GKV-Monatsmeldung

Die GKV-Monatsmeldung ist eine Entgeltmeldung, die Arbeitgeber bei Mehrfachbeschäftigten auf Anforderung der Krankenkasse abgeben, damit diese prüfen kann, ob die Entgelte zusammen die Beitragsbemessungsgrenze überschreiten (§ 28a Abs. 1 Satz 1 Nr. 10 SGB IV).

Geschrieben von: Beke SchoustraAktualisiert am: 7. November 2026

Was die GKV-Monatsmeldung ist

Die GKV-Monatsmeldung ist eine Meldung zur Sozialversicherung für einen einzigen Fall: Jemand ist bei mehreren Arbeitgebern versicherungspflichtig beschäftigt, und die Entgelte könnten zusammen über der Beitragsbemessungsgrenze liegen. Dann fordert die Krankenkasse als Einzugsstelle von jedem beteiligten Arbeitgeber die monatlichen Entgelte an (§ 28a Abs. 1 Satz 1 Nr. 10 SGB IV). Im Meldeverfahren trägt sie den Abgabegrund 58.

Damit rechnet die Krankenkasse nach, ob zu viele Beiträge gezahlt wurden. Über der Grenze ist das Einkommen beitragsfrei, und bei zwei Jobs sieht keiner der Arbeitgeber allein, wann die Summe sie überschreitet. Seit 2015 läuft diese Prüfung nachträglich und von Amts wegen bei der Krankenkasse (§ 26 Abs. 4 SGB IV).

Mit dem Krankengeld hat die GKV-Monatsmeldung nichts zu tun. Was die Krankenkasse dafür braucht, läuft über den Datenaustausch Entgeltersatzleistungen, ein eigenes Verfahren.

Wann die Krankenkasse eine GKV-Monatsmeldung anfordert

Abgeben musst du die Meldung nur, wenn sie angefordert wird. Die Krankenkasse sieht an den normalen Entgeltmeldungen, also Jahres-, Unterbrechungs- und Abmeldungen, dass jemand mehrere Beschäftigungen hat. Kann sie nicht ausschließen, dass die Entgelte zusammen die Grenze überschreiten, schickt sie den Arbeitgebern im maschinellen Meldeverfahren eine Anforderung für die betroffenen Monate.

In Gastronomie und Handel betrifft das vor allem Führungskräfte mit einem zweiten Job: die Restaurantleiterin, die neben ihrer Vollzeitstelle feste Schichten in einem Hotel übernimmt, oder den Filialleiter, der zusätzlich in Teilzeit bei einem anderen Händler arbeitet. Damit du davon weißt, müssen Beschäftigte dir die nötigen Angaben machen, bei mehreren Beschäftigungen gegenüber allen Arbeitgebern (§ 28o Abs. 1 SGB IV). Frag einen zweiten Job deshalb schon im Personalfragebogen ab.

Frist: mit der nächsten Abrechnung, spätestens nach sechs Wochen

Nach der Anforderung meldest du mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen (§ 11b DEÜV). Liegen alle Meldungen vor, hat die Krankenkasse zwei Monate Zeit. Dann teilt sie jedem beteiligten Arbeitgeber für jeden Kalendermonat mit, ob und wie weit die Entgelte die Grenze überschreiten, getrennt nach Versicherungszweigen (§ 26 Abs. 4 SGB IV).

Eine Meldung, die nicht, falsch oder zu spät kommt, ist eine Ordnungswidrigkeit, das Bußgeld kann bis zu 25.000 € betragen (§ 111 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und Abs. 4 SGB IV). Erstellt wird die Meldung im Lohnprogramm oder beim Steuerbüro, bei dem die Anforderung elektronisch eingeht.

Was in der GKV-Monatsmeldung steht

Die Meldung enthält nach § 28a Abs. 4a SGB IV insbesondere:

die Versicherungsnummer der beschäftigten Person,
die Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebs,
das monatliche laufende und einmalig gezahlte Arbeitsentgelt, von dem Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung berechnet wurden.

Es geht um das beitragspflichtige Entgelt, nicht um Arbeitsstunden oder Krankheitstage.

Rechenbeispiel 2026: zwei Jobs über der Grenze

Die Beitragsbemessungsgrenze der Kranken- und Pflegeversicherung liegt 2026 bei 69.750 € im Jahr, also 5.812,50 € im Monat. In der Renten- und Arbeitslosenversicherung sind es 101.400 € oder 8.450 € im Monat (Sozialversicherungsrechengrößen-Verordnung 2026, § 2 Abs. 2 und § 4 Abs. 1).

Eine Restaurantleiterin verdient in ihrer Hauptstelle 4.000 € brutto im Monat und in einem zweiten versicherungspflichtigen Job im Hotel 2.500 €. Zusammen sind das 6.500 €, 687,50 € über der Grenze der Krankenversicherung. Jeder Arbeitgeber für sich liegt darunter und führt zunächst volle Beiträge ab. Nach den GKV-Monatsmeldungen teilt die Krankenkasse die Grenze im Verhältnis der Entgelte auf (§ 22 Abs. 2 SGB IV):

Arbeitgeber	Entgelt	Anteil am Gesamtentgelt	beitragspflichtig in KV und PV
Restaurant	4.000 €	61,5 %	3.576,92 €
Hotel	2.500 €	38,5 %	2.235,58 €
zusammen	6.500 €	100 %	5.812,50 €

In der Renten- und Arbeitslosenversicherung bleiben beide Entgelte voll beitragspflichtig, weil 6.500 € unter 8.450 € liegen. Die zu viel gezahlten Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung korrigiert jeder Arbeitgeber nach der Rückmeldung in seiner Abrechnung.

Für 2027 hat der Gesetzgeber die Grenze der Krankenversicherung neu bestimmt: Sie liegt dann 3.600 € über der Jahresarbeitsentgeltgrenze (§ 223 Abs. 4 SGB V), die genaue Zahl setzt die Bundesregierung per Verordnung fest.

GKV-Meldung, Sofortmeldung, Jahresmeldung: die Unterschiede

Mit GKV-Meldung sind meist die Meldungen gemeint, die an die Krankenkasse als Einzugsstelle gehen. Leicht verwechselt werden drei Meldungen:

Meldung	Wann	Wofür
Sofortmeldung	spätestens bei Beschäftigungsbeginn an die Datenstelle der Rentenversicherung, nur in bestimmten Branchen wie dem Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe (§ 28a Abs. 4 SGB IV)	Kontrolle gegen Schwarzarbeit
Jahresmeldung	mit der ersten Abrechnung des Folgejahres, spätestens bis 15. Februar (§ 10 DEÜV)	Entgelt des Vorjahres für alle versicherungspflichtig Beschäftigten
GKV-Monatsmeldung	nur auf Anforderung, mit der nächsten Abrechnung, spätestens nach sechs Wochen	Prüfung der Beitragsbemessungsgrenze bei Mehrfachbeschäftigung

Die Sofortmeldung betrifft also jede Neueinstellung im Restaurant. Bei der GKV-Monatsmeldung geht es nur um die wenigen Fälle, in denen eine Mehrfachbeschäftigung mit zwei gut bezahlten Jobs zusammenkommt.

Was der Betrieb vorbereitet

Grundlage der Meldung ist das Entgelt, und das Entgelt entsteht aus den Stunden und Zuschlägen des Monats. Shiftbase gibt keine Meldungen ab und rechnet keine Beiträge. Es sorgt dafür, dass die Grundlage stimmt: In der vorbereitenden Lohnabrechnung werden Arbeitszeiten, Zuschläge und Überstunden laufend mitgerechnet und gehen als DATEV-kompatibler Export an dein Lohnprogramm, wo auch die GKV-Monatsmeldung erstellt wird.

Häufig gestellte Fragen

Eine GKV-Monatsmeldung ist eine Entgeltmeldung mit dem Abgabegrund 58, die Arbeitgeber auf Anforderung der Krankenkasse für Mehrfachbeschäftigte abgeben. Die Krankenkasse prüft damit, ob die Entgelte aus allen Jobs zusammen die Beitragsbemessungsgrenze überschreiten (§ 28a Abs. 1 Satz 1 Nr. 10 SGB IV).

Eine GKV-Monatsmeldung muss nur abgegeben werden, wenn die Krankenkasse sie anfordert, und zwar mit der ersten folgenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, spätestens innerhalb von sechs Wochen nach der Anforderung (§ 11b DEÜV).

GKV-Meldung ist ein Sammelbegriff für Meldungen des Arbeitgebers an die gesetzliche Krankenkasse als Einzugsstelle, etwa An- und Abmeldung oder Jahresmeldung. Die GKV-Monatsmeldung ist eine davon und betrifft nur Mehrfachbeschäftigte über der Beitragsbemessungsgrenze.

Eine GKV-Monatsmeldung enthält die Versicherungsnummer, die Betriebsnummer und das monatliche laufende und einmalig gezahlte Arbeitsentgelt, von dem Beiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung berechnet wurden (§ 28a Abs. 4a SGB IV).

Nach der GKV-Monatsmeldung prüft die Krankenkasse innerhalb von zwei Monaten, ob die Entgelte die Beitragsbemessungsgrenze überschreiten, und teilt jedem Arbeitgeber das Ergebnis pro Monat mit (§ 26 Abs. 4 SGB IV). Die Arbeitgeber korrigieren danach die Beiträge in ihrer Abrechnung.

Die GKV-Monatsmeldung hat mit Krankengeld nichts zu tun. Sie dient nur der Prüfung der Beitragsbemessungsgrenze bei Mehrfachbeschäftigung; die Daten für Krankengeld und andere Entgeltersatzleistungen laufen über ein eigenes Meldeverfahren.