Vaderschapsverlof 2025: een nieuw tijdperk van betrokkenheid

Wat is vaderschapsverlof in 2025?

Vaderschapsverlof – of partnerverlof, zoals het ook vaak genoemd wordt – geeft jouw werknemer de mogelijkheid om tijd door te brengen met zijn pasgeboren kind. In 2025 is deze vorm van verlof bedoeld voor partners die binnen het eerste levensjaar van hun kind betrokken willen zijn bij de start van het gezinsleven.

Als werkgever krijg je steeds vaker vragen over dit type verlof. Logisch ook: het vaderschapsverlof is een mooie aanvulling op het geboorteverlof dat de moeder opneemt. Het draagt bij aan een eerlijke verdeling van zorgtaken, verhoogt de betrokkenheid van medewerkers én versterkt je imago als moderne werkgever.

💡 Wist je dat het eerste deel van het vaderschapsverlof volledig doorbetaald is en het aanvullende deel via het UWV verloopt? Daarover straks meer.

Hoelang duurt het vaderschapsverlof in 2025?

Als jouw werknemer vaderschapsverlof wilt opnemen, heeft hij vanaf de geboortedatum recht op vijf dagen geboorteverlof. Dit staat gelijk aan eenmaal het aantal werkuren per week. Werkt iemand bijvoorbeeld 6 uur per dag, 5 dagen per week? Dan krijgt hij 30 uur geboorteverlof.

Je werknemer moet dit verlof opnemen binnen 4 weken na de geboorte van het kind. Het geboorteverlof is volledig doorbetaald en mag in overleg met jou flexibel worden ingezet – zolang het maar binnen die vier weken blijft.

ℹ️ Tip: Vraag je werknemer om tijdig aan te geven wanneer hij het geboorteverlof wilt opnemen, zodat jij als werkgever voldoende ruimte hebt om vervanging te regelen.

Hoe zit het met aanvullend geboorteverlof in 2025?

Na de eerste vijf dagen geboorteverlof mag je werknemer aanvullend geboorteverlof opnemen. Deze regeling biedt maximaal 5 weken extra verlof, gelijk aan vijf keer het aantal werkuren per week. Dit verlof kan pas worden aangevraagd nadat het standaard geboorteverlof volledig is opgenomen.

Het aanvullend geboorteverlof moet binnen zes maanden na de geboorte van het kind worden opgenomen. Je medewerker bepaalt zelf of hij het verlof aaneengesloten opneemt, of liever verspreidt over meerdere weken. Zolang het maar binnen die termijn van zes maanden blijft, is er ruimte voor flexibiliteit.

Tijdens dit verlof betaalt het UWV een uitkering van 70% van het dagloon, tot het maximumdagloon. Je bent als werkgever niet verplicht om het resterende loon aan te vullen, maar je kunt daar natuurlijk wel voor kiezen. Let erop dat het verlof schriftelijk aangevraagd moet worden en dat het handig is om op tijd in gesprek te gaan over de planning – zeker als het effect heeft op de bezetting binnen je team.

Verlof registreren wordt overzichtelijker met een systeem voor verlofregistratie, zoals Shiftbase. Zo houd je eenvoudig grip op wie wanneer verlof opneemt.

Afstemmen op het gezinsleven

Niet elk gezin zit hetzelfde in elkaar. Daarom is het aanvullend geboorteverlof in 2025 flexibel in te zetten. Je werknemer mag zelf bepalen of hij het verlof aaneengesloten opneemt of liever verspreid over meerdere weken. Dit geeft ouders de ruimte om hun werk- en gezinsleven beter op elkaar af te stemmen.

Voor jou als werkgever betekent dat: duidelijk overleg en goede planning. Door vooraf afspraken te maken, voorkom je verrassingen en kun je rekening houden met je personeelsbezetting.

Vergoeding en uitkering via het UWV

Tijdens het aanvullend geboorteverlof ontvangt de werknemer een uitkering van het UWV. Die bedraagt 70% van het dagloon, met een maximum van 70% van het wettelijke maximumdagloon. Vakantiegeld wordt ook over deze periode berekend en uitbetaald.

De aanvraag van deze uitkering loopt via jou als werkgever. Jij dient de aanvraag in bij het UWV, dat de vergoeding vervolgens aan jou uitkeert. Jij betaalt het bedrag daarna aan je werknemer. Dat klinkt omslachtig, maar met goede verlofregistratie is dit proces goed te organiseren.

Waarom dit belangrijk is voor jou als werkgever

Deze regeling helpt jonge vaders betrokken te zijn bij hun gezin, zonder dat hun inkomen volledig wegvalt. Dat zorgt niet alleen voor tevreden medewerkers, maar laat ook zien dat jij als werkgever moderne gezinswaarden ondersteunt. Dat straalt positief af op je werkgeversmerk.

🎯 Tip: Overweeg om de uitkering aan te vullen tot 100%. Zo maak je jezelf extra aantrekkelijk voor nieuw talent én laat je zien dat je goed werkgeverschap belangrijk vindt.

Wanneer heeft je werknemer recht op (aanvullend) partnerverlof?

Niet iedereen mag zomaar partnerverlof opnemen. Je werknemer heeft alleen recht op geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof als hij wettelijk erkend wordt als partner van de moeder van het kind. Dat kan op verschillende manieren.

Je werknemer komt in aanmerking voor partnerverlof als één van de volgende situaties van toepassing is:

• Hij is getrouwd met de moeder van het kind

• Hij is haar geregistreerde partner

• Hij woont samen met haar én deelt met haar de woonlasten en het huishouden

In deze gevallen heeft de werknemer wettelijk recht op vijf dagen geboorteverlof én op het aanvullend geboorteverlof van maximaal vijf weken, mits dat tijdig en schriftelijk wordt aangevraagd. Als werkgever mag je het verlof niet weigeren, mits aan de voorwaarden is voldaan.

ℹ️ Let op: Woont je werknemer samen met de moeder zonder samenlevingscontract of gedeelde kosten? Dan vervalt het recht op partnerverlof.

Wat moet je weten over ouderschapsverlof?

Naast vaderschapsverlof bestaat er ook ouderschapsverlof. Dit is een aanvullende regeling voor ouders die meer tijd willen besteden aan hun opgroeiende kinderen. Als werkgever krijg je hier mogelijk ook mee te maken.

Een werknemer heeft recht op ouderschapsverlof totdat het kind 8 jaar is. Het gaat om maximaal 26 keer het aantal werkuren per week. Van deze 26 weken mogen sinds kort 9 werkweken betaald worden opgenomen. De rest is onbetaald.

Je werknemer mag zelf kiezen hoe het ouderschapsverlof wordt opgenomen: aaneengesloten, verspreid over een paar dagen per week, of zelfs per uur. Jij mag dit niet zomaar weigeren, maar het is wél belangrijk om tijdig in overleg te gaan. Dit mag mondeling, maar leg afspraken bij voorkeur ook schriftelijk vast.

Wanneer heeft je werknemer recht op betaald ouderschapsverlof?

Betaald ouderschapsverlof is gebonden aan een aantal voorwaarden. Als werkgever is het goed om te weten wanneer je werknemer recht heeft op deze regeling. Je werknemer komt in aanmerking voor de uitkering als hij of zij een geldige arbeidsovereenkomst heeft, nog minimaal één week onbetaald ouderschapsverlof over heeft, en al minstens één keer het aantal uren van de reguliere werkweek als ouderschapsverlof heeft opgenomen. Daarnaast moet het verlof binnen één jaar na de geboorte van het kind worden opgenomen. In het geval van adoptie of pleegzorg geldt hetzelfde, mits het kind jonger is dan acht jaar en binnen een jaar na opname in het gezin.

De regeling geldt niet alleen voor wettelijke ouders. Ook medewerkers die samenwonen met het kind en daadwerkelijk voor het kind zorgen – zoals pleegouders, stiefouders of familieleden – kunnen onder bepaalde omstandigheden gebruikmaken van betaald ouderschapsverlof. Zorg er als werkgever voor dat je dit tijdig bespreekt en vraag je werknemer om de aanvraag schriftelijk of mondeling te doen, zodat je het op tijd kunt opnemen in je personeelsplanning.

Vaderschapsverlof bij een meerling

Bij de geboorte van een meerling gelden dezelfde verlofregels als bij één kind. Je werknemer heeft dus recht op vijf dagen geboorteverlof en maximaal vijf weken aanvullend geboorteverlof, ongeacht het aantal baby’s. Wel is het goed om hier als werkgever extra aandacht aan te besteden: de belasting op het gezin is groter, wat in de praktijk kan leiden tot aanvullende verlofwensen of flexibelere werkafspraken. Het loont dus om ook buiten de wettelijke kaders mee te denken.

Vaderschapsverlof bij adoptie of pleegzorg

Ook in het geval van adoptie of pleegzorg heeft je werknemer recht op geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof, mits het kind jonger is dan acht jaar. De aanvraagtermijn en opbouw van het verlof blijven hetzelfde. Dit geldt ook voor ouders die niet de wettelijke ouder zijn, maar wel de opvoeding op zich nemen. Zorg ervoor dat je ook deze situaties bespreekbaar maakt op de werkvloer – zo bied je ruimte aan moderne gezinsvormen en laat je zien dat je meedenkt.

Vaderschapsverlof in België vs. Nederland

Werk je met internationale teams of vestigingen in zowel Nederland als België? Dan is het goed om te weten dat vaderschapsverlof in België anders is geregeld. Belgische werknemers hebben recht op 20 dagen geboorteverlof, te gebruiken binnen vier maanden na de geboorte. Dat is fors meer dan de vijf dagen in Nederland. Ook de aanvullende verlofstructuren en uitkeringen verschillen per land. Door hier rekening mee te houden, kun je als internationale werkgever je HR-beleid afstemmen op lokale regelgeving — en laat je zien dat je betrokken bent bij je werknemers, ongeacht de landsgrens.

Financiële impact en kosten voor werkgevers

Hoewel het UWV een groot deel van het aanvullend geboorteverlof vergoedt, blijft er soms een financieel effect voor jou als werkgever. Denk aan administratieve lasten, het aanvragen van de uitkering, en eventuele aanvulling van het loon boven de 70% van het dagloon. Zeker wanneer je uitval moet opvangen met tijdelijk personeel of overuren, kunnen de kosten oplopen. Toch is het aanbieden van soepel vaderschapsverlof vaak een investering die zich terugbetaalt in hogere medewerkerstevredenheid en loyaliteit.

Kun je vaderschapsverlof flexibel opnemen?

Ja, vaderschapsverlof is in veel gevallen flexibel op te nemen. Het standaard geboorteverlof van vijf dagen moet binnen vier weken na de geboorte van het kind worden opgenomen. Dit mag aaneengesloten, maar je werknemer mag het ook verspreid inzetten — bijvoorbeeld enkele losse dagen — zolang dit in overleg gebeurt en binnen de wettelijke termijn blijft. Voor het aanvullend geboorteverlof van maximaal vijf weken geldt nog meer vrijheid: dit mag volledig flexibel worden ingezet binnen zes maanden na de geboorte. Denk aan aaneengesloten weken, of juist verspreid over meerdere maanden of werkdagen per week. Als werkgever mag je de opnamevorm niet weigeren, maar het is wél verstandig om hier samen duidelijke afspraken over te maken en deze schriftelijk vast te leggen. Zo behoud je grip op je personeelsplanning en weet iedereen waar hij aan toe is.

Conclusie

Vaderschapsverlof 2025 biedt je werknemer de kans om betrokken te zijn bij de start van het gezinsleven, zonder financiële zorgen. Als werkgever speel jij daarin een belangrijke rol: je zorgt voor duidelijke communicatie, tijdige registratie en een soepel verloop binnen je planning. Of het nu gaat om vijf dagen geboorteverlof, aanvullend geboorteverlof of ouderschapsverlof — goed voorbereid zijn voorkomt gedoe.

Door gebruik te maken van slimme tools voor verlofregistratie houd je grip op aanvragen, uitbetalingen en personeelsbezetting. Zo laat je zien dat je meedenkt met je medewerkers én bouw je aan een sterk werkgeversmerk.

✔️ Tijd om het goed te regelen? Ontdek hoe Shiftbase je kan helpen bij het beheren van verlof en planning.

Beheer eenvoudig verlof en verzuim

• Automatisch vakantie-uren opbouwen
• Eenvoudig verlof aanvragen
• Verlofregistraties zichtbaar in planning

Gratis uitproberen Demo aanvragen