Vijf tips voor het stroomlijnen van de salarisadministratie
Productiviteit

Vijf tips voor het stroomlijnen van de salarisadministratie

Het uitbetalen van het salaris aan werknemers is een terugkerende klus waar veel tijd in gaat zitten, vooral wanneer u geen of weinig ervaring hebt met salarisadministratie. Tijd die u waarschijnlijk liever aan andere dingen besteed. Door het salarisproces te stroomlijnen, kunt u de tijd die u er periodiek aan besteed flink verkorten. Ook zorgt dit ervoor dat u niets vergeet. Wilt u ook beter en efficiënter werken? Lees dan onderstaande tips.

Tip 1: Ontwikkel een standaard proces voor de salarisbetaling

Wanneer u een vaste procedure ontwikkelt voor de salarisadministratie maakt dit het proces gemakkelijker. Leg deze procedure bijvoorbeeld vast in een handboek met een bijbehorende checklist die bij elke salarisbetaling stapsgewijs afgewerkt kan worden. Zo is in één oogopslag duidelijk wat er moet gebeuren om over te gaan tot een juiste salarisbetaling, voorkomt u fouten en eventuele moeilijkheden bij correcties én ontevredenheid bij medewerkers, omdat hun salaris niet klopt. U moet hiervoor eenmalig investeren in het maken van deze checklist, door tijd of wellicht geld wanneer u het opstellen van de checklist uitbesteed, maar u heeft hier vervolgens een lange tijd plezier van. Nog een extra tip is om voor bijzondere situaties aparte checklists op te stellen, zoals bijvoorbeeld een checklist bij uitdiensttreding.

Tip 2: Gebruik een online systeem

Om te voorkomen dat u onnodig veel papier gaat gebruiken of steeds papieren bij elkaar moet verzamelen voor u aan de slag kunt met de salarisverwerking, kunt u het beste werken met een online systeem zoals Shiftbase voor de urenregistratie en verlofregistratie. Door alle benodigde gegevens eenvoudig op één plaats te registreren maakt u de urenverwerking voor de salarisbetaling een stuk eenvoudiger. Bekijk ook of er processen zijn die u kunt automatiseren, zodat u daar geen omkijken meer naar hebt.

Tip 3: Verbind uw systemen

Wanneer u met een online systeem werkt voor de urenregistratie, zorg dan dat deze gekoppeld is aan uw salarissoftware. Dit voorkomt dat u handmatig gegevens moet gaan invoeren wat veel tijd kost en foutgevoelig is. Op deze manier hoeft u alleen nog maar te controleren of alles er goed in staat voordat u de salarisbetaling in orde maakt. Shiftbase is met meer dan 10 verschillende salarissystemen gekoppeld waaronder AFAS en Exact Online.

Tip 4: Blijf up-to-date

Zorg ervoor dat u op de hoogte bent en blijft van eventuele wijzigingen in loonbelasting, premies en andere belangrijke gegevens voor de salarisverwerking. Zo kunt u deze direct doorvoeren in het online systeem en hoeft u achteraf geen correcties te maken. Dit bespaart u veel tijd en ook geld, want de kosten van sommige fouten kunnen aardig in de papieren lopen.

Tip 5: Besteed de salarisadministratie uit

Wanneer u merkt dat het bijhouden van de salarisadministratie u teveel tijd en energie kost, dan kunt u er ook voor kiezen om het uit te besteden aan een professional. Hierdoor heeft u alle tijd voor uw bedrijfsactiviteiten en weet u zeker dat de salarisbetaling aan de medewerkers tijdig geregeld wordt.

Zoals u ziet kan het stroomlijnen van de salarisbetalingen u veel opleveren. Het maakt uw leven als ondernemer of leidinggevende niet alleen veel makkelijker, maar u houdt zo ook tijd over voor die werkzaamheden waarbij uw prioriteit ligt of waarvan uw hart echt sneller gaat kloppen. Wilt u vandaag nog starten en Shiftbase gratis en vrijblijvend uitproberen? U kunt hier een gratis proefperiode starten!

Aanbevolen voor jou

6 Tips om de medewerkerstevredenheid te verhogen

6 Tips om de medewerkerstevredenheid te verhogen

Het personeel is de motor van een bedrijf. In de meeste gevallen is dit ook de hoogste kostenpost. Om die ...

Vijf tips voor het stroomlijnen van de salarisadministratie

Vijf tips voor het stroomlijnen van de salarisadministratie

Het uitbetalen van het salaris aan werknemers is een terugkerende klus waar veel tijd in gaat zitten, vooral wanneer u ...

Persoonlijke tijdregistratie zonder vingerafdruk

Persoonlijke tijdregistratie zonder vingerafdruk

Vingerafdrukken van medewerkers van een bedrijf gebruiken voor het registreren van uren. Dat klinkt als een inbreuk op de privacy ...