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Umsatzprognose
Aus deiner Umsatzhistorie wird ein erwarteter Umsatz für nächsten Freitag. So planst du die Woche nach einer Zahl statt nach Bauchgefühl. Was das für deine Besetzung heißt, entscheidest du.
Unsere Branche hat KI bekommen.
Deine Arbeit ist geblieben, wie sie war.
Jede Dienstplan-Software hat inzwischen einen Chatbot oder einen Button, der automatisch plant. Du drückst drauf, es kommt etwas heraus, und warum es so geplant hat, erfährst du nicht.
Bevor du drückst
Was zurückkommt
Die Schichten, die keiner übernehmen kann
Wer die Regeln setzt
Wer ihn an dein Team schickt
Shiftbase AIWas wir mit KI meinen.
Du erfährst vorher, was fehlt.
Neben jedem Namen steht ein Grund, auch bei allen, die nicht eingeplant wurden.
Bleiben leer und werden einzeln aufgeführt, damit du weißt, wo du nachschauen musst.
Du. Vertragsstunden, Tageslimits und Teamgrenzen.
Du, sobald du den Entwurf gelesen hast.
Am MarktWas der Markt „KI“ nennt
Du drückst und hoffst, dass deine Daten gestimmt haben.
Eine fertige Woche, ohne Begründung.
Trotzdem besetzt oder kommentarlos gestrichen.
Vorgegeben, und du hast keinen Einfluss darauf.
Manchmal geht er ohne dich raus.
Bevor du drückst
Shiftbase AIDu erfährst vorher, was fehlt.
Am MarktDu drückst und hoffst, dass deine Daten gestimmt haben.
Was zurückkommt
Shiftbase AINeben jedem Namen steht ein Grund, auch bei allen, die nicht eingeplant wurden.
Am MarktEine fertige Woche, ohne Begründung.
Die Schichten, die keiner übernehmen kann
Shiftbase AIBleiben leer und werden einzeln aufgeführt, damit du weißt, wo du nachschauen musst.
Am MarktTrotzdem besetzt oder kommentarlos gestrichen.
Wer die Regeln setzt
Shiftbase AIDu. Vertragsstunden, Tageslimits und Teamgrenzen.
Am MarktVorgegeben, und du hast keinen Einfluss darauf.
Wer ihn an dein Team schickt
Shiftbase AIDu, sobald du den Entwurf gelesen hast.
Am MarktManchmal geht er ohne dich raus.
Wo KI hilft und wo nicht
Schritt für Schritt weniger Verwaltung am Tag.
KI kommt an beiden Enden zum Einsatz: die Umsatzprognose am Anfang, die Lohnvorbereitung am Ende. Der Dienstplan dazwischen entsteht aus deinen eigenen Vorlagen und Regeln.
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Spreadsheet-Konverter
Lad deinen Dienstplan hoch, in welchem Format er auch vorliegt, und du bekommst ihn als Shiftbase-Dienstplan zurück. Deine erste Woche ist schon gefüllt.
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Automatische Dienstplanung
Besetzt deine erforderlichen Schichten mit den Leuten, die sie übernehmen können, innerhalb deiner Regeln. Was sie nicht besetzen kann, bleibt offen und wird einzeln aufgeführt, damit du weißt, wo du nachschauen musst.
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Geführte Lohnvorbereitung
Shiftbase prüft die Stunden, bevor sie in die Lohnabrechnung gehen, und markiert die auffälligen mit dem Grund daneben.
Vorteile
Was sich für dich ändert.
Dein Sonntagabend gehört wieder dir.
Der Dienstplan wird trotzdem erstellt. Weg sind die drei Stunden, in denen du Namen in Kästchen ziehst.
Jeder Standort plant gleich.
An jedem Standort gelten dieselben Regeln. Die Qualität des Dienstplans hängt nicht mehr davon ab, wer an dem Abend am Laptop saß.
Die Entscheidung bleibt bei dir.
Sie erstellt den Entwurf, du entscheidest. Zu deinem Team geht nichts, bevor du es verschickst, und vorher siehst du jede hinzugefügte Schicht.
Teams, die es nutzen, merken den Unterschied schon.
Die Umsatzprognose liefert die Zahl, die automatische Dienstplanung den Entwurf.
“Wir sparen nicht nur monatlich 25 Euro bei unserem Planungssystem; ich verbringe auch wöchentlich mindestens drei Stunden weniger damit, Mitarbeiteranfragen zu beantworten und Probleme zu lösen.”
Vic Gruntjes
Küchenchef und Inhaber
-98%
Weniger Zeit für den Dienstplan
Deine Planungszeit sinkt von Stunden auf Minuten.
2-4x
Zurück für jeden Euro
Gesparte Verwaltungsstunden plus das, was die Strategie Profit bei deinen Personalkosten einspart, im Verhältnis zu dem, was Shiftbase dich kostet.
So läuft es ab
Automatische Dienstplanung, von Anfang bis Ende.
Die automatische Dienstplanung läuft in einem Seitenpanel direkt im Dienstplan: fünf Schritte, zusammen ein paar Minuten. Zu deinem Team geht nichts, bevor du veröffentlichst.
Schritt 01:quality(80))
Seitenpanel öffnen und sehen, was fehlt.
Klick in deinem Dienstplan auf Automatisch planen, dann öffnet sich ein Seitenpanel für die Woche und die Abteilung, die du gerade offen hast. Zuerst prüft es, was ein guter Entwurf braucht: erforderliche Schichten, Qualifikationen, Stundenlöhne, Verfügbarkeit, die Umsatzprognose und Einstellungen. Neben allem, was fehlt, steht ein Link zum Einrichten, oder du machst einfach weiter.
Schritt 02:quality(80))
Die Schichten festlegen, die du brauchst.
Markiere die Schichten, die besetzt werden müssen, von Hand oder aus einer Vorlage. Das sind deine erforderlichen Schichten, und nur diese besetzt die automatische Dienstplanung. Schichten, die du schon zugewiesen hast, bleiben stehen.
Schritt 03:quality(80))
Eine Strategie wählen.
Die Strategie legt fest, worauf der Entwurf zielt. Profit zielt auf die niedrigsten Personalkosten, Employee stellt die Wünsche deines Teams voran und Balanced liegt dazwischen. Balanced ist voreingestellt und du kannst sie bei jedem Durchlauf wechseln, ohne eine Regel zu ändern.
Schritt 04:quality(80))
Sie besetzt die Woche.
Die automatische Dienstplanung geht deine Regeln durch, Person für Person, Schicht für Schicht: Vertragsstunden, Tages- und Wochengrenzen, genehmigte Abwesenheiten, fehlende Qualifikationen, Plus-Minus-Stunden und Teamgrenzen. Nichtverfügbarkeit gilt strikt, Verfügbarkeit zählt als Wunsch und beides kannst du umstellen.
Schritt 05:quality(80))
Entwurf lesen, dann übernehmen.
Der Entwurf kommt mit Gesamtpersonalkosten, Personalkostenquote, durchschnittlichem Stundenlohn und Produktivität zurück. Jede erforderliche Schicht, die offen blieb, steht bei den nicht zugewiesenen Schichten, und wenn du eine anklickst, siehst du der Reihe nach, wer sie übernehmen könnte, mit einem Grund dazu. Übernimm den Entwurf oder verwirf ihn.
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FAQ
Fragen, bevor du es ausprobierst.
Jede Antwort hier beschreibt, was die Funktionen heute können, nicht was sie später vielleicht können. Ist deine Frage nicht dabei? Unser Team ist montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr am Telefon.
Nie. Shiftbase AI erstellt einen Entwurf für die Woche und gibt ihn dir zurück. Du übernimmst ihn oder verwirfst ihn, und das Veröffentlichen liegt bei dir.
Ja. Benötigte Schichten sind die Schichten, die du als zu besetzen markierst, und nur die besetzt die automatische Dienstplanung in Shiftbase. Markierst du für die Woche keine, gibt es nichts zu tun.
Die bleiben leer und erscheinen bei den nicht zugewiesenen Schichten, einzeln benannt. Klick eine an und Shiftbase zeigt dir der Reihe nach, wer sie übernehmen könnte, mit einem Grund pro Person. Es wird nichts geschönt, damit die Woche voll aussieht.
Shiftbase AI liest beides und lässt beides, wie es ist. Schichten, die du schon zugewiesen hast, bleiben stehen. Nimm eine Zuweisung zurück, wenn der Entwurf sie neu einplanen soll.
Shiftbase AI sind heute zwei Funktionen: die Umsatzprognose, die deinen Umsatz 28 Tage im Voraus vorhersagt, und die automatische Dienstplanung, die einen Entwurf für die Woche erstellt und die Schichten besetzt, die du als benötigt markiert hast. Shiftbase AI erstellt den Entwurf, du prüfst und veröffentlichst, und veröffentlicht wird nie ohne dich.
Darauf legen wir noch keine Zahl. Die Umsatzprognose in Shiftbase AI liest deine Umsatzhistorie und wird jede Woche schärfer, und in der Woche, in der etwas Ungewöhnliches passiert, liegt sie trotzdem daneben. Das sagen wir dir lieber, als eine Zahl zu nennen und dich beim ersten Ausreißer zu verlieren.
Die Einstellungen der automatischen Dienstplanung gelten für dein ganzes Konto, und jeder Durchlauf umfasst eine Abteilung für die Woche, die du gerade offen hast. Lass ihn pro Abteilung laufen und ändere zwischendurch eine Einstellung, wenn nötig.
Die automatische Dienstplanung folgt den Regeln, die du für Stunden und Teams setzt: Vertragsstunden, Tages- und Wochengrenzen, Verfügbarkeit. Ob der Dienstplan das Arbeitszeitgesetz einhält, prüft Shiftbase nicht, das bleibt deine Aufgabe.
Ja. Verfügbarkeit ist keine Pflicht. Trägt dein Team sie unregelmäßig ein, schalte in Shiftbase die Einstellung ein, die leere Tage als nicht verfügbar wertet, dann geht der Entwurf bei allen ohne Eintrag auf Nummer sicher. Lässt du sie aus, zählt ein leerer Tag als verfügbar.