Mag een werkgever snipperdagen inhouden zonder toestemming van de werknemer?

Een werkgever mag snipperdagen niet zomaar inhouden zonder toestemming van de werknemer. Snipperdagen vallen onder de wettelijke vakantiedagen of bovenwettelijke vakantiedagen, afhankelijk van hoe ze zijn opgebouwd. Wil je een dag vrij weigeren of inhouden, dan moet dat duidelijk geregeld zijn in de cao, het arbeidscontract of het bedrijfsreglement. Toch ontstaan er vaak misverstanden over wat er wel en niet mag. In dit artikel nemen we je mee langs de regels, valkuilen en oplossingen rondom snipperdagen, inclusief handige tips voor een overzichtelijke en eerlijke planning.

Mag je als werkgever snipperdagen inhouden zonder toestemming?

Nee, je mag als werkgever geen snipperdagen inhouden zonder de toestemming van je werknemer. Een snipperdag is namelijk meestal een vorm van verlof die onder de wettelijke vakantiedagen of bovenwettelijke vakantiedagen valt. Dat betekent dat je werknemer zélf bepaalt wanneer hij of zij een dag vrij wil nemen tenzij daar andere afspraken over zijn gemaakt in de cao, de arbeidsovereenkomst of het bedrijfsreglement.

Wat wel mag? Je kunt een verzoek tot verlof weigeren, maar alleen als je daar een goede reden voor hebt, zoals zwaarwegende bedrijfsbelangen. Denk hierbij aan onderbezetting in een piekperiode. Wat niet mag, is achteraf snipperdagen verrekenen zonder overleg of goedkeuring. Doe je dat toch, dan riskeer je gedoe of zelfs een juridisch conflict.

Wat zijn snipperdagen precies (en wat niet)?

Een snipperdag is een losse vakantiedag die een werknemer zelf opneemt, vaak voor een extra lang weekend of een mini vakantie. Denk hierbij aan een vrijdag vrij na een feestdag op donderdag, of een halve dag verlof voor een diploma-uitreiking of een ander persoonlijk moment.

Snipperdagen vallen onder de vakantie uren van de werknemer. Dat kunnen zowel wettelijke vakantiedagen als bovenwettelijke vakantiedagen zijn. Die uren spaart een werknemer op tijdens het werk, meestal op basis van de wekelijkse arbeidsduur zoals afgesproken in het contract of de arbeidsovereenkomst.

Het belangrijkste verschil tussen snipperdagen en normale vakantie is de flexibiliteit. Waar je voor een langere vakantie vaak ruim van tevoren plant, worden snipperdagen juist vaak kort van tevoren opgenomen. Daarom is heldere communicatie hierover binnen het team belangrijk.

Wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen: het verschil telt

Iedere werknemer in Nederland heeft recht op wettelijke vakantiedagen. Dit zijn er minimaal vier keer het aantal dagen dat iemand per week werkt. Werk je bijvoorbeeld vijf dagen per week? Dan bouw je twintig vakantiedagen per jaar op. Deze dagen zijn verplicht vastgelegd in de wet.

Daarbovenop kun je via je arbeidscontract, cao of andere arbeidsvoorwaarden extra dagen afspreken. Dit zijn de zogenaamde bovenwettelijke vakantiedagen. Werkgevers gebruiken die vaak als extraatje om medewerkers extra gemotiveerd te houden, of om bijvoorbeeld persoonlijke projecten en bijzondere gelegenheden te ondersteunen.

Vakantie uren en het opsparen van snippers

Vakantie uren zijn de opgebouwde uren die werknemers inzetten om vrij te nemen. Die uren kunnen bestaan uit wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Hoeveel je opbouwt, hangt af van je wekelijkse arbeidsduur en wat er in je contract staat.

Sommige medewerkers kiezen ervoor om hun uren te sparen. Bijvoorbeeld voor een langere vakantie of om snipperdagen te kunnen opnemen op momenten die voor hen goed uitkomen. Dat mag, zolang je rekening houdt met de vervaltermijn en eventuele regels in het bedrijfsreglement.

✔ Controleer je contract
✔ Check de vervaltermijn
✔ Bespreek je spaardoel op tijd

Hoe werkt toestemming en instemming?

Wil een werknemer een snipperdag opnemen, dan is daar jouw toestemming voor nodig. Je mag dat alleen weigeren als je daar een geldige reden voor hebt, bijvoorbeeld als het bedrijf dan stil komt te liggen. Dit valt onder de zogeheten instemming: jij als werkgever mag dus niet zomaar beslissingen nemen zonder overleg.

Andersom geldt ook iets belangrijks: je mag een dag vrij niet zonder overleg inhouden of verplichten. Duidelijke afspraken in de cao, het arbeidscontract of het bedrijfsreglement zijn daarbij de basis. Daarin staat vaak ook hoe ver van tevoren een werknemer een verzoek moet indienen, of in welke situaties je mag weigeren.

Snipperdagen bij ziekte, onbetaald verlof of einde dienstverband

Is een werknemer ziek, dan mag je geen snipperdagen afboeken zonder overleg. Alleen als iemand tijdens een geplande snipperdag ziek wordt én dit netjes meldt, mag je daar afspraken over maken. Houd rekening met het verschil tussen ziektedagen en vakantiedagen.

Bij onbetaald verlof bouwt een werknemer in veel gevallen geen vakantie uren of snipperdagen op. Dit hangt af van wat er is afgesproken in de cao of het contract. Ook hier geldt: leg het goed vast en communiceer duidelijk.

Gaat iemand uit dienst? Dan moeten overgebleven vrije dagen worden uitbetaald. Dat geldt voor zowel wettelijke vakantiedagen als bovenwettelijke vakantiedagen. Maak bij het einde dienstverband een nette eindafrekening, zodat niemand voor verrassingen komt te staan.

Hoe je snipperdagen soepel en eerlijk regelt (zonder gedoe)

Snipperdagen kunnen voor gedoe zorgen als er geen duidelijke afspraken zijn. Wie mag wanneer weg? Wat doe je als meerdere collega’s op dezelfde dag vrij willen? Of als iemand telkens op vrijdag vrij vraagt voor een lang weekend?

Een heldere aanpak begint bij inzicht. Door snipperdagen goed te plannen, voorkom je misverstanden, gaten in de bezetting en ontevredenheid in je team. Gebruik daarom een systeem waarmee je verlofaanvragen snel kunt beoordelen, snipperdagen overzichtelijk registreert en direct inzicht hebt in de resterende vakantie uren of vrije dagen per werknemer.

Shiftbase helpt je precies daarbij. Werknemers kunnen zelf verlof aanvragen, jij het keurt goed met één klik, en alles wordt automatisch verwerkt volgens de geldende arbeidsvoorwaarden, het contract en de afspraken uit de cao. Zo houd je grip zonder micromanagen. En dat scheelt tijd, frustratie én vragen op maandagochtend.

Conclusie: Snipperdagen? Gewoon goed regelen.

Snipperdagen zijn waardevol, maar alleen als je ze goed organiseert. Je mag ze niet zomaar inhouden zonder toestemming, en afspraken horen duidelijk vast te liggen in je cao, contract of bedrijfsreglement. Door overzicht te houden in wie wanneer vrij is, voorkom je onduidelijkheid en frustratie.

Wil je snel zien hoeveel vakantie uren of vrije dagen iemand nog heeft? En zonder gedoe snipperdagen plannen, aanvragen en goedkeuren? Dan is een systeem zoals Shiftbase een slimme stap. Het bespaart je tijd, voorkomt fouten en maakt het leven voor jou én je werknemers een stuk makkelijker.

Beheer eenvoudig verlof en verzuim

• Automatisch vakantie-uren opbouwen
• Eenvoudig verlof aanvragen
• Verlofregistraties zichtbaar in planning

Gratis uitproberen Demo aanvragen