El cuadrante vive en un grupo de WhatsApp.
Tu fija de los martes cambia su turno con la del jueves, os lo cuenta a los dos, y ninguna de las dos se lo cuenta al cuadrante.
Cafeterías
Un equipo pequeño, planificado en lo que tardas en sacar un café.
Tu equipo trabaja más o menos los mismos días cada semana, hasta que a alguien le cambia el horario de clase. Ponen ellos su disponibilidad en la app y la semana se monta alrededor de eso, y no alrededor de tu memoria.
- Sin datos de pago
- Soporte gratuito
- Cancela cuando quieras
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Únete a 8.000+ empresas y sus 250.000+ empleados que eligieron Shiftbase.
4,4/5en
El problema
Equipo pequeño, más papeleo por cabeza.
Doce personas, seis de ellas estudiantes, y tú montando el cuadrante entre la máquina y la barra. No hay oficina a la que pasárselo, así que cada hora de papeleo es una hora menos en sala.
Las horas se estiman, no se cuentan.
Una nota junto a la caja y el recuerdo de quién se quedó hasta tarde. Luego reconstruyes el mes un domingo para el gestor.
Cada cuatrimestre trae un cuadrante nuevo.
Cambian los horarios de clase, alguien se gradúa, otro empieza. Reconstruyes la disponibilidad desde cero tres veces al año.
Cuadrantes de turnos:quality(80))
Monta la semana fija una vez y cópiala hacia delante.
Si a alguien le cambia la disponibilidad, la cambia él mismo, y tú lo ves antes de publicar y no después.
App móvil:quality(80))
Todo el equipo en un sitio, no en un grupo de WhatsApp.
Publica y todo el mundo tiene el cuadrante en el móvil. Disponibilidad, cambios y vacaciones te llegan como solicitudes que apruebas con un toque, en vez de mensajes que hay que recordar.
Registro horario:quality(80))
Horas que se cuentan sobre la marcha.
Tu equipo ficha en una tablet junto al mostrador o con su propio móvil. Las pausas y las horas extra caen en el parte de horas con el fichaje, así que nadie reconstruye el mes de memoria.
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Las cafeterías que usan Shiftbase recuperan su Spark.
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Restaurantes
“Ahora está todo metido en el proceso de incorporación. La gente ya no puede olvidarse de lo que tiene que mandar.”
Thomas Hoare Chatwick
Cofundador, Chatwick Coffee & Bakery
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Restaurantes
“Lo recomiendo a todos los profesionales de la restauración y hospitalidad debido a la sencillez de su navegación y de su uso tanto para la dirección como para el personal.”
Barto Hulleman
General Manager, Taco Bell
8.000+
empresas usan Shiftbase
250k+
usuarios al día
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software de personal en NL
Lo que cambia para ti.
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PropietariosDe vuelta a la barra.
El cuadrante, las horas y la preparación de nóminas en un sitio, para que tus tardes vuelvan a ser tardes.
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Responsables de turnoCubre el sábado sin el grupo de WhatsApp.
Publica el turno abierto y quienes pueden trabajarlo lo ven primero. Confirmado antes de que acabes de limpiar la barra.
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BaristasIndica una vez cuándo puedes trabajar.
Pon en la app las horas que puedes trabajar cada semana, y cámbialas cuando te cambie la semana. Cambia un turno con un compañero sin que nadie llame al dueño.
Unsábadocon Shiftbase.
La semana de una cafetería es larga y fina: aperturas tempranas, un pico con el que puedes poner el reloj en hora, y un cierre que siempre se alarga. Así es un sábado cuando todo está en un sitio.
Apertura.
Quien abre ficha en la tablet. Tú sigues en casa y ves que ha pasado.
Alguien no aparece.
Publica el turno abierto desde el móvil. Las dos personas libres esta mañana lo reciben y una lo coge.
El pico.
Todo el que está en el cuadrante está. Nadie mira el grupo para averiguar si le tocaba.
Cierre.
El último fichaje de salida llega a la parte de horas. Horas, pausas y recargos ya están contados para la nómina.
Pruébalo y luego decide.
Listo en un día.
Todas las funciones de tu plan están abiertas desde el primer día, sin tarjeta. Tu primera semana puede estar publicada esta noche.
Funciona por turnos.
Si tu negocio funciona por turnos, la configuración ya encaja con tu forma de planificar. Invita a tu equipo, configúralo y pruébalo con una semana real.
Cancela cada mes.
Planes mensuales, sin contratos largos. Si Shiftbase no encaja en tu negocio, te vas con tus datos.
Tus datos, en Europa.
Los datos salariales y los contratos son sensibles, así que los guardamos en servidores europeos conforme al RGPD.
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Sectores
Cada sector planifica distinto.
Restaurante
Publica una vez y pon la caja frente a las horas.
Hotel
Recepción, pisos y F&B en un solo cuadrante.
Retail
Aprueba la ausencia y comprueba quién queda en tienda.
Sanidad
Guardias de presencia, localizadas y cuatro tipos de ausencia.
Ocio
Cubre una semana punta con un equipo medio nuevo.
Transporte
Ten las horas de almacén y base en un solo sitio.
Producción
Planifica la plantilla, no la línea.
FAQ
¿Tienes preguntas?
Todo sobre llevar un equipo de cafetería con Shiftbase. ¿No está tu pregunta? Nuestro equipo está a un mensaje.
Está hecho justo para eso. Empiezas con un plan gratuito y pagas por empleado, así que un equipo pequeño es una factura pequeña.
Pueden usar la app o fichar en una tablet compartida en la barra con un PIN personal. Lo que encaje con tu local.
Ponen en la app las horas que pueden trabajar cada semana, y se queda así hasta que ellos lo cambien. Al montar el siguiente cuadrante ya está ahí, así que un cuatrimestre nuevo no significa Excel nueva.
Sí. Horas trabajadas, recargos y vacaciones se exportan listos para nómina, así tu gestor recibe un archivo limpio en vez de una foto de una libreta.
Una tarde. Añade a tu equipo, guarda una semana normal como plantilla y el siguiente cuadrante sale de ahí.