Betriebszugehörigkeit

Was ist die Betriebszugehörigkeit?

Die Betriebszugehörigkeit ist die Zeit, in der ein Arbeitsverhältnis beim selben Arbeitgeber ohne rechtliche Unterbrechung besteht. Sie beginnt an dem Tag, ab dem der Arbeitsvertrag gilt, und läuft weiter, solange der Vertrag besteht. Ob die Person in dieser Zeit tatsächlich arbeitet, spielt keine Rolle.

Ein eigenes Gesetz zur Betriebszugehörigkeit gibt es nicht. Sie steckt in den Regeln, die an die Dauer des Arbeitsverhältnisses anknüpfen: § 622 BGB staffelt die Kündigungsfrist nach der Zeit, die das Arbeitsverhältnis im Betrieb oder Unternehmen bestanden hat, und § 1 KSchG verlangt für den Kündigungsschutz ein Arbeitsverhältnis, das ohne Unterbrechung länger als sechs Monate bestanden hat. Tarifverträge sprechen oft von Beschäftigungszeit, Arbeitsverträge von Dienstzeit oder Unternehmenszugehörigkeit. Gemeint ist meist dasselbe, die genaue Regel steht aber im jeweiligen Text.

Gezählt wird im ganzen Unternehmen. Wechselt eine Verkäuferin von der Filiale in Köln in die Filiale in Bonn desselben Unternehmens, läuft ihre Betriebszugehörigkeit weiter. Wechselt sie zu einer anderen Gesellschaft im Konzern, hat sie einen neuen Arbeitgeber, und die gesetzliche Zeit beginnt neu, es sei denn, der neue Vertrag rechnet die Vorzeiten ausdrücklich an.

Wofür die Betriebszugehörigkeit zählt

Viele Rechte im Arbeitsverhältnis greifen erst nach einer bestimmten Dauer. Die wichtigsten Schwellen:

Bei der Zahl der Arbeitnehmer für den Kündigungsschutz zählen Auszubildende nicht mit, Teilzeitkräfte mit bis zu 20 Wochenstunden zählen halb und mit bis zu 30 Stunden zu drei Vierteln (§ 23 Abs. 1 KSchG). Ein Restaurant mit sechs Vollzeitkräften und acht Minijobbern kommt so auf zehn und liegt noch nicht über der Grenze.

Umgekehrt kann eine frühere Beschäftigung auch Türen schließen: Hat jemand schon einmal beim selben Arbeitgeber gearbeitet, ist eine Befristung ohne Sachgrund grundsätzlich nicht mehr möglich (§ 14 Abs. 2 TzBfG).

Kündigungsfrist nach Betriebszugehörigkeit

Arbeitnehmer kündigen mit vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats, ganz gleich, wie lange sie dabei sind (§ 622 Abs. 1 BGB). Für den Arbeitgeber wird die Frist mit jeder Stufe länger:

Länger als sieben Monate wird die gesetzliche Frist nicht, auch nach 25 oder 30 Jahren bleibt es dabei. In der Probezeit von höchstens sechs Monaten gelten zwei Wochen (§ 622 Abs. 3 BGB). Ein Tarifvertrag darf die Staffel ändern, ein Arbeitsvertrag darf längere Fristen vereinbaren, für den Arbeitnehmer aber nie eine längere als für den Arbeitgeber (§ 622 Abs. 4 bis 6 BGB).

Früher zählten Jahre vor dem 25. Geburtstag nicht mit. Diese Regel steht nicht mehr in § 622 BGB: Heute zählt jedes Jahr, auch das erste nach der Schule.

Das genaue Enddatum hängt davon ab, an welchem Tag die Kündigung zugeht. Wie du es Schritt für Schritt ermittelst, steht beim Begriff Kündigungsfrist berechnen.

Welche Zeiten zur Betriebszugehörigkeit zählen

Es kommt darauf an, ob der Vertrag rechtlich bestand, nicht darauf, ob gearbeitet wurde. Ein ruhendes Arbeitsverhältnis zählt also mit, ein beendetes nicht.

Für den Kündigungsschutz hat das Bundesarbeitsgericht 2014 entschieden, dass die Zeit als Leiharbeitnehmer im Entleiherbetrieb nicht auf die sechs Monate angerechnet wird, auch wenn die Übernahme direkt anschließt. Wer eine Aushilfe aus der Zeitarbeit fest übernimmt, startet also bei null, es sei denn, ihr vereinbart etwas anderes. Bei der Elternzeit läuft die Betriebszugehörigkeit dagegen weiter, nur den Urlaub darfst du für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit um ein Zwölftel kürzen (§ 17 Abs. 1 BEEG).

Unterbrechung und Wiedereinstellung

Endet ein Arbeitsverhältnis und beginnt später ein neues, fängt die Betriebszugehörigkeit grundsätzlich neu an. Für den Kündigungsschutz macht das BAG eine Ausnahme, wenn die Unterbrechung verhältnismäßig kurz ist und zwischen beiden Verträgen ein enger sachlicher Zusammenhang besteht (BAG, 07.07.2011, 2 AZR 12/10). Im entschiedenen Fall lag zwischen zwei Verträgen ein Wochenende, und der Mitarbeiter blieb durchgehend Filialleiter. Eine feste Grenze in Tagen gibt es nicht: Je länger die Pause, desto gewichtiger müssen die Gründe für den Zusammenhang sein.

In der Gastronomie betrifft das vor allem Saisonarbeit. Eine Servicekraft, die jedes Jahr von April bis Oktober arbeitet und im Winter keinen Vertrag hat, beginnt im Frühjahr in der Regel wieder bei null. Willst du ihr die Vorjahre anrechnen, schreib das in den neuen Vertrag. Das ist zulässig.

Zählt die Ausbildung zur Betriebszugehörigkeit?

Für die Entgeltfortzahlung ja: Wird jemand im Anschluss an die Ausbildung übernommen, beginnt keine neue Wartezeit von vier Wochen (BAG, 20.08.2003, 5 AZR 436/02). Für Kündigungsfrist und Kündigungsschutz lässt sich die Frage nicht in einem Satz beantworten. Tarif- und Arbeitsverträge können die Anrechnung der Ausbildungszeit ausdrücklich regeln, also schau dort zuerst nach. Steht nichts drin und geht es um eine Kündigung, lass die Frage arbeitsrechtlich prüfen und halte Ausbildungsende und Übernahmetag in der Personalakte fest.

Betriebszugehörigkeit berechnen: ein Beispiel

Einen Rechner brauchst du nicht. Du zählst ab dem ersten Tag des Arbeitsverhältnisses in Kalenderjahren und Monaten und prüfst, ob eine echte Unterbrechung dazwischen liegt. Ein Beispiel aus einem Restaurant:

• 1. März 2016: Start als Minijobberin im Service.

• 1. Januar 2019: Wechsel in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche per Änderungsvertrag.

• Juni 2023 bis Mai 2024: zwölf Monate Elternzeit.

• 10. November 2026: Die Kündigung aus betrieblichen Gründen geht ihr zu.

Der Minijob, die Teilzeit und die Elternzeit zählen alle mit, denn der Vertrag hat nie geendet. Am 10. November 2026 ist sie zehn Jahre und acht Monate im Betrieb. Damit gilt für den Arbeitgeber eine Frist von vier Monaten zum Monatsende: Vier Monate nach dem 10. November ist der 10. März 2027, das Arbeitsverhältnis endet also am 31. März 2027.

Weist die Kündigung auf die Abfindung nach § 1a KSchG hin und klagt sie nicht, rechnest du so: Bis zum 31. März 2027 besteht das Arbeitsverhältnis elf Jahre und einen Monat. Ein Rest von mehr als sechs Monaten würde auf ein volles Jahr aufgerundet, ein Monat nicht. Bei einem Monatsverdienst von 2.100 € ergibt das 11 × 0,5 × 2.100 € = 11.550 €.

Abfindung nach Betriebszugehörigkeit

Einen allgemeinen Anspruch auf eine Abfindung gibt es in Deutschland nicht. Die Betriebszugehörigkeit bestimmt die Höhe in drei Situationen:

• Betriebsbedingte Kündigung mit Hinweis nach § 1a KSchG: Lässt der Mitarbeiter die Klagefrist verstreichen, bekommt er einen halben Monatsverdienst für jedes Jahr. Mehr als sechs Monate werden aufgerundet.

• Auflösung durch das Arbeitsgericht (§§ 9, 10 KSchG): bis zu zwölf Monatsverdienste; ab 50 Jahren und 15 Jahren Betriebszugehörigkeit bis zu 15, ab 55 Jahren und 20 Jahren bis zu 18.

• Vergleich, Aufhebungsvertrag oder Sozialplan: Die Höhe wird verhandelt. Der halbe Monatsverdienst je Jahr ist dabei eine verbreitete Orientierung, kein Gesetz.

Nach der Formel aus § 1a KSchG und einem Monatsverdienst von 3.000 € sieht das so aus:

Als Monatsverdienst gilt, was bei der regelmäßigen Arbeitszeit im letzten Monat an Geld und Sachbezügen zusteht (§ 10 Abs. 3 KSchG). Zuschläge, die regelmäßig gezahlt werden, gehören deshalb oft dazu.

25 Jahre Betriebszugehörigkeit: Jubiläum, Geld und freie Tage

Aus dem Gesetz folgt zum Dienstjubiläum nichts, weder Geld noch ein freier Tag. Ein Anspruch entsteht nur, wenn ein Tarifvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder der Arbeitsvertrag ihn vorsieht, oder wenn der Arbeitgeber jahrelang vorbehaltlos gezahlt hat (betriebliche Übung).

Im öffentlichen Dienst ist das Jubiläumsgeld tariflich geregelt: Nach § 23 Abs. 2 TVöD und TV-L gibt es 350 € nach 25 Jahren und 500 € nach 40 Jahren Beschäftigungszeit, Teilzeitkräfte bekommen den vollen Betrag (Stand November 2026). Private Arbeitgeber in Gastronomie und Handel entscheiden meist selbst, ob sie runde Jubiläen mit Geld, einem Geschenk, einem freien Tag oder einem Essen mit dem Team würdigen.

Steuerlich ist ein Jubiläumsgeld normaler Arbeitslohn: Lohnsteuer und Sozialversicherung fallen an. Ein Sachgeschenk zum Jubiläum bis 60 € bleibt als Aufmerksamkeit steuerfrei, ein Geldgeschenk nie, auch kein kleines.

Wer mehr Urlaub nach vielen Jahren erwartet, findet ihn ebenfalls nicht im Gesetz. Der gesetzliche Urlaubsanspruch liegt bei mindestens 24 Werktagen (§ 3 Abs. 1 BUrlG), egal wie lange jemand im Betrieb ist. Zusätzliche Tage für Betriebstreue gibt es nur, wenn Tarif oder Vertrag sie vorsehen.

Betriebszugehörigkeit nachweisen und dokumentieren

Im Streit muss der Mitarbeiter zeigen können, seit wann er dabei ist. Dafür reichen meist drei Unterlagen: der Arbeitsvertrag, der Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen, in dem der Beginn des Arbeitsverhältnisses stehen muss (§ 2 Abs. 1 NachwG), und das Arbeitszeugnis, das Art und Dauer der Tätigkeit nennt (§ 109 GewO).

Für dich als Arbeitgeber zählt vor allem, dass das erste Eintrittsdatum nicht verloren geht, wenn sich der Vertrag ändert. Halte außerdem fest, was später zählen könnte: Ausbildungsende und Übernahme, Wechsel zwischen Filialen, ein Betriebsübergang, vereinbarte Anrechnungen von Vorzeiten und jede echte Unterbrechung mit Datum.

In der Personalverwaltung von Shiftbase beendest du bei einer Änderung, etwa vom Minijob in die Teilzeit, den bisherigen Vertrag zum Stichtag und legst einen neuen mit Startdatum an. Auf der Registerkarte mit den Verträgen stehen dann alle Verträge der Person nacheinander, sodass das erste Startdatum sichtbar bleibt, wenn du die Betriebszugehörigkeit für eine Kündigungsfrist oder ein Jubiläum brauchst. Den unterschriebenen Vertrag legst du in der digitalen Personalakte daneben ab.