La alternativa a Sesame HR desde 6 empleados.

Sesame HR monta cuadrantes, registra horas y gestiona ausencias, y las tres cosas las hace bien. Su módulo de turnos entra en todos los planes, sin guardarlo para una subida de nivel. Las diferencias con Shiftbase son estrechas y están en tres sitios concretos: cómo se cubre un turno que queda libre, de dónde sale la cifra de facturación y a partir de cuántos empleados puedes contratar.

Todo el ciclo de RRHH o el cuadrante a fondo

Sesame HR es una plataforma de RRHH completa: reclutamiento, evaluaciones de desempeño, encuestas de clima, formación, gestión documental, gastos y retribución flexible, con más de 20.000 empresas usuarias. Todos los planes parten de un módulo Core y añades el resto, cada uno disponible en nivel Business o Enterprise.

Shiftbase no cubre esa amplitud. Cuadrantes, control horario, ausencias y coste de personal son el producto entero, y la capa de RRHH se queda en contratos y firma digital.

Lo que decide la compra es cuál de las dos cosas te falta hoy: un sistema para todo lo que rodea a tu plantilla, o el sistema más profundo posible para la parte de la semana que se te rompe.

Turnos abiertos: intercambiar un turno no es cubrirlo

Las dos herramientas permiten que tus empleados intercambien turnos desde el móvil con tu aprobación. Eso resuelve el caso previsto: alguien lo sabe con antelación y encuentra un compañero con quien cambiar.

El caso imprevisto es el difícil. Alguien llama a las siete y no hay ningún compañero ya apalabrado. En Shiftbase publicas ese turno como turno abierto, todo el que esté disponible lo ve en la app y lo reclama el primero que pueda. Tú apruebas y el cuadrante vuelve a estar completo.

Un intercambio necesita a dos personas que ya se han puesto de acuerdo. Un turno abierto necesita a una que esté libre. En hostelería y retail, esa es la diferencia entre un servicio cubierto y uno cojo.

Coste de personal: del TPV o de lo que teclees

Las dos muestran el coste de personal mientras planificas y comparan lo previsto con lo real. La diferencia está en de dónde sale la parte de los ingresos.

Shiftbase se conecta con TPV como Lightspeed, HioPOS, unTill o Vectron, así que la facturación real entra sola, día a día. Tu porcentaje de coste laboral se mueve con lo que ha entrado de verdad por caja. Sin esa conexión, la mitad de la cuenta es lo que tecleaste, y está tan actualizada como la última vez que lo hiciste.

Si el personal se lleva alrededor de un tercio de tu facturación y el margen son unos pocos puntos, esa es la diferencia entre dirigir la semana y repasarla.

Tamaño mínimo de equipo: 6 empleados o 15

Sesame HR empieza en 4,75 € por empleado y mes en Essential con facturación anual, y el módulo de turnos entra en los cuatro planes. La cifra que decide para un equipo pequeño está en otra parte de esa misma página: sus preguntas frecuentes fijan un mínimo de contratación de 15 empleados, y si sois menos te piden que escribas en lugar de darte de alta.

Shiftbase Basic empieza en 30 € al mes con 6 empleados incluidos, así que un bar, un restaurante de un solo local o una tienda pueden empezar hoy y pagar por la plantilla que tienen.

Un detalle más que conviene mirar en cualquier presupuesto: en Sesame HR, el acceso a la API llega con el plan Scale o como add-on de pago. En Shiftbase va incluido, algo que importa si piensas conectar cosas por tu cuenta.

Cuál de las dos elegir

Elige Sesame HR si quieres una sola plataforma para todo el ciclo del empleado. Reclutamiento, desempeño, encuestas de clima, formación, gastos y retribución flexible son módulos reales allí y sencillamente no existen en Shiftbase.

Elige Shiftbase si el cuadrante es la operación y no un proceso más: hostelería, retail, producción o logística, equipos de 6 a 500 personas, cuadrantes que cambian cada semana y mañanas que empiezas averiguando quién cubre qué.