Moco Museum Barcelona is een toonaangevend museum dat bekendstaat om zijn moderne en hedendaagse kunstcollecties. Het museum trekt jaarlijks duizenden bezoekers en heeft een toegewijd team dat zorgt voor een soepele en aangename ervaring voor elke gast. Om de personeelsplanning en urenregistratie efficiënt te beheren, koos Moco Museum Barcelona voor Shiftbase.
Aanleiding – tijdrovend en foutgevoelig
Voor de implementatie van Shiftbase beheerde het museum de werkroosters handmatig in Excel. Deze methode was tijdrovend en foutgevoelig. Het bijhouden van gewerkte uren en het controleren van contracturen was complex, vooral zonder een centraal systeem om alles overzichtelijk te beheren.
De oplossing – gebruiksvriendelijk en eenvoudig
Sinds de overstap naar Shiftbase heeft Moco Museum Barcelona aanzienlijke verbeteringen gerealiseerd. Sofia, manager bij het museum, deelt haar ervaringen:
"Ik ben erg blij met Shiftbase. Het is zeer gebruiksvriendelijk en makkelijk in gebruik. Zonder enige training kon ik alles zelf uitvogelen. Het bekijken van gewerkte uren en het controleren van contracturen is nu heel eenvoudig. De rapportagefunctie is ook heel simpel."
Sofia benadrukt dat het maken van roosters met Shiftbase intuïtief is. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitklokken en hun diensten bekijken via de mobiele app, wat de flexibiliteit en efficiëntie vergroot.
Resultaten
- 80% tijdsbesparing bij het maken van roosters.
- Eenvoudige monitoring van gewerkte uren en naleving van contracturen.
- Gebruiksvriendelijke rapportagefuncties voor urenregistratie.
- Vereenvoudigd beheer van afwezigheden en vakanties.
- Geoptimaliseerde rapportage van gewerkte uren naar het hoofdkantoor.
Sofia’s advies
Sofia raadt andere organisaties aan om de tijd te nemen om Shiftbase goed te leren kennen: “Neem de tijd om Shiftbase te leren kennen en je zult verschillende functies vinden die voor jou werken.”
Met Shiftbase heeft Moco Museum Barcelona efficiënter en georganiseerder personeelsbeheer bereikt. Dit draagt bij aan soepelere bedrijfsvoering en hogere medewerkerstevredenheid. Het succesverhaal benadrukt de toegevoegde waarde van Shiftbase als krachtige tool voor personeelsplanning en urenregistratie.
