Praktikumsbescheinigung: Wichtige Tipps und Muster für Ihre Bewerbung

Was ist eine Praktikumsbescheinigung?

Sie betreuen regelmäßig Praktikanten oder bieten Pflichtpraktika an? Dann stellt sich irgendwann die Frage: Müssen Sie eine Praktikumsbescheinigung ausstellen?

Ja – laut § 109 der Gewerbeordnung sind Sie als Arbeitgeber verpflichtet, auf Wunsch eine solche Bescheinigung auszustellen. Diese dient der Praktikantin oder dem Praktikanten als Nachweis für das absolvierte Praktikum – unabhängig davon, ob es sich um ein Schülerpraktikum, Berufspraktikum oder ein freiwilliges Praktikum handelt.

Wie sieht eine Praktikumsbescheinigung aus?

Eine Praktikumsbescheinigung ist ein formales Dokument, das den Nachweis über ein absolviertes Praktikum liefert – ohne Bewertung der Leistung, im Gegensatz zum Praktikumszeugnis. Sie ist sachlich, kurz und enthält alle wesentlichen Informationen über das Praktikum.

✅ Tipp für Arbeitgeber

• Verwenden Sie klare, sachliche Formulierungen.

• Verzichten Sie auf Wertungen oder persönliche Einschätzungen.

• Achten Sie auf vollständige Angaben: Name, Zeitraum, Tätigkeiten, Kontaktdaten, Unterschrift.

Worin liegt der Unterschied zwischen Praktikumsbescheinigung und -zeugnis?

Der Unterschied zwischen einer Praktikumsbescheinigung und einem Praktikumszeugnis liegt im Zweck, Umfang und Inhalt des jeweiligen Dokuments – und ist für Sie als Arbeitgeber wichtig zu kennen, um rechtlich und inhaltlich korrekt zu handeln.

Praktikumsbescheinigung vs. Praktikumszeugnis

Kurz gesagt:

• Die Praktikumsbescheinigung ist ein neutraler Nachweis, dass das Praktikum stattgefunden hat.

• Das Praktikumszeugnis ist ein qualifiziertes Dokument, das zusätzlich eine Leistungs- und Verhaltensbewertung enthält – ähnlich wie ein Arbeitszeugnis.

Ist eine Praktikumsbescheinigung Pflicht?

📘 Gesetzliche Grundlage

§ 109 Abs. 1 GewO sagt:

„Nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses hat der Arbeitnehmer Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis über Art und Dauer der Tätigkeit.“

Auch ein Praktikum gilt rechtlich als Arbeitsverhältnis im weiteren Sinne, und damit fällt auch ein Pflicht- oder freiwilliges Praktikum unter diesen Paragrafen – zumindest dann, wenn die bescheinigte Tätigkeit auf Wunsch nachgewiesen werden soll.

✅ Was bedeutet das für Sie als Arbeitgeber?

• Sie müssen eine Praktikumsbescheinigung ausstellen, wenn sie angefragt wird.

• Die Bescheinigung darf sich ausschließlich auf Art und Dauer des Praktikums beziehen (kein Zwang zur Bewertung!).

• Eine qualifizierte Beurteilung (also ein Praktikumszeugnis) ist nicht verpflichtend, kann aber freiwillig erstellt werden.

📄 Das muss die Praktikumsbescheinigung enthalten:

• Name und Geburtsdatum der Praktikantin / des Praktikanten

• Zeitraum des Praktikums

• Tätigkeitsbereich bzw. Abteilung

• Firmenname und Anschrift

• Unterschrift und Datum

Praktikumsbescheinigung verloren: Gilt ein Anspruch auf Ersatz?

Ja, in der Regel haben Praktikanten einen Anspruch auf eine Ersatzbescheinigung, sofern der Verlust plausibel nachgewiesen werden kann. Auch wenn das Gesetz keine explizite Regelung dazu vorgibt, ergibt sich dieser Anspruch mittelbar aus § 109 GewO, da das Recht auf einen Nachweis über Art und Dauer der Tätigkeit weiterhin besteht – unabhängig davon, ob die Originalbescheinigung noch vorliegt.

Was tun bei Verlust der Praktikumsbescheinigung? Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Arbeitgeber informieren

Wenden Sie sich möglichst zeitnah an die Personalabteilung oder den zuständigen Praktikumsbetreuer, der die ursprüngliche Bescheinigung ausgestellt hat.

2. Verlust dokumentieren

In manchen Fällen wird eine formlose schriftliche Erklärung verlangt, die z. B. Folgendes enthält:

• Wann die Bescheinigung verloren ging

• Wie es dazu kam (z. B. Umzug, Wasserschaden, etc.)

• Wofür die neue Bescheinigung benötigt wird

3. Interne Richtlinien beachten

Einige Unternehmen haben festgelegte Prozesse für die Ausstellung von Ersatzdokumenten. Halten Sie sich an die Vorgaben oder Formulare, die Ihnen zur Verfügung gestellt werden.

4. Ersatzbescheinigung ausstellen lassen

Sobald der Vorgang dokumentiert ist, kann eine neue Praktikumsbescheinigung mit gleichem Inhalt erstellt werden.

5. Unterschrift & Stempel

Die Ersatzbescheinigung sollte – genau wie das Original – von einer befugten Person unterschrieben und (wenn möglich) mit dem Firmenstempel versehen sein.

🔒 Hinweis für Arbeitgeber

• Eine Ersatzbescheinigung dient als vollwertiger Nachweis, solange sie inhaltlich identisch zum Original ist.

• Um Missbrauch zu vermeiden, sollten interne Archivsysteme gepflegt werden, in denen die Ausstellung von Praktikumsbescheinigungen dokumentiert ist

Fazit: Praktikumsbescheinigung – klein, aber bedeutsam

Die Praktikumsbescheinigung mag auf den ersten Blick wie ein schlichtes Dokument wirken – doch sie ist ein wichtiger Nachweis über absolvierte praktische Erfahrungen. Für Praktikant/innen unterstützt sie den beruflichen Werdegang, für Arbeitgeber sichert sie eine professionelle Dokumentation des Praktikumsverhältnisses.

Ob im Rahmen eines Pflichtpraktikums, freiwilligen Praktikums oder Schülerpraktikums: Die Bescheinigung gehört zum Abschluss eines jeden Praktikums dazu – rechtlich abgesichert durch § 109 GewO. Sie sollte sachlich, vollständig und korrekt formuliert sein.

Geht die Bescheinigung einmal verloren, kann auf Wunsch eine Ersatzbescheinigung ausgestellt werden – vorausgesetzt, der Verlust wird nachvollziehbar dokumentiert.