Vaderschapsverlof 2026: een nieuw tijdperk van betrokkenheid

Vaderschapsverlof in 2026 betekent dat je als werkgever te maken krijgt met vaste verlofrechten voor partners na de geboorte van een kind, inclusief duidelijke regels over duur, betaling en administratie. In dit artikel lees je wat vaderschapsverlof in 2026 inhoudt, wat je verplicht bent om te regelen en waar het in de praktijk vaak misgaat. Je ontdekt hoe het verlof is opgebouwd, wie wat betaalt en hoe je voorkomt dat aanvragen, roosters en loonadministratie door elkaar gaan lopen. Alles in duidelijke taal, zodat je snel snapt waar je aan toe bent, ook als HR niet je dagelijkse werk is. Zo weet je precies wat er van je wordt verwacht en hoe je dit zonder onnodig gedoe goed organiseert.

Wat is vaderschapsverlof volgens de regels van 2026?

Vaderschapsverlof in 2026 is het verlof waar een partner recht op heeft na de geboorte van een kind, vastgelegd in de Nederlandse wet en deels betaald via het UWV. Het verlof geldt voor werknemers met een arbeidsovereenkomst, ongeacht of het om een vast of tijdelijk contract gaat.

In de praktijk wordt vaderschapsverlof ook geboorteverlof of partnerverlof genoemd. Het is bedoeld voor de partner van de moeder, zoals de vader of duomoeder, zodat die direct na de geboorte tijd kan besteden aan het gezin. Als werkgever ben je verplicht dit verlof toe te kennen, zolang de werknemer aan de voorwaarden voldoet.

De regels staan in de Wet arbeid en zorg. Die wet bepaalt hoeveel verlof mag worden opgenomen en binnen welke termijn. Voor jou betekent dit vooral dat je verlofaanvragen goed moet vastleggen en het overzicht moet bewaren. Met Shiftbase registreer je vaderschapsverlof op één plek, zodat je planning en administratie kloppen.

Is vaderschapsverlof in 2026 veranderd ten opzichte van eerdere jaren?

Nee, de regels voor vaderschapsverlof zijn in 2026 inhoudelijk niet veranderd ten opzichte van de voorgaande jaren. De opbouw van het verlof, de voorwaarden en de rol van het UWV zijn gelijk gebleven, waardoor je als werkgever niet te maken krijgt met nieuwe wetgeving of extra verplichtingen.

Toch ontstaat hier in de praktijk vaak verwarring. Dat komt vooral doordat termen als geboorteverlof, partnerverlof en aanvullend verlof door elkaar worden gebruikt. Ook denken werkgevers soms dat er jaarlijks aanpassingen zijn, omdat andere arbeidsvoorwaarden wél veranderen. Voor vaderschapsverlof is dat in 2026 niet het geval.

Hoeveel vaderschapsverlof heeft een werknemer recht op in 2026?

Een werknemer heeft in 2026 recht op twee onderdelen vaderschapsverlof: direct geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof. Samen zorgen deze regelingen ervoor dat een partner na de geboorte van een kind meer tijd kan vrijmaken voor het gezin, terwijl de wet duidelijk vastlegt hoe dit verlof mag worden opgenomen. Ook zijn er nieuwe regels rondom ouderschapsverlof die relevant zijn voor ouders in deze periode.

Het directe geboorteverlof bestaat uit één werkweek verlof, gebaseerd op het aantal uren dat iemand per week werkt. Dit verlof wordt volledig door jou als werkgever doorbetaald en moet binnen vier weken na de geboorte worden opgenomen.

Daarnaast is er het aanvullend geboorteverlof. Dit bestaat uit maximaal vijf werkweken en kan binnen zes maanden na de geboorte worden opgenomen. Tijdens dit verlof ontvangt de werknemer een uitkering via het UWV. Jij regelt de aanvraag en zorgt dat het verlof correct wordt vastgelegd in je administratie.

Wie betaalt het vaderschapsverlof in 2026?

De betaling van vaderschapsverlof in 2026 is verdeeld tussen jou als werkgever en het UWV, afhankelijk van het type verlof dat wordt opgenomen. Dit onderscheid is belangrijk, omdat het direct invloed heeft op je loonadministratie en planning.

Het directe geboorteverlof van één werkweek betaal je als werkgever volledig door. Dit verlof neem je op alsof het normale werktijd is, waardoor het loon gewoon doorloopt.

Bij het aanvullend geboorteverlof van maximaal vijf werkweken ligt dat anders. Tijdens deze periode ontvangt de werknemer een uitkering via het UWV. Jij hoeft het loon dus niet door te betalen, maar je bent wel verantwoordelijk voor de aanvraag en een correcte vastlegging. Dat vraagt om overzicht, omdat verlof, uitkering en afwezigheid goed op elkaar moeten aansluiten.

Hoe vraag je vaderschapsverlof aan als werkgever?

Als werkgever vraag je het aanvullende vaderschapsverlof in 2026 aan bij het UWV, nadat de werknemer heeft aangegeven wanneer hij het verlof wil opnemen. Het directe geboorteverlof hoef je niet aan te vragen, dat verwerk je alleen in je eigen administratie.

In de praktijk begint het bij de werknemer. Die geeft aan dat hij vaderschapsverlof wil opnemen en wanneer dit ingaat. Jij controleert of de aanvraag binnen de juiste termijn valt en of het om direct of aanvullend geboorteverlof gaat. Voor het aanvullende verlof dien je vervolgens een aanvraag in bij het UWV. Dit moet tijdig gebeuren, omdat een te late aanvraag kan leiden tot vertraging of afwijzing van de uitkering.

Naast de aanvraag is goede vastlegging belangrijk. Je moet bijhouden welk verlof is opgenomen, hoe dit samenloopt met de planning en wat dit betekent voor de bezetting. Met Shiftbase registreer je verlofaanvragen en zie je direct wat dit doet met je roosters, zodat je overzicht houdt en niets vergeet. 

Conclusie

Vaderschapsverlof in 2026 is duidelijk geregeld, maar vraagt van jou als werkgever wel om overzicht en goede vastlegging. De regels zijn niet veranderd, maar in de praktijk heb je te maken met aanvragen, termijnen, betaling via het UWV en gevolgen voor je planning. Als dat niet goed samenkomt, ontstaan juist daar de meeste vragen en fouten.

Door vaderschapsverlof op tijd te regelen en alles op één plek bij te houden, voorkom je onrust en onnodig extra werk. Dat geeft rust voor jou én duidelijkheid voor je medewerkers. Met Shiftbase organiseer je verlof, planning en administratie overzichtelijk, zodat je grip houdt op je personeelszaken, ook als meerdere collega’s tegelijk afwezig zijn.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen