Elternzeit verlängern
Innerhalb des Bindungszeitraums braucht die Verlängerung der Elternzeit die Zustimmung des Arbeitgebers, danach nicht mehr. Insgesamt sind bis zu drei Jahre pro Kind möglich.
Geschrieben von: Beke SchoustraAktualisiert am:
Ob du die Elternzeit verlängern kannst, hängt vom Bindungszeitraum ab. In den ersten zwei Jahren, für die du dich bei der Anmeldung festgelegt hast, geht eine Verlängerung nur mit Zustimmung des Arbeitgebers (§ 16 Abs. 3 BEEG). Danach kannst du weitere Elternzeit ohne Zustimmung nehmen, wenn du die Anmeldefrist einhältst. Insgesamt sind bis zu drei Jahre pro Kind und Elternteil möglich.
Wann braucht die Verlängerung die Zustimmung des Arbeitgebers?
Wer die Elternzeit vor dem dritten Geburtstag anmeldet, muss erklären, für welche Zeiten er innerhalb von zwei Jahren Elternzeit nimmt. Diese zwei Jahre sind der Bindungszeitraum. Bei der Mutter beginnt er mit der Geburt, weil der Mutterschutz mitzählt; beim Vater mit dem Beginn seiner Elternzeit.
Was du vorhast | Zustimmung nötig? | Frist |
|---|---|---|
Elternzeit innerhalb der zwei Jahre verlängern, etwa von einem auf zwei Jahre | ja | keine gesetzliche Frist; so früh wie möglich fragen |
Der geplante Wechsel mit dem anderen Elternteil fällt aus wichtigem Grund aus | nein, die Verlängerung kann verlangt werden | so früh wie möglich |
Weitere Elternzeit nach dem Bindungszeitraum bis zum dritten Geburtstag, etwa von zwei auf drei Jahre | nein | sieben Wochen vor Beginn |
Elternzeit zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag | nein; einen dritten Abschnitt kann der Arbeitgeber aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen | 13 Wochen vor Beginn |
Wie der Arbeitgeber über die Zustimmung entscheidet
Innerhalb des Bindungszeitraums darf der Arbeitgeber die Verlängerung nicht nach Belieben ablehnen. Er muss nach billigem Ermessen entscheiden, also seine betrieblichen Interessen gegen die der Familie abwägen (BAG, 18.10.2011, 9 AZR 315/10). Ein fehlender Kitaplatz ist ein Interesse, das er berücksichtigen muss; dass die Rückkehr schon fest eingeplant ist oder die Stelle dringend besetzt werden muss, kann auf der anderen Seite stehen. Hält der Beschäftigte die Ablehnung für unbillig, kann er vor dem Arbeitsgericht klagen. Bis zur Zustimmung oder bis zu einem Urteil gilt die Verlängerung aber nicht.
Die Ausnahme regelt das Gesetz ausdrücklich: Sollte nach dir der andere Elternteil in Elternzeit gehen und das klappt aus einem wichtigen Grund nicht, etwa wegen einer schweren Krankheit, kannst du die Verlängerung ohne Zustimmung verlangen.
Elternzeit von zwei auf drei Jahre verlängern
Nach dem Bindungszeitraum brauchst du keine Zustimmung mehr, das bestätigt das Familienportal des Bundes. Das Landesarbeitsgericht Berlin-Brandenburg hat das für einen Vater entschieden, der nach zwei angemeldeten Jahren das dritte Jahr nachgemeldet hatte (LAG Berlin-Brandenburg, 20.09.2018, 21 Sa 390/18; eine Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts dazu gibt es nicht). Die Anmeldefrist von sieben Wochen musst du aber einhalten.
Beispiel: Geburt am 10.03.2027, Mutter | Datum |
|---|---|
Elternzeit für die ersten zwei Jahre (inklusive Mutterschutz) | bis 09.03.2029 |
Drittes Jahr | 10.03.2029 bis 09.03.2030 |
Anmeldung des dritten Jahres spätestens | 19.01.2029 |
Die Frist für dein eigenes Datum zeigt der Elternzeit-Rechner. Wer das dritte Jahr lieber später nimmt, etwa zur Einschulung, kann bis zu 24 Monate auf die Zeit bis zum achten Geburtstag legen und meldet sie 13 Wochen vorher an.
Elternzeit von einem auf zwei Jahre verlängern
Hast du zunächst nur ein Jahr angemeldet, liegt das zweite Jahr noch im Bindungszeitraum. Eine Verlängerung geht dann nur mit Zustimmung. Wer schon bei der Geburt ahnt, dass ein Jahr knapp wird, meldet besser gleich zwei Jahre an. Früher zurückkommen braucht dann ebenfalls die Zustimmung; bei der Geburt eines weiteren Kindes oder in Härtefällen darf der Arbeitgeber sie aber nur innerhalb von vier Wochen aus dringenden betrieblichen Gründen verweigern (§ 16 Abs. 3 BEEG).
Antrag auf Verlängerung: Form, Muster und Abschnitte
Für weitere Elternzeit nach dem Bindungszeitraum gelten dieselben Regeln wie bei der ersten Anmeldung: Für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren sind, genügt eine E-Mail, für ältere Kinder brauchst du ein unterschriebenes Schreiben (§ 28 Abs. 1b BEEG). Für die Bitte um Zustimmung innerhalb der zwei Jahre schreibt das Gesetz keine Form vor; schriftlich oder per E-Mail mit Datum ist trotzdem sinnvoll, damit die Zustimmung belegt ist.
Sehr geehrte Frau Schneider,
meine Elternzeit für mein Kind Mia, geboren am 10.03.2027, endet am 09.03.2029. Hiermit nehme ich nach § 16 Abs. 1 BEEG für das dritte Lebensjahr weitere Elternzeit in Anspruch, vom 10.03.2029 bis zum 09.03.2030. Bitte bestätigen Sie mir die Elternzeit.
Mit freundlichen Grüßen, Laura Becker
Liegt die Verlängerung noch im Bindungszeitraum, bittest du um Zustimmung und nennst den Grund:
Sehr geehrte Frau Schneider,
meine Elternzeit für mein Kind Mia, geboren am 10.03.2027, endet am 09.03.2028. Da wir erst ab September 2028 einen Kitaplatz haben, bitte ich um Ihre Zustimmung, meine Elternzeit nach § 16 Abs. 3 BEEG bis zum 31.08.2028 zu verlängern. Für ein Gespräch über die Vertretung stehe ich gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen, Laura Becker
Muss die Verlängerung monatsweise sein?
Nein. Elternzeit hat kein Monatsraster, Beginn und Ende kannst du auf jeden Tag legen. In ganzen Lebensmonaten rechnet nur das Elterngeld, und beim Urlaubsanspruch in der Elternzeit zählen für die Kürzung nur volle Kalendermonate. Jeder Elternteil kann seine Elternzeit auf bis zu drei Abschnitte verteilen; eine weitere Elternzeit mit einer Lücke dazwischen ist ein neuer Abschnitt.
Wer bezahlt die verlängerte Elternzeit?
Die verlängerte Elternzeit bezahlt in der Regel niemand. Basiselterngeld gibt es bis zum Ende des 14. Lebensmonats, ElterngeldPlus bis zum Ende des 32. Lebensmonats, wenn es ab dem 15. Lebensmonat ohne Lücke bezogen wird (§ 4 BEEG). Das dritte Jahr Elternzeit ist deshalb meist unbezahlt. Gesetzlich Versicherte bleiben Mitglied ihrer Krankenkasse; solange sie nichts verdienen, zahlen sie keine Beiträge, sollten der Kasse die Verlängerung aber melden.
Wer im verlängerten Zeitraum etwas verdienen möchte, kann bis 32 Wochenstunden arbeiten, beim eigenen Arbeitgeber als Teilzeit in Elternzeit oder mit dessen Zustimmung woanders.
Wen du informieren musst
Entscheidend ist der Arbeitgeber: Bei ihm meldest du die weitere Elternzeit an oder bittest um Zustimmung, und er bestätigt sie. Der Krankenkasse sagst du Bescheid, dass die Elternzeit länger dauert, damit sie die Zeit ohne Einkommen richtig einordnet. Beziehst du in der verlängerten Zeit noch Elterngeld und arbeitest nebenher, meldest du das Einkommen der Elterngeldstelle. Das Kindergeld läuft unabhängig von der Elternzeit weiter.
Kündigungsschutz und Planung im Betrieb
Der Kündigungsschutz gilt auch für die verlängerte Elternzeit: ab der Anmeldung, frühestens acht Wochen vor Beginn, bei Elternzeit nach dem dritten Geburtstag 14 Wochen vorher, bis zum letzten Tag (§ 18 BEEG). Wer statt länger zu bleiben früher zurückkommen will, kann die Elternzeit verkürzen, braucht dafür aber ebenfalls die Zustimmung des Arbeitgebers.
Wiedereinstieg nach der verlängerten Elternzeit
Nach dem Ende der Elternzeit gilt wieder der alte Arbeitsvertrag, mit der vereinbarten Stundenzahl und der vereinbarten Tätigkeit. Wer danach weniger arbeiten möchte, braucht einen eigenen Antrag, etwa nach dem Recht auf Teilzeit, den er drei Monate vor der Rückkehr stellt. Offener Urlaub aus der Zeit vor der Elternzeit wird nach der Rückkehr genommen. Ein Gespräch einige Wochen vorher klärt, in welchen Schichten es weitergeht und ob sich im Betrieb etwas geändert hat.
Für den Betrieb heißt eine Verlängerung vor allem, dass die Vertretung länger gebraucht wird. Ein befristeter Vertrag für die Vertretung kann für die zusätzliche Zeit verlängert werden; der Sachgrund bleibt die Elternzeit (§ 21 BEEG). Über eine Bitte um Zustimmung im Bindungszeitraum entscheidest du am besten schnell und mit Begründung, damit beide Seiten planen können. In Shiftbase verlängerst du die eingetragene Abwesenheit und siehst im Dienstplan sofort, für welche Wochen die Vertretung noch fehlt.
Häufig gestellte Fragen
Einfach so verlängern kann man die Elternzeit nur nach dem Bindungszeitraum, also nach den ersten zwei Jahren, für die man sich bei der Anmeldung festgelegt hat. Dann genügt eine Anmeldung sieben Wochen vorher. Innerhalb der zwei Jahre braucht die Verlängerung die Zustimmung des Arbeitgebers.
Eine Verlängerung innerhalb des Bindungszeitraums kann der Arbeitgeber ablehnen, er muss aber nach billigem Ermessen entscheiden und die Interessen der Familie berücksichtigen (BAG, 9 AZR 315/10). Nicht ablehnen darf er, wenn ein geplanter Wechsel mit dem anderen Elternteil aus wichtigem Grund ausfällt, und weitere Elternzeit nach dem Bindungszeitraum; nur einen dritten Abschnitt nach dem dritten Geburtstag kann er aus dringenden betrieblichen Gründen verweigern.
Wie oft man die Elternzeit verlängert, begrenzt das Gesetz nicht direkt; die Grenzen sind drei Jahre pro Kind und bis zu drei Abschnitte pro Elternteil. Innerhalb des Bindungszeitraums braucht jede Verlängerung die Zustimmung des Arbeitgebers.
Die Verlängerung von zwei auf drei Jahre meldest du spätestens sieben Wochen vor Beginn des dritten Jahres an. Endet die Elternzeit am 09.03.2029, muss die Anmeldung bis zum 19.01.2029 beim Arbeitgeber sein; eine Zustimmung brauchst du dafür nicht.
Die verlängerte Elternzeit bezahlt in der Regel niemand. Basiselterngeld gibt es bis zum 14. Lebensmonat, ElterngeldPlus bis zum 32. Lebensmonat; das dritte Jahr ist meist unbezahlt, es sei denn, man arbeitet in Teilzeit.
Die Elternzeit muss nicht monatsweise verlängert werden; Beginn und Ende sind auf jeden Tag frei wählbar. Nur das Elterngeld wird in Lebensmonaten gezahlt.
Der Kündigungsschutz gilt auch in der verlängerten Elternzeit, ab der Anmeldung (frühestens acht Wochen vor Beginn) bis zum Ende (§ 18 BEEG). Eine Kündigung kann nur die zuständige Landesbehörde ausnahmsweise für zulässig erklären.
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Beke schreibt für Shiftbase über Dienstplanung, Zeiterfassung und alles, was die Personalplanung leichter macht. Sie übersetzt den Alltag von Teamleitern in praktische Tipps, die sofort weiterhelfen.
Alle Begriffe ansehen
- ArbeitslohnArbeitslohn sind im Steuerrecht alle Einnahmen, die Beschäftigte aus ihrem Arbeitsverhältnis bekommen, in Geld oder als Sachleistung; auf ihn behält der Arbeitgeber die Lohnsteuer ein.
- ErschwerniszulageEine Erschwerniszulage ist ein Zuschlag zum Lohn für Arbeit unter außergewöhnlich belastenden Bedingungen wie Gefahr, Hitze, Kälte, Schmutz oder Lärm.
- FTE (Vollzeitäquivalent)FTE steht für Full-Time Equivalent, auf Deutsch Vollzeitäquivalent (VZÄ): Die Kennzahl rechnet die Arbeitszeit aller Beschäftigten in volle Stellen um, 1,0 FTE ist eine Vollzeitstelle.
- GehaltskürzungEine Gehaltskürzung ist die Senkung des vereinbarten Gehalts; einseitig darf der Arbeitgeber sie nicht vornehmen, nötig sind Zustimmung oder eine wirksame Änderungskündigung.
- JobsharingJobsharing, im Gesetz Arbeitsplatzteilung, heißt: Zwei oder mehr Beschäftigte teilen sich die Arbeitszeit an einem Arbeitsplatz, jede Person mit eigenem Teilzeitvertrag (§ 13 TzBfG).
- Kündigung durch den ArbeitgeberDie Kündigung durch den Arbeitgeber beendet ein Arbeitsverhältnis einseitig, ordentlich mit Frist oder außerordentlich aus wichtigem Grund, und braucht immer die Schriftform.
- LohnabrechnungDie Lohnabrechnung ist die Abrechnung in Textform, die Arbeitgeber bei jeder Lohnzahlung erteilen: Sie zeigt den Abrechnungszeitraum, wie sich das Brutto zusammensetzt, welche Abzüge anfallen und welcher Betrag ausgezahlt wird.
- OffboardingOffboarding ist der geordnete Ablauf, wenn Mitarbeitende den Betrieb verlassen: von der Kündigung über die letzten Schichten, Resturlaub und Stundenkonto bis zu Arbeitspapieren, Abmeldung und gesperrten Zugängen.
- PrämienlohnPrämienlohn ist eine Form des Leistungslohns: Mitarbeitende bekommen einen festen Grundlohn und zusätzlich eine Prämie, deren Höhe von einer messbaren Leistung wie Menge, Qualität oder Ersparnis abhängt.
- RüstzeitRüstzeit ist die Zeit, in der Beschäftigte sich und ihren Arbeitsplatz für die Arbeit vorbereiten oder danach aufräumen, vom Umkleiden bis zum Hochfahren der Kasse.
- SonderzahlungEine Sonderzahlung ist Geld, das der Arbeitgeber zusätzlich zum laufenden Lohn zahlt und das nicht für einen einzelnen Monat bestimmt ist, etwa Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, ein Bonus oder eine Zahlung zum Jubiläum.
- VerpflegungsmehraufwandVerpflegungsmehraufwand sind die Mehrkosten für Essen bei einer beruflichen Tätigkeit außerhalb von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte; 2026 gelten im Inland Pauschalen von 14 € und 28 € pro Tag (§ 9 Abs. 4a EStG).
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