Wanneer de schoolvakanties zijn begonnen, zijn veel medewerkers afwezig. Terwijl sommige medewerkers op vakantie zijn, heeft de planner zijn handen vol om met alle beschikbare medewerkers een goed vakantierooster te maken. Planners beginnen daarom vaak al vroeg met het maken van een vakantierooster. Toch hebben we nog wat tips voor het maken van een goed vakantierooster.
Begin op tijd met het maken van een vakantierooster. Vraag de medewerkers zo vroeg mogelijk of medewerkers hun beschikbaarheid en vakanties willen doorgeven. Op deze manier is vroegtijdig inzichtelijk hoeveel medewerkers afwezig zullen zijn en of dit voor problemen zal zorgen.
Stel een minimale bezetting is. Houd daarbij ook rekening met een eventueel rustigere periode en een lagere werkdruk. Door een minimale bezetting in te stellen, hoeven er wellicht minder medewerkers ingeroosterd te worden en kun je controleren of er in ieder geval voldoende bezetting zal zijn.
Stel diensten beschikbaar voor de medewerkers zodat zij zichzelf kunnen inroosteren. Door medewerkers te betrekken bij het planproces, zullen de medewerkers die beschikbaar zijn vaker een extra dienst willen draaien.
Er zijn verschillende manieren om het team te versterken. Er kan gebruik worden gemaakt van oud-medewerkers. Deze hebben als voordeel dat ze het bedrijf al kennen en daarom niet ingewerkt hoeven te worden. Een andere optie is het gebruik maken van uitzendkrachten. De kosten van deze medewerkers liggen vaak hoger, maar het zoekproces gaat wel een stuk sneller. Het kan slim zijn om deze medewerkers al voor de vakantieperiode te laten wennen, zodat ze tijdens de vakantie periode al zijn ingewerkt.
Communiceer vroegtijdig het rooster, hierdoor weten alle medewerkers waar ze aan toe zijn. Ook kunnen de medewerkers die eventueel meer diensten draaien, hier rekening mee houden. Voor medewerkers die zijn ingeroosterd en toch nog last-minute op vakantie willen, is er nog de tijd om te puzzelen of ze nog vrij kunnen nemen.
Vanaf zaterdag 23 januari 2021 wordt, vanwege de coronapandemie, vanaf 21.00 uur tot 4.30 uur een avondklok ingevoerd. Er zijn ...
Google is voornamelijk bekend van de zoekmachine, maar bied ondernemers ook veel (gratis) diensten om efficiënter te werken. Wij hebben ...
Als planner heb je het bepaald niet altijd even gemakkelijk. Het opzetten van een overzichtelijk rooster kan soms een echte ...