De voordelen van personeelsplanning software

Personeelsplanning software wordt steeds vaker gebruikt voor het maken van werkroosters. Het maken van werkroosters kost een hoop tijd en is een ingewikkelde klus. Veel bedrijven maken het werkrooster dan ook nog met excel. Met Shiftbase kun je eenvoudig en snel werkroosters maken met grip op de verwachte kosten.

Diensten inroosteren

Eenvoudig en snel een planning maken

Met Shiftbase kun je eenvoudig en snel (herhalende) diensten inroosteren. In het rooster zijn standaarddiensten aan te maken, welke het rooster ingesleept kunnen worden. Daarnaast kunnen diensten ook in het rooster worden toegevoegd, waarbij de standaarddiensten zijn aan te passen.

Herhalende diensten

Door het gebruik van herhalende diensten kan een werkrooster voor een langere periode vooruit gepland worden. Bij het inroosteren van een herhalende dienst, kan ingesteld worden om de hoeveel weken de dienst herhaald moet worden, en op welke dagen. Diensten kunnen herhaald worden tot een specifieke datum of zonder einddatum.

  • Diensten slepen

  • Herhalende diensten

  • Verschillende roosterweergaven

Beschikbaarheid

Beschikbaarheid

Medewerkers kunnen zelf hun beschikbaarheid aangeven via de mobiele app of computer. De aangegeven beschikbaarheid is terug te zien in het werkrooster, zodat de planner hier eenvoudig rekening mee kan houden. Daarnaast kan een leidinggevende ook de beschikbaarheid van collega’s invoeren. Dit is prettig wanneer medewerkers zelf niet in staat zijn om hun beschikbaarheid op te geven.

Beschikbaarheid herinneringen

In de software is de mogelijkheid aanwezig om automatisch beschikbaarheid herinneringen te versturen. Dit is handig als medewerkers nog geen beschikbaarheid hebben opgegeven. Hierdoor hoeft de planner niet achter de beschikbaarheid van de medewerkers aan.

  • Duidelijk overzicht van de beschikbare medewerkers

  • Automatisch beschikbaarheid herinneringen versturen

Diensten ruilen

Diensten ruilen

Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen met goedkeuring van de planner. Wanneer een medewerker op een eigen dienst klikt, dan kan een ruilverzoek verstuurd worden naar geselecteerde medewerkers. Zodra één van de geselecteerde medewerkers aangeeft de dienst te willen overnemen, dan wordt de planner hiervan op de hoogte gebracht. Zodra de ruilaanvraag akkoord is, wordt de dienst automatisch gewijzigd in de personeelsplanning.

  • Laat medewerkers zelf voor vervanging zorgen

  • Met goedkeuring van de planner

Open diensten

Zelfroosteren

Zelfroosteren kan met behulp van open diensten. Met open diensten kunnen medewerkers uitgenodigd worden om een dienst te draaien. De geselecteerde medewerkers ontvangen een uitnodiging, en kunnen deze direct accepteren of afwijzen. Open diensten kunnen ook gebruikt worden om diensten te parkeren, en deze op een later moment in te roosteren.

  • Medewerkers uitnodigen voor een dienst

  • Medewerkers zelf diensten laten inroosteren

Verplichte diensten

Bezetting

Met de bezettingsfunctie, kun je aangeven aan welke diensten het rooster moet voldoen. Zo kan er bijvoorbeeld een minimale, maximale of exacte hoeveelheid diensten worden ingesteld. Hierdoor is direct zichtbaar of het werkrooster voldoet aan de opgegeven bezetting.

  • Altijd een kloppend werkrooster

  • Duidelijk overzicht van de in te plannen diensten

Afwezigheid

Verlof en verzuim

In het rooster zijn de afwezigheden per medewerker zichtbaar. Hierdoor kan de planner eenvoudig rekening houden met alle afwezigheden. Iedere afwezigheid wordt weergegeven in een kleur dat bij het type afwezigheid hoort.

  • Afwezigheden worden weergegeven in het werkrooster

  • Iedere afwezigheid wordt in een eigen kleur getoond

Vaardigheden

Competenties

Met de personeelsplanning is het mogelijk om gebruik te maken van competenties. Binnen de instellingen kunt u de vaardigheden zelf beheren en vervolgens koppelen aan medewerkers en diensten. Tijdens het plannen is zichtbaar welke medewerkers over de benodigde competenties beschikken. Ook zijn er slimme filters aanwezig, zodat in een oogopslag zichtbaar is of alle medewerkers op de juiste plek zijn ingedeeld.

De voordelen van werkrooster software

  • Eenvoudig in gebruik door het slepen van diensten

  • Iedere medewerker heeft toegang tot het laatste rooster

  • Beschikt over zeer veel functies

  • Gratis app voor iPhone en Android

Personeelsplanning software

Alle voordelen op een rij

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste functies

Open diensten

Nodig medewerkers per email en pushbericht uit voor het draaien van een dienst.

Bezetting

Geef per dag de diensten op waaraan het rooster moet voldoen. Zo heb je altijd een kloppend rooster.

Beschikbaarheid

Laat medewerkers hun beschikbaarheid opgeven zodat de planner eenvoudig een werkrooster kan maken.

Diensten ruilen

Laat medewerkers onderling diensten ruilen. Dit kan met of zonder goedkeuring van de planner.

Vaardigheden

Maak een personeelsplanning aan de hand van vaardigheden. Deze kun je koppelen aan diensten en medewerkers.

Weer

Bekijk de weersvoorspelling in het werkrooster, zodat je hier eenvoudig de bezetting op kunt afstemmen.

Diensten slepen

In het werkrooster kun je wijzigingen aanbrengen door het slepen van diensten.

Publiceren

Publiceer eenvoudig werkroosters, en deel deze per email of pushbericht met de medewerkers.

Verlofregistratie

Bekijk alle verlofregistraties overzichtelijk in het werkrooster, en houd hier rekening mee tijdens het plannen.

Mijn rooster mobiele app ShiftBase

Personeelsplanning app

Met de personeelsplanning app voor managers en medewerkers, heb je inzicht in de planning per locatie, en zijn diensten in het rooster aan te passen. Ook is te zien hoeveel diensten er nog openstaan en kunnen ruilaanvragen worden goed- of afgekeurd. De mobiele app is daarom voor zowel leidinggevende als medewerkers te gebruiken.

  • Het totale werkrooster bekijken

  • Beschikbaarheid opgeven

  • Koppeling via iCal mogelijk

  • Diensten inroosteren

  • Ruilverzoeken accepteren

  • Open diensten bekijken