De beste HR software 2025

De beste HR-software voor 2025 combineert eenvoud, overzicht en slimme functionaliteiten. Veel organisaties kiezen daarom voor Shiftbase. Het helpt bij het verminderen van administratieve taken, ondersteunt een correcte verwerking van de tijdregistratie verplicht-regelgeving en geeft grip op dagelijkse HR-processen. Of je nu werkt met een klein team of meerdere vestigingen beheert: met deze gebruiksvriendelijke software werk je efficiënter én overzichtelijker.

In dit artikel lees je wat een goede HR-oplossing in 2025 moet bieden, waarom veel HR-managers kiezen voor automatisering van hun HR-administratie, en hoe employee self service je team zelfstandiger maakt.

Beste HR software 2025? Onze klanten zeggen Shiftbase.

De beste HR-software voor 2025 combineert overzicht, gemak en slimme functionaliteiten. Shiftbase doet precies dat. Het is een gebruiksvriendelijke software die helpt om administratieve taken te beperken, terwijl je eenvoudig grip houdt op zaken als tijdregistratie, verlof aanvragen, planning en hr administratie. Shiftbase is ontwikkeld voor de Nederlandse markt en biedt talloze voordelen voor organisaties. Het belang van het kiezen van de juiste HR software kan niet genoeg benadrukt worden. Shiftbase is bovendien uitermate geschikt voor middelgrote bedrijven en speelt in op hun specifieke HR-behoeften. Geen overbodige toeters en bellen, maar gewoon wat werkt.

Voor jou als HR manager betekent dat: minder tijd kwijt aan gedoe, meer focus op je strategische doelen. Shiftbase helpt bovendien om tijdrovende administratie te automatiseren. En voor je medewerkers? Die regelen hun eigen zaken via de employee self service-omgeving of de mobiele app, zonder dat jij daar steeds tussen hoeft te zitten.

Tijdregistratie verplicht? Zo pak je het slim aan.

In steeds meer sectoren is nauwkeurige tijdregistratie verplicht. Niet omdat het ‘leuk’ is, maar omdat je simpelweg moet kunnen aantonen hoeveel uur je werknemers werken – zeker bij oproepkrachten, overuren of subsidies. Nauwkeurige tijdregistratie is essentieel voor het correct verwerken van uren en het systematisch werknemers bijhouden. En eerlijk is eerlijk: het handmatig bijhouden van gewerkte uren is een tijdrovende klus die foutgevoelig is en zorgt voor extra administratieve werkzaamheden.

Met Shiftbase wordt dat een ander verhaal. Tijdregistratie wordt volledig geautomatiseerd, waardoor dagelijkse taken eenvoudiger worden. Je laat medewerkers eenvoudig inklokken via desktop of mobiele app, en alle gegevens komen overzichtelijk samen in één HRM software systeem. Het systeem helpt bovendien bij het efficiënt werknemers bijhouden. Zo voldoe je aan de regels én houd je grip op je planning en kosten. Bijkomend voordeel? Je bespaart zeeën van tijd en hoeft nooit meer achteraf te corrigeren.

Meer informatie over de verplichting van tijdregistratie in Nederland? Klik hier…

Minder administratieve taken, meer grip op HR-processen

Je herkent het vast: gegevens verspreid over Excel-bestanden, mappen, mailtjes en post-its. Het gevolg? Administratieve taken kosten tijd, energie en verhogen het risico op fouten. Terwijl je eigenlijk gewoon overzicht wil — en tijd voor wat écht belangrijk is. Shiftbase helpt om administratieve lasten en administratieve rompslomp te verminderen, zodat je meer tijd overhoudt voor je medewerkers.

Met Shiftbase automatiseer je een groot deel van die hr processen. Denk aan het beheren van verlof, roosters, personeelsdossiers en natuurlijk tijdregistratie. Alles komt samen in één geïntegreerde oplossing met een gebruiksvriendelijke interface. Shiftbase biedt uitgebreide rapportage en hr analytics voor diepgaand inzicht in personeelsdata.

Daarnaast beschikt Shiftbase over uitgebreide functionaliteiten, geavanceerde functies en specialistische modules voor optimaal personeelsbeheer. Alle gegevens worden veilig opgeslagen in een centrale database. Je HR-afdeling werkt sneller, maakt minder fouten en houdt eindelijk tijd over voor strategische taken. En dat niet alleen: door de automatisering neemt de werkdruk af, zelfs bij piekperiodes of als je team groeit.

Beste hr software aanbieders

Er zijn veel tools op de markt – van L1nda en MijnRooster tot Mr Einstein en Tiemdo – maar geen enkele biedt dezelfde combinatie van gebruiksvriendelijkheid, functionaliteit en flexibiliteit als Shiftbase. Shiftbase beschikt over de volgende functionaliteiten: planning, tijdregistratie, verlofbeheer, rapportage en meer. Shiftbase fungeert als een compleet hrm systeem en hrm software en biedt uitgebreide oplossingen voor verschillende soorten bedrijven, van mkb bedrijven tot grote ondernemingen.

Daarnaast integreert Shiftbase eenvoudig met andere software, waaronder salarisadministratie software en afas software. Shiftbase is goede hr software en goede hrm software, en behoort tot de beste hr tools op de markt. Het systeem past het beste bij organisaties die taken efficiënt willen uitvoeren en hun hr-processen willen optimaliseren. Shiftbase biedt mobiele apps voor het beheren van werving, onboarding van nieuwe werknemers en het ondersteunen van persoonlijke ontwikkeling.

Shiftbase blinkt uit door gebruiksvriendelijke software én slimme tools

Als HR-manager wil je software die gewoon werkt. Geen eindeloze klikmenu’s of handleidingen van 40 pagina’s, maar een intuïtieve interface waar je zó mee aan de slag kunt. Shiftbase is precies dat: gebruiksvriendelijke software voor iedereen op de werkvloer van planning tot employee self service. Bovendien fungeert Shiftbase als een centraal platform voor al je HR-processen, waardoor alles overzichtelijk en efficiënt op één plek wordt beheerd.

Je medewerkers kunnen zelf verlof aanvragen, uren invoeren en hun rooster bekijken via de mobiele app. Veel processen in Shiftbase verlopen volledig geautomatiseerd, waardoor je tijd bespaart en fouten minimaliseert. Managers hebben toegang tot manager self service, waarmee ze snel hun team beheren, zonder tussenkomst van HR. En dankzij het digitaal personeelsdossier heb je altijd overzicht — zelfs als je met een groot team werkt.

Wat kunnen medewerkers zelf regelen met Shiftbase?

Met Shiftbase geef je je team de regie over hun eigen werkdag. Geen eindeloze e-mails of Excelletjes meer, maar directe toegang tot alles wat ze nodig hebben. Dat scheelt jou tijd, en zij weten precies waar ze aan toe zijn.

• 🗓️ Verlof aanvragen: Medewerkers dienen zelf hun verlofaanvraag in via de app of desktop. Jij (of de manager) hoeft alleen nog maar goed te keuren – of niet. Geen papieren rompslomp, geen misverstanden, altijd overzicht.

• ⏱️ Uren invullen: Of je nu werkt met vaste uren, onregelmatige diensten of flexibele roosters: iedereen vult z’n gewerkte uren zelf in. Je houdt grip op de tijdsregistratie, zonder dat je het handmatig hoeft te controleren.

• 👥 Teamroosters inzien: In één oogopslag zien wie wanneer werkt. Geen gedoe met gedeelde documenten of whiteboards op kantoor. Gewoon realtime inzicht in de planning, voor het hele team.

• 📄 Persoonsgegevens bijwerken: Van adreswijziging tot noodnummer: medewerkers passen hun gegevens zelf aan. Jij hoeft geen formulieren meer over te typen. Alles direct verwerkt in het digitale personeelsdossier en veilig opgeslagen in een centrale database.

Shiftbase is super vanwege alle integraties die je kunt toevoegen

Je HR-software moet niet op een eiland werken. En laten we eerlijk zijn: de meeste bedrijven gebruiken meer dan één systeem. Denk aan salarisadministratie, boekhouding, planning of personeelswerving. Daarom is Shiftbase gebouwd als een geïntegreerde oplossing die moeiteloos koppelt met andere tools en eenvoudig integreert met andere HR systemen. Zo kun je verschillende soorten HR systemen en andere software optimaal laten samenwerken. Dat scheelt dubbele invoer, fouten en eindeloos schakelen tussen systemen.

Of je nu werkt met Loket.nl, Exact Online, AFAS, Nmbrs of een punch clock-systeem: Shiftbase naadloos samenwerkt met tientallen platforms. Ook handige koppelingen met Slack, Google Workspace en rapportagetools zijn beschikbaar. En alles is schaalbaar — of je nu 5 of 500 medewerkers hebt.

Je kiest dus niet alleen voor gebruiksgemak, maar voor een breed scala aan integraties die passen bij jouw werkwijze. En heb je iets specifieks nodig? Dan is de open API jouw toegang tot eindeloze mogelijkheden.

Waarom Shiftbase perfect past bij mkb én middelgrote bedrijven

Ben je een groeiend bedrijf met 10 medewerkers, of stuur je een team van 200 aan? In beide gevallen wil je één duidelijk systeem waarin je alles regelt: van planning tot uren, van verlof tot rapportage. Shiftbase is speciaal ontworpen voor mkb bedrijven en middelgrote bedrijven die efficiënt willen werken zonder de complexiteit van enterprise-oplossingen.

Je kunt als manager zelf eenvoudig medewerkers toevoegen, nieuwe locaties aanmaken of diensten inplannen. Medewerkers voeren hun eigen uren in, vragen zelf verlof aan, en bekijken hun rooster in de mobiele apps. En met het digitale personeelsdossier houd je overzicht, ook als je meerdere vestigingen hebt.

Doordat het systeem meegroeit met je organisatie, is er geen noodzaak om telkens van software te wisselen. Of je nu 5, 50 of 500 werknemers bijhoudt, Shiftbase blijft overzichtelijk en betrouwbaar.

✅ Checklist: Past Shiftbase bij jouw organisatie?

Weet je nog niet zeker of Shiftbase bij je organisatie past? Doorloop deze checklist en vink mee. Als je op meer dan drie punten “ja” zegt, dan is het tijd om Shiftbase eens serieus te bekijken.

• Werk je met een combinatie van vaste en flexibele medewerkers?

• Wil je af van handmatige tijdregistratie?

• Ben je op zoek naar een oplossing voor planning én verlofbeheer?

• Vind je het belangrijk dat medewerkers zelf zaken kunnen regelen?

• Wil je eenvoudig koppelen met je salaris- of boekhoudsoftware?

• Wil je op basis van data betere HR-beslissingen nemen?

• Heb je meerdere locaties of werk je met teams op afstand?

• Ben je van plan te groeien en wil je een schaalbaar systeem?

Conclusie

Je zoekt de beste HR-software voor 2025. Eentje die je helpt met tijdregistratie, planning, verlof en alle andere HR-processen zonder dat je er elke dag mee hoeft te vechten. Shiftbase biedt precies dat: een gebruiksvriendelijke software die werkt voor jou én je team.

Geen gedoe met langdurige implementaties, geen hoge instapkosten. Je kunt gewoon gratis beginnen, kijken of het bevalt, en je collega’s laten ervaren hoe soepel het werkt. Of je nu een klein team aanstuurt of meerdere vestigingen beheert — Shiftbase groeit met je mee.

✔️ Geen verplichtingen
✔️ Direct aan de slag
✔️ Volledige toegang tot alle functies

Waar wacht je nog op?

Beheer makkelijk de gewerkte uren van je personeel

• Makkelijk in- en uitklokken
• Automatisch toeslagen berekenen
• Koppeling met salarisadministratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen