Beste kassasysteem: 8 kassa's voor horeca en retail

Ben jij een ondernemer met een fysieke winkel of horecazaak? Dan heb je een kassasysteem nodig, maar er zijn zoveel verschillende kassasystemen dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Daarom zetten we acht kassasystemen op een rij, met per systeem waar het sterk in is en of het koppelt met Shiftbase.

Nieuw kassasysteem kopen? Er is voor elke onderneming een kassa

De zoektocht naar een elektronische kassa lijkt onvolledig. Je wilt graag gemakkelijke toegang tot het online betaalsysteem en bent op zoek naar een kassasysteem met een modulaire opbouw en automatische koppeling. De POS systemen moeten de betaling van transacties mogelijk maken zonder ingewikkelde functies, zodat klanten snel bediend kunnen worden. Je bent op zoek naar kassa hardware waarmee werknemers fouten kunnen voorkomen en omzetten kunnen verhogen. Hiernaast wil je stabiliteit en betrouwbaarheid, bij voorkeur tegen een aantrekkelijke prijs. Daarom delen wij onze top 8 beste kassasystemen, zodat je zoektocht eenvoudiger is.

1. MplusKASSA

MplusKASSA is een betrouwbaar afrekensysteem voor horeca en detailhandel. Het kassasysteem is gebruiksvriendelijk, flexibel en koppelbaar met software én hardware waar jouw bedrijf al gebruik van maakt. Denk bijvoorbeeld aan je boekhoudprogramma, pinautomaten of scanner. Dagelijks helpen zij meer dan 120.000 gebruikers in Nederland en België naar volle tevredenheid en is de kassasoftware volledig aan te passen op jouw behoeften en verwachtingen. Je gebruikt dus alleen wat je nodig hebt, waardoor je kosten kunt besparen. Het team van MplusKASSA maakt de software zelf, waardoor zij je persoonlijk kunnen adviseren over het kassasysteem.

MplusKASSA biedt voor de horeca en de detailhandel specifieke functionaliteiten. Zo kun je als horeca ondernemer eenvoudig bestellingen opnemen, informatie over gerechten en ingrediënten geven en de voorraad beheren via het kassasysteem. Werk je in de detailhandel dan heb je toegang tot onder andere de Sales & Actie module en de offerte, order en facturatiemodule.

MplusKASSA koppelt met Shiftbase: de omzet komt automatisch binnen en je team kan op de kassa in- en uitklokken.

2. Bork Horeca

Bork Horeca is een partner in totaalconcepten voor de horeca! Van horeca kassa en keuken automatisering tot roosteren en management tools. Met het kassasysteem beheer je moeiteloos alle aspecten van je zaak vanuit één centrale plek. Dankzij de intuïtieve interface en gebruiksvriendelijke functies kun je gemakkelijk de tafelindeling beheren, bestellingen opnemen en betalingen verwerken. Dit betekent minder tijd besteden aan administratieve taken en meer tijd kunnen besteden aan het bieden van uitstekende service aan je gasten.

Met hun revolutionaire handheld oplossingen zoals ‘de Handy’ kun je moeiteloos bestellingen opnemen, betalingen verwerken en je bedrijfsvoering optimaliseren. Het kassasysteem biedt je ook inzichtelijke rapporten en analyses, waardoor je beter geïnformeerde beslissingen kunt nemen om je zaak te laten groeien. Je hebt controle over je verkoopcijfers, trends en klantgedrag, zodat je je strategie kunt aanpassen en de concurrentie een stap voor kunt blijven.

Bork Horeca koppelt met Shiftbase: de omzet komt elk kwartier binnen, zodat je hem naast je loonkosten ziet.

3. Lightspeed

Het Lightspeed platform bestaat uit een softwarepakket voor verschillende branches. Lightspeed is hierdoor geschikt voor horecaondernemers, ondernemers in de retail en e-commerce ondernemers met een webwinkel. In feite kunnen alle ondernemers dus terecht bij Lightspeed, maar het systeem is in vergelijking met andere systemen aan de prijzige kant en het meest geschikt voor online ondernemers.

Het kassasysteem van Lightspeed bevat alle opties die je nodig hebt om je bedrijf operationeel te maken. Afhankelijk van de branche waarin je werkzaam bent krijg je toegang tot specifieke functies. Het is bovendien mogelijk om de kassa zelf aan te passen, waardoor werknemers het kassasysteem makkelijker leren kennen. Het is hierdoor ook mogelijk om verschillende valuta toe te voegen, waardoor het systeem ook geschikt is voor internationale bedrijven of bedrijven met internationale klanten.

Lightspeed koppelt met Shiftbase: de omzet komt elk kwartier binnen. Bij de L-Series en G-Series komen ook de kloktijden van de kassa in je urenregistratie.

4. unTill

unTill is een grote speler op de markt van flexibele horeca-oplossingen. Dit systeem is speciaal ontwikkeld voor horecaondernemers op basis van hun behoeften en budget. Omdat unTill haar diensten gepersonaliseerd aanbiedt, mag je altijd rekenen op persoonlijke aandacht en een op maat gemaakte prijs voor de software.

unTill wil de horecasector vereenvoudigen met een effectief kassasysteem waar horecaondernemers op kunnen vertrouwen. Het is met dit kassasysteem namelijk ook mogelijk om tijdrovende zaken als het maken van personeelsplanningen en rapporten uit handen te geven. Het systeem is gekoppeld aan de cloud en voor ondersteuning kun je terecht bij de klantenservice die 24/7 bereikbaar is.

unTill koppelt met Shiftbase: je ziet de gewerkte uren en de omzet direct naast elkaar.

5. TONIT

Tonit heeft ruim 15 jaar ervaring met het maken van kassasystemen voor restaurants, hotels en cafés. De kassasoftware kennen zij onder de naam Ecash. Bij deze software wordt apparatuur geleverd en een uitgebreide managementsoftware. Dit maakt het mogelijk om je volledige horecazaak te runnen vanaf het kassasysteem. De missie van Tonit is om horecaondernemers te helpen bij het perfectioneren van de horecabeleving en dat doen zij met een uitgebreid en gebruiksvriendelijk kassasysteem, ontworpen voor de horeca.

De kassasoftware is snel, eenvoudig en efficiënt. Er zijn verschillende modules verkrijgbaar waarmee je het kassasysteem kunt uitbreiden. Denk bijvoorbeeld aan een boekhoudmodule, een loyalty programma en tap controle waarmee het aantal getapte biertjes wordt gemeten. Met het kassasysteem van Tonit is het bovendien mogelijk om directe communicatie tussen de zaal, keuken en bar te leggen en heb je toegang tot overzichtelijke tafelplattegronden en bestellingen.

Tonit koppelt met Shiftbase: de omzet uit de kassa komt automatisch in Shiftbase.

6. UniTouch

UniTouch maakt het werken in de horeca en vergelijkbare branches leuker. Met het eenvoudige systeem heb je als ondernemer toegang tot verschillende functies, rapporten en hulpmiddelen. Voor medewerkers is het systeem eenvoudig in gebruik en volgens UniTouch zelf hebben zij het meest eenvoudige, snelste en meest betrouwbare kassasysteem gemaakt. UniTouch is net als vergelijkbare kassasystemen koppelbaar met andere software, waaronder de software van Shiftbase!

Overweeg je UniTouch, kijk dan vooraf goed naar de functies die je nodig hebt. Voor persoonlijk advies kun je contact opnemen met de klantenservice van UniTouch.

UniTouch koppelt met Shiftbase: de omzet en de kloktijden uit de kassa gaan automatisch naar Shiftbase.

7. Twelve

Twelve is een kassasysteem voor zaken waar het snel moet: sportkantines, stadions, festivals, evenementen en quick-service horeca. Volgens Twelve zelf draait het systeem op meer dan 10.000 locaties en kunnen nieuwe medewerkers er binnen een minuut mee aan de slag.

Rond de kassa bouw je uit met een kiosk voor zelfbestellen, bestellen via een QR-code, handhelds, een keukenscherm en een afhaalscherm. Betalen zit in de kassa zelf. In de beheermodule zie je realtime hoe de verkoop loopt.

Twelve koppelt met Shiftbase: de omzet komt realtime binnen, zodat je hem naast je loonkosten ziet.

8. Vectron

Vectron ontwikkelt zelf de kassasoftware die gekoppeld wordt aan de kassahardware. Hierdoor komt alles van één fabrikant, waardoor je altijd kunt rekenen op duidelijke en snelle ondersteuning bij vragen over de software. De kassasystemen van Vectron zijn geschikt voor alle branches. Van horeca tot retailers en van e-commerce ondernemers tot kapsalons. Ben je dus op zoek naar een kassasysteem die je in elke branche kunt gebruiken, dan is Vectron het beste systeem voor jou.

Kijk vooraf goed naar de functies van Vectron. Zo kom je er het snelst achter of het systeem past bij wat je zoekt.

Vectron koppelt met Shiftbase: de omzet uit de kassa komt automatisch in Shiftbase.

Waar moet je rekening mee houden bij het kiezen van het beste kassasysteem?

Met een kassasysteem beheer je je voorraad, houd je de verkoop bij en reken je klanten snel af. Voordat je kiest, zet je een paar dingen op een rij.

Vraag je eerst af welke functies je nodig hebt. Dan kun je de kassasystemen gericht vergelijken.

Hardware kassasystemen vs Online kassasystemen vergelijken

Daarna kies je welk type kassasysteem het beste bij je past.

Voordelen van kassa hardware

Heb je een winkel, dan werkt een kassa met eigen hardware vaak beter. Die koppelt makkelijker met apparatuur zoals een barcodescanner of een pinautomaat. Koppel je die kassa aan Shiftbase, dan zet je bij je personeelsplanning in de retail de omzet van de dag naast de loonkosten.

Voordelen online kassasystemen

Zoek je iets lichters, dan is een online kassasysteem een goede keuze. Het is sneller geïnstalleerd en makkelijker aan te passen. Je gegevens staan in de cloud, zodat je het makkelijk koppelt met andere software.

Let bij een online kassasysteem ook op de beveiliging: waar je gegevens staan en wie erbij kan.

In welke branche ben je actief?

Aanbieders van kassasystemen richten zich soms op specifieke branches en sectoren. Denk bijvoorbeeld aan de horeca, retail, attractieparken en cafetaria's.

Iedere branche heeft specifieke wensen op het gebied van kassa-software. De kans is dan ook groot dat de aanbieders die zich op jouw branche richten, geschikter zijn voor jouw organisatie.

Je kassasysteem koppelen met Shiftbase

Heb je het juiste kassasysteem gevonden, koppel het dan met Shiftbase. De omzet komt automatisch binnen, zodat je hem naast je rooster en je loonkosten ziet. Bij een deel van de kassa's, zoals Lightspeed, MplusKASSA en UniTouch, klokt je team ook in op de kassa en komen die uren in je urenregistratie. Zonder kassa kan je team inklokken op een tablet met een eigen pincode of op de eigen telefoon, met de prikklok van Shiftbase. Wat er allemaal onder personeelskosten valt, lees je in onze uitleg over personeelskosten.

Gebruik je Shiftbase voor je personeelsadministratie en personeelsplanning, dan heb je direct inzicht in de verwachte personeelskosten. Hiernaast kun je in één oogopslag zien wie wanneer aanwezig is en wanneer verlofdagen ingepland staan. Kortom: met Shiftbase haal je alles in huis voor een sluitende urenregistratie, direct inzicht in de omzetten en verwachte kosten.

Benieuwd hoe dat er voor jouw zaak uitziet? Probeer Shiftbase 14 dagen gratis of lees meer over personeelskosten bijhouden.