Hoe bereken je uurloon naar maandloon? De snelste en meest accurate formule is: vermenigvuldig het uurloon met het aantal uren per week, doe dit keer 52 weken en deel de uitkomst door 12 maanden. Het lijkt een eenvoudige rekensom, maar in de praktijk ontstaan er vaak misverstanden doordat een maand gemiddeld meer dagen telt dan vier weken. Of je nu als werkgever een arbeidscontract opstelt of als medewerker je loonstrook controleert, je wilt dat de cijfers exact kloppen. In dit artikel leggen we de berekening stap voor stap uit en laten we zien hoe je dit proces foutloos en efficiënt inricht voor jouw hele team.
Wat is de berekening van uurloon naar maandloon?
Het omrekenen van uurloon naar maandloon is de methode om een vast maandsalaris vast te stellen op basis van een afgesproken uurtarief. Omdat de lengte van maanden varieert, gebruik je hiervoor altijd het jaargemiddelde. Je berekent eerst de waarde van alle werkbare weken in een jaar en deelt dit totaalbedrag vervolgens door twaalf gelijke termijnen.
Waarom keer vier niet werkt
Een veelgemaakte fout is het uurloon vermenigvuldigen met vier weken. Dat is onjuist omdat een kalendermaand bijna nooit precies 28 dagen heeft. Als je die rekenmethode zou aanhouden, betaal je over een heel jaar slechts 48 weken uit. Je mist dan vier weken salaris, wat neerkomt op bijna een volledig maandinkomen per jaar.
Om discussies en administratieve fouten te voorkomen, reken je daarom altijd via de factor 52 (weken per jaar) of via het gemiddelde aantal uren per maand. Bij een werkweek van 40 uur is dat gemiddelde 173,33 uur per maand. Dit getal is de standaard in de meeste salarisadministratiesystemen.
| 🧮 Rekenmethode | 📐 Formule | 💶 Resultaat (bij €15/u, 40 u/w) |
|---|---|---|
| ❌ Fout (× 4 weken) | €15 × 40 × 4 | € 2.400,00 |
| ✅ Goed (× 52 weken / 12) | (€15 × 40 × 52) / 12 | € 2.600,00 |
Rekenvoorbeelden: Zo werkt het in de praktijk
Theorie is leuk, maar je wilt weten wat er onderaan de streep staat. We werken twee veelvoorkomende scenario's uit: een fulltime contract en een parttime contract. Voor beide voorbeelden rekenen we met een uurloon van € 16,00.
Voorbeeld 1: Fulltime dienstverband (40 uur)
Bij een standaard 40-urige werkweek kom je vaak het getal 173,33 tegen op loonstroken. Dit is het gemiddelde aantal werkuren per maand (40 uur x 52 weken / 12 maanden).
De berekening voor het maandloon is dan:
- Weekloon: € 16,00 x 40 uur = € 640,00
- Jaarloon: € 640,00 x 52 weken = € 33.280,00
- Maandloon: € 33.280,00 / 12 maanden = € 2.773,33
Voorbeeld 2: Parttime dienstverband (24 uur)
Stel een medewerker werkt drie dagen per week, oftewel 24 uur. De rekenmethode blijft exact hetzelfde, waardoor je eerlijke verloning garandeert.
De berekening voor het maandloon is dan:
- Weekloon: € 16,00 x 24 uur = € 384,00
- Jaarloon: € 384,00 x 52 weken = € 19.968,00
- Maandloon: € 19.968,00 / 12 maanden = € 1.664,00
In beide gevallen zie je dat we eerst terugrekenen naar het jaarbedrag voordat we delen door twaalf. Dit is de enige manier om de dagen die buiten een standaard vier-weken-periode vallen correct uit te betalen.
Waar het vaak misgaat: 4 weken is geen maand
Het klinkt logisch: vier weken passen in een maand. Maar als je de kalender erbij pakt, zie je direct het probleem. Een periode van vier weken telt standaard 28 dagen. Een kalendermaand telt er 30 of 31 (met februari als uitzondering). Dat verschil van twee of drie dagen lijkt klein, maar telt op tot een volledige extra ‘maand’ aan het einde van het jaar.
12 maanden versus 13 periodes
Veel CAO’s in specifieke branches, zoals de bouw of de schoonmaak, werken met een vierwekelijkse verloning. Dat betekent dat je medewerkers dertien keer per jaar salaris ontvangen in plaats van twaalf keer. Verwar je deze twee systemen, dan ontstaan er problemen:
-
Bij de belastingdienst en toeslagen: Geef je een vierwekelijks loon op als maandloon bij een aanvraag voor huurtoeslag of een hypotheek? Dan lijkt het jaarinkomen lager dan het werkelijk is, wat kan leiden tot vervelende terugvorderingen achteraf.
-
Bij het minimumloon: In 2026 is het wettelijk minimumuurloon leidend. Als je een maandloon terugrekent naar een uurloon op basis van 4 weken in plaats van de werkelijke maandlengte, kan het lijken alsof je onder het minimumloon betaalt.
Houd de administratie van deze twee groepen strikt gescheiden. Een medewerker met een maandloon krijgt in mei vakantiegeld over 12 maanden. Iemand met een vierwekenloon bouwt dit op over 13 periodes. Haal je dit door elkaar, dan klopt de reservering niet.
Waarom Excel en rekenmachines riskant zijn
Voor één nieuwe medewerker is een handmatige berekening of een Excel-sheetje prima te doen. Maar zodra je organisatie groeit, wordt diezelfde rekenmachine je grootste vijand. Het handmatig omrekenen van uren naar maandlonen is namelijk extreem foutgevoelig, zeker in sectoren met wisselende roosters zoals de horeca, retail of zorg.
De variabele factor
De standaardformule (uurloon x 52 / 12) werkt perfect bij een statisch contract. Maar hoe vaak komt dat nog voor? In de praktijk heb je te maken met:
-
Min-max contracten: Medewerkers die de ene maand 20 uur werken en de volgende maand 34.
-
Overuren en toeslagen: Uren die tegen 125% of 150% uitbetaald moeten worden.
-
Onbetaald verlof: Dagen die handmatig in mindering gebracht moeten worden op het vaste maandbedrag.
Slimmer rekenen met urenregistratie
Je kunt natuurlijk elke maand opnieuw de rekenmachine erbij pakken, maar het kan makkelijker. De meest efficiënte manier om fouten te voorkomen, is door de berekening direct te koppelen aan de bron: de urenregistratie. Wanneer je werkt met Shiftbase, hoef je niet meer handmatig te jongleren met de formules die we hierboven bespraken. Het systeem doet het zware rekenwerk voor je.
Conclusie: Grip op je loonkosten
Of je nu een werkgever bent die eerlijke contracten wil opstellen, of een werknemer die zijn loonstrook checkt: de juiste berekening is de basis van een goede werkrelatie. Je weet nu dat een maand geen vier weken is, dat je moet rekenen met het jaargemiddelde en dat het getal 173,33 de standaard is voor fulltimers.
Hoewel je deze som prima eenmalig op een rekenmachine kunt maken, vraagt een groeiende organisatie om meer stabiliteit. Fouten in de verloning zorgen voor onrust en kosten onnodig veel hersteltijd.
Wil je zeker weten dat elk gewerkt uur correct wordt vertaald naar de loonstrook, zonder dat je zelf elke maand met formules hoeft te stoeien? Maak het jezelf makkelijk. Start vandaag nog een gratis proefperiode bij Shiftbase en ervaar hoeveel rust een geautomatiseerde administratie je geeft.
- Eenvoudige personeelsplanning
- Overzichtelijke urenregistratie
- Makkelijke verlofregistratie
