SEBA aanvragen? Dit moet je weten als werkgever in 2025

Wat is SEBA precies?

De subsidieregeling emissieloze bedrijfsauto’s (SEBA) is een financiële tegemoetkoming voor bedrijven die kiezen voor een emissieloze bedrijfswagen. Deze subsidie is specifiek gericht op emissieloze bedrijfsauto's. Denk aan een elektrische bestelbus of lichte voertuigen met een elektromotor en grijs kenteken. De regeling is uitsluitend bedoeld voor de aanschaf of lease van nieuwe bedrijfsauto’s die volledig uitstootvrij rijden. Je kunt de subsidie aanvragen als je een kleine onderneming, middelgrote onderneming, grote onderneming of non-profitinstelling hebt.

De subsidie wordt verstrekt door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, en is beschikbaar bij zowel koop als financial lease of operational lease. Middelgrote ondernemingen ontvangen een subsidiepercentage van 10%, terwijl kleine ondernemingen en non-profitinstellingen profiteren van een hoger percentage van 12%.

Let op: de regeling geldt alleen bij een verkoopprijs exclusief btw. De SEBA stimuleert werkgevers om duurzaam te investeren zonder in te leveren op mobiliteit of inzetbaarheid.

Voorwaarden van de SEBA

Om in aanmerking te komen voor de SEBA-subsidie, moeten ondernemers en non-profitinstellingen aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moet de bedrijfsauto volledig uitstootvrij zijn, een elektromotor hebben en een minimale netto catalogusprijs van €20.000 hebben. Bovendien moet de onderneming of instelling de bedrijfsauto minimaal drie jaar in bezit houden. Het is ook belangrijk om te noteren dat de subsidie alleen beschikbaar is voor nieuwe, volledig uitstootvrije bedrijfsauto’s en niet voor gebruikte voertuigen of voertuigen die niet volledig elektrisch zijn. De SEBA-subsidie kan worden aangevraagd via de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) en het aanvraagproces is relatief eenvoudig, mits alle benodigde documenten beschikbaar zijn.

Welke voertuigen komen in aanmerking voor SEBA?

Om gebruik te maken van de SEBA subsidie, moet je investeren in een bedrijfsauto die volledig rijdt op een elektromotor. Dat betekent: geen uitstoot, geen verbrandingsmotor. Alleen nieuwe elektrische bedrijfswagens komen in aanmerking—dus geen occasions of omgebouwde voertuigen. Denk aan een elektrische bestelbus of andere lichte voertuigen met een grijs kenteken. Voertuigen in de voertuigcategorie N1 komen in aanmerking voor de SEBA-subsidie.

De netto catalogusprijs moet helder zijn en de verkoopprijs moet exclusief btw worden opgegeven. Ook is het belangrijk dat de auto bedoeld is voor zakelijk gebruik, bijvoorbeeld als koerier, installateur of servicemonteur. Het maximaliseren van de actieradius van elektrische bedrijfswagens is cruciaal, vooral bij het navigeren in zero-emissiezones in Nederland.

De regeling geldt voor voertuigen die zijn aangeschaft via koop, financial lease of operational lease. Bij een leaseovereenkomst moet je direct een kopie van het contract aanleveren bij de aanvraag. Specifieke modellen zoals de Volkswagen ID. Buzz Cargo en de Volkswagen e-Crafter komen in aanmerking voor financiële steun via de SEBA-subsidie en andere fiscale regelingen.

Hoe werkt de subsidieaanvraag voor SEBA?

Zodra je een koop- of leaseovereenkomst hebt gesloten voor een elektrische bedrijfsauto, kun je binnen drie maanden subsidie aanvragen via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Wacht je langer, dan vervalt je recht op subsidie. Je moet dus snel schakelen. De datum van subsidieverlening is cruciaal, en de deadline voor de aanvraag moet strikt worden nageleefd.

De aanvraag doe je digitaal. Zorg dat je alle gegevens paraat hebt: netto catalogusprijs, verkoopprijs exclusief btw, technische specificaties van de auto, en een kopie van de ondertekende overeenkomst. De subsidievaststelling moet binnen 12 maanden na de subsidieverlening worden aangevraagd.

Het subsidiebedrag is gebaseerd op een percentage van de aanschafprijs of de waarde van de lease. De RVO beoordeelt je aanvraag en koppelt terug of je in aanmerking komt. Let op het beschikbare budget; als het op is, krijg je niets. Voor bedrijfswagens met een eerste tenaamstelling vóór een bepaalde datum gelden mogelijk andere regels.

Kopen of leasen met SEBA: wat zijn je opties?

Je kunt de SEBA subsidie aanvragen bij zowel aanschaf als lease van een emissieloze bedrijfsauto. Ga je voor koop, dan lever je direct de verkoopovereenkomst aan. Bij lease is het belangrijk dat de auto op jouw naam staat en dat de leaseovereenkomst ondertekend is binnen de voorwaarden van de regeling. Ondernemers kunnen de SEBA-subsidie combineren met andere regelingen zoals de MIA en KIA om optimaal gebruik te maken van subsidies en belastingaftrekken.

Zowel financial lease als operational lease komen in aanmerking. Let bij financial leaset (veelgebruikte term) op dat jij als lessee economisch eigenaar bent. Bij operational lease blijft het voertuig eigendom van de leasemaatschappij, maar ook dan kun je de subsidie krijgen. De subsidiebedragen zijn inclusief bpm en eventuele opties van de fabrikant of importeur.

Welke keuze je maakt hangt af van je investeringsruimte, fiscale voorkeuren en hoe lang je de auto wilt gebruiken. Beide routes zijn geschikt zolang de bedrijfsauto maar volledig uitstootvrij is en voldoet aan de eisen van de rijksdienst. Grote ondernemingen hebben recht op een subsidie van 7% van de netto catalogusprijs voor elektrische bedrijfsauto's.

De voordelen voor jouw onderneming

De SEBA-regeling maakt het makkelijker om te investeren in elektrische bedrijfswagens zonder je budget te belasten. Dankzij het subsidiebedrag verlaag je direct de netto kosten van elke emissieloze bedrijfsauto. Het totale budget voor de SEBA-subsidie bedraagt € 60 miljoen. Je wagenpark wordt volledig uitstootvrij, wat goed is voor je milieubeleid én je uitstraling als moderne werkgever.

Of je nu kiest voor koop, financial lease of operational lease, je profiteert van fiscale voordelen, lagere gebruikskosten en toegang tot nieuwe voertuigen met de nieuwste techniek. Ondernemers kunnen hun investeringen optimaliseren door gebruik te maken van verschillende subsidies, zoals de Energie-investeringsaftrek (EIA), de milieuinvesteringsaftrek (MIA), en de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Je voldoet aan toekomstige regelgeving én laat zien dat je als organisatie vooruitdenkt.

Daarnaast is het aanvragen via de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland eenvoudig, zolang je de overeenkomst en voorwaarden goed regelt. Zo wordt verduurzamen ook financieel aantrekkelijk voor ondernemers.

Combinatie met andere regelingen

De SEBA-subsidie kan worden gecombineerd met andere regelingen, zoals de Milieu-investeringsaftrek (MIA) en de Kleinschaligheidinvesteringsaftrek (KIA). Deze combinatie kan leiden tot een aanzienlijke verlaging van de kosten voor de aanschaf van een elektrische bedrijfsauto. De MIA biedt een extra aftrekpost van 27% over de subsidiabele investering, terwijl de KIA een aftrekpost van 28% biedt voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het is belangrijk om te noteren dat de combinatie van deze regelingen kan leiden tot een hogere subsidie en dus een lagere netto investering voor de onderneming.

De toekomst van de SEBA

De SEBA-subsidie is een tijdelijke regeling en het is onduidelijk of deze regeling in de toekomst zal worden verlengd of gewijzigd. Het is belangrijk voor ondernemers en non-profitinstellingen om zich te informeren over de laatste ontwikkelingen en wijzigingen in de regeling. Bovendien is het belangrijk om te noteren dat de overheid voortdurend werkt aan het verbeteren en uitbreiden van de regelingen om de transitie naar een duurzamere mobiliteit te versnellen. Het is dus belangrijk om regelmatig de website van de RVO te bezoeken voor de laatste informatie over de SEBA-subsidie en andere regelingen.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen