Elternzeit verlängern: Antrag, Fristen & Arbeitgeber-Praxis

Wenn Mitarbeitende ihre Elternzeit verlängern möchten, betrifft das nicht nur die familiäre Situation, sondern auch die Personal- und Einsatzplanung im Unternehmen. Insbesondere in Schichtbetrieben, Gastronomie, Einzelhandel oder Pflege können kurzfristige Änderungen schnell zu Engpässen führen. Dieser Leitfaden erklärt verständlich, welche Rechte gelten, wie der Antrag korrekt gestellt wird und worauf Arbeitgeber achten müssen.

ℹ️ Mit dem Elternzeitrechner können Eltern auf einen Blick feststellen, welche Zeiträume für die Elternzeit oder deren Verlängerung infrage kommen.

Rechte und Pflichten während der Elternzeit

Während der Elternzeit gelten klare gesetzliche Vorgaben, die sowohl Eltern als auch Arbeitgeber betreffen.

--> Rechte der Eltern

• Recht auf Elternzeit & Verlängerung: Eltern können Elternzeit beantragen und diese unter bestimmten Voraussetzungen verlängern.
• Elterngeldanspruch: Kann während der Elternzeit beantragt werden und unterstützt finanziell.
• Rückkehrrecht: Nach der Elternzeit besteht Anspruch auf denselben oder einen gleichwertigen Arbeitsplatz.
• Kündigungsschutz: Gilt ab spätestens acht Wochen vor Beginn der Elternzeit bis zum Ende der Freistellung.

--> Pflichten der Eltern

• Fristen einhalten: Anträge müssen rechtzeitig eingereicht werden (i. d. R. sieben Wochen vorher).
• Arbeitgeber informieren: Eltern müssen geplante Zeiträume und Verlängerungen schriftlich mitteilen.
• Arbeitsverbot bzw. Teilzeitabsprache: Arbeiten ist nur erlaubt, wenn eine zulässige Teilzeitvereinbarung vorliegt.

Wie oft kann man die Elternzeit verlängern?

Grundsätzlich gilt: Eltern können bis zu drei Jahre Elternzeit je Kind nehmen. Innerhalb dieses Rahmens sind verschiedene Aufteilungen und Verlängerungen möglich.

1. Verlängerung innerhalb der ersten drei Lebensjahre

Eine Verlängerung ist möglich, wenn der Arbeitgeber zustimmt, sobald sie über den ursprünglich beantragten Zeitraum hinausgeht.

2. Dreimalige Aufteilung

Elternzeit kann in bis zu drei Zeitabschnitten genommen werden. Eine Verlängerung zählt als erneuter Abschnitt.

3. Übertragung bis zum achten Lebensjahr

Mit Zustimmung des Arbeitgebers lassen sich bis zu 24 Monate auf die Zeit zwischen dem dritten und achten Geburtstag übertragen.

Voraussetzungen für die Verlängerung der Elternzeit

Damit die Elternzeit verlängert werden kann, müssen folgende Punkte erfüllt sein:

• Antrag rechtzeitig stellen: spätestens sieben Wochen vor Beginn der Verlängerung.
• Schriftform einhalten: eindeutige Angaben zum gewünschten Zeitraum.
• BEEG-Vorgaben beachten: Das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz regelt Fristen, Ablehnungsgründe und Schutzrechte.

Tipp: Frühzeitige Kommunikation erhöht die Chance auf eine reibungslose Zustimmung.

Kündigungsschutz in der verlängerten Elternzeit

Während der verlängerten Elternzeit gilt ein besonderer Kündigungsschutz. Dieser beginnt:

• frühestens acht Wochen vor Beginn der geplanten Elternzeit
• und endet erst mit deren Abschluss.

Das gibt Eltern Sicherheit bei der Betreuung und stärkt gleichzeitig die Planbarkeit für Arbeitgeber.

Was sind die Gründe?

Häufige Gründe, warum Eltern ihre Elternzeit verlängern:

• Intensive Bindung & Kindesentwicklung: Mehr Zeit für Meilensteine, Bindungsaufbau und Betreuung.
• Familienzeit & Stabilität: Eltern möchten den Alltag bewusster gestalten und familiäre Strukturen festigen.
• Persönliche oder gesundheitliche Gründe: Flexible Reaktion auf Veränderungen in der familiären Lebenssituation.
• Erziehungswerte: Eltern möchten ihre Erziehungsmethoden intensiv anwenden und begleiten.
• Kein verfügbarer Kitaplatz: Ein sehr häufiger Grund. Wenn kein Betreuungsplatz verfügbar ist, muss der Arbeitgeber der Verlängerung zustimmen.
• Belastetes Arbeitsverhältnis: Eine vorübergehende Auszeit kann helfen, Konflikte zu entschärfen. Auch hier ist eine Zustimmung des Arbeitgebers notwendig.

Wie beantragt man die Verlängerung der Elternzeit beim Arbeitgeber?

Schritt-für-Schritt-Anleitung

• Schriftlichen Antrag stellen – Zeitraum klar benennen, höflich und präzise formulieren.
• Frühzeitig informieren – je früher, desto besser kann der Arbeitgeber planen.
• Begründung ergänzen – kurz, sachlich, nachvollziehbar.
• Gespräch anbieten – klärt Rückfragen und stärkt Vertrauen.
• Fristen beachten – ggf. Tarifvertrag oder interne Richtlinien prüfen.

✍️ Antrag Verlängerung Elternzeit: Muster

Wenn Sie eine Verlängerung der Elternzeit beantragen möchten, kann es hilfreich sein, einen schriftlichen Antrag an Ihren Arbeitgeber zu stellen.

Es ist wichtig, das Muster an Ihre individuelle Situation anzupassen und die Informationen entsprechend einzufügen. Vergessen Sie nicht, den Antrag rechtzeitig einzureichen und eine Kopie für Ihre Unterlagen aufzubewahren. Bitte beachten Sie, dass dies nur ein Muster ist und keine rechtliche Beratung darstellt.

Rückkehr in den Job nach der Verlängerung

Nach der Elternzeit kehren Mitarbeitende grundsätzlich auf den ursprünglichen oder einen gleichwertigen Arbeitsplatz zurück. Für eine reibungslose Rückkehr empfehlen sich:

• frühzeitige Abstimmung über Wiedereinstieg
• Klärung neuer Aufgaben oder Strukturen
• ggf. Einarbeitung in neue Prozesse

Fazit

Die Verlängerung der Elternzeit bietet Eltern wertvolle zusätzliche Zeit für Betreuung und familiäre Stabilität – erfordert aber gleichzeitig klare Prozesse, rechtssichere Anträge und eine gute Abstimmung mit dem Arbeitgeber. Wer Fristen kennt, gesetzliche Vorgaben einhält und transparent kommuniziert, gestaltet den Ablauf sowohl für sich als auch für den Betrieb deutlich einfacher.