Der Februar ist für viele Betriebe der kritischste Monat in der Personalplanung – nicht, weil ein einzelnes Ereignis “besonders” wäre, sondern weil sich mehrere planbare Abwesenheits-Treiber überlagern: Schulferien bündeln Urlaubsanträge in wenigen Wochen, Karneval erzeugt regional extremen Freiwunschdruck an einzelnen Tagen, und Ramadan verändert in manchen Teams temporär Schichtpräferenzen und Belastungsspitzen. Zusammen entsteht ein systemisches Risiko: Viele Anträge gleichzeitig, weniger Flexibilität im Dienstplan, kurzfristige Ausfälle und subjektiv empfundene Ungleichbehandlung.
Warum Februar so oft eskaliert
Februar ist kein normaler Monat. Er vereint mehrere Abwesenheits-Treiber, die sich gegenseitig verstärken:
- Ferienzeiten: konzentrierter Urlaubsbedarf ganzer Wochen
- Karneval (regional): Peak-Tage mit massivem Freiwunschdruck
- Ramadan (teamabhängig): temporäre Schichtpräferenzen und Belastungsverschiebungen
- Winterkrankheiten: höhere Grundwahrscheinlichkeit kurzfristiger Ausfälle
- Regel-Unsicherheit zu Jahresbeginn: noch nicht nachgeschärfte Abläufe, neue Teams, neue Budgets
Das Kernproblem: Abwesenheits-Überlagerung
Abwesenheits-Überlagerung beschreibt das Planungsrisiko, das entsteht, wenn mehrere an sich handhabbare Abwesenheitsfaktoren im selben Zeitfenster zusammenfallen und die vorhandenen Puffer übersteigen. Das führt typischerweise zu drei Effekten:
- Nachfrage-Spitze: viele Urlaubsanträge zur gleichen Zeit (Ferienwochen)
- Flexibilitäts-Verlust: weniger ausgleichbare Schichten (Karnevalstage, Ramadan-Wunschlagen)
- Ausfall-Volatilität: mehr kurzfristige Krankmeldungen (Winter + Peak-Belastung)
| Treiber | Typischer Effekt | Warum es im Februar kippt |
|---|---|---|
| Schulferien | Geplante Mehrtages-Abwesenheiten | Viele Teams verlieren gleichzeitig mehrere Personen über ganze Wochen |
| Karneval (regional) | 1–3 Peak-Tage mit Freiwunschdruck | Peak-Tage fallen in bereits ausgedünnte Ferienwochen oder direkt davor/danach |
| Ramadan (teamabhängig) | Verschiebung von Schichtpräferenzen | Planungsspielraum sinkt, wenn ohnehin Mindestbesetzung knapp wird |
| Winterkrankheiten | Kurzfristige Ausfälle | Jeder ungeplante Ausfall wirkt stärker, wenn die Kapazität bereits reduziert ist |
Wesentliche Zeitpunkte im Februar
Eine belastbare Planung beginnt mit fixen Daten. Diese Zeitpunkte solltest du im Kalender verankern und intern als potenzielle Hochlastphase markieren:
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- ⭐⭐⭐⭐ Weiberfastnacht (Donnerstag): Start um 11:11 Uhr, Beginn des Straßenkarnevals, regional starker Freiwunschdruck
- ⭐⭐⭐ Karnevalswochenende (Samstag & Sonntag): Veranstaltungen, Sitzungen, lokale Umzüge
- ⭐⭐⭐⭐⭐ Rosenmontag (Montag): in Karnevalsregionen der Peak-Tag mit maximaler Abwesenheitswahrscheinlichkeit
- ⭐⭐⭐⭐ Veilchendienstag (Dienstag): letzter großer Tag, teils noch hohe Abwesenheitsquote
- 😴 Aschermittwoch (Mittwoch): Ende des Karnevals, operative Lage normalisiert sich meist
Karneval nach Region: Relevanz richtig einordnen
- NRW/Rheinland (z. B. Köln, Düsseldorf, Mainz): sehr hoher Urlaubs- und Ausfall-Druck an Weiberfastnacht und Rosenmontag
- Baden-Württemberg & Bayern: relevant, aber häufig weniger extrem; eher punktuelle Abwesenheiten
- Nord- & Ostdeutschland: oft geringe Relevanz; Fokus liegt stärker auf Ferien und saisonalen Faktoren
💡 Praxis-Tipp: Definiere Karneval nur dort als Peak-Zeit, wo er tatsächlich relevant ist. Einheitliche Sonderregeln für alle Standorte erzeugen sonst Unverständnis und gefühlte Ungerechtigkeit.
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- Beginn: voraussichtlich Mittwoch, 18. Februar 2026
- Ende: voraussichtlich Donnerstag, 19. März 2026
Abweichungen um ±1 Tag sind möglich. Für die Planung zählt vor allem: Die erste Fastenwoche kann sich mit Karnevals-Peaks überschneiden.
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- Berlin & Brandenburg: 2.–7. Februar 2026
- Bayern: 16.–20. Februar 2026
- Weitere Bundesländer: je nach Region Ende Januar bis Ende Februar
Wenn eine Ebene fehlt, wird der Dienstplan in der Spitze “politisch”: Wer fragt zuerst, wer argumentiert am besten, wer hat die lauteste Erwartungshaltung. Genau das erzeugt Konflikte und Krankmeldungen.
🎭 Karneval operativ steuern: Peak-Tage statt Bauchgefühl
In Karnevalsregionen ist Karneval kein Lifestyle-Thema, sondern eine kalkulierbare Spitzenbelastung für den Dienstplan.
Typische Eskalationsmuster
- Ballung von Urlaubsanträgen auf identische Tage
- Informelle Erwartungshaltung (“Rosenmontag ist doch klar”)
- Steigende Krankmeldungen nach Ablehnung
- Dauerbelastung derselben Mitarbeitenden
Konkrete Steuerungsmechanismen
- Peak-Tage definieren: Weiberfastnacht, Rosenmontag (und ggf. Veilchendienstag) im Jahreskalender als Hochlast markieren
- Freikontingente pro Schicht: z. B. maximal 30–40 % frei je Team/Schicht
- Rotation dokumentieren: wer im Vorjahr frei hatte, ist im Folgejahr tendenziell später dran
- Keine Einzelfall-Entscheidungen ohne Regelbezug: sonst wirkt jede Ablehnung willkürlich
Krankmeldungen rund um Karneval: realistisch planen, sauber bleiben
Ein klassischer Februar-Pain-Point in karnevalsstarken Regionen sind auffällig viele Krankmeldungen rund um Karnevalstage, insbesondere nach Weiberfastnacht oder Rosenmontag.
Warum Krankmeldungen zunehmen können
- Hohe körperliche Belastung durch lange Tage und wenig Schlaf
- Erkältungswellen im Winter
- Fehlende Erholungsphasen bei gleichzeitiger Mehrarbeit
Wichtig: Krank ist krank. Arbeitgeber dürfen Krankmeldungen nicht pauschal anzweifeln – auch nicht „nach Karneval“. Genau deshalb ist es entscheidend, Ausfälle realistisch einzuplanen und nicht erst im Ernstfall zu reagieren. Warum Ersatzplanung bei Krankheitsausfall entscheidend ist, erfährst du in diesem Blog.
Was Arbeitgeber konkret tun können
- Puffer planen: nicht auf Vollbesetzung kalkulieren
- Risikotage markieren: Peak-Tage als Ausfall-Volatilität im Dienstplan berücksichtigen
- Springer und flexible Unterstützung: Aushilfen oder Rufbereitschaft für Peak-Phasen
- Kommunikation trennen: Urlaub und Krankheit nicht vermischen, keine Unterstellungen
🕌 Ramadan fair einplanen: Sensibilität ohne Sonderbehandlung
Im Ramadan verzichten viele gläubige Musliminnen und Muslime tagsüber von der Morgendämmerung bis zum Sonnenuntergang auf Essen und Trinken. Das Fasten gehört zu den fünf Säulen des Islam. Ausgenommen sind unter anderem Schwangere, Stillende und erkrankte Personen.
Ramadan ist keine automatische rechtliche Sonderregel, kann aber organisatorisch relevant sein, wenn Schichten körperlich anspruchsvoll sind oder Belastungsspitzen in den späten Nachmittagsstunden liegen.
Typische Auswirkungen auf den Dienstplan
- Wunsch nach Frühschichten oder Spätschichten ohne körperliche Spitzen
- Leistungsabfall in späten Nachmittagsstunden (nicht pauschal, aber planungsrelevant)
- Veränderter Pausenbedarf
Bewährte Vorgehensweise
- Freiwillige Abfrage: Schichtwünsche freiwillig und respektvoll einsammeln (kein Offenlegungsdruck)
- Temporäre Anpassung: klar begrenzen, z. B. erste 2 Fastenwochen, dann neu bewerten
- Last umverteilen: Aufgaben und Spitzenzeiten im Team verteilen, statt dauerhaft zu verschieben
- Dokumentation: nachvollziehbar festhalten, welche Regel warum angewendet wurde
Gute Planung verhindert verdeckte Mehrarbeit und reduziert Konflikte, weil Entscheidungen als nachvollziehbar und fair wahrgenommen werden.
📅 Ferienzeiten: planbarer Konflikt mit hoher Emotionalität
Ferienzeiten führen regelmäßig zu Spannungen zwischen Mitarbeitenden mit und ohne schulpflichtige Kinder. Das Problem entsteht meist nicht durch einzelne Anträge, sondern durch die Bündelung: ganze Teams wollen in den gleichen Wochen frei.
Typische Konfliktlinien
- Gleichzeitige Anträge von Eltern
- Wahrgenommene Bevorzugung bestimmter Gruppen
- Chronische Unterbesetzung in Ferienwochen
Strukturelle Lösungsansätze
- Ferienblöcke als Hochlast definieren: statt “erst schauen wir mal”
- Kriterien kombinieren: soziale Kriterien und Rotation zusammen nutzen
- Urlaubskorridore: begrenzte Freigabe-Fenster statt Einzelfallpolitik
- Cut-off-Daten: klare Fristen, ab wann Restplätze nach transparenten Regeln vergeben werden
--> Wenn alles zusammenkommt: So wird aus Planung ein Engpass
| Ereignis | Planerische Auswirkung | Stabiler Gegenmechanismus |
|---|---|---|
| Ferien | Viele Mehrtages-Abwesenheiten in denselben Wochen | Kontingente pro Woche, Rolle-zu-Rolle-Abdeckung, frühe Cut-offs |
| Karneval | Peak-Tage mit maximalem Freiwunschdruck | Peak-Kalender, Rotation, höhere Mindestbesetzung, Puffer |
| Ramadan | Wunschlagen bei Schichten und Belastungsspitzen | Freiwillige Abfrage, temporäre Anpassung, dokumentierte Regeln |
| Gesamtwirkung | Unterbesetzung, Überstunden, Konflikte, kurzfristige Ausfälle | Standardisierte Regeln + transparente Entscheidungen + zentrale Übersicht |
Warum digitale Planungstools im Februar entscheidend sind
Der Engpass im Februar ist selten der Wille – sondern fehlende Transparenz. Gerade wenn mehrere Abwesenheits-Treiber zusammenfallen, sinkt die Qualität von Entscheidungen ohne zentrale Übersicht.
- Zentrale Übersicht aller Abwesenheiten
- Frühzeitige Warnung bei Unterbesetzung
- Nachvollziehbare Urlaubsentscheidungen
- Kontrollierter Schichttausch
- Sichtbare Überstundenentwicklung
Viele Betriebe setzen dafür auf Shiftbase, um auch in Hochlastmonaten wie dem Februar planungsfähig zu bleiben.
Fazit: Februar ist nur dann chaotisch, wenn man ihn unterschätzt
Karneval, Ramadan und Ferien sind keine Überraschungen. Sie werden nur dann zum Risiko, wenn Betriebe sie wie normale Wochen behandeln. Wer klare Regeln definiert, Entscheidungen strukturiert trifft und früh kommuniziert, verhindert Personalmangel, Überstunden und Frust – lange bevor der erste Karnevalszug startet.
Häufig gestellte Fragen
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Weil mehrere Abwesenheits-Treiber gleichzeitig wirken: Schulferien bündeln Urlaubsanträge über Wochen, Karneval erzeugt regional Peak-Tage, und Ramadan kann temporär Schichtpräferenzen verändern. Die Kombination reduziert die verfügbare Kapazität und die Flexibilität im Dienstplan.
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Ja. Weder Karneval noch Ferien garantieren automatisch Urlaub. Wenn Mindestbesetzung oder betriebliche Gründe entgegenstehen, kann Urlaub im Rahmen einer transparenten Abwesenheits- und Urlaubsplanung abgelehnt werden.
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Indem Schichtwünsche freiwillig abgefragt, zeitlich begrenzt berücksichtigt und nachvollziehbar dokumentiert werden. Wichtig ist, keine pauschalen Annahmen zu treffen und Belastungsspitzen im Team ausgewogen zu verteilen.
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Soziale Gesichtspunkte wie schulpflichtige Kinder können berücksichtigt werden, garantieren aber keinen automatischen Vorrang. In der Praxis bewährt sich eine Kombination aus Kriterien und Rotation, damit Entscheidungen über Jahre als fair empfunden werden.
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So früh wie möglich, idealerweise mehrere Wochen im Voraus. Frühzeitige Anträge verbessern die Planbarkeit, reduzieren Konflikte und ermöglichen rechtzeitig Ersatz oder Umverteilung von Aufgaben.
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Durch realistische Puffer, Peak-Tage im Dienstplan, klar geregelte Freikontingente und saubere Kommunikation. Urlaub und Krankheit sollten strikt getrennt behandelt werden, ohne Unterstellungen.
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Digitale Tools machen Abwesenheiten sichtbar, verhindern Überbuchungen und unterstützen konsistente Entscheidungen. Besonders in Monaten mit Abwesenheits-Überlagerung hilft eine zentrale Übersicht, Unterbesetzung früh zu erkennen und gegenzusteuern.
