Letzter Arbeitstag

Der letzte Arbeitstag ist der letzte Tag, an dem eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter tatsächlich arbeitet. Er ist nicht immer der Tag, an dem das Arbeitsverhältnis endet: Mit Resturlaub, Freistellung oder einem freien Tag laut Dienstplan liegt er oft früher. Für dich als Arbeitgeber zählen beide Daten, denn bis zum Vertragsende läuft der Lohn, und mit dem Ende werden Zeugnis, Urlaubsbescheinigung und Abrechnung fällig.

Welche rechtlichen Regelungen gelten für den letzten Arbeitstag?

1. Arbeitszeugnis ausstellen

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses haben Beschäftigte Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis (§ 109 GewO). Mindestens stehen darin Art und Dauer der Tätigkeit. Auf Wunsch auch Leistung und Verhalten, dann spricht man vom qualifizierten Zeugnis. Es muss klar formuliert sein und darf keine versteckten Botschaften enthalten. Am einfachsten übergibst du es am letzten Arbeitstag. Mit HR Pro liegt eine Kopie des Zeugnisses danach in der digitalen Personalakte von Shiftbase, zusammen mit den übrigen Unterlagen der Person.

2. Resturlaub und Überstunden abrechnen

Offener Resturlaub wird am besten vor dem Ende genommen, du planst ihn also in die letzten Wochen ein. Kann er wegen des Endes nicht mehr genommen werden, zahlst du ihn als Urlaubsabgeltung mit der letzten Abrechnung aus (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Offene Überstunden gleichst du je nach Vertrag mit Freizeit vor dem Ende aus oder bezahlst sie.

3. Rückgabe von Firmeneigentum sicherstellen

Schlüssel, Arbeitskleidung, Kassenschlüssel, Diensthandy oder Laptop kommen am letzten Arbeitstag zurück. Eine kurze Liste mit Unterschrift beider Seiten erspart Diskussionen.

4. Lohnabrechnung und offene Ansprüche

Die letzte Abrechnung enthält den Lohn bis zum Vertragsende, eine Urlaubsabgeltung, offene Stunden und anteilige Sonderzahlungen, wenn der Vertrag sie vorsieht. Einen offenen Lohnvorschuss verrechnest du hier, wenn das vereinbart ist, siehe Lohnvorauszahlung.

5. Datenschutzpflichten beachten

Zugänge zu Kasse, E-Mail, Dienstplan-App und anderen Systemen deaktivierst du zum Ende. Persönliche Daten bewahrst du nur so lange auf, wie Aufbewahrungsfristen es verlangen.

Planung für besondere Situationen

Der letzte Arbeitstag vor dem Ausscheiden ist planbar, ein letzter Tag vor einer langen Abwesenheit auch. Drei Fälle kommen im Betrieb oft vor:

Für die Abwesenheit selbst hilft eine Abwesenheitsnotiz, für den Mutterschutz gelten eigene Fristen.

Kündigung und letzter Arbeitstag

Das Arbeitsverhältnis endet am letzten Tag der Kündigungsfrist. Der letzte Arbeitstag kann davor liegen, wenn Resturlaub genommen wird, du die Person freistellst oder der Dienstplan an den letzten Tagen keine Schicht vorsieht. Der Lohn läuft trotzdem bis zum Vertragsende weiter.

Kündigung zum 15.: Wann ist der letzter Arbeitstag?

Bei einer Kündigung zum 15. endet das Arbeitsverhältnis am 15. des Monats, nicht am 14. Die gesetzliche Grundkündigungsfrist beträgt vier Wochen zum Fünfzehnten oder zum Ende eines Kalendermonats (§ 622 Abs. 1 BGB). Wer zum 15. November 2026 kündigen will, muss die Kündigung spätestens am 18. Oktober zugestellt haben. Der 15. November ist ein Sonntag: Das Arbeitsverhältnis endet trotzdem an diesem Tag, der letzte Arbeitstag ist dann die letzte Schicht davor.

Kündigung zum 31.: Wann ist der letzte Arbeitstag?

Bei einer Kündigung zum Monatsende endet das Arbeitsverhältnis am letzten Tag des Monats, also am 28., 29., 30. oder 31. Für dich als Arbeitgeber gelten mit längerer Betriebszugehörigkeit längere Fristen, immer zum Monatsende: ab zwei Jahren ein Monat, ab fünf Jahren zwei Monate, bis zu sieben Monaten ab 20 Jahren (§ 622 Abs. 2 BGB). Arbeits- oder Tarifvertrag können andere Fristen vorsehen.

Letzter Arbeitstag bei Renteneintritt

Beim Übergang in die Rente endet das Arbeitsverhältnis durch eine Vereinbarung, eine Altersgrenzenregel in Vertrag oder Tarif oder eine Kündigung. Den letzten Arbeitstag legt ihr gemeinsam fest. Für die Planung lohnt es sich, die Übergabe früh zu beginnen, weil oft viel Wissen mitgeht.

Kündigung letzter Arbeitstag berechnen

Wie du Fristen mit Probezeit, Staffel und Feiertagen genau ausrechnest, steht unter Kündigungsfrist berechnen.

Welche Möglichkeiten gibt es für eine Abschiedsrede oder einen Abschiedsgruß?

Ein guter Abschied kostet wenig: ein Satz der Teamleitung in der letzten Schicht, eine Karte, die das Team unterschreibt, ein gemeinsames Essen nach Feierabend. Wichtiger als die Form ist, dass die Person merkt, dass ihre Arbeit gesehen wurde, und dass das Team erfährt, wer die Aufgaben übernimmt.

Wenn jemand keine Verabschiedung möchte

Manche Mitarbeitende wollen keinen großen Abschied, etwa nach einem Konflikt oder weil sie es nicht mögen, im Mittelpunkt zu stehen. Respektiere das. Ein kurzes persönliches Gespräch mit der Führungskraft und eine knappe Info ans Team, ab wann wer übernimmt, reichen dann. Ohne jede Info zu gehen, sorgt dagegen im Team für Gerüchte.

Übergabe strukturieren

Plane die letzten Schichten so, dass die Person ihre Aufgaben an die Nachfolge übergeben kann, im besten Fall in einer gemeinsamen Schicht. Im Dienstplan von Shiftbase siehst du, wer an den letzten Tagen mit wem arbeitet, und kannst die freien Schichten danach als offene Schichten anbieten.