Urlaubsanspruch bei Arbeitgeberwechsel: Berechnung 2026

Ein Mitarbeitender wechselt zum 1. Juli den Job. Er hat beim alten Arbeitgeber 8 von 30 Urlaubstagen genommen. Der neue Arbeitgeber fragt: Wie viele Tage stehen ihm noch zu? Der alte Arbeitgeber fragt: Was muss ich bescheinigen? Und der Mitarbeitende fragt: Bekomme ich den Resturlaub ausgezahlt oder übertragen? Alle drei Fragen haben klare rechtliche Antworten - die dieser Artikel liefert.

Gesetzliche Grundlagen

Die Berechnungsformel

Anteiliger Urlaubsanspruch pro Arbeitgeber:

(Jahresurlaub ÷ 12) × Anzahl voller Beschäftigungsmonate = anteilige Urlaubstage

Rechenbeispiel: Wechsel zum 1. Juli (nach 6 Monaten)

Wichtig: Der Gesamtanspruch darf den vollen Jahresurlaub (hier 30 Tage) nicht überschreiten. Hat der Mitarbeitende beim alten Arbeitgeber bereits 20 Tage genommen, hat er beim neuen Arbeitgeber nur noch Anspruch auf 10 Tage - egal wie lange er dort noch arbeitet.

Sonderfall: Wechsel nach der Wartezeit im ersten Halbjahr

Wechselt ein Mitarbeitender im ersten Halbjahr und hat die Sechs-Monats-Wartezeit noch nicht erfüllt, gilt beim neuen Arbeitgeber zunächst nur der Teilurlaubsanspruch. Der volle Anspruch entsteht erst nach Ablauf der neuen Wartezeit (§ 4 BUrlG).

Sonderfall: Wechsel in der zweiten Jahreshälfte

Bei einem Wechsel nach dem 30. Juni entsteht beim alten Arbeitgeber bereits der volle Jahresurlaubsanspruch - unabhängig davon, wie viele Monate noch im Jahr verbleiben. Der neue Arbeitgeber darf dann nur noch die verbleibenden Monate anteilig anrechnen, nicht den vollen Jahresurlaub neu gewähren.

Die Urlaubsbescheinigung: Pflicht und Inhalt

Wer muss sie ausstellen?

Der alte Arbeitgeber ist nach § 6 Abs. 2 BUrlG verpflichtet, beim Ausscheiden eine Urlaubsbescheinigung auszustellen. Diese ist keine Kulanzleistung, sondern eine gesetzliche Pflicht.

Was muss drinstehen?

• Name und Anschrift des Arbeitnehmers

• Urlaubsjahr (Kalenderjahr)

• Gesamter Urlaubsanspruch im laufenden Jahr

• Bereits gewährter oder abgegoltener Urlaub in Tagen

• Datum der Ausstellung und Unterschrift

Was passiert ohne Bescheinigung?

Der neue Arbeitgeber darf keinen Urlaub gewähren, solange keine Bescheinigung vorliegt - er riskiert sonst, zu viel Urlaub zu gewähren und damit den gesetzlichen Jahresanspruch zu überschreiten. In der Praxis gewähren die meisten neuen Arbeitgeber Urlaub trotzdem, prüfen aber rückwirkend.

Für den Mitarbeitenden gilt: Wird die Bescheinigung verweigert, kann er sie beim alten Arbeitgeber einfordern und notfalls gerichtlich durchsetzen.

Was passiert mit dem Resturlaub?

Beim Ausscheiden aus dem alten Arbeitsverhältnis gibt es drei Möglichkeiten:

Wichtig: Ein einfaches Verfallen des Resturlaubs ist nicht zulässig. Der Arbeitgeber muss entweder Urlaub gewähren oder auszahlen. Die Höhe der Abgeltung richtet sich nach dem aktuellen Bruttotageslohn.

Formel Urlaubsabgeltung:

Bruttomonatsgehalt ÷ 21,75 (durchschnittliche Arbeitstage/Monat) × Anzahl Resturlaubstage

Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

Fazit

Der Urlaubsanspruch beim Arbeitgeberwechsel ist klarer geregelt als viele denken - aber die Fehleranfälligkeit ist hoch, weil zwei Arbeitsverhältnisse, zwei Berechnungen und eine Übergabedokumentation koordiniert werden müssen. Die Urlaubsbescheinigung ist das zentrale Dokument: Ohne sie läuft beim neuen Arbeitgeber nichts korrekt.

Für Arbeitgeber gilt: Prozesse einrichten, die beim Ausscheiden automatisch Resturlaub berechnen, Bescheinigung ausstellen und Auszahlung oder Freistellung dokumentieren. Wer das digital abbildet, reduziert Fehler und Nachforderungen erheblich.

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