Eenvoudig en snel plannen
Met Shiftbase kun je eenvoudig en snel (herhalende) diensten inroosteren. In het rooster zijn standaarddiensten aan te maken, welke het rooster ingesleept kunnen worden. Daarnaast kunnen diensten ook in het rooster worden toegevoegd, waarbij de standaarddiensten zijn aan te passen.
Herhalende diensten
Door het gebruik van herhalende diensten kan een werkrooster voor een langere periode vooruit gepland worden. Bij het inroosteren van een herhalende dienst, kan ingesteld worden om de hoeveel weken de dienst herhaald moet worden, en op welke dagen. Diensten kunnen herhaald worden tot een specifieke datum of zonder einddatum.
Het totale werkrooster bekijken
In- en uitklokken
Beschikbaarheid opgeven
Beschikbaarheid
Medewerkers kunnen zelf hun beschikbaarheid aangeven via de mobiele app of computer. De aangegeven beschikbaarheid is terug te zien in het werkrooster, zodat de planner hier eenvoudig rekening mee kan houden. Daarnaast kan een leidinggevende ook de beschikbaarheid van collega’s invoeren. Dit is prettig wanneer medewerkers zelf niet in staat zijn om hun beschikbaarheid op te geven.
Herinneringen
In de software is de mogelijkheid aanwezig om automatisch beschikbaarheid herinneringen te versturen. Dit is handig als medewerkers nog geen beschikbaarheid hebben opgegeven. Hierdoor hoeft de planner niet achter de beschikbaarheid van de medewerkers aan.
Duidelijk overzicht van de beschikbare medewerkers
Automatisch beschikbaarheid herinneringen versturen
Loonkosten
In de personeelsplanning zijn de verwachte kosten van het personeel inzichtelijk. Deze zijn per medewerker, per dag en per maand te zien. Daarnaast zijn ook de te verwachte wekelijkse kosten inzichtelijk.
Verwachte omzet
In de planning is de verwachte omzet zichtbaar. Hierdoor is in het werkrooster te zien wat het percentage personeelskosten bedraagt. Op basis van dit percentage kun je vervolgens een rooster maken.
Budget
Stel maximaal in te roosteren budgetten in. Dit kan in de vorm van tijd of salaris. Zodra het ingestelde budget wordt overschreden, verschijnt er een melding om de planner te informeren.
Diensten ruilen
Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met goedkeuring van de planner. Wanneer een medewerker op een eigen dienst klikt, dan kan een ruilverzoek verstuurd worden naar geselecteerde medewerkers. Zodra één van de geselecteerde medewerkers aangeeft de dienst te willen overnemen, dan wordt de planner hiervan op de hoogte gebracht. Zodra de ruilaanvraag akkoord is, wordt de dienst automatisch gewijzigd in de personeelsplanning.
Laat medewerkers zelf voor vervanging zorgen
Met goedkeuring van de planner
Open diensten
Zelfroosteren kan met behulp van open diensten. Met open diensten kunnen medewerkers uitgenodigd worden om een dienst te draaien. De geselecteerde medewerkers ontvangen een uitnodiging, en kunnen deze direct accepteren of afwijzen. Open diensten kunnen ook gebruikt worden om diensten te parkeren, en deze op een later moment in te roosteren.
Medewerkers uitnodigen voor een dienst
Medewerkers zelf diensten laten inroosteren
Optimale bezetting
Met de bezettingsfunctie, kun je de optimale bezetting opgeven. Zo kan je een minimale, maximale of exacte hoeveelheid diensten worden ingesteld. Hierdoor is direct zichtbaar of het werkrooster voldoet aan de opgegeven bezetting.
Altijd een kloppend werkrooster
Duidelijk overzicht van de in te plannen diensten
Personeelsplanning app
Met de personeelsplanning app voor managers en medewerkers, heb je inzicht in de planning per locatie, en zijn diensten in het rooster aan te passen. Ook is te zien hoeveel diensten er nog openstaan en kunnen ruilaanvragen worden goed- of afgekeurd. De mobiele app is daarom voor zowel leidinggevende als medewerkers te gebruiken.
Het totale werkrooster bekijken
Beschikbaarheid opgeven
Koppeling via iCal mogelijk
Diensten inroosteren
Ruilverzoeken accepteren
Open diensten bekijken