Minijob

Die Minijobgrenze liegt 2026 bei 603 € Verdienst im Monat, beim Mindestlohn von 13,90 € sind das gut 43 Stunden. Als Arbeitgeber zahlst du bis zu 31,17 % Abgaben an die Minijob-Zentrale und musst die Arbeitszeit aufzeichnen. Fehler passieren meistens an drei Stellen: die Verdienstgrenze wird überschritten, die Rentenversicherung falsch behandelt oder die Arbeitszeit nicht erfasst. Der Rechner oben zeigt, wie viele Stunden in die Grenze passen und was dich ein Minijobber kostet.

Minijob in Deutschland: Einordnung aus Arbeitgebersicht

Ein Minijob (geringfügige Beschäftigung) ist ein Arbeitsverhältnis, bei dem das monatliche Arbeitsentgelt regelmäßig eine gesetzlich festgelegte Verdienstgrenze nicht überschreitet. Ab Januar 2026 beträgt diese Grenze 603 € pro Monat. Minijobber sind weitgehend sozialversicherungsfrei, haben aber dieselben arbeitsrechtlichen Ansprüche wie reguläre Arbeitnehmende, inklusive Mindestlohn, Urlaub und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. 

Gesetzliche Grundlagen

Minijobgrenze 2026: Verdienstgrenze und Stunden

Die Verdienstgrenze ist dynamisch: Sie wird automatisch angepasst, wenn der gesetzliche Mindestlohn steigt. Ab Januar 2026 gilt:

Wichtig: Maßgeblich ist der regelmäßige Verdienst, aufs Jahr gerechnet höchstens 7.236 €. Schwankt der Verdienst, darf er in einzelnen Monaten über 603 € liegen, solange der Durchschnitt stimmt. Steigt der Verdienst unvorhersehbar über die Grenze, etwa durch eine Krankheitsvertretung, ist das in bis zu zwei Kalendermonaten innerhalb von zwölf Monaten unschädlich, wenn der Verdienst in diesen Monaten höchstens 1.206 € beträgt (§ 8 Abs. 1b SGB IV). Liegt der regelmäßige Verdienst über 603 €, ist es kein Minijob mehr: Dann gilt der Übergangsbereich (Midijob) mit Sozialversicherungspflicht.

Abgaben für Arbeitgeber: die genauen Zahlen 2026

Das ist der meistgesuchte Punkt für Arbeitgeber in der Budgetplanung:

Beispielrechnung: Dein Minijobber verdient 500 € im Monat. Mit 31,17 % Abgaben kostet er dich insgesamt rund 656 €, dazu kommt der Beitrag zur gesetzlichen Unfallversicherung.

Hinweis: Im gewerblichen Minijob zahlen Minijobber selbst 3,6 % ihres Verdienstes zur Rentenversicherung, die Differenz zwischen den 15 % des Arbeitgebers und dem vollen Beitragssatz von 18,6 %. Auf Antrag können sie sich davon befreien lassen.

Änderung 2026: Befreiung von der Rentenversicherung lässt sich aufheben

Minijobber im gewerblichen Minijob sind grundsätzlich rentenversicherungspflichtig. Auf Antrag können sie sich befreien lassen (§ 6 Abs. 1b SGB VI). Neu seit dem 1. Juli 2026: Wer befreit ist, kann die Befreiung einmal wieder aufheben lassen und zahlt dann wieder den eigenen Anteil.

Was das bedeutet:

• Die Befreiung bleibt möglich, abgeschafft wurde sie nicht.

• Den Antrag auf Aufhebung stellen Minijobber schriftlich oder elektronisch bei dir als Arbeitgeber. Er wirkt ab dem Folgemonat, nicht rückwirkend.

• Die Aufhebung geht nur einmal. Eine erneute Befreiung ist danach nicht mehr möglich.

• Der Eigenanteil beträgt 3,6 % vom Verdienst. Bei 500 € sind das 18 € im Monat.

Was du tun musst, wenn ein Antrag kommt:

• Den Tag, an dem der Antrag eingeht, in den Entgeltunterlagen festhalten

• Die Beitragsgruppe ab dem Folgemonat umstellen und das der Minijob-Zentrale melden

• Den Eigenanteil von 3,6 % ab dann in der Lohnabrechnung einbehalten

Arten von Minijobs

Geringfügig entlohnter Minijob

Das klassische Modell: Der Verdienst liegt im Schnitt bei höchstens 603 € im Monat. Gemeldet wird über die Minijob-Zentrale, die Abgaben zahlst du als Arbeitgeber pauschal.

Kurzfristige Beschäftigung

Zeitlich begrenzt auf maximal 3 Monate oder 70 Arbeitstage pro Kalenderjahr. Keine Verdienstgrenze, aber die Beschäftigung darf weder berufsmäßig ausgeübt werden noch regelmäßig wiederkehren. Typisch für Ernte, Saisongeschäft, Messepersonal.

Arbeitsrechtliche Ansprüche von Minijobbern

Minijobber haben dieselben grundlegenden arbeitsrechtlichen Ansprüche wie Vollzeitkräfte:

Zeiterfassungspflicht für Minijobber

Die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG gilt für alle Minijobs, unabhängig von der Branche (Ausnahme: Minijobs in Privathaushalten). In den Branchen nach § 2a SchwarzArbG, etwa Gastronomie, Bau und Transport, gilt sie zusätzlich für alle Beschäftigten. Unabhängig davon müssen Arbeitgeber seit dem BAG-Beschluss von 2022 die Arbeitszeit aller Mitarbeitenden erfassen.

Pflichtinhalt der Aufzeichnung:

• Beginn der Arbeitszeit

• Ende der Arbeitszeit

• Dauer der täglichen Arbeitszeit

• Aufbewahrung: mindestens 2 Jahre

Risiken ohne Dokumentation:

• Bußgelder bis 50.000 € bei Zollkontrolle (§ 21 MiLoG)

• Nachzahlung von Mindestlohndifferenzen

• Schwache Position im Streit um Überstunden

Minijobber planen und Stunden erfassen mit Shiftbase

Mit Shiftbase planst du Minijobber im Dienstplan wie alle anderen Mitarbeitenden. Hinterlegst du die Vertragsstunden, siehst du schon beim Planen, wenn jemand mehr Stunden eingeplant hat als vereinbart.

Die Arbeitszeit erfassen deine Minijobber per App, am Tablet oder im Browser. Die Stunden landen im Arbeitszeitprotokoll, nach der Freigabe exportierst du sie als Datei oder über eine Schnittstelle für die Lohnabrechnung. Ob der Verdienst unter 603 € bleibt, prüfst du weiterhin im Lohnprogramm.

Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

Worauf es bei Minijobs ankommt

Minijobs sind flexibel und in vielen Branchen unverzichtbar, aber keine Grauzone ohne Pflichten. Verdienstgrenze, Zeiterfassung, die richtigen Abgaben und seit Juli 2026 die mögliche Aufhebung der RV-Befreiung brauchen feste Abläufe. Wer die Stunden digital erfasst, hat die Zahlen für die Lohnabrechnung sauber beisammen.

Mit Shiftbase hast du die Stunden deiner Minijobber im Blick: geplant im Dienstplan, erfasst per App und fertig für den Export an die Lohnabrechnung. Teste Shiftbase 14 Tage kostenlos.