La alternativa a Factorial para equipos que viven en el cuadrante.

En Factorial el cuadrante es un producto que añades sobre un núcleo de RRHH. En Shiftbase es el núcleo: las ausencias, las horas fichadas y el coste laboral cuelgan de él. Esa diferencia la notas sobre todo un lunes a las 7:30, cuando un camarero llama para decir que está enfermo y el servicio empieza a las 12:00.

Planificación de turnos: producto añadido o núcleo del producto

Factorial es una plataforma de RRHH nacida en Barcelona. Todos los planes parten de Factorial Core, que cubre gestión de documentos, firma electrónica, directorio de empleados, organigrama e informes, y encima añades productos de tiempo, talento, finanzas y gestión IT. Los turnos son uno de esos productos, junto a reclutamiento, desempeño, gastos o gestión de dispositivos.

El producto de turnos es solvente: turnos automáticos, vista por período y avisos de conflicto entre turnos. Lo que cambia es todo lo que lo rodea.

En Shiftbase el cuadrante es el centro del producto. Cuando abres la semana, la disponibilidad, los contratos y las ausencias aprobadas ya están cargados, así que los conflictos salen mientras montas y no después de publicar. La capa de RRHH cubre contratos y firma digital, pero el corazón del producto es operativo.

Registro horario: qué pasa entre el fichaje y la nómina

Desde el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa en España registra la jornada diaria de su plantilla con hora de inicio y de fin, conserva esos datos cuatro años y los mantiene a disposición de la Inspección de Trabajo. Las dos herramientas cubren esa obligación, las dos geolocalizan el fichaje y las dos gestionan la compensación de horas extra.

La diferencia está en lo que pasa después del fichaje. En Shiftbase, las horas fichadas se comparan con el turno planificado. Si alguien entra tarde, alarga o se salta un descanso, te aparece como conflicto para revisar antes de exportar a nómina. Corriges en la revisión y no cuando el empleado mira su nómina.

Gestión de ausencias: quién cubre el hueco cuando alguien se pone enfermo

Un lunes por la mañana, un camarero llama para decir que está enfermo. El servicio empieza a las 12:00.

Con una herramienta de RRHH registras la ausencia y el sistema la guarda. Cubrir el hueco sigue siendo tu trabajo: llamadas, grupo de WhatsApp, esperar respuestas.

Con Shiftbase la ausencia libera el turno, el hueco aparece en el cuadrante al momento y publicas un turno abierto. Los empleados disponibles lo ven en la app y lo reclaman. Tú apruebas con un toque. Esa conexión entre ausencia y cuadrante es la diferencia entre registrar un problema y resolverlo.

Coste de personal: antes del turno o después

En hostelería el personal se lleva alrededor del 34% de tu facturación y el sobrecoste medio por turno ronda el 13%. Con márgenes netos del 3 al 5%, enterarte a final de mes llega tarde.

Con Performance fijas un objetivo de coste por departamento y el cuadrante muestra un indicador verde, ámbar o rojo mientras lo montas. Ves si un turno te saca del objetivo antes de que nadie fiche, y ajustas ahí mismo. Con integración de TPV la facturación real entra sola, así que el objetivo responde a lo que vendes y no a una estimación.

Factorial no lleva el coste laboral dentro del cuadrante ni se conecta a una caja. Los datos de nómina están, pero los lees cuando el turno ya se ha trabajado.

Varios centros: una sola vista o una por centro

Si llevas tres locales o diez tiendas, el problema deja de ser montar un cuadrante y pasa a ser mantener diez a la vez. Shiftbase reúne todos los centros en una vista: quién trabaja, quién está de baja, dónde falta gente y cuánto cuesta cada centro, en tiempo real. Con Flexpool mueves personal entre ubicaciones sin coordinarlo por separado, y los informes salen por centro, departamento o función.

Precios: qué entra en el plan y qué se cotiza aparte

Factorial anuncia desde 5,50 € por persona y mes y después te arma un plan: eliges los productos que quieres y la cifra final llega con un presupuesto personalizado.

Con Shiftbase ves el precio antes de hablar con nadie, y los tres módulos operativos (turnos, control horario y ausencias) entran en todos los planes de pago. Si necesitas nómina, reclutamiento y evaluaciones, esa flexibilidad tiene sentido. Si solo necesitas turnos, horas y ausencias, pagas por una arquitectura más ancha de la que vas a usar.

Cuál de las dos elegir

Elige Factorial si tienes un departamento de RRHH y necesitas nómina propia, un ATS, evaluaciones de desempeño o gestión de dispositivos dentro de la misma herramienta. Esa amplitud es real y Shiftbase no la intenta.

Elige Shiftbase si el turno es la unidad de trabajo: hostelería, retail, servicios, producción o logística, entre 10 y 500 empleados, con cuadrantes que cambian cada semana, bajas que resuelves a primera hora y la necesidad de saber lo que cuesta la semana antes de publicarla.