Kündigungsfrist berechnen

So berechnest du die Kündigungsfrist

Die Kündigungsfrist ist die Zeit zwischen dem Zugang der Kündigung und dem Ende des Arbeitsverhältnisses. Um sie zu berechnen, brauchst du drei Angaben: den Tag, an dem die Kündigung zugeht, die Frist, die für dieses Arbeitsverhältnis gilt, und den Termin, zu dem gekündigt werden darf. Der Rechner oben erledigt das für die gesetzliche Frist. Von Hand gehst du so vor:

1. Zugangstag feststellen. Die Frist beginnt am Tag nach dem Zugang (§ 187 Abs. 1 BGB). Das Datum auf dem Schreiben und der Poststempel zählen nicht.

2. Frist bestimmen. Lies zuerst Arbeitsvertrag und Tarifvertrag. Steht dort keine abweichende Frist, gilt § 622 BGB: vier Wochen, in der Probezeit zwei Wochen, für den Arbeitgeber nach zwei Jahren mehr.

3. Frist abzählen. Eine Frist in Wochen oder Monaten endet an dem Tag, der denselben Wochentag oder dieselbe Zahl trägt wie der Zugangstag. Fehlt dieser Tag im letzten Monat, endet sie am Monatsletzten (§ 188 BGB).

4. Termin bestimmen. Liegt das Fristende vor einem zulässigen Termin, endet das Arbeitsverhältnis erst dort: bei vier Wochen am nächsten 15. oder Monatsletzten, bei den längeren Fristen am Monatsende, in der Probezeit an jedem Tag.

Ein Beispiel mit vier Wochen: Die Kündigung geht am Mittwoch, 18. November 2026, zu. Vier Wochen später ist Mittwoch, der 16. Dezember. Der 15. ist damit verpasst, das Arbeitsverhältnis endet am 31. Dezember 2026. Wäre die Kündigung einen Tag früher zugegangen, am 17. November, hätte es am 15. Dezember geendet. Ein Tag beim Zugang kostet hier gut zwei Wochen Lohn.

Gesetzliche Kündigungsfristen nach § 622 BGB

Gilt kein Tarifvertrag und steht im Arbeitsvertrag nichts anderes, rechnest du mit diesen Fristen aus § 622 BGB. Arbeitnehmer kündigen immer mit der Grundfrist. Die längeren Fristen gelten nur, wenn der Arbeitgeber kündigt.

Die zwei Wochen in der Probezeit gelten, wenn die Kündigung innerhalb der vereinbarten Probezeit zugeht. Das Arbeitsverhältnis darf dann auch ein paar Tage nach deren Ende auslaufen. Eine längere Frist für die Probezeit dürft ihr im Arbeitsvertrag vereinbaren.

Kündigungsfrist nach Betriebszugehörigkeit: 5, 10 oder 20 Jahre

Für die Staffel zählt, wie lange das Arbeitsverhältnis im Betrieb oder Unternehmen bestanden hat. Gerechnet wird überwiegend mit der Dauer am Tag des Zugangs. Eine Verkäuferin, die seit dem 1. März 2016 im Laden arbeitet und am 10. November 2026 die Kündigung erhält, ist zehn volle Jahre dabei. Für sie gelten vier Monate zum Monatsende, ihr Arbeitsverhältnis endet am 31. März 2027.

Knapp wird es kurz vor einem Stichtag. Hat ein Koch am 15. März 2026 zwei Jahre voll und geht ihm die Kündigung am Montag, 2. März, zu, gilt nach der überwiegenden Auffassung noch die Grundfrist von vier Wochen, Ende am 31. März. Einzelne Stimmen stellen auf das Ende der Frist ab. Wer sichergehen will, rechnet in so einem Fall mit der längeren Frist, und der Rechner weist auf den Stichtag hin. Welche Zeiten mitzählen, etwa Elternzeit, ein früherer Minijob oder ein Betriebsübergang, steht beim Begriff Betriebszugehörigkeit.

Nach fünf Jahren Betriebszugehörigkeit muss der Arbeitgeber zwei Monate zum Monatsende einhalten, nach zehn Jahren vier Monate und nach 20 Jahren sieben Monate. Kündigt dagegen der Arbeitnehmer, bleibt es auch nach zehn oder 20 Jahren bei vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende. Die Staffel aus § 622 Abs. 2 BGB gilt nur für die Kündigung durch den Arbeitgeber, es sei denn, Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag übertragen sie auf beide Seiten.

Kündigungsfrist berechnen: Beispiele mit Datum

Alle Beispiele nach § 622 BGB, ohne abweichende Regel im Vertrag. Die letzte Spalte zeigt, bis wann die Kündigung spätestens zugehen darf, damit es beim selben Ende bleibt.

Der 31. Januar 2027 ist ein Sonntag. Das Arbeitsverhältnis endet trotzdem an diesem Tag und nicht erst am Montag: § 193 BGB, der Fristen auf den nächsten Werktag schiebt, gilt für Kündigungsfristen nicht (BAG, 05.03.1970, 2 AZR 112/69). Im letzten Beispiel hat der Februar keinen 31., die Frist endet deshalb am Monatsletzten, dem 29. Februar 2028.

Wann die Kündigung zugegangen ist

Die Kündigung braucht die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift. E-Mail, WhatsApp oder ein eingescanntes PDF reichen nicht, die elektronische Form ist ausdrücklich ausgeschlossen (§ 623 BGB). Wirksam wird die Kündigung mit dem Zugang (§ 130 BGB). Übergibst du sie persönlich, ist das der Tag der Übergabe. Landet sie im Briefkasten, geht sie nach der Rechtsprechung zu, sobald unter normalen Umständen damit zu rechnen ist, dass die Person sie liest.

Übergib die Kündigung deshalb im Betrieb gegen eine Empfangsbestätigung mit Datum, oder lass sie von einem Boten einwerfen, der den Inhalt kennt und Tag und Uhrzeit notiert. Fang nicht erst am letzten Tag vor einem Termin damit an.

Gibt es einen Betriebsrat, musst du ihn vor jeder Kündigung anhören, sonst ist sie unwirksam (§ 102 BetrVG). Für Bedenken gegen eine ordentliche Kündigung hat er eine Woche Zeit, und diese Woche fehlt dir, wenn du erst kurz vor Monatsende anfängst. Widerspricht er form- und fristgerecht und klagt der Arbeitnehmer, kann ein Anspruch auf Weiterbeschäftigung bis zum Ende des Prozesses entstehen.

Wenn Vertrag oder Tarifvertrag andere Fristen regeln

Die gesetzlichen Fristen gelten nur, soweit nichts anderes wirksam vereinbart ist. Bevor du rechnest, schau deshalb an zwei Stellen nach.

Tarifvertrag

Ein Tarifvertrag darf längere und auch kürzere Fristen festlegen als das Gesetz (§ 622 Abs. 4 BGB). Betriebe ohne Tarifbindung können ihn im Arbeitsvertrag in Bezug nehmen, dann gelten seine Fristen. Bekanntestes Beispiel ist der TVöD im öffentlichen Dienst. Nach § 34 TVöD gelten die Fristen für beide Seiten, und ab einem Jahr Beschäftigungszeit endet das Arbeitsverhältnis immer zum Ende eines Kalendervierteljahres:

Kündigt eine Erzieherin in einer kommunalen Kita nach drei Jahren am Montag, 20. April 2026, sind die sechs Wochen am 1. Juni um. Das Arbeitsverhältnis endet aber erst am 30. Juni, dem Ende des Quartals. Der Rechner oben rechnet nur die gesetzlichen Fristen, den TVöD nicht.

Arbeitsvertrag

Im Arbeitsvertrag dürft ihr längere Fristen vereinbaren. Für den Arbeitnehmer darf die Frist aber nie länger sein als für den Arbeitgeber (§ 622 Abs. 6 BGB). Kürzer als vier Wochen geht einzelvertraglich nur bei einer vorübergehenden Aushilfe, und auch dann nur in den ersten drei Monaten. Betriebe mit in der Regel nicht mehr als 20 Arbeitnehmern dürfen die vier Wochen ohne festen Termin zum 15. oder Monatsende vereinbaren. Auszubildende zählen dabei nicht mit, Teilzeitkräfte bis 20 Wochenstunden halb und bis 30 Stunden zu drei Vierteln (§ 622 Abs. 5 BGB).

Viele Betriebe möchten, dass die längere Staffel auch gilt, wenn der Arbeitnehmer kündigt. Eine übliche Formulierung dafür lautet: „Die Verlängerung der Kündigungsfristen nach § 622 Abs. 2 BGB gilt auch für eine Kündigung durch den Arbeitnehmer.“ Beide Seiten haben dann dieselbe Frist, und die Grenze aus Abs. 6 ist gewahrt.

Minijob und Ausbildung

Ein Minijob ist ein normales Arbeitsverhältnis, es gelten dieselben Fristen. Was beim Minijob kündigen sonst zu beachten ist, steht dort. Für Auszubildende gilt § 22 BBiG: In der Probezeit ist die Kündigung jederzeit ohne Frist möglich. Danach kann der Ausbildungsbetrieb nur noch aus wichtigem Grund kündigen, Auszubildende mit vier Wochen, wenn sie die Ausbildung aufgeben oder sich für einen anderen Beruf ausbilden lassen wollen.

Wann eine Kündigung erst eine Zustimmung braucht

Bei manchen Beschäftigten ist die Kündigung ohne Zustimmung einer Stelle ausgeschlossen. Die Frist rechnest du erst, wenn diese Hürde genommen ist:

• Schwangerschaft und bis mindestens vier Monate nach der Entbindung: Die Kündigung ist unzulässig, wenn du davon weißt oder es innerhalb von zwei Wochen nach dem Zugang erfährst. Ausnahmen erklärt nur die zuständige Landesbehörde für zulässig (§ 17 MuSchG). Mehr beim Mutterschutz.

• Elternzeit: Kündigungsverbot ab dem Verlangen, bei Elternzeit bis zum dritten Geburtstag frühestens acht Wochen vor Beginn, und während der gesamten Elternzeit (§ 18 BEEG).

• Schwerbehinderte Menschen: vorher Zustimmung des Integrationsamts (§ 168 SGB IX). Die Kündigungsfrist beträgt mindestens vier Wochen (§ 169 SGB IX).

• Mitglieder des Betriebsrats: nur aus wichtigem Grund kündbar, während der Amtszeit zusätzlich mit Zustimmung des Betriebsrats. Der Schutz gilt noch ein Jahr nach dem Ende der Amtszeit (§ 15 KSchG).

Die fristlose Kündigung aus wichtigem Grund kommt ohne Frist aus. Du musst sie aber innerhalb von zwei Wochen aussprechen, nachdem du von den Gründen erfahren hast (§ 626 BGB). Bei Fehlverhalten im Job ist vorher oft eine Abmahnung nötig. Welche Gründe du für eine Kündigung brauchst und wie du sie richtig aussprichst, steht beim Begriff Kündigung durch den Arbeitgeber.

Wenn im Kündigungsschreiben das falsche Datum steht

Ein Enddatum musst du nicht nennen. Eine Kündigung „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ ist wirksam, wenn der Empfänger den Termin ohne Mühe ermitteln kann, etwa weil das Schreiben auf die gesetzlichen Fristen verweist (BAG, 20.06.2013, 6 AZR 805/11). Steht ein Datum im Schreiben, das zu früh liegt, wird die Kündigung in der Regel so verstanden, dass sie zum richtigen Termin wirken soll. Verlassen kannst du dich darauf nicht: Das BAG hat den genannten Termin auch schon als festen Teil der Erklärung behandelt (BAG, 01.09.2010, 5 AZR 700/09). Am sichersten nennst du das berechnete Datum und ergänzt „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“.

Die Kündigungsfrist im Dienstplan

Ab dem Zugang weißt du, bis wann die Person noch im Dienstplan steht. Plane die Schichten bis zum letzten Arbeitstag so, dass Aufgaben übergeben sind, und kläre den Resturlaub. Möchtest du jemanden während der Frist nicht mehr einsetzen, ist eine Freistellung möglich. Der Lohn läuft dann bis zum Ende der Frist weiter.

Wie viel Urlaubsanspruch bei einer Kündigung noch besteht, hängt vom Austrittsdatum ab. Was wegen der Beendigung nicht mehr genommen werden kann, wird abgegolten (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

In der Personalverwaltung von Shiftbase beendest du den Vertrag zum letzten Tag des Arbeitsverhältnisses und legst die unterschriebene Kündigung mit der Empfangsbestätigung in der digitalen Personalakte ab. So steht das Datum, auf das es bei einem Streit ankommt, an derselben Stelle wie der Vertrag.