IB47

IB47 is de opgaaf aan de Belastingdienst van betalingen aan iemand die geen werknemer van je is en ook niet als ondernemer factureert. Denk aan een spreker zonder eigen bedrijf die op je personeelsdag komt vertellen. Je houdt niets in, je geeft alleen door wie hoeveel heeft gekregen. Heb je personeel in loondienst, dan moet je dat elk jaar uit jezelf doen, vóór 1 februari.

Wat is IB47?

De naam komt van een oud papieren formulier, "Opgaaf van uitbetaalde bedragen aan een derde". De Belastingdienst noemt het een renseigneringsverplichting: een plicht om gegevens te melden, geen aangifte. Wie het geld ontvangt, geeft het zelf op in de aangifte inkomstenbelasting, meestal als resultaat uit overige werkzaamheden. Jouw opgaaf zorgt dat de Belastingdienst kan nagaan of dat gebeurt.

IB47 of UBD: twee regelingen

Sinds 2022 zijn er twee regelingen. Welke voor jou geldt, hangt af van één vraag: doe je aangifte loonheffingen?

Een restaurant met personeel valt dus onder UBD, ook als het de betaalde dj maar één keer per jaar inhuurt. In de volksmond heet het allebei nog "de IB47".

Wat zijn inhoudingsplichtige uitbetalers?

Dat zijn organisaties die aangifte loonheffingen doen, meestal omdat ze personeel hebben. Het maakt niet uit of je de persoon aan wie je betaalt in dienst hebt: zodra je loonheffingen aangeeft, geldt de plicht voor al je betalingen aan derden. Collectieve beheersorganisaties, zoals die auteursrechtvergoedingen innen en verdelen, vallen er altijd onder.

Voor welke betalingen geldt de opgaaf?

Twee voorwaarden: de ontvanger is niet bij je in dienst, ook niet in een fictieve dienstbetrekking, en doet het werk niet als ondernemer. Voor dat laatste is de factuur de praktische toets. Krijg je een factuur met btw, dan hoef je niets te doen. Staat er nul procent btw op of is de btw verlegd, dan moet je de betaling wel melden. Denk aan de gastspreker op je personeelsdag, de fotograaf die eenmalig foto's maakt zonder eigen bedrijf, of de deelnemer aan een medisch onderzoek. Ook een beloning in natura telt, zoals een reis of een cadeaubon, tegen de waarde die het in de winkel zou hebben.

Wanneer hoef je geen opgaaf te doen?

Een betaling op een factuur met btw meld je niet. Artiesten en beroepssporters die onder hun eigen regeling vallen, en erfgenamen die auteursrechtinkomsten ontvangen, vallen er ook buiten. Vrijwilligers zijn ook uitgezonderd, zolang hun vergoeding binnen de normen blijft, per maand én per jaar. Daar zit een valkuil: gaat een vrijwilliger in één maand over het maandbedrag, bijvoorbeeld omdat die extra diensten draaide voor een zieke collega, dan valt de hele vergoeding van dat jaar buiten de vrijwilligersregeling en moet je alles opgeven.

Is er een maximum- of minimumbedrag?

Geen van beide. De plicht geldt vanaf één euro per jaar. Er is ook geen bovengrens waarboven het iets anders wordt. Wel kan een hoog of regelmatig bedrag erop wijzen dat de persoon eigenlijk werknemer of ondernemer is. Dan is IB47 niet de juiste route.

Wat moet je aanleveren in een IB47 formulier?

Per persoon: het bedrag, de datum van betalen, naam, adres en geboortedatum en bij UBD ook het burgerservicenummer. Betaal je iemand meerdere keren, dan mag je dat samenvoegen tot één opgaaf, met de datum van de laatste betaling of de laatste dag van het jaar. Vraag het bsn voordat je betaalt. Achteraf achter een bsn aan gaan lukt vaak niet meer, en als inhoudingsplichtige moet je ook nagaan of het nummer bij de juiste persoon hoort. Hoe je NAW-gegevens netjes vastlegt, lees je in het woordenboek.

Hoe kun je de gegevens aanleveren?

Digitaal. De meeste werkgevers gebruiken het gegevensportaal van de Belastingdienst, waar je een bestand uploadt of de gegevens invult. Organisaties met veel opgaven laten hun software een bericht via Digipoort sturen. Het papieren IB47-formulier dat je vroeger kon downloaden, gebruik je voor UBD niet meer. Krijg je als niet-inhoudingsplichtige een uitnodiging, dan staat daarin hoe je aanlevert.

Wanneer moet je de opgaaf doen?

Vóór 1 februari van het jaar na de betaling. Voor alles wat je in 2026 betaalt, is 31 januari 2027 de laatste dag. Eerder mag ook, bijvoorbeeld direct na een betaling, zodat het niet blijft liggen. Bewaar de gegevens daarna zeven jaar.

Het misverstand over de "IB47-regeling"

Het hardnekkigste misverstand is dat je met IB47 losse krachten zonder loonheffing kunt laten werken. Dat kan niet. Werkt iemand in jouw rooster, onder jouw leiding, per uur betaald en zonder eigen bedrijf, dan is dat bijna altijd gewoon een dienstbetrekking. Een barmedewerker die een festivalavond meedraait, is geen IB47-geval maar hoort in je loonadministratie, bijvoorbeeld als oproepkracht of met een nulurencontract. Een opgaaf doen verandert daar niets aan. Blijkt achteraf dat er een dienstbetrekking was, dan volgen naheffingen en mogelijk boetes.

Wat als je geen IB47 aangifte doet?

Dan kan de Belastingdienst een boete opleggen, ook bij een te late of onvolledige opgaaf. De ontvanger kan vragen krijgen over de eigen aangifte. En vaak komt bij een controle ook de vraag op of het eigenlijk geen loon was.

Valkuilen invullen van IB47

De meeste fouten zitten in de afbakening. Freelancers met een eigen bedrijf die gewoon btw factureren, horen er niet in; een factuur met nul procent of verlegde btw juist wel. Kleine bedragen worden vaak overgeslagen, terwijl de grens één euro is. En bij vrijwilligers wordt vaak alleen naar het jaarbedrag gekeken, niet naar het maandbedrag.

IB47 en je personeelsadministratie

De opgaaf zelf doe je in het gegevensportaal of vanuit je salarissoftware. Wat helpt, is dat je altijd weet wie op welke basis voor je werkt. In Shiftbase staan contracten en personeelsdossiers op één plek. De uren van medewerkers in loondienst gaan met de juiste toeslag mee in het loonrapport. Wie niet in de personeelsadministratie staat maar wel betaald is, is een kandidaat voor de opgaaf.