Zeiterfassung Software

Shiftbase eignet sich besonders für Branchen mit Schichtarbeit, variablen Arbeitszeiten und komplexer Personalplanung. Dazu gehören u. a.:

• Einzelhandel (z. B. Ladenbesetzungen, Wochenenddienste)

• Gastronomie & Hotellerie (z. B. Früh-/Spätschichten, Aushilfen)

• Pflege & Gesundheitswesen (z. B. 24/7-Dienste, Arbeitszeiterfassung nach TVöD)

• Produktion & Logistik (z. B. Schichtmodelle, Zuschlagsregelungen)

• Sicherheitsdienste & Facility Management

• Callcenter & Dienstleistungssektor

Shiftbase ermöglicht Unternehmen in diesen Bereichen eine rechtskonforme, automatisierte und flexible Zeiterfassung – auch bei vielen Standorten, Teilzeitmodellen und Tarifverträgen.

Mit Shiftbase können Arbeitszeiten flexibel erfasst werden – egal ob im Büro, unterwegs oder vor Ort. Möglich ist dies über:

• Web-App (Desktop),

• Mobile App (iOS & Android),

• Kiosk-Terminal (z. B. im Pausenraum),

• Hardware-Integrationen (z. B. Datafox, EasySecure).
  Alle Methoden synchronisieren sich automatisch und in Echtzeit.

Shiftbase bietet umfangreiche Automatisierungen für:

• Pausenregelungen (z. B. gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeiten),

• Zuschläge (für Wochenend-, Nacht- oder Feiertagsarbeit),

• Überstundenmanagement mit flexiblen Regeln.
  Diese Funktionen sparen nicht nur Zeit, sondern sorgen auch für Lohnabrechnungssicherheit und Transparenz.

Ja, mit der Echtzeit-Zeiterfassung haben Vorgesetzte stets einen Live-Überblick, wer gerade im Dienst ist. Die digitale „Anwesenheitsliste“ zeigt alle aktiv gestempelten Mitarbeiter inkl. Standort oder Terminal (bei Nutzung von Kiosk oder App mit GPS).

Zeiteinträge können individuell:

• gefiltert nach Mitarbeitenden, Standorten oder Zeiträumen,

• überprüft durch Teamleiter oder HR,

• freigegeben oder kommentiert werden.
  So entsteht ein transparenter Workflow mit klaren Verantwortlichkeiten.

Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten:

• Apps herunterladen,

• Mitarbeiter einladen,

• Regeln definieren – fertig.
  Onboarding-Tools, Tutorials und ein persönlicher Support helfen beim Start. Auch ein Kiosk-Terminal ist in Minuten einsatzbereit.

Shiftbase bietet transparente und skalierbare Preise je nach Unternehmensgröße und Funktionsumfang. Es gibt:

• ein kostenloses Testkonto,

• flexible Monatstarife je Nutzer,

• Rabatte für große Teams und Jahresabos.
  Details findest Du auf der Preisseite, oder lasse dich individuell beraten.

Ja! Shiftbase ist sowohl für kleine Teams ab wenigen Mitarbeitenden als auch für große Unternehmen mit hunderten Nutzern konzipiert. Die Software wächst mit:

• einfache Einrichtung für Start-ups,

• volle Skalierbarkeit für wachsende Teams,

• jederzeit kündbar oder erweiterbar.
  Auch ohne IT-Vorkenntnisse sofort einsetzbar.