Sollicitatiegesprek: vormen, voorbereiding en vragen

Wat is een sollicitatiegesprek?

Een sollicitatiegesprek is een gesprek tussen een werkgever en een potentiële werknemer, waarbij de werkgever probeert om meer te weten te komen over de kandidaat en de geschiktheid voor de openstaande functie. Tijdens het sollicitatiegesprek worden er verschillende vragen gesteld over de achtergrond, werkervaring, vaardigheden, persoonlijkheid en motivatie van de kandidaat. Het doel van het sollicitatiegesprek is om te bepalen of de kandidaat een goede match is voor de functie en het bedrijf.

Sollicitatiegesprekken kunnen plaatsvinden in verschillende settings, zoals op kantoor, via de telefoon of via videoconferenties. Het sollicitatiegesprek kan worden afgenomen door één persoon, zoals de manager van de afdeling waarin de kandidaat zal werken, of door een groep mensen, zoals de HR-afdeling en het managementteam. In sommige gevallen kan het sollicitatiegesprek ook worden afgenomen door een externe recruiter.

Verschillende vormen van een sollicitatiegesprek

Als werkgever is het belangrijk om te weten welke verschillende soorten sollicitatiegesprekken er zijn, zodat je de juiste keuzes kunt maken bij het werven van nieuwe medewerkers. Hieronder staan enkele veelvoorkomende soorten sollicitatiegesprekken die je als werkgever kunt overwegen:

Eén-op-één sollicitatiegesprekken

Dit is de meest voorkomende vorm van sollicitatiegesprekken, waarbij een sollicitant met één persoon van het bedrijf spreekt. Dit kan bijvoorbeeld een manager, HR-medewerker of toekomstige collega zijn.

Groepssollicitatiegesprekken

Bij deze vorm van sollicitatiegesprekken ontmoeten meerdere sollicitanten tegelijkertijd het team en/of de manager waarmee ze gaan werken. Dit kan zorgen voor meer dynamiek en interactie tussen de sollicitanten, en het kan helpen om te zien hoe sollicitanten omgaan met andere mensen en situaties.

Telefonische sollicitatiegesprekken

Dit is een handige manier om de eerste selectie te maken, waarbij sollicitanten worden gebeld om te beoordelen of ze in aanmerking komen voor een persoonlijk sollicitatiegesprek. Het is belangrijk om de vragen en criteria van tevoren goed te bepalen.

Video sollicitatiegesprekken

Deze vorm van sollicitatiegesprekken kan handig zijn voor internationale kandidaten of voor kandidaten die niet in de buurt wonen, omdat ze een interview vanaf elke locatie kunnen bijwonen. Het is belangrijk om de technologie en de verbindingsmogelijkheden te testen voordat het gesprek begint.

Assessment centers

Een assessment center biedt de mogelijkheid om sollicitanten in een realistische omgeving te testen. Het kan bijvoorbeeld inhouden dat sollicitanten in groepjes samenwerken, presentaties geven, of gesprekken voeren met acteurs die rollenspellen spelen. Het is belangrijk om van tevoren duidelijk te communiceren wat er van de sollicitanten wordt verwacht tijdens deze sessies.

Als werkgever is het belangrijk om de verschillende vormen van sollicitatiegesprekken te kennen en de juiste keuzes te maken voor jouw organisatie en de functie waarvoor je werft. Door de juiste methode te kiezen, kun je de beste kandidaat selecteren en ervoor zorgen dat hij of zij goed bij het bedrijf en de functie past.

Verschillende gesprekstechnieken

Als werkgever is het belangrijk om verschillende gesprekstechnieken te gebruiken bij het voeren van sollicitatiegesprekken, om ervoor te zorgen dat je de juiste informatie krijgt om de beste beslissing te nemen bij het selecteren van de juiste kandidaat. Hieronder staan enkele veelvoorkomende gesprekstechnieken die werkgevers kunnen gebruiken tijdens sollicitatiegesprekken:

• Open vragen: Door open vragen te stellen, krijg je een duidelijker beeld van de kandidaat en zijn/haar ervaring, vaardigheden en persoonlijkheid. Open vragen beginnen meestal met "wat", "hoe", "wanneer" of "waarom".
• Gedragsgerichte vragen: Bij deze techniek vraagt de werkgever de sollicitant om een specifiek voorbeeld te geven van hoe hij of zij in het verleden een bepaalde situatie heeft aangepakt. Dit geeft inzicht in hoe de sollicitant zich in de toekomst zou gedragen.
• Situatievragen: Bij deze techniek wordt de sollicitant gevraagd om te beschrijven hoe hij of zij zou reageren op een bepaalde situatie die zich in de toekomst kan voordoen. Dit kan helpen om te bepalen of de sollicitant geschikt is voor de functie.
• STAR-methode: Deze techniek is gericht op het verkrijgen van specifieke informatie over het gedrag en de ervaring van de sollicitant. STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. De sollicitant wordt gevraagd om een voorbeeld te geven van een situatie waarin hij of zij een taak moest uitvoeren, welke acties hij of zij heeft ondernomen en welke resultaten dit heeft opgeleverd.
• Follow-up vragen: Bij deze techniek vraagt de werkgever door op de antwoorden van de sollicitant, om meer diepgang en inzicht te krijgen in zijn of haar antwoorden.

Door het gebruik van deze verschillende gesprekstechnieken kan een werkgever een compleet beeld krijgen van de kandidaat en een weloverwogen beslissing nemen bij het selecteren van de juiste kandidaat voor de functie.

Stel de juiste vragen

Tijdens een sollicitatiegesprek kunnen verschillende soorten vragen worden gesteld. Hieronder vind je veelgestelde sollicitatievragen per gesprekstechniek:

Open vragen:

• Kun je wat meer vertellen over je werkervaring?
• Hoe ziet jouw ideale werkomgeving eruit?
• Waarom ben jij geïnteresseerd in deze functie?
• Wat vind je belangrijk in een werknemer?

Gedragsgerichte vragen:

• Kun je een voorbeeld geven van een uitdaging die je in het verleden hebt overwonnen?
• Hoe heb je in het verleden feedback ontvangen en hoe heb je hierop gereageerd?
• Kun je beschrijven hoe je hebt samengewerkt met een collega met wie je het niet goed kon vinden?

Situatievragen:

• Hoe zou jij reageren op een onverwachte verandering in de planning?
• Wat zou jij doen als een klant een klacht heeft over het product?
• Stel je voor dat je merkt dat een collega zich niet houdt aan de bedrijfsregels, wat zou je dan doen?

STAR-methode:

• Kun je een situatie beschrijven waarin je een project moest leiden?
• Wat was jouw taak toen er een conflict ontstond binnen het team?
• Welke acties heb je ondernomen om ervoor te zorgen dat een klant tevreden was?

Follow-up vragen:

• Kun je wat meer vertellen over hoe je dat hebt aangepakt?
• Welke resultaten heeft dat opgeleverd?
• Hoe denk je dat deze ervaring relevant is voor deze functie?
• Zou je nog wat meer kunnen vertellen over die specifieke situatie?

Uiteraard wil je ook wat over de persoonlijkheid van een sollicitant te weten komen. Om daar achter te komen kun je de volgende vragen stelen:

1. Hoe zou je jezelf omschrijven?
2. Wat zijn volgens jou je sterke punten en waarom?
3. Wat zijn volgens jou je zwakke punten en hoe ga je hiermee om?
4. Hoe zou een vriend of collega jou omschrijven?
5. Hoe ga je om met kritiek?
6. Ben je eerder een perfectionist of een pragmatist?
7. Hoe ga je om met stressvolle situaties?
8. Hoe reageer je op veranderingen en onzekerheid?
9. Hoe belangrijk vind je het om een goede relatie te hebben met je collega's?
10. Hoe ga je om met conflicten en moeilijke situaties?
11. Op welke manier motiveer je jezelf?
12. Hoe ga je om met een werkomgeving waarin de doelen niet duidelijk zijn?
13. Hoe zorg je ervoor dat je gemotiveerd blijft?
14. Hoe ga je om met tegenslagen en teleurstellingen?
15. Hoe belangrijk vind je het om te leren van je fouten?

Voor de sollicitant: Sollicitatiegesprek voorbereiden

Een goede voorbereiding is essentieel om een succesvol sollicitatiegesprek te voeren. Hieronder staan enkele tips om je voor te bereiden op een sollicitatiegesprek:

Onderzoek het bedrijf

Het is belangrijk om vóór het sollicitatiegesprek wat onderzoek te doen naar het bedrijf waar je solliciteert. Leer meer over de missie, visie en waarden van het bedrijf, de producten of diensten die het aanbiedt en de bedrijfscultuur. Door deze informatie te kennen, kun je jezelf beter afstemmen op de behoeften en verwachtingen van het bedrijf.

Leer de functiebeschrijving

Lees de functiebeschrijving zorgvuldig door en maak aantekeningen over de vereiste vaardigheden, kwalificaties en verantwoordelijkheden. Door deze informatie te kennen, kun je tijdens het sollicitatiegesprek benadrukken hoe je past bij de functie en het bedrijf.

Bereid je antwoorden voor

Denk na over de vragen die je waarschijnlijk zult krijgen tijdens het sollicitatiegesprek en bereid je antwoorden voor. Zorg ervoor dat je duidelijk, beknopt en concreet antwoord geeft op de gestelde vragen. Het is ook belangrijk om voorbeelden te geven van situaties waarin je je vaardigheden en kennis hebt gebruikt.

Oefen

Oefen het beantwoorden van vragen met een vriend, familielid of mentor. Dit kan je helpen om je antwoorden te verfijnen en je zelfverzekerder te voelen tijdens het sollicitatiegesprek.

Check de locatie

Als het sollicitatiegesprek op locatie plaatsvindt, check dan van tevoren de locatie en zorg dat je op tijd bent. Als je te laat komt, kan dit een slechte indruk maken.

Zorg voor een gepaste outfit

Zorg ervoor dat je gepast gekleed bent voor het sollicitatiegesprek. De kledingstijl kan verschillen per bedrijf en functie, dus zorg dat je hierover informatie hebt ingewonnen.

Tips voor een goede eerste indruk

Een goede eerste indruk maken tijdens een sollicitatiegesprek is erg belangrijk. Hieronder vind je enkele tips die je kunnen helpen om een goede eerste indruk te maken:

1. Zorg voor een goede voorbereiding: zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent op de locatie van het sollicitatiegesprek en dat je goed voorbereid bent op de vragen die je kunt verwachten.
2. Kleed je gepast: zorg ervoor dat je gepast gekleed bent voor de functie waarvoor je solliciteert. Kies voor nette en professionele kleding die past bij het bedrijf en de functie.
3. Wees beleefd en vriendelijk: begroet je gesprekspartner met een stevige handdruk en maak oogcontact. Wees beleefd en vriendelijk gedurende het hele sollicitatiegesprek. Laat je gesprekspartner rustig uitpraten.
4. Luister goed: luister goed naar de vragen die je gesprekspartner stelt en geef duidelijke en relevante antwoorden.
5. Toon enthousiasme: laat zien dat je enthousiast bent over de functie en het bedrijf. Stel vragen over de functie en het bedrijf om je interesse te tonen.
6. Wees zelfverzekerd: toon zelfvertrouwen door duidelijk te spreken en jezelf goed te presenteren. Wees niet bang om je sterke eigenschappen te benadrukken en te laten zien waarom je geschikt bent voor de functie.
7. Let op je lichaamstaal: let op je lichaamstaal tijdens het sollicitatiegesprek. Zorg ervoor dat je een open houding hebt en dat je niet nerveus overkomt.
8. Bedank je gesprekspartner: bedank je gesprekspartner aan het einde van het gesprek voor zijn of haar tijd en de gelegenheid om te solliciteren.

Door deze tips in gedachten te houden, kun je een goede eerste indruk maken tijdens een sollicitatiegesprek en laten zien dat je geschikt bent voor de functie.

Voorbeelden vragen die je kunt stellen

Er zijn veel vragen die je als sollicitant kunt stellen tijdens een sollicitatiegesprek. Hieronder vind je enkele voorbeelden:

• Kun je iets meer vertellen over de bedrijfscultuur?
• Hoe ziet een typische werkdag eruit in deze functie?
• Zijn er mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf?
• Welke vaardigheden zijn belangrijk voor succes in deze functie?
• Hoe wordt prestatie beoordeeld en welke kansen zijn er voor ontwikkeling?
• Hoe ziet het inwerktraject eruit?
• Welke doelen heeft het bedrijf voor de komende periode?
• Zijn er mogelijkheden om cursussen of trainingen te volgen om mijn vaardigheden te verbeteren?
• Hoe gaat het bedrijf om met flexibiliteit in werktijden en thuiswerken?

Ook deze lastige vragen moet je stellen

Er zijn enkele lastige vragen die je tijdens een sollicitatiegesprek zou kunnen stellen, maar waarvan veel sollicitanten terughoudend zijn om te stellen. Deze vragen kunnen je echter wel helpen om een beter beeld te krijgen van het bedrijf en de functie, en om te bepalen of deze goed bij jou passen. Hieronder vind je enkele voorbeelden van dit soort lastige vragen:

• Kan ik in contact komen met iemand die momenteel in deze functie werkt? Door te spreken met iemand die momenteel in de functie werkt, krijg je een beter beeld van de dagelijkse werkzaamheden en uitdagingen in de functie.
• Welke obstakels en uitdagingen kom ik tegen in deze functie? Door te vragen naar de obstakels en uitdagingen van de functie, kun je beter inschatten of deze goed bij jou passen. Het kan ook laten zien dat je bereid bent om uitdagingen aan te gaan en te leren van je ervaringen.
• Hoe gaat het bedrijf om met feedback van medewerkers? Door te vragen hoe het bedrijf omgaat met feedback van medewerkers, kun je een beter beeld krijgen van de bedrijfscultuur en of deze aansluit bij jouw persoonlijke waarden.
• Wat is het verlooppercentage binnen het bedrijf? Het vragen naar het verlooppercentage kan je helpen te bepalen of medewerkers tevreden zijn met hun baan en de bedrijfscultuur.
• Hoe zou je mijn prestaties beoordelen over een jaar als ik deze functie zou krijgen? Door deze vraag te stellen, krijg je een beter idee van wat het bedrijf verwacht van zijn werknemers en wat er nodig is om in de functie te slagen.

Hoewel het stellen van lastige vragen enige moed kan vergen, kan het je wel helpen om een beter beeld te krijgen van het bedrijf en de functie, en om te bepalen of deze goed bij jou passen.

Zo ben je er klaar voor

Het sollicitatiegesprek kan een zenuwslopende ervaring zijn, maar het is ook een geweldige kans om jezelf te presenteren en te laten zien waarom je geschikt bent voor de functie. Door je goed voor te bereiden, te weten wat je kunt verwachten en te oefenen met veelgestelde vragen, kun je met vertrouwen het sollicitatiegesprek ingaan.

Wanneer je in gesprek gaat over je slechte eigenschappen, kom dan met concrete voorbeelden en hoe je daarmee omgaat. Vergeet niet om ook vragen te stellen en te laten zien dat je enthousiast bent over de functie en het bedrijf. Met deze tips en trucs ben je beter voorbereid op je volgende sollicitatiegesprek en kun je de beste kans maken om die droombaan binnen te halen.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen