Pauze tijdens werk: Tips voor Werkgevers en Werknemers

Veel werknemers zijn eraan gewend om oneindig door te werken, zonder een pauze in te inlassen. Als excuus voor het niet nemen van een pauze wordt een hoge werkdruk, een deadline, een langdurig zieke collega of een dringende vraag van die enorm belangrijke klant gebruikt.

Om scherp en gefocust te blijven, is het toch van groot belang om, ondanks al die dringende zaken, even een pauze in te lassen. Het woord pauze mag trouwens op meerdere manieren worden geïnterpreteerd. Het kan een pauze van 10 minuten zijn, een langere pauze, maar ook een pauze in de vorm van een (korte) vakantie. Het gaat er vooral om wat je in die pauze doet of juist achterwege laat. Over de voordelen van het inlassen van een pauze lees je verderop meer.

Waarom worden pauzes niet consequent genomen of niet op de juiste manier ingevuld? Dat komt onder andere door:

• Een te hoge werkdruk
• Het niet bekend zijn met de gunstige effecten van een pauze
• Bedrijfsculturen waarin werknemers zich schuldig ten opzichte van collega's en management voelen als ze pauze nemen
  
  

Volgens het blad Forbes voelt zelfs 40% van de Amerikaanse werknemers zich tijdens een pauze op het werk niet prettig.

Een pauze nemen leidt tot doorbraken

Wanneer je er maar niet uitkomt, je gedachten vastlopen op hetzelfde probleem, kan je het beste een pauze nemen of even totaal iets anders gaan doen. Steeds maar weer hetzelfde proberen leidt tot niets. Bijvoorbeeld:

• Ruim je postvak op of beantwoord een paar mails
• Lees een boek of een tijdschrift (niet digitaal)
• Ruim je bureau of je kantoor op
• Voer een eenvoudige taak uit
• Gebruik een braintraining app op je mobiel

Zo bleek uit een onderzoek onder medewerkers van een callcenter die regelmatig pauzeerden, hun enthousiasme en betrokkenheid voor het werk toenamen. Dat had een meetbare impact op de verkoopcijfers (en daarmee het bedrijfsresultaat).

Een pauze nemen verbetert dus de focus en concentratie en biedt de mogelijkheid tot een mentale reset van een werknemer. Na een pauze kan het werk weer met meer energie en motivatie worden hervat. Werken zonder het nemen van een of meerdere pauzes leidt enkel tot geestelijke en lichamelijke vermoeidheid. Het kan op den duur zelfs tot een burn-out leiden.

Doe minder, bereik meer

Door het nemen van regelmatige pauzes krijgen werknemers de tijd om zichzelf op te laden en uit te rusten. Na een pauze zijn werknemers gemotiveerder en gaan met meer energie aan het werk dan voor de pauze.

Bepaal zelf je momenten

Wanneer de werkgever daar de ruimte voor biedt, kun je naar eigen inzicht een pauze inlassen. Volgens wetenschappers werken pauzes beter als je zelf kunt bepalen wanneer de pauze wordt gehouden. Dat leidt tot betere inzichten en minder impasses dan wanneer een pauze dwingend wordt voorgeschreven.

Verlaat de werkplek

Verlaat wanneer je een pauze gaat houden bij voorkeur je werkplek en blijf zeker niet achter je beeldscherm zitten. Wanneer je de mogelijkheid hebt, ga even naar buiten de natuur of het stadspark in. Volgens studies bevordert dat een positieve stemming en vermindert negatieve gevoelens. Wanneer er tijd in de natuur wordt doorgebracht worden hartslag en spierspanningen binnen een paar minuten verlaagd. Wanneer er minstens 20 minuten in de natuur wordt doorgebracht, gaat ook de bloeddruk omlaag.

Langere pauzes bieden extra voordelen

Langere pauzes bieden de mogelijkheid voor het uitvoeren van niet werkgerelateerde taken, bijvoorbeeld boodschappen doen, het plannen van een tandartsbezoek of zelfs sporten. Daardoor ontstaat er een betere balans tussen werk en privé. Het biedt collega's onderling ook de mogelijkheid elkaar ook buiten het werk beter te leren kennen, bijvoorbeeld tijdens een gezamenlijke wandeling. Dat komt de samenwerking en de communicatie weer ten goede.