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zeiterfassung

Umfassende Zeiterfassungssoftware für dein Personal

Einfache Zeiterfassung zur Nachverfolgung der Arbeitsstunden deines Personals

zeiterfassung

Zuverlässige Zeiterfassung

Einfache Zeiterfassung an einem zentralen Ort

Das Einstempeln kann über die App oder eine Stechuhr (Schlüsselanhänger, Debit Karte oder Bahnkarte) erfolgen.

Stempelzeiten werden automatisch mit den Dienstplanzeiten verknüpft und gerundet.

Wenn die Mitarbeiter vor Ort einstempeln, verringert sich die Fehleranfälligkeit.

Das Einstempeln der Mitarbeiter und die registrierten Stunden sind direkt in Shiftbase sichtbar.

Mithilfe von Geolocation und IP wird festgelegt von welchem Standort aus die Mitarbeiter einstempeln dürfen.

Kostenlos testen
Stempeluhr-Aktionen

Automatische zeiterfassung

Zeit sparen mit automatisierten Stempeluhr-Aktionen

Automatisch Zuschläge, Plus- und Minusstunden und Pausen berechnen.

Pausenzeiten werden anhand der geleisteten Arbeitsstunden berechnet.

Erhalte Warnungen, wenn Mitarbeiter zu spät zu ihrer Schicht kommen.

Erinnere deine Mitarbeiter automatisch daran, wenn sie vergessen haben, sich auszustempeln.

Gestempelte Arbeitsstunden werden auf Basis des Dienstplans gerundet.

Kostenlos testen
Time Tracking - ZigZag 3 - DE

Kiosk app

Mit dem Kiosk von Shiftbase kannst du von jedem mobilen Gerät ausstempeln

Papierbasierte Zeiterfassung und häufige Fehler gehören der Vergangenheit an

Ein- und Ausstempeln vor der Tür.

Standortbeschränkungen festlegen.

Einsicht, wer wo arbeitet.

Unsere Zeiterfassungs-App in wenigen Minuten einrichten.

Time Tracking - ZigZag 4 - DE

Kontrolle der personalkosten

Gehaltsabrechnung verbinden und Personalkosten im Griff behalten

Erhalte Einblick in die Personalkosten pro Stunde, Abteilung und Funktion

Überstundenzuschläge werden automatisch für die Mitarbeiter berechnet.

Halte die Personalkosten niedrig, indem du den Dienstplan in die Stechuhr ablöst.

Lege unterschiedliche Lohnsätze pro Job fest.

Erfasse Stunden, Pausen, Überstunden und bezahlten Urlaub mit der Stechuhr.

Kostenlos testen

Hole das Beste aus deiner Zeiterfassung heraus!

  • Ein- und Ausstempeln

  • Zuschlagberechnung

  • Überstundenzuschlag

  • Stempelzeiten abrunden

  • Stechuhr

  • Kiosk-App

  • Einstempeln mit dem Handy

  • Geo-Standort/IP-Adresse

  • Pausenregelung

  • Manuelle Registrierung

  • Hinweis zu Konflikten

  • Übermittlung von Umsatz und Ausgaben

Mehr als Zeiterfassung

Für mehr Kontrolle über die Personalkosten & zufriedene Mitarbeiter, alles in einer Plattform.

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“Wir sind sehr zufrieden mit Shiftbase, weil alle unsere Mitarbeiter ihre Dienstpläne leicht einsehen und ihre Verfügbarkeit in der App angeben können! Und der Kundenservice ist hilfsbereit und antwortet schnell auf alle unsere Fragen.”

Sabrina Barten

HR-Mitarbeiterin bei Flying Tiger Copenhagen

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Unsere Kunden, ob groß oder klein, kommen aus unterschiedlichen Branchen. Entdecke, wie unsere Software dich bei deinen Zielen unterstützen kann.

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Häufig gestellte Fragen

Du hast noch Fragen? Wir helfen dir gerne weiter.

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Für welche Branchen ist die Zeiterfassung mit Shiftbase besonders sinnvoll?

Shiftbase eignet sich besonders für Branchen mit Schichtarbeit, variablen Arbeitszeiten und komplexer Personalplanung. Dazu gehören u. a.:

  • Einzelhandel (z. B. Ladenbesetzungen, Wochenenddienste)

  • Gastronomie & Hotellerie (z. B. Früh-/Spätschichten, Aushilfen)

  • Pflege & Gesundheitswesen (z. B. 24/7-Dienste, Arbeitszeiterfassung nach TVöD)

  • Produktion & Logistik (z. B. Schichtmodelle, Zuschlagsregelungen)

  • Sicherheitsdienste & Facility Management

  • Callcenter & Dienstleistungssektor

Shiftbase ermöglicht Unternehmen in diesen Bereichen eine rechtskonforme, automatisierte und flexible Zeiterfassung – auch bei vielen Standorten, Teilzeitmodellen und Tarifverträgen.

Welche Geräte oder Methoden kann ich für die Zeiterfassung verwenden?

Mit Shiftbase können Arbeitszeiten flexibel erfasst werden – egal ob im Büro, unterwegs oder vor Ort. Möglich ist dies über:

  • Web-App (Desktop),

  • Mobile App (iOS & Android),

  • Kiosk-Terminal (z. B. im Pausenraum),

  • Hardware-Integrationen (z. B. Datafox, EasySecure).
    Alle Methoden synchronisieren sich automatisch und in Echtzeit.

Wie funktioniert die automatische Pausen-, Zuschlags- und Überstundenberechnung?

Shiftbase bietet umfangreiche Automatisierungen für:

  • Pausenregelungen (z. B. gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten),

  • Zuschläge (für Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsarbeit),

  • Überstundenmanagement mit flexiblen Regeln.
    Diese Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern sorgen auch für Lohnabrechnungssicherheit und Transparenz.

Ist die Zeiterfassung in Echtzeit möglich – und kann ich sehen, wer gerade eingestempelt ist?

Ja, mit der Echtzeit-Zeiterfassung haben Vorgesetzte stets einen Live-Überblick, wer gerade im Dienst ist. Die digitale „Anwesenheitsliste“ zeigt alle aktiv gestempelten Mitarbeiter inkl. Standort oder Terminal (bei Nutzung von Kiosk oder App mit GPS).

Welche Filter- und Genehmigungsoptionen gibt es für das Arbeitszeitprotokoll?

Zeiteinträge können individuell:

  • gefiltert nach Mitarbeitenden, Standorten oder Zeiträumen,

  • überprüft durch Teamleiter oder HR,

  • freigegeben oder kommentiert werden.
    So entsteht ein transparenter Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten.

Wie schnell und einfach ist die Einrichtung von Zeiterfassungslösungen wie der Kiosk‑App oder mobilen App?

Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten:

  • Apps herunterladen,

  • Mitarbeiter einladen,

  • Regeln definieren – fertig.
    Onboarding-Tools, Tutorials und ein persönlicher Support helfen beim Start. Auch ein Kiosk-Terminal ist in Minuten einsatzbereit.

Wie viel kostet die Zeiterfassung mit Shiftbase – und welche Preismodelle gibt es?

Shiftbase bietet transparente und skalierbare Preise je nach Unternehmensgröße und Funktionsumfang. Es gibt:

  • ein kostenloses Testkonto,

  • flexible Monatstarife je Nutzer,

  • Rabatte für große Teams und Jahresabos.
    Details findest Du auf der Preisseite, oder lasse dich individuell beraten.

Ist Shiftbase auch für kleine Unternehmen oder Start-ups geeignet?

Ja! Shiftbase ist sowohl für kleine Teams ab wenigen Mitarbeitenden als auch für große Unternehmen mit hunderten Nutzern konzipiert. Die Software wächst mit:

  • einfache Einrichtung für Start-ups,

  • volle Skalierbarkeit für wachsende Teams,

  • jederzeit kündbar oder erweiterbar.
    Auch ohne IT-Vorkenntnisse sofort einsetzbar.

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