Organigramm: Was ist das und wie erstellt man es?

Definition: Was ist ein Organigramm?

Ein Organigramm ist ein Diagramm, das die Struktur einer Organisation und die Beziehungen zwischen ihren verschiedenen Teilen darstellt. Es ist ein hilfreiches Instrument, um das Netzwerk einer Organisation zu visualisieren und ihre Funktionen zu verstehen. Organigramme sind auch für die Kommunikation innerhalb einer Organisation von Vorteil, da sie dazu beitragen können, zu klären, wer für welche Aufgaben zuständig ist.

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, ein Organigramm erstellen, aber die gängigste Methode ist die Verwendung eines Hierarchiediagramms. Bei dieser Art von Diagramm steht die oberste Ebene der Organisation an der Spitze des Diagramms, und jede nachfolgende Gruppe befindet sich darunter.

Diese Art von Diagramm hilft dabei, die Beziehungen zwischen den verschiedenen Ebenen einer Organisation darzustellen, aber es kann auch helfen, die Funktionsweise einer Organisation zu verstehen.

Was sind die Funktionen eines Organigramms?

Das erste, was einem in den Sinn kommt, sind die Funktionen eines Organigramms. Es zeigt die Hierarchie, die Berichtsbeziehungen und die Aufgaben der Mitarbeiter in einer Organisation.

Der Zweck eines Organigramms ist die visuelle Darstellung der Struktur und der Berichtsbeziehungen innerhalb einer Organisation. Ein Organigramm soll Ihnen helfen zu verstehen, wie Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen funktioniert und wer wem unterstellt ist.

Ein Organigramm kann sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter ein wertvolles Instrument sein. Für Manager kann es zur Planung und Entwicklung der Organisationsstruktur verwendet werden. Für die Mitarbeiter kann es dazu dienen, die Beziehungen zwischen den verschiedenen Abteilungen und ihre jeweiligen organisationsplan Aufgaben zu verstehen.

Organigramme können auch für die Kommunikation innerhalb einer Organisation hilfreich sein, da sie dazu beitragen können, zu klären, wer für welche Aufgaben zuständig ist. Darüber hinaus können Sie mit Hilfe von Organigrammen potenzielle Konflikt- oder Unklarheitsbereiche innerhalb einer Organisation ermitteln. Ein Organigramm kann auch zu Schulungszwecken oder als Dokument für künftige Referenzen verwendet werden.

Warum sind Organigramme für die Organisation eines Unternehmens wichtig?

Es gibt einige Gründe, warum Organigramme für die Organisation eines Unternehmens so wichtig sind.

Der erste Grund ist, dass Organigramme dazu beitragen, die Hierarchie in einem Unternehmen aufzuzeigen. Es ist wichtig, weil es dazu beiträgt, dass jeder seinen Platz im Unternehmen kennt und weiß, wem er unterstellt ist.

Ein weiterer Grund, warum Organigramme wichtig sind, ist, dass sie dazu beitragen, die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Abteilungen zu klären. Das ist wichtig, weil es dazu beiträgt, Verwirrung und doppelte Arbeit zu vermeiden.

Schließlich können organisationsschaubild als Kommunikationsmittel eingesetzt werden. Sie können dazu beitragen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und dass klar ist, wer für welche Aufgaben zuständig ist.

Organigramme sind ein wichtiges Instrument für jede Organisation. Sie können dazu beitragen, dass jeder seinen Platz im Unternehmen kennt, dass die Rollen und Zuständigkeiten klar sind und dass es eine klare Vorstellung davon gibt, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Visualisierung von Organisationseinheiten und Bereichen

Ein Organigramm kann verwendet werden, um zukünftige Projekte in einem Unternehmen zu organisieren. Die Marketing-, Buchhaltungs- und Entwicklungsabteilungen eines Unternehmens sind nur einige Beispiele. Sie können Ihre Karte auch in mehrere Projekte aufteilen. Es ist auch wichtig zu wissen, welche Art von Organigramm für Ihr Unternehmen ideal ist. Auf die verschiedenen Arten von Organigrammen wird im Folgenden näher eingegangen.

Kategorien von Organigrammen

In der Geschäftswelt ist ein Organigramms ein Diagramm, das die Beziehungen zwischen den Menschen in einer Organisation darstellt. Diese Diagramme können hierarchisch oder flach (oder beides) sein, je nachdem, wie viele Managementebenen in der Organisation existieren.

Hierarchische Organisation:

Hierarchische Organisationen werden in der Regel für große Unternehmen verwendet. Sie zeichnen sich durch eine transparente Befehlskette aus, bei der jeder Mitarbeiter einem Vorgesetzten unterstellt ist und niemand über einen anderen Befehlsgewalt hat. Hierarchische Organisationen sind in der Regel geordneter und berechenbarer als andere Organisationsstrukturen.

Allerdings können sie auch zu starr sein, was es den Mitarbeitern erschwert, bei Bedarf die Initiative zu ergreifen oder eigenständig Entscheidungen zu treffen.

Flache Organisation:

In einer flachen Organisation gibt es nur wenige Hierarchieebenen und keine transparente Befehlskette. Es gibt keine formalisierten Berichtsbeziehungen zwischen den Mitarbeitern, die gemeinsam an Projekten arbeiten; stattdessen sind sie alle direkt der obersten Führungsebene unterstellt.

Diese Struktur eignet sich am besten für kleine Unternehmen, die nicht viele Mitarbeiter haben, oder für Projekte, die spezielles Fachwissen erfordern (z. B. eine IT-Abteilung).

Matrix organigramm:

Matrix organisationsdiagramm kombinieren Elemente von hierarchischen und flachen Strukturen, indem sie Mitarbeiter zwei oder mehr Teams gleichzeitig zuweisen - ein Team kann einem Manager unterstellt sein, während ein anderes direkt der Geschäftsleitung untersteht (oder umgekehrt).

So kann beispielsweise ein Marketingleiter Teil des Teams für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit seines Unternehmens sein. Eine matrix organigramme kann Kreativität und Flexibilität fördern, sie kann aber auch zu Verwirrung und Konflikten führen, wenn sie nicht richtig gehandhabt wird.

Funktionale Organisation:

Bei einer funktionalen Organisation sind die Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten oder ihrem Fachgebiet gruppiert. So können z. B. alle Marketingmitarbeiter in einer Abteilung untergebracht sein, während alle Vertriebsmitarbeiter in einer anderen Abteilung untergebracht sind. Diese Art der Organisation ist in großen Unternehmen mit vielen Mitarbeitern mit unterschiedlichen Fähigkeiten üblich.

Was sind die Vorteile eines Organigramms?

Die Verwendung von Organigrammen hat viele Vorteile, unter anderem:

• Sie helfen dabei, die Hierarchie innerhalb eines Unternehmens darzustellen.
• Sie helfen dabei, die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Abteilungen zu klären.
• Sie können als Kommunikationsmittel eingesetzt werden.
• Sie helfen sicherzustellen, dass jeder seinen Platz innerhalb des Unternehmens kennt.
• Sie tragen dazu bei, Verwirrung und doppelte Arbeit zu vermeiden.
• Sie tragen dazu bei, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.
  
  

Ein Organigramm ist ein wertvolles Instrument für jede Organisation, ob groß oder klein. Indem es die Hierarchie innerhalb eines Unternehmens klar umreißt, kann es dazu beitragen, die Aufgaben und Zuständigkeiten der einzelnen Abteilungen und Mitarbeiter zu klären.

Ein Organigramm kann auch als Kommunikationsinstrument eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass jeder seinen Platz im Unternehmen kennt und dass klar ist, wer für welche Aufgaben zuständig ist.

Wie plant und erstellt man ein Organigramm?

Definieren Sie den Zweck und den Umfang:

Der erste Schritt bei der Erstellung eines Organigramms besteht darin, den Umfang und den Zweck Ihres Diagramms zu definieren. Welche Art von Informationen wollen Sie in das Diagramm aufnehmen? Möchten Sie Namen, Titel und andere personenbezogene Informationen aufführen oder sich auf Stellenbeschreibungen konzentrieren?

Je detaillierter Ihr Organigramm ist, desto zeitaufwändiger ist es zu erstellen, aber desto wertvoller ist es, um den Mitarbeitern zu helfen, zu verstehen, wer was in Ihrem Unternehmen tut.

Sammeln Sie die relevanten Informationen:

Sobald Sie festgelegt haben, wie detailliert Ihr Organigramm sein soll, sammeln Sie alle Informationen über Ihr Unternehmen, die Sie dafür benötigen. Sie müssen wissen, wer auf jeder Ebene des Unternehmens welche Aufgaben hat - von den Führungskräften bis zu den Hilfskräften - sowie alle relevanten Stellenbezeichnungen und -beschreibungen der einzelnen Abteilungen oder Bereiche Ihres Unternehmens.

Versuchen Sie nach Möglichkeit, diese Informationen von einem Mitarbeiter der Personalabteilung zu erhalten, der Ihnen sagen kann, welche Felder obligatorisch sind (z. B. Name oder Titel) und welche nicht (z. B. Stellenbeschreibung). Es ist auch hilfreich, wenn die Personalabteilung eine Liste mit Beispieldaten zur Verfügung stellt, damit Sie bei der Erstellung Ihres Diagramms etwas zur Hand haben.

Erstellen Sie das Diagramm:

Sobald Sie alle erforderlichen Informationen haben, können Sie mit der Erstellung Ihres Organigramms beginnen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber eine der einfachsten ist die Verwendung eines Softwareprogramms wie Microsoft Excel oder Powerpoint.

Erstellen Sie ein neues Dokument und geben Sie die Informationen ein, die Sie im vorherigen Schritt gesammelt haben. Wenn Sie möchten, können Sie auch Farben oder andere Formatierungen hinzufügen, um Ihr Diagramm optisch ansprechender zu gestalten.