Wat is onregelmatigheidstoeslag (ORT )?

  • Geschreven door: Carin Vreede
  • Bijgewerkt op: 19 september 2023
Dame aan het werk achter haar laptop in de avond

Werken op onregelmatige tijden brengt zijn eigen unieke uitdagingen met zich mee. Of je nu vroege ochtendshifts draait, nachtdiensten of tijdens erkende feestdagen, het heeft invloed op je welzijn en geestelijke gezondheidszorg. Als werkgever is het cruciaal om te begrijpen hoe deze onregelmatigheden impact hebben op het salaris dat je betaald en de extra compensaties waar je medewerkers mogelijk recht op hebben. Dit is waar de ORT een cruciale rol speelt. Benieuwd hoe dit allemaal werkt? Lees dan verder.

Wat is onregelmatigheidstoeslag (ORT)?

Onregelmatigheidstoeslag, vaak afgekort als ORT, is een variabele toeslag afhankelijk van de tijdstippen waarop een werknemer werkt. Wanneer iemand buiten de betreffende arbeidstijd of op onregelmatige uren werkt, zoals in de vroege ochtend of tijdens nachtdiensten, kan deze toeslag van toepassing zijn. Deze toeslag is in de arbeidsovereenkomst opgenomen om werknemers te compenseren voor het ongemak van werken op deze tijden.

De ORT is dus niet hetzelfde als een overwerkvergoeding, die je ontvangt voor extra gewerkte uren bovenop je normale rooster. Het gaat hier specifiek om het onregelmatige karakter van de diensten en de tijden waarop wordt gewerkt. Het kan zowel een vaste toeslag per maand zijn als een variabele toeslag, afhankelijk van het rooster waarin iemand werkt.

Wanneer is ORT van toepassing?

De ORT komt in beeld wanneer een medewerker op onregelmatige arbeidstijden werkt. Dit betekent dat als iemand tijdens onregelmatige diensten arbeid verricht, zoals nachtdiensten draait of in de vroege ochtend aan de slag gaat, deze toeslag in overweging genomen kan worden. De specifieke tijdstip waarop een medewerker in aanmerking komt voor ORT kan variëren.

Belangrijk om te weten is dat niet enkel het feit dat iemand op onregelmatige uren werkt voldoende is. De ORT wordt specifiek geregeld in de arbeidsovereenkomst opgenomen. Dit betekent dat wanneer in de overeenkomst staat dat een werknemer recht heeft op deze toeslag voor de betreffende arbeidstijd, dan pas zal de ORT van toepassing zijn.

Daarnaast kunnen er specifieke voorwaarden zijn, zoals een minimumaantal gewerkte uren in de nacht of tijdens feestdagen, voordat iemand daadwerkelijk de onregelmatigheidstoeslag ontvangt. Als werkgever is het dus essentieel om de exacte voorwaarden rondom ORT in de gaten te houden en te zorgen dat deze correct worden toegepast.

Voor welke sectoren geldt deze vergoeding?

De onregelmatigheidstoeslag is niet exclusief voor één specifieke sector. Verschillende branches kennen deze toeslag vanwege het karakter van de werkzaamheden en de tijden waarop deze worden uitgevoerd. Enkele voorbeelden:

  • Gezondheidszorg: Zeker binnen de geestelijke gezondheidszorg en algemene ziekenhuizen, waar medewerkers vaak te maken hebben met nachtdiensten of werken op erkende feestdagen zoals Nieuwjaarsdag.

  • Horeca: De dynamiek van deze sector zorgt ervoor dat personeel vaak op onregelmatige tijden werkt, denk aan late avonden en weekenden.

  • Transport: Chauffeurs kunnen te maken krijgen met onregelmatige diensten, afhankelijk van de routes en tijdstippen waarop ze rijden.

  • Detailhandel: Vooral rondom feestdagen kan het personeel op zaterdag, zon- en feestdagen ingezet worden, waardoor de ORT van toepassing kan zijn.

Het is belangrijk als werkgever om te beseffen dat ongeacht de sector, de exacte voorwaarden voor de toepassing van ORT vaak in de arbeidsovereenkomst opgenomen zijn. Raadpleeg dus altijd het contract of de betreffende CAO om te zien of, en wanneer, de onregelmatigheidstoeslag van toepassing is binnen jouw branche.

Erkende feestdagen

Feestdagen zijn speciale dagen in het jaar waarop we vaak even stilstaan, feestvieren of belangrijke gebeurtenissen herdenken. Echter, voor veel bedrijven betekent dit niet automatisch een vrije dag voor het personeel. Zeker in sectoren waar continuïteit van dienstverlening essentieel is, wordt er gewoon doorgewerkt. Maar hoe zit dat met de vergoeding voor medewerkers die werken op deze dagen?

Wanneer een medewerker op erkende feestdagen (Nieuwjaarsdag, Pasen of Kerst) aan het werk is, kunnen de arbeidstijden als onregelmatig beschouwd worden. Dit kan betekenen dat de onregelmatigheidstoeslag (ORT) van toepassing is, afhankelijk van wat er in de arbeidsovereenkomst opgenomen is.

Bij het vaststellen van de ORT voor werken op feestdagen is het cruciaal om te weten:

  • Welke feestdagen erkend zijn: Niet elke feestdag leidt automatisch tot ORT. De toeslag geregeld in de arbeidsovereenkomst of CAO geeft vaak duidelijkheid over welke dagen precies onder deze regeling vallen.

  • De hoogte van de toeslag: Werken op feestdagen kan een hogere toeslagpercentage hebben dan bijvoorbeeld werken in de vroege ochtend of late avond.

Als werkgever is het belangrijk om op de hoogte te zijn van deze erkende feestdagen en de regelgeving omtrent ORT. Zo zorg je voor correcte vergoedingen en erkenning voor medewerkers die zich inzetten op deze speciale dagen.

Automatisch ORT berekenen

Door gebruik te maken van toeslagkaarten in Shiftbase kan er een onregelmatigheidstoeslag worden ingesteld. Deze toeslagkaarten stel je vervolgens in per contracttype en kan je gebruiken in de urenregistratie.

Voorbeeld: Er geldt op donderdag vanaf 18:00 een koopavond-toeslag van 150%. In dit geval wordt er 150% uitbetaald en worden de plus- en minuren op 100% berekend.
De aangemaakte toeslagkaart kan gekoppeld worden aan een contracttype per werknemer. De toeslag is dan actief op alle gekoppelde contracten en wanneer een medewerker op deze donderdag wordt ingepland wordt de toeslag automatisch berekend.

Beheer makkelijk de <u>gewerkte uren</u> je personeel

Beheer makkelijk de gewerkte uren je personeel

  • Makkelijk in- en uitklokken
  • Automatisch toeslagen berekenen
  • Koppeling met salarisadministratie
Gratis uitproberen Demo aanvragen
Urenregistratie
Carin Vreede

Geschreven door:

Carin Vreede

Met jaren ervaring in het HR-vakgebied heeft Carin veel ervaring met HR-processen. Als content marketeer zet zij deze kennis om in boeiende en informatieve content die bedrijven helpt om hun HR-processen te optimaliseren en hun medewerkers te motiveren en te ontwikkelen.

Disclaimer

Let op: de informatie op onze website is bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en niet als bindend advies. De informatie op onze website kan niet worden beschouwd als vervanging voor juridisch en bindend advies voor een specifieke situatie. Ondanks onze research, bieden wij geen garantie voor de nauwkeurigheid, volledigheid en actualiteit van de informatie op onze website. Wij zijn niet aansprakelijk voor enige schade of verlies dat voortvloeit uit het gebruik van de informatie op onze website.