Zijn je bedrijfsactiviteiten nog up-to-date?

Wat zijn bedrijfsactiviteiten precies?

Een duidelijke omschrijving voor werkgevers

Je bedrijfsactiviteiten zijn de werkzaamheden die je organisatie uitvoert om omzet te genereren. Denk aan productie, dienstverlening of handel. Deze activiteiten vormen de basis van je inschrijving bij het handelsregister en bepalen mede je SBI-code. Een duidelijke omschrijving van je activiteiten zorgt ervoor dat je bedrijf goed geregistreerd staat, dat overheidsinstanties je kunnen vinden en dat je toegang hebt tot de juiste subsidies of vergunningen. Ook verzekeraars en financiers gebruiken deze informatie om risico’s in te schatten. Zorg dat de beschrijving actueel en concreet is. Als je bijvoorbeeld een webshop hebt én een fysieke winkel, beschrijf dan beide functies.

Wanneer moet je je bedrijfsactiviteiten veranderen?

Grote wijziging sbi

Veranderen je werkzaamheden? Dan is het tijd om je bedrijfsactiviteiten opnieuw te beschrijven. Dit geldt bijvoorbeeld als je een nieuwe dienst aanbiedt, een andere markt betreedt of een extra locatie opent. Een grote wijziging in je activiteiten betekent meestal ook een nieuwe SBI-code. Deze code bepaalt onder andere je toegang tot subsidies, premies en bepaalde vergunningen.

Controleer daarom regelmatig of je huidige beschrijving nog past bij je werkelijke situatie. Bij afwijkingen moet je dit direct aanpassen in het handelsregister. Zo voorkom je dat je onderneming verkeerd wordt beoordeeld door de overheid, belastingdienst of financieringspartijen.

📊 Voorbeelden: wel of geen wijziging van bedrijfsactiviteiten

Hoe kan activiteiten wijzigen in het Handelsregister?

Zo pas je je SBI-code aan

Wijzigen bedrijfsactiviteiten? Dan moet je die wijziging melden bij de Kamer van Koophandel. Log in met je KVK-nummer en controleer of je huidige activiteiten nog overeenkomen met de praktijk. Als je nieuwe activiteiten hebt toegevoegd of bestaande taken hebt veranderd, geef dat direct door.

Kies een duidelijke omschrijving van wat je doet. De standaard bedrijfsindeling (SBI) koppelt daar automatisch een nieuwe code aan. Deze nieuwe SBI-code zie je terug in het uittreksel van je inschrijving.

Een correcte registratie voorkomt verwarring bij de belastingdienst, verzekeraars of de overheid. Bovendien gebruiken partijen zoals subsidieverstrekkers en financiers je SBI-code om te beoordelen of je recht hebt op bepaalde regelingen.

Wat zijn de gevolgen van gewijzigde bedrijfsactiviteiten?

Invloed op financiering, subsidies en vergunningen

Als je je bedrijfsactiviteiten wijzigt, verandert er vaak meer dan alleen je beschrijving in het handelsregister. Een nieuwe SBI-code kan invloed hebben op je recht op subsidies, de hoogte van premies of de noodzaak voor aanvullende vergunningen. Ook je kansen op financiering kunnen veranderen, vooral als je je richt op een andere sector of markt.

De belastingdienst, overheid en andere instanties gebruiken je registratie als basis voor beoordeling. Als je beschrijving of activiteiten daar niet meer op aansluiten, loop je risico op afwijzing of vertraging bij aanvragen.

Zorg dat je organisatie goed staat ingeschreven, met een actuele en duidelijke omschrijving. Dat geeft inzicht in wat je doet en voorkomt misverstanden in formele procedures.

Praktisch voorbeeld: van retail naar horeca – wat moet je doen?

Stel, je runt een kledingwinkel en besluit een lunchroom toe te voegen. Op dat moment voer je nieuwe bedrijfsactiviteiten uit en moet je dat melden. Je huidige SBI-code dekt deze verandering niet, en dat kan gevolgen hebben voor je uittreksel, verzekeringen of subsidies.

Ga naar het handelsregister en beschrijf je aangepaste situatie zo concreet mogelijk. Geef aan welke functie erbij komt, wat je precies doet, en welke activiteiten je uitvoert. De Kamer van Koophandel kent vervolgens nieuwe codes toe op basis van de standaard bedrijfsindeling.

Deze wijziging zorgt ervoor dat je onderneming ook in formele zin klopt met de realiteit. Dat helpt bij toekomstige aanvragen, inspecties of controles van de overheid of belastingdienst.

Checklist voor je onderneming

✔️Controleer regelmatig je inschrijving in het handelsregister op afwijkingen.
✔️Vergelijk je activiteiten met je SBI-code. Sluit deze nog aan op wat je werkelijk doet?
✔️Beschrijf nieuwe functies of taken zodra je ze toevoegt aan je organisatie.
✔️Vraag bij twijfel een uittreksel op en kijk of de beschrijving nog klopt.
✔️Denk aan subsidies en vergunningen: wijzigingen kunnen invloed hebben op wat je ontvangt of nodig hebt.
✔️Registreer ook kleine aanpassingen. Wat nu klein lijkt, kan later bepalend zijn voor premies of fiscale voordelen.
✔️Gebruik duidelijke termen in je omschrijving zodat instanties zoals de belastingdienst direct begrijpen wat je doet.

Conclusie

Door je bedrijfsactiviteiten actueel te houden, voorkom je problemen met de belastingdienst, gemeente of subsidieverstrekkers. Als werkgever is het jouw verantwoordelijkheid om wijzigingen tijdig door te geven via het handelsregister. Dat begint bij een heldere beschrijving, het controleren van je SBI-code en het melden van nieuwe activiteiten.

Gebruik je uittreksel om te zien wat er geregistreerd staat en vergelijk dat met de realiteit binnen je organisatie. Hoe beter je registratie klopt, hoe groter de kans dat je in aanmerking komt voor financiering, subsidies of premies.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen