Monta el cuadrante de todos tus departamentos de forma automática.

La planificación automática de turnos consiste en que un software con IA asigne a las personas a los turnos que necesitas siguiendo tus reglas, como un generador de cuadrantes que conoce a tu equipo. Shiftbase es un software de gestión de turnos con planificación automática, que cubre tus turnos necesarios según la disponibilidad, las habilidades y las horas de contrato, con la estrategia que elijas. Primero recibes un borrador para revisar.

La planificación automática funciona en cuatro pasos. Elige los departamentos y el periodo, hasta un mes. Marca los turnos que hay que cubrir. Elige una estrategia: el menor coste laboral, las preferencias de tu equipo o un equilibrio. Después revisa el borrador y su coste laboral, cambia lo que quieras y publica. Antes de cada borrador, Shiftbase revisa tu configuración y te indica qué falta.

La planificación automática cubre todos tus turnos a la vez según tus reglas. A mano, pones tú a cada persona en cada turno y vas revisando disponibilidad, habilidades y horas. Tú marcas los turnos que necesitas, Shiftbase monta el borrador y tú revisas un cuadrante ya hecho.

Sí, la IA puede hacer un cuadrante, y en Shiftbase eso es lo que hace la planificación automática. Valora en cada turno la disponibilidad, las habilidades, las horas de contrato y el coste laboral, sigue tus reglas y te muestra el motivo de cada turno sin cubrir. Un chatbot como ChatGPT solo sabe lo que le pegas; la planificación automática trabaja con los datos que ya están en Shiftbase.

La planificación automática tiene en cuenta tus turnos necesarios, la disponibilidad, las ausencias aprobadas, las horas de contrato, las horas ya planificadas, la bolsa de horas, las habilidades y los límites de horas de tu configuración. Si añades el salario por hora, también tiene en cuenta el coste laboral.

La planificación automática planifica varios departamentos y centros en un solo borrador, hasta con un mes de antelación. A quien trabaja en más de un departamento lo planifica en todos a la vez, como en los cinco departamentos de WONDR Experience.

La planificación automática nunca publica por ti. Recibes un borrador, lo aplicas a tu cuadrante, cambias lo que quieras y publicas cuando lo tengas listo.

Los turnos que la planificación automática no puede cubrir se quedan en los turnos sin asignar, con el motivo por el que no se eligió a cada persona. Abre uno y Shiftbase te muestra, por orden, quién podría hacerlo. También puedes cambiar un dato, como la disponibilidad o las habilidades, y montar otro borrador.

Puedes planificar primero a tu gente fija y dejar que la planificación automática cubra el resto. Los turnos que asignas antes del borrador se quedan como están y el borrador se monta a su alrededor.

La planificación automática funciona sin datos de facturación ni de caja. Trabaja con los turnos necesarios, la disponibilidad, las habilidades y las horas de contrato. Añade el salario por hora si quieres que apunte al menor coste laboral.

La planificación automática respeta las horas de contrato y los límites de horas que tú fijas, como el máximo de horas a la semana y de turnos al día. No comprueba por sí sola el Estatuto de los Trabajadores ni tu convenio, así que reglas como el descanso entre jornadas las revisas tú antes de publicar.

La planificación automática no tiene coste extra en el plan de Shiftbase que la incluye, y no está en la versión gratuita. Puedes comparar los planes en la página de precios.

Si hoy haces el cuadrante en Excel, puedes usar la planificación automática en cuanto tu equipo, tus turnos necesarios y las habilidades estén en Shiftbase. Importa tu equipo desde la hoja de cálculo, marca los turnos que necesitas y la planificación automática monta la semana a partir de ahí.