je aan meer transparantie binnen je team. Door tijdig te starten ben je voorbereid wanneer de regelgeving verandert, en profiteer je meteen van de voordelen.
- Eenvoudige personeelsplanning
- Overzichtelijke urenregistratie
- Makkelijke verlofregistratie
