:quality(80))
Omzetprognose
Je omzetgeschiedenis vertaalt zich naar een verwachte omzet voor volgende vrijdag. Zo plan je de week op basis van een getal in plaats van op gevoel. Wat dat betekent voor je bezetting bepaal je zelf.
De branche gaf je AI.
Jouw werk bleef hetzelfde.
Elke roostertool heeft nu een chatbot of een knop die automatisch inroostert. Je drukt erop, er komt iets uit en je weet niet waarom het die keuze maakte.
Voordat je erop drukt
Wat je terugkrijgt
De diensten die niemand kan draaien
Wie de regels bepaalt
Wie het naar je team stuurt
Shiftbase AIWat wij met AI bedoelen.
Je hoort vooraf wat er mist.
Bij elke naam een reden, ook bij de overgeslagen namen.
Blijven leeg en staan apart vermeld, zodat je weet waar je moet kijken.
Jij. Contracturen, dagmaxima en teamgrenzen.
Jij, als je het conceptrooster hebt gelezen.
In de marktWat de markt "AI" noemt
Je drukt erop en hoopt dat je data klopte.
Een afgerond rooster en geen idee waarom.
Toch ingevuld, of stilletjes geschrapt.
Voor je ingesteld, en jij kunt er niets aan veranderen.
Soms gaat het buiten je om de deur uit.
Voordat je erop drukt
Shiftbase AIJe hoort vooraf wat er mist.
In de marktJe drukt erop en hoopt dat je data klopte.
Wat je terugkrijgt
Shiftbase AIBij elke naam een reden, ook bij de overgeslagen namen.
In de marktEen afgerond rooster en geen idee waarom.
De diensten die niemand kan draaien
Shiftbase AIBlijven leeg en staan apart vermeld, zodat je weet waar je moet kijken.
In de marktToch ingevuld, of stilletjes geschrapt.
Wie de regels bepaalt
Shiftbase AIJij. Contracturen, dagmaxima en teamgrenzen.
In de marktVoor je ingesteld, en jij kunt er niets aan veranderen.
Wie het naar je team stuurt
Shiftbase AIJij, als je het conceptrooster hebt gelezen.
In de marktSoms gaat het buiten je om de deur uit.
Waar AI helpt en waar niet
Stap voor stap minder administratie in je dag.
AI zit aan beide uiteinden: de omzetprognose aan het begin, de loonvoorbereiding aan het eind. Het rooster daartussen komt uit je eigen templates en regels.
:quality(80))
Spreadsheet-converter
Upload je rooster in welk formaat het ook staat en je krijgt het terug als Shiftbase-rooster. Je eerste week is meteen ingevuld.
:quality(80))
Automatisch roosteren
Vult je vereiste diensten met de mensen die ze kunnen draaien, binnen jouw regels. Wat overblijft blijft leeg en staat met naam vermeld, zodat je weet waar je moet kijken.
:quality(80))
Begeleide salarisvoorbereiding
Shiftbase controleert de uren voordat ze naar de salarisverwerking gaan en markeert opvallende uren, met de reden erbij.
Voordelen
Wat er voor jou verandert.
Je zondagavond terug.
Het rooster wordt nog steeds gemaakt. Die drie uur namen in vakjes slepen ben je kwijt.
Elke locatie plant op dezelfde manier.
Op elke locatie gelden dezelfde regels. De kwaliteit van het rooster hangt niet meer af van wie die avond achter de laptop zat.
De knoop doorhakken doe jij.
Het maakt een concept, jij beslist. Er gaat niets naar je team tot jij het verstuurt en je ziet elke toegevoegde dienst voordat je dat doet.
Teams die het gebruiken zien het verschil al.
De omzetprognose geeft het getal, automatisch roosteren zet de week voor je klaar.
“Het waardevolste voor mij is tijd, niet geld. Als ik tijd kan besparen, telt dat echt.”
Vic Gruntjes
Chef-kok en mede-eigenaar
-98%
Minder tijd aan roosteren
Je roostertijd gaat van uren naar minuten.
2-4x
Terug voor elke euro
Bespaarde administratie-uren plus wat Profit van je loonkosten afhaalt, tegenover wat Shiftbase je kost.
Zo werkt het
Automatisch roosteren, van begin tot eind.
Automatisch roosteren werkt in een zijpaneel bij je rooster: vijf stappen, samen een paar minuten. Er gaat niets naar je team tot jij het publiceert.
Stap 01:quality(80))
Open het zijpaneel: je ziet meteen wat er mist.
Klik in je rooster op Automatisch roosteren en er opent een zijpaneel voor de week en de afdeling die je open hebt staan. Het controleert eerst wat een goed concept nodig heeft: vereiste diensten, vaardigheden, uurlonen, beschikbaarheid, de omzetprognose en instellingen. Bij alles wat mist staat een link om het te regelen, of je gaat gewoon verder.
Stap 02:quality(80))
Geef aan welke diensten je nodig hebt.
Markeer de diensten die gedraaid moeten worden, met de hand of uit een template. Dat zijn je vereiste diensten en alleen die vult automatisch roosteren. Diensten die je al hebt toegewezen blijven staan.
Stap 03:quality(80))
Kies een strategie.
De strategie bepaalt waar het conceptrooster op stuurt. Profit gaat voor de laagste loonkosten, Employee zet de voorkeuren van je team voorop en Balanced zit ertussenin. Balanced staat standaard aan en je wisselt per run zonder een regel aan te passen.
Stap 04:quality(80))
Het vult de week.
Automatisch roosteren loopt je regels na, persoon voor persoon, dienst voor dienst: contracturen, dag- en weekmaxima, goedgekeurd verlof, ontbrekende vaardigheden, plus-minuren en teamgrenzen. Onbeschikbaarheid is een harde grens, beschikbaarheid telt als voorkeur en allebei kun je omzetten.
Stap 05:quality(80))
Bekijk het conceptrooster en neem het over.
Het concept komt terug met totale loonkosten, loonkostenpercentage, gemiddeld uurloon en productiviteit. Elke vereiste dienst die het niet kon vullen staat bij de niet-toegewezen diensten en klik je er een aan, dan zie je op volgorde wie hem kan draaien, met een reden erbij. Neem het over of gooi het weg.
:quality(80))
FAQ
Veelgestelde vragen over Shiftbase AI
Elk antwoord hier gaat over wat de functies vandaag doen, niet over wat ze later misschien kunnen. Staat die van jou er niet bij? Ons team is maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur telefonisch bereikbaar.
Nooit. Automatisch roosteren maakt een conceptrooster en geeft het aan jou terug. Jij neemt het over of gooit het weg, en publiceren doe je zelf.
Ja. Vereiste diensten zijn de diensten waarvan je aangeeft dat ze bezet moeten worden. Alleen die vult automatisch roosteren. Markeer je er geen voor die week, dan valt er niets te vullen.
Diensten die automatisch roosteren niet kan vullen, blijven leeg en komen bij de niet-toegewezen diensten te staan, stuk voor stuk met naam. Klik er een aan en Shiftbase zet op volgorde wie hem kan draaien, met een reden per persoon. Er wordt niets weggemoffeld om de week compleet te laten lijken.
Automatisch roosteren kijkt naar allebei en verandert er niets aan. Diensten die je al hebt toegewezen blijven staan. Maak een toewijzing ongedaan als je wilt dat het concept die dienst opnieuw bekijkt.
Shiftbase AI bestaat op dit moment uit twee functies: de omzetprognose, die je omzet 28 dagen vooruit voorspelt, en automatisch roosteren, dat een concept voor de week opzet en de diensten invult die je als vereist hebt gemarkeerd. Shiftbase AI maakt het concept, jij controleert en publiceert, en het publiceert nooit voor jou.
Daar plakken we nog geen getal op. De prognose leest je omzetgeschiedenis en wordt elke week scherper, en in de week dat er iets geks gebeurt zit hij er alsnog naast. Dat vertellen we je liever dan dat we een percentage noemen en je kwijtraken zodra het één keer misgaat.
De instellingen voor automatisch roosteren gelden voor je hele account en elke run gaat over één afdeling, voor de week die je open hebt staan. Start hem per afdeling en pas er tussendoor een instelling aan als dat nodig is.
Automatisch roosteren volgt de regels die jij instelt voor uren en teams en toetst zelf niet aan de wet. Wel controleert Shiftbase het rooster tijdens het plannen op de Arbeidstijdenwet: de rust tussen twee diensten en het maximum aantal uren.
Ja. Beschikbaarheid is niet verplicht. Vult je team het slecht in? Zet dan de instelling aan die lege dagen als niet-beschikbaar telt. Het concept speelt dan op zeker bij iedereen die niets heeft doorgegeven. Laat je hem uit, dan telt een lege dag als beschikbaar.