In dit artikel duiken we diep in het actuele onderwerp privacy-schending, iets wat steeds belangrijker is voor organisaties in 2025. We behandelen de belangrijkste regels zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG), en nieuwe ontwikkelingen rond datalekken, toezicht en werknemersrechten.
Wat is een privacy-schending?
Een privacy-schending gebeurt wanneer persoonsgegevens zonder toestemming worden ingezien, gedeeld, ingezien of gebruikt op manieren die in strijd zijn met de AVG. Denk aan het onbedoeld delen van e-mails, misbruik van toegang tot bestanden, of datgene wat je verwacht dat beveiligd blijft, openbaar wordt. Werknemers mogen er op vertrouwen dat hun gegevens alleen gebruikt worden voor legitieme doeleinden.
Kernwetten & actuele regelgeving
AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
De AVG vereist dat je persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en rechtmatig verwerkt. In 2024-2025 is er extra aandacht voor beveiligingstechnieken zoals encryptie, de rol van data protection impact assessments (DPIA’s), en streng toezicht door de Autoriteit Persoonsgegevens. Werknemers hebben uitgebreide rechten op inzage, correctie, bezwaar en verwijdering van hun gegevens.
Uitvoeringswet AVG (UAVG)
De UAVG vult de AVG aan op nationale schaal. Hij regelt zaken als de verwerking van bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, biometrie), nationale uitzonderingen, en de verplichting om een functionaris voor gegevensbescherming (FG) aan te stellen in risicovolle situaties.
Toezichthouder & sancties
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert naleving van de AVG/UAVG en kan boetes opleggen. Recent (2025) zijn er meerdere gevallen geweest van zware boetes voor onvoldoende beveiliging van werknemers- of klantdata. Organisaties moeten voorbereid zijn op audits en transparant handelen bij incidenten.
Privacy op de werkvloer
Op de werkvloer betekent dit concreet: zorg voor een duidelijk beleid over wie toegang heeft tot welke gegevens, waarom, en hoe lang die worden bewaard. E-mailverkeer, monitoring, dossierdata, CCTV, gebruik van biometrische gegevens – alles moet verantwoord worden. Werknemers moeten weten welke gegevens verzameld worden, met welk doel, en hoe ze hun rechten kunnen uitoefenen (inzage, correctie, verwijdering).
Verplichtingen & tools voor werkgevers
Werkgevers dienen passende beveiligingsmaatregelen te gebruiken (encryptie, veilige opslag, toegangsbeheer). Daarnaast moet er sprake zijn van een procedure voor datalekken: detectie, melding aan betrokkenen, en rapportage aan de AP binnen 72 uur wanneer nodig. Documenteer alles goed en train personeel regelmatig.
Voordelen & risico’s van persoonsgegevens verwerken
- Voordelen: Efficiëntieverbetering, betere bedrijfsvoering, datagedreven besluitvorming, hogere werknemerstevredenheid.
- Risico’s: Datalekken, reputatieschade, boetes, verlies van vertrouwen, mogelijke claims voor schadevergoeding.
Wat te doen bij een vermoeden van privacy-schending
Stappenplan:
- Zet een intern onderzoek op om vast te stellen wat en wie betrokken zijn.
- Beperk verdere toegang of schade onmiddellijk.
- Informeer betrokkenen over wat er mis ging, wat je doet om dit te herstellen.
- Meld de schending aan de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur, indien dit wettelijk vereist is.
- Evalueer wat mis is gegaan, pas beleid/procedures aan, geef training waar nodig, monitor voortaan actief.
Functionaris gegevensbescherming (FG)
Een FG is aan te stellen wanneer je organisatie grootschalig of systematisch bijzondere persoonsgegevens verwerkt of wanneer verwerkingen een hoog risico inhouden. De FG is aanspreekpunt voor zowel de organisatie, de AP als betrokkenen.
Nieuwe trends & aandachtspunten 2025
- Datalekken door AI-systemen of automatische besluitvorming → zorg voor transparantie en wettelijke toetsing (bias, algoritmes, verantwoording).
- Steeds strengere eisen aan third-party verwerkers, vooral als servers buiten de EU staan.
- Bewaartermijnen kritisch herzien: bewaar alleen zo lang als wettelijk noodzakelijk of zakelijk gerechtvaardigd.
- Privacy by design in software, monitoringtools, biometrie etc.
Conclusie
Als werkgever heb je in 2025 niet alleen een wettelijke plicht om gegevensbescherming te realiseren, maar ook een reputatie-verplichting. Transparantie, verantwoorde data-praktijken, en een proactief beleid zijn essentieel. Investeer in beleid, tools, training en veiligheid om privacy diep te verankeren in je organisatiecultuur.
- Eenvoudige personeelsplanning
- Overzichtelijke urenregistratie
- Makkelijke verlofregistratie
