Minuren

Minuren zijn uren die een medewerker minder heeft gewerkt dan in het contract staat, terwijl het loon gewoon is doorbetaald. Of die uren later ingehaald of verrekend mogen worden, hangt af van de oorzaak. Had de werkgever te weinig werk, dan komen ze in de regel voor rekening van de werkgever. Vroeg de medewerker zelf om minder te werken, dan kunnen ze worden ingehaald of verrekend, mits dat schriftelijk is afgesproken.

Wat zijn minuren?

Een medewerker met een contract van 24 uur per week die in een week 18 uur werkt, heeft die week 6 minuren. Het loon wordt gewoon over 24 uur betaald. Er staan dus 6 betaalde uren open waar geen werk tegenover stond.

Minuren komen vooral voor bij wisselende roosters: in de horeca, de zorg, de retail en bij een jaarurensystematiek, waarbij drukke en rustige weken elkaar bewust afwisselen. Daar zijn minuren geen probleem zolang ze binnen de afgesproken periode weer worden aangevuld.

Plusuren en minuren: wat is het verschil?

Plusuren zijn het omgekeerde: uren die een medewerker meer heeft gewerkt dan in het contract staat. Binnen een periode worden plus- en minuren tegen elkaar weggestreept. Werkt iemand de ene week 4 uur te weinig en de week erna 4 uur te veel, dan staat het saldo weer op nul.

Plusuren zijn niet hetzelfde als overuren. Overuren zijn uren die de medewerker op verzoek van de werkgever boven de normale arbeidsduur werkt, vaak met een toeslag. Plusuren vullen eerst de minuren aan. Wat er aan het eind van de periode aan plusuren overblijft, wordt volgens de cao of het contract uitbetaald of omgezet in tijd voor tijd.

De optelsom van alle plus- en minuren heet het urensaldo. Een cumulatief saldo telt daar ook bij op wat uit eerdere weken of het vorige jaar is overgebleven. Staat het saldo op min, dan heeft de medewerker meer loon gekregen dan er uren tegenover staan. Staat het op plus, dan is het andersom.

Hoe ontstaan minuren?

Voor de vraag wie de minuren draagt, maakt de oorzaak het verschil. De meest voorkomende situaties:

• Te weinig werk of te weinig ingeroosterd. De zaak is rustig, een dienst wordt ingekort of het rooster heeft minder uren dan het contract. Dat is het risico van de werkgever.

• Op verzoek van de medewerker. De medewerker wil eerder naar huis of vraagt een week minder uren. Die minuren kunnen voor rekening van de medewerker komen, als dat zo is afgesproken.

• Ziekte. Bij ziekte betaalt de werkgever het loon door (minimaal 70% in het eerste jaar, artikel 7:629 BW) en tellen de geroosterde uren in veel cao's als gewerkt. Daar ontstaan dus meestal geen minuren.

• Sluiting of feestdag. Gaat de zaak dicht op een dag waarop de medewerker had kunnen werken, dan is dat een keuze van de werkgever en geen minuur van de medewerker.

Wie draagt het risico bij minuren?

Een medewerker die wil werken maar dat niet kan door een oorzaak die voor rekening van de werkgever komt, houdt recht op loon (artikel 7:628 BW). Minuren door te weinig werk of een krap rooster kun je daarom niet zomaar terugvragen of laten inhalen. Dat mag alleen als de cao of het contract een periode kent waarin de uren worden aangevuld, zoals de horeca-cao of een jaarurensystematiek.

Van artikel 7:628 BW afwijken kan alleen schriftelijk en in principe alleen voor de eerste zes maanden van het dienstverband. Een cao kan die termijn verlengen. Staat er niets op papier, dan blijven minuren door te weinig werk voor de werkgever.

Minuren inhalen

Als de cao of het contract het toelaat, kun je een medewerker vragen de minuren in te halen in een drukkere periode. Doe dat binnen de afgesproken termijn en plan de extra uren zoals je andere diensten plant, met de gewone rusttijden. Weigert een medewerker zonder redelijke grond om in te halen, dan kan dat volgens KHN als werkweigering gelden. Pas dan ontstaat er ruimte om de uren te verrekenen.

Minuren verrekenen met loon of vakantie-uren

Minuren verrekenen mag alleen als dat uitdrukkelijk en schriftelijk is afgesproken, in de cao, het arbeidscontract of een ondertekend personeelshandboek. Na verrekening moet het loon minimaal het wettelijk minimumloon blijven.

Verrekenen met vakantie-uren ligt gevoeliger. Wettelijke vakantie-uren zijn bedoeld om uit te rusten en kun je niet eenzijdig gebruiken om minuren weg te strepen. Bovenwettelijke uren kunnen soms wel, als dat is afgesproken. Sommige cao's zijn strenger: in de Cao VVT mag het alleen als de medewerker er zelf om vraagt.

Minuren bij einde dienstverband

Bij vertrek bepaalt opnieuw de oorzaak wat er gebeurt. Minuren die zijn ontstaan door te weinig werk of door de manier van roosteren, vervallen en mag je niet verrekenen met de eindafrekening. Minuren die door de medewerker zelf zijn ontstaan, kunnen met de eindafrekening worden verrekend als dat schriftelijk is afgesproken, binnen de grens van het minimumloon.

Minuren in de horeca en de zorg

Horeca

In de horeca-cao compenseer je minuren binnen een vaste periode van 12 maanden. Die periode kies je voor alle medewerkers hetzelfde, bijvoorbeeld het kalenderjaar, en leg je vast in het contract. Na die 12 maanden vervallen de minuren. Zijn ze door de medewerker zelf ontstaan, dan heb je volgens KHN drie maanden extra om ze te laten inhalen. KHN noemt ook de mogelijkheid om zulke minuren als onbetaald verlof te registreren.

Zorg

In de zorg heeft elke cao eigen regels. De Cao VVT (artikel 3.6) maakt onderscheid naar wie om minder uren vroeg. Vroeg de medewerker erom, dan spreek je samen af wanneer de uren binnen het kalenderjaar of kwartaal worden ingehaald. Lukt dat niet, dan schuiven ze door naar de volgende periode. Vroeg de werkgever erom, dan moet de werkgever de medewerker de kans geven de uren alsnog te werken. Gebeurt dat niet, dan vervallen ze aan het eind van de periode. Is een cliënt afwezig en is er geen ander werk, dan tellen de uren als gewerkt.

Minuren berekenen

Minuren bereken je per week: de contracturen min de gewerkte uren en de doorbetaalde afwezigheid, zoals vakantie-uren en ziekte. Een medewerker met een contract van 32 uur die 26 uur werkt en 4 vakantie-uren opneemt, heeft die week 32 − 26 − 4 = 2 minuren. Tel je de weken bij elkaar op, dan heb je het saldo over de periode.

Plus- en minuren bijhouden in Shiftbase

Discussie over minuren ontstaat vooral als niemand precies weet hoe het saldo tot stand kwam. In Shiftbase stel je per contracttype in of plus- en minuren worden bijgehouden. Shiftbase berekent dan per week het verschil tussen de gewerkte uren en de contracturen, zodat het saldo vanzelf meeloopt met de urenregistratie.

• Per week en per dag zie je de contracturen, de gewerkte uren, de afwezigheid en wat er die dag bij komt of af gaat.

• Het cumulatieve saldo loopt aan het eind van het jaar automatisch door naar het nieuwe jaar.

• Medewerkers zien in de app hun beginsaldo van het jaar en hun saldo van vandaag.

• Een saldo kun je corrigeren, laten uitbetalen of overzetten naar het verlofsaldo.