Die Software für Zeiterfassung
Durch den Einsatz einer Online-Arbeitszeiterfassung hast du immer einen aktuellen Überblick über deine Arbeitszeiten. Diese können manuell oder über eine Stempeluhr registriert werden. Da die geleisteten Stunden online erfasst werden, können diese in Echtzeit auf einem Computer oder in der mobilen App eingesehen werden.
Unkomplizierte Zeiterfassung
Zeiterfassungsübersicht immer zugänglich
Erfassung nach Standort
Einchecken mit Schlüsselanhänger oder Fingerabdruck
Es sind mehrere Zeiterfassungssysteme verfügbar. So können beispielsweise die Arbeitszeiten mittels Fingerabdruck oder Schlüsselanhänger erfasst werden. Darüber hinaus gibt es Terminals, die mit GPRS ausgestattet sind, was die Nutzung des Terminals an verschiedenen Standorten erleichtert. Es ist sogar möglich, die Frontseite des Terminals angepasst an deine Unternehmensphilosophie selbst zu gestalten. Alle Zeiterfassungsterminals sind über das Internet verbunden und übermitteln alle Daten direkt an die Software. So erhältst du in Echtzeit Einblick in die aktuellen Arbeitskosten sowie Plus- und Minusstunden und kannst sicherstellen, dass die Mitarbeiter vor Ort sind. Mit einer Stempeluhr reduzierst du das Fehlerrisiko und sparst Zeit, da die Arbeitsstunden nicht manuell bearbeitet werden müssen.
Arbeitszeiterfassung mit Fingerabdruck
Arbeitszeiterfassung mit Schlüsselanhänger
Stempeluhr gepaart mit Shiftbase über GPRS, Wi-Fi oder über Kabel
Zuschläge berechnen
Mit Shiftbase kannst du sogenannte ‘Zuschlagskarten’ verwalten. Auf einer Zuschlagskarte kannst du angeben, welche Zuschläge pro Tag und an gesetzlichen Feiertagen gelten. Außergewöhnliche Zuschläge werden dann automatisch berechnet. Zuschlagskarten können mit Verträgen und Schichten verknüpft werden, sodass immer der richtige Zuschlag berechnet wird.
Automatische Berechnung von Zuschlägen
Automatische Berechnung des Urlaubszuschlags
Zuschlagskarte kann mit Verträgen und Schichten verknüpft werden
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Mobile Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiten können mit einem Smartphone verfolgt werden. Der Vorteil der Erfassung mit einer App ist, dass keine Geräte angeschafft werden müssen. Die erfassten Arbeitszeiten und der Standort sind in der Anwendung sofort sichtbar.
Basierend auf GEO Lokalisierung
In Shiftbase kannst du angeben, von welchem Ort aus du die Arbeitszeiten erfassen willst. Wenn sich jemand außerhalb dieses Bereichs aufhält, erfolgt keine Erfassung. Für Administratoren kann eine Ausnahme eingestellt werden.
Basierend auf der IP-Adresse
An einigen Orten ist ein GPS-Signal nicht möglich, zum Beispiel in großen Fabriken. Um sicher zu gehen, dass die Mitarbeiter in der Lage sind, die Arbeitszeit vor Ort zu erfassen, kann eingestellt werden, dass die mobile Erfassung basierend auf einer IP-Adresse erfolgt. Mitarbeiter können sich nur dann einloggen, wenn ihr Smartphone mit einem autorisierten WiFi-Netzwerk verbunden ist.