FTE Bedeutung

FTE Bedeutung

Ein Vollzeitäquivalent, manchmal mit der Abkürzung FTE abgekürzt. Ein Vollzeitäquivalent (FTE) misst den Umfang der Arbeit, die von einer Person oder einer Gruppe von Personen geleistet wird. Es wird in der Regel als Prozentsatz eines Vollzeitarbeitszeitplans ausgedrückt.

VZÄ stammen ursprünglich aus dem verarbeitenden Gewerbe, wo sie zur Messung der Auslastung von Maschinen und anderen Produktionsressourcen verwendet wurden. Inzwischen wurde die VZÄ-Maßnahme jedoch auch von anderen Branchen übernommen und wird heute häufig in der Personalverwaltung verwendet.

Zahlreiche Branchen und Unternehmen nutzen neue Arbeitszeitmodelle - sei es im Einzelhandel, im Pflegebereich oder in der Gastronomie. Es wird verwendet, um die Leistung von Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigten zu erfassen und die Anzahl der Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Vollzeitäquivalente zu schätzen. Die Personalabteilung stützt sich bei ihren Analysen und Planungen stark auf die Berechnungen. In diesem Artikel können wir das Vollzeitäquivalent (Full-Time Equivalent, FTE) berechnen.

Definition: Was bedeutet FTE (Full Time Equivalent - Vollzeitäquivalent)?

FTEs (Full Time Equivalents) sind rechnerisch ermittelte Arbeitsstunden. Als Maß für den Zeitwert bezieht sich FTE nicht auf die tatsächliche Zahl der Beschäftigten oder die Zahl der Stellen in einem Unternehmen, sondern nur auf den Zeitwert, den Vollzeitbeschäftigte für das Unternehmen erbringen. Personalabteilungen ermitteln die Gesamtarbeitszeit im Unternehmen, indem sie anhand der VZÄ-Vergleichszahl fiktive Vollzeitstellen berechnen, die in Zukunft geschaffen werden.

Hinweis: Ein Vollzeitbeschäftigter arbeitet 40 Stunden pro Woche. Sie dient dazu, die Leistung von Vollzeit- und teilzeitmitarbeiter zu verfolgen und die Anzahl der Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Vollzeitäquivalente zu schätzen. Die Arbeitsstunden werden anhand der durchschnittlich geleisteten Stunden pro Arbeitstag berechnet.

Das Vollzeitäquivalent wird erklärt

Wissen Sie, was Vollzeitäquivalent bedeutet? Das Vollzeitäquivalent, auch bekannt als FTE oder FTE für Full Time Equivalent, ist die Bezeichnung für Vollzeitbeschäftigte. Die Mitarbeiterkapazität wird mit VZÄ oder VZÄ von 1,0 gemessen, was der Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten entspricht. Ein Teilzeitbeschäftigter, der 20 Stunden pro Woche arbeitet, würde demnach 0,5 % Vollzeit arbeiten. Im Vollzeitäquivalent arbeiten Teilzeitbeschäftigte die gleichen Stunden wie Vollzeitbeschäftigte.

Diese Personalkennzahlen müssen für das Management unbedingt im Auge behalten werden. Sie geben Aufschluss über die Fähigkeit eines Unternehmens, Personal einzustellen. Eine Vollzeitstelle ist zum Beispiel definiert als die Anzahl der Vollzeitstellen, die sich aus verschiedenen Arbeitszeitmodellen ergeben.

Nehmen wir als Beispiel an, ein Unternehmen beschäftigt zehn Mitarbeiter. Es gibt fünf Vollzeitbeschäftigte (40 Stunden pro Woche), drei Teilzeitbeschäftigte (20 Stunden pro Woche) und zwei Teilzeitbeschäftigte (10 Stunden pro Woche). In diesem Fall beträgt der FTE- oder VZÄ-Wert 7,0.

1,0 VZÄ entspricht einer Vollzeitstelle. Ein Vollzeitäquivalent von 5 Stellen ergibt ein Vollzeitäquivalent von 5. Teilzeitstellen (20 Stunden) entsprechen einem VZÄ von 0,5. In diesem Fall haben wir 1,5 Vollzeitäquivalente, da es drei Teilzeitstellen gibt.

Mitarbeiter, die 10 Stunden pro Woche arbeiten, haben einen VZÄ-Wert von 0,25. Wenn es zwei Stellen mit je 10 Stunden gibt, ergibt dies 0,5 VZÄ. Teilzeitbeschäftigte erbringen die gleiche Leistung wie Vollzeitbeschäftigte.

Der VZÄ-Wert bezieht sich also auf das Äquivalent eines Vollzeitbeschäftigten in einem Unternehmen, nicht auf die Anzahl der Beschäftigten. Es sagt nichts über die Qualität der Arbeit aus, die auf der Anzahl der Mitarbeiter basiert.

Warum sollten Sie Vollzeitäquivalente berechnen?

Um die Stunden von Teilzeitbeschäftigten in die Kapazität von fiktiven Vollzeitmitarbeiter/innen umzurechnen, berechnen Sie Vollzeitäquivalente. Die Umrechnung der Arbeitsstunden von Teilzeitbeschäftigten in Vollzeitbeschäftigte ist wertvoll und notwendig, wenn Ihr Unternehmen viele Teilzeitbeschäftigte hat.

Anhand dieser Informationen können wir weitere Analysen durchführen, wie z. B. die Ermittlung des Personalbedarfs bei Umstrukturierung oder Kapazitätsabbau.

Wozu dient die Berechnung von FTE oder FTE?

Mitarbeiter, die von Teilzeit- in Vollzeitbeschäftigte umgewandelt werden, geben Aufschluss über die Humankapazität einer Organisation. Dies bringt mehrere Vorteile mit sich:

  • Unternehmen müssen wissen, wie es um die Arbeitsleistung ihrer Mitarbeiter bestellt ist. Die Mitarbeiter eines Unternehmens sind weniger wichtig als seine Fähigkeit, Arbeit zu produzieren. Dieser Wert bildet die Grundlage für wichtige Personalentscheidungen, wie z. B. die Verbesserung des Leistungsmanagements.
  • Deshalb wird die Teilzeitbeschäftigung immer beliebter. In der Personalplanung sind Vollzeitäquivalente für die Personalabteilungen von Bedeutung. Damit lassen sich Veränderungen und Trends auf dem Arbeitsmarkt besser einschätzen.
  • Projekte können besser geplant werden. Unabhängig von der Wochenarbeitszeit eines Mitarbeiters kann dessen Leistung schneller berechnet werden, so dass Sie Projekte leichter Mitarbeitern mit unterschiedlichen Arbeitszeiten zuordnen können.
  • Je nach VZÄ können für ein Unternehmen bestimmte arbeitsrechtliche Bestimmungen gelten.
  • Die VZÄ können zum Vergleich von Unternehmen und Abteilungen herangezogen werden. Wenn Sie nur die Anzahl der Mitarbeiter vergleichen, erhalten Sie ungenaue Ergebnisse.

FTE Bedeutung: Wie geht man vor?

Die Ermittlung des Vollzeitäquivalents, bei der die Zahl von 2080 Stunden zur Bestimmung der 1,0 VZÄ verwendet wird, erfolgt in vier Schritten. Zunächst werden bei einem Vollzeitbeschäftigten diese Annahmen zur Ermittlung der Stundenzahl herangezogen:

8 Stunden pro Tag

Wochentage: 5 (8 * 5 = 40) Stunden

Jährliche Arbeitswochen: 52 wochen pro jahr (40 * 52 = 2080 Stunden)

Vier Schritte zur FTE/FTE-Berechnung

Ein VZÄ arbeitet 2080 Stunden pro Jahr, das ist die Grundlage für die Berechnung.

Schritt 1:

Berechnen Sie, wie viel Zeit ein Teilzeitbeschäftigter arbeitet, bevor Sie sein Arbeitspensum auf das eines Vollzeitbeschäftigten umrechnen

Wir haben drei Teilzeitbeschäftigte, die 25 Stunden pro Woche und 30 Wochen im Jahr arbeiten

3 25 30 = 2250

Fünf Teilzeitbeschäftigte arbeiten 15 Stunden in der Woche

5 15 20 = 1500

2250 + 1500 = 3750 geleistete Teilzeitstunden

Schritt 2:

Der nächste Schritt ist die Berechnung der Arbeitsstunden für Vollzeitbeschäftigte.

Eine Belegschaft von acht Vollzeitbeschäftigten arbeitet 40 Stunden pro Woche und 52 Wochen im Jahr.

Berechnung:

8 40 52 = 16640 geleistete Vollzeitstunden

Schritt 3:

Addieren Sie nun die beiden Werte, um die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden zu erhalten

3750 (Teilzeit) + 16640 (Vollzeit) = 20390 Gesamtstunden

Schritt 4:

Teilen Sie die Gesamtstundenzahl durch die Anzahl der regulären Vollzeitstunden, um das Vollzeitäquivalent zu erhalten

20390 / 2080 = 9.80

In der Beispielrechnung wird ein Vollzeitäquivalent von 9,80 berechnet. Demnach kann das Unternehmen mit 16 Mitarbeitern (8 Teilzeit- und 8 Vollzeitbeschäftigte) jedes Jahr 9,80 Vollzeitkräfte einstellen.

Ein Vollzeitäquivalent lässt sich im Allgemeinen nach folgender Formel berechnen:

(Teilzeitstunden + Vollzeitstunden) / Regelmäßige Stundenzahl des Berechnungszeitraums = Vollzeitäquivalent

Andere Formen der Berechnung

Vollzeitäquivalente können neben den jährlichen VZÄ auch monatlich oder pro Tag berechnet werden. Sie können die allgemeine Formel abändern, indem Sie den Standardstundenwert anpassen.

Mit dieser Formel können Sie das VZÄ für einen Monat als 173,33 (2.080 Stunden / 12 Monate) berechnen. So erhalten Sie beispielsweise ein VZÄ von 15,00, wenn Sie von 2.600 Arbeitsstunden pro Monat ausgehen und diese durch 173,33 teilen, was der regulären Stundenzahl entspricht.

Mit unserem FTE-Rechner können Sie sich bei der Berechnung helfen lassen.

Was ist FTE nicht?

Der Begriff "Vollzeitäquivalent" bezieht sich nicht auf einen tatsächlichen Mitarbeiter oder einen "Kopf". "Kopf" bezieht sich nicht auf die Anzahl der tatsächlichen Mitarbeiter in einer Organisation. Das Äquivalent eines Vollzeitbeschäftigten ist nicht die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten, sondern der Zeitwert ihrer Arbeit.

Hinweis: Sie wandeln Ihre Teilzeitbeschäftigten in Vollzeitbeschäftigte um. Die Arbeitszeiten eines Unternehmens bleiben konstant, bis ihre Arbeitszeiten angepasst werden, was zu einer Änderung der Fte Bedeutung führt.

Vorteile von RTD

Im Folgenden sind fünf Vorteile aufgeführt, die Sie von RTD erwarten können

Eine Fte Bedeutung ist die Grundlage Ihrer strategischen Personalplanung - mit der Fte Bedeutung können Sie herausfinden, wie viel Arbeit Ihr Unternehmen bewältigen kann. Eine große Anzahl von Mitarbeitern spielt dabei keine Rolle.

Es ist hilfreich, Vollzeitäquivalente zu verwenden, wenn Sie die Personalkapazität von Unternehmen oder Unternehmensteilen vergleichen wollen, die entweder eine unterschiedliche Anzahl von Vollzeitbeschäftigten oder eine andere Anzahl von Teilzeitbeschäftigten beschäftigen.

Die Zahl der Vollzeitäquivalente ist eine der wichtigsten HR-Kennzahlen. Sie eignen sich hervorragend für die Personalabteilung, um künftige Entwicklungen zu bewerten, zu beurteilen und zu steuern. Darüber hinaus wird Ihre Personalplanung mit fte Berechnungen transparenter, zumal mehr Teilzeitkräfte auf dem Markt sind.

Mit FTEs können Sie die Leistung Ihres Unternehmens messen. Mit VZÄ ist es einfacher, Aufgaben zu standardisieren und in Zeiteinheiten zu unterteilen. Unabhängig davon, ob ein Mitarbeiter in Teilzeit oder Vollzeit arbeitet, können Sie mit VZÄ bestimmen, wie viele Aufgaben er in einem bestimmten Zeitraum erledigen kann.

Vor allem bei der Planung eines Projekts ist dies eine große Hilfe. Darüber hinaus lassen sich mit VZÄ die Einnahmen, die Produktivität und der Gewinn pro Mitarbeiter leichter berechnen.

Als Personalleiter müssen Sie die Vollzeitäquivalente kennen, die von den Bundes- und Landesregierungen verwendet werden, um zu bestimmen, welche Arbeitsgesetze für Ihr Unternehmen gelten, z. B. bei der Kündigung eines Betriebsratsmitglieds.

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