De voordelen van online tijdregistratie

Werktijden kunnen op verschillende manieren geregistreerd worden. De meeste bedrijven en instellingen registreren gewerkte uren op papier, wat op een later moment in Excel wordt ingevoerd en naar de boekhouder wordt gestuurd. Dit proces kan eenvoudiger met minder kans op fouten. Met Shiftbase kunnen werktijden foutloos geregistreerd worden, en eenvoudig doorgezet worden naar de boekhouder of salarissoftware.

Handmatige urenregistratie

Handmatig werktijden registreren

De meeste bedrijven registreren werktijden met de hand of in Excel. Met Shiftbase kunnen medewerkers zelf de gewerkte uren doorgeven, welke door een leidinggevende goedgekeurd kunnen worden. Dit kan via de mobiele app of met de computer. Een andere mogelijkheid is dat leidinggevenden zelf de gewerkte uren registreren.

  • Alle tijdregistraties op één centrale plek

  • Werktijden worden overzichtelijk weergegeven

Prikklok terminal

Eenvoudige tijdregistratie met een tikklok

Steeds meer bedrijven zien de voordelen in van het klokken van de werktijden van medewerkers. De geklokte tijden worden automatisch naar de software gestuurd en hier worden automatisch correcties op gedaan, zoals afronden van start- en eindtijd, pauzes en toeslagberekening. Hierdoor is de kans op fouten minimaal.

  • Meest eenvoudige manier van registratie

  • Automatisch gewerkte uren afronden

De voordelen van online tijdregistratie

  • Alle werktijden op één centrale plek

  • Een duidelijk overzicht van alle gewerkte uren

  • Gegevens kunnen eenvoudig geëxporteerd worden

  • Geautomatiseerde regels voor tijdregistratie

Urenregistratie Dag Shiftbase
Urenregistratie Overzicht Shiftbase

Gewerkte uren onderweg bekijken

Met de app van Shiftbase kunnen medewerkers en leidinggevenden onderweg de geregistreerde werktijden bekijken. Leidinggevenden hebben zelfs de mogelijkheid om geregistreerde werktijden aan te passen en goed (of af) te keuren.

  • Gewerkte uren onderweg inzien

  • Real-time zien wie er zijn ingeklokt

  • Actuele loonkosten bekijken

  • Eenvoudig uren goed- of afkeuren