Minijob

Minijobber sind das Rückgrat des flexiblen Personaleinsatzes in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Produktion. Gleichzeitig ist die geringfügige Beschäftigung eine der fehleranfälligsten Beschäftigungsformen - weil Verdienstgrenzen überschritten werden, Rentenversicherungspflichten missverstanden werden oder die Zeiterfassungspflicht ignoriert wird. Dieser Artikel gibt Arbeitgebern die aktuellen Zahlen, Pflichten und Fallstricke für 2026.

Minijob in Deutschland – Einordnung aus Arbeitgebersicht

Ein Minijob (geringfügige Beschäftigung) ist ein Arbeitsverhältnis, bei dem das monatliche Arbeitsentgelt regelmäßig eine gesetzlich festgelegte Verdienstgrenze nicht überschreitet. Ab Januar 2026 beträgt diese Grenze 603 € pro Monat. Minijobber sind weitgehend sozialversicherungsfrei, haben aber dieselben arbeitsrechtlichen Ansprüche wie reguläre Arbeitnehmende - inklusive Mindestlohn, Urlaub und Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. 

Gesetzliche Grundlagen

Verdienstgrenze und Stundenkontingent 2026

Die Verdienstgrenze ist dynamisch - sie wird automatisch angepasst, wenn der gesetzliche Mindestlohn steigt. Ab Januar 2026 gilt:

Wichtig: Überschreitet das Entgelt die 603-€-Grenze auch nur einmalig in einem Monat, rutscht der Minijobber in den Midijob- oder Regelarbeitsverhältnis-Bereich - mit voller Sozialversicherungspflicht. Ausnahme: gelegentliche und nicht vorhersehbare Überschreitungen (max. 3x im Jahr) bleiben unschädlich.

Abgaben für Arbeitgeber - die genauen Zahlen

Das ist der meistgesuchte Punkt für Arbeitgeber in der Budgetplanung:

Beispielrechnung: Minijobber verdient 500 € brutto/Monat → Arbeitgeberkosten: 500 € × 1,31 ≈ 655 € gesamt

Hinweis: Arbeitnehmer können zusätzlich eigene Rentenversicherungsbeiträge leisten (Aufstockung auf den vollen RV-Beitrag von 18,6 %). Seit Juli 2026 ist dies keine Option mehr, sondern Pflicht.

Wichtigste Änderung 2026: Ende der Rentenversicherungsbefreiung

Ab dem 1. Juli 2026 wird die Möglichkeit zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht nach § 6 SGB VI für Minijobber abgeschafft.

Was das bedeutet:

• Alle Minijobber, die bisher von der RV befreit waren, werden automatisch RV-pflichtig

• Der Arbeitnehmeranteil beträgt die Differenz zwischen dem AG-Pauschalbeitrag (15 %) und dem vollen RV-Beitragssatz (18,6 %) = 3,6 % vom Arbeitnehmer

• Bei 500 € Verdienst: AN zahlt 500 × 0,036 = 18 € RV-Beitrag

• Bestehende Befreiungserklärungen verlieren ab 1. Juli 2026 ihre Wirkung

Was Arbeitgeber jetzt tun müssen:

• Alle bestehenden Befreiungserklärungen dokumentieren

• Minijobber bis spätestens Juni 2026 über die Änderung informieren

• Lohnabrechnungssystem ab Juli 2026 auf RV-Pflicht umstellen

• Meldungen an die Minijob-Zentrale entsprechend aktualisieren

Arten von Minijobs

Geringfügig entlohnter Minijob

Das klassische Modell - monatliches Entgelt unter 603 €, unbefristetes Arbeitsverhältnis. Abwicklung über die Minijob-Zentrale. Sozialversicherungsabgaben pauschal vom Arbeitgeber.

Kurzfristige Beschäftigung

Zeitlich begrenzt auf maximal 3 Monate oder 70 Arbeitstage pro Kalenderjahr. Keine Verdienstgrenze - aber Gelegenheitscharakter muss gegeben sein (keine Beschäftigung, die regelmäßig wiederkehrt). Typisch für Ernte, Saisongeschäft, Messepersonal.

Arbeitsrechtliche Ansprüche von Minijobbern

Minijobber haben dieselben grundlegenden arbeitsrechtlichen Ansprüche wie Vollzeitkräfte:

Zeiterfassungspflicht für Minijobber

Die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG gilt für alle Branchen, in denen das Mindestlohngesetz besondere Dokumentationspflichten vorsieht (Gastronomie, Einzelhandel, Baugewerbe, Fleischindustrie u. a.) sowie generell nach BAG-Beschluss 2022.

Pflichtinhalt der Aufzeichnung:

• Beginn der Arbeitszeit

• Ende der Arbeitszeit

• Dauer der Pausen

• Aufbewahrung: mindestens 2 Jahre

Risiken ohne Dokumentation:

• Bußgelder bis 30.000 € bei Zollkontrolle (§ 21 MiLoG)

• Nachzahlung von Mindestlohndifferenzen

• Beweislastumkehr bei Arbeitszeitstreitigkeiten

Shiftbase Software zur Verwaltung von Minijobbern

Viele Betriebe setzen heute auf integrierte Lösungen für:

• Dienstplanung

• Zeiterfassung

• Lohnabrechnungsvorbereitung

Shiftbase bietet beispielsweise:

• Automatisierte Stundenaufstellungen

• Nachvollziehbare Auswertungen

• Klare Kontrolle über die 603-Euro-Grenze

• Transparenz für Mitarbeitende über die App

ℹ️ Tipp für Betriebe mit Minijobbern
Ein neues Feature zur einfacheren Verwaltung von Minijobbern in Shiftbase ist bald verfügbar. Erste hilfreiche Infos gibt es schon jetzt 🚀 --> Minijobber in Shiftbase verwalten

Häufige Fehler und wie du sie vermeidest

Fazit

Minijobs sind flexibel, kostengünstig und in vielen Branchen unverzichtbar - aber sie sind keine Grauzone ohne Pflichten. Die Verdienstgrenze, die Zeiterfassungspflicht, die korrekten Abgaben und ab Juli 2026 die neue Rentenversicherungspflicht erfordern aktives Management. Wer das digital abbildet, reduziert Fehler und vermeidet teure Nachzahlungen.

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