Urlaubsplanungs-Excel-Vorlage
Sind Sie es leid, sich jedes Mal gestresst zu fühlen, wenn Sie versuchen, einen Urlaub zu planen? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Die Planung eines Urlaubs kann entmutigend sein, vor allem, wenn Sie alles selbst machen. Das muss aber nicht so sein.
Mit ein wenig technologischer Hilfe können Sie den Stress aus der Urlaubsplanung nehmen und sie zu einem Kinderspiel machen. Die Urlaubsplaner-Excel-Vorlage ist eine individuell gestaltete Tabellenkalkulation, mit der Sie jeden Aspekt Ihrer Reise von Anfang bis Ende planen können.
Sie müssen nur Ihre Reisedaten in die Vorlage eingeben, und die Tabelle erledigt den Rest. So einfach ist das! Wenn Sie also auf der Suche nach einer stressfreien Möglichkeit sind, Ihren nächsten Urlaub zu planen, ist die Urlaubsplaner-Excel-Vorlage genau das Richtige für Sie.
Inhaltsverzeichnis
Was ist die Urlaubsplanungs-Excel-Vorlage?
Die Urlaubsplaner-Excel-Vorlage ist ein Tool, das Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Reisevorbereitungen hilft. Sie gibt Ihnen einen Überblick über alle Ihre Reisen und hilft Ihnen bei deren Planung.
Die Vorlage ermöglicht es Ihnen auch, Zeit zu sparen, indem Sie Reiserouten erstellen und Flüge, Hotels, Mietwagen und andere Reisekosten im Voraus buchen. Sobald Sie Ihre Reise gebucht haben, erhalten Sie außerdem detaillierte Informationen darüber, wie viel Geld Sie für die einzelnen Posten ausgeben müssen.
Das Programm kann von jedem verwendet werden, der seine Reisen planen muss oder der bei der Buchung seiner Reisen Zeit sparen möchte.
Wie funktioniert die Excel-Vorlage für den Urlaubsplaners?
Mit der Excel-Vorlage für den Urlaubsplaner können Sie alle Ihre Reisedaten in einem einfach zu verwendenden Arbeitsblatt zusammenfassen. Sie geben Ihre Reisedaten in die Vorlage ein, und die Tabelle erledigt den Rest. Die Vorlage soll Ihnen helfen, jeden Aspekt Ihrer Reise zu planen, damit Sie sich im Urlaub entspannen und genießen können.
Verwendung der Excel-Vorlage für die Urlaubsplanung
Diese Excel-Vorlage kann von Mitarbeitern oder dem Unternehmen verwendet werden, um sich schrittweise an den Online-Urlaubsplaner von Shiftbase zu gewöhnen, wenn sie noch nicht bereit sind, sich sofort zu verpflichten und "Ja" zu sagen. Sie haben ein Online-Tool in Kombination mit einer herkömmlichen Excel-Tabelle entwickelt.
Excel-Tabellen werden immer noch von vielen Unternehmen für die Urlaubsplanung verwendet. Die Verwendung von Excel erleichtert den Übergang von einem Urlaubsplaner auf Papier zu dem digitalen Tool von Shiftbase, ohne dass man sich gleich langfristig binden muss.
Die Excel-Vorlage von Shiftbase hat ein ähnliches Aussehen, eine ähnliche Struktur und ein ähnliches Layout wie die Webanwendung. Die Verwendung dieses Tools wird Ihnen helfen, sich besser mit ihm vertraut zu machen.
Unsere Entwickler haben auch eine Urlaubsplanungsvorlage entwickelt, die die Funktionen von Shiftbase enthält. Die Urlaubsplanung wird durch die intuitive Benutzeroberfläche wesentlich erleichtert.
Die Urlaubsplanungs vorlagen sind einfach herunterzuladen. Sie benötigen nur Microsoft Office in Ihrem Unternehmen, um die Excel-Vorlage zu verwenden. Der Download von Urlaubsplanungs vorlagen ist einfach. Der Download ist mit keinerlei Verpflichtungen oder Verantwortung Ihrerseits verbunden. Sie benötigen lediglich das Microsoft Office-Paket in Ihrem Unternehmen, um die Excel-Vorlage verwenden zu können.
Urlaubsplaner Vorlage Excel Inhalt
Übersicht
Sie können Abwesenheiten für das gesamte Team eintragen. So kann die Urlaubsplanung innerhalb des Teams viel schneller koordiniert und abgestimmt werden. In das Abwesenheitsfeld können Sie Abkürzungen eingeben, die für die Abwesenheit stehen. Sprungmarken erleichtern das Wechseln zwischen den Monaten.
Es gibt mehrere Arten von Abwesenheiten:
- Urlaub in Bearbeitung
- Geteilter Urlaub
- Arbeiten im Sonderurlaub
- Sonderurlaub urlaubsanträge
- Andere Abwesenheiten
- krankmeldungen
Die Farbe Blau steht für alle Feiertage in diesem Jahr. Jeder Abwesenheitsart ist eine Farbe zugeordnet. Anhand der Legende sind die Farbwerte klar und einfach zu verstehen.
Meine Kollegen
Ein übersichtliches Protokoll aller Abwesenheiten von Mitarbeitern ist für eine effiziente Urlaubsplanung in einem Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Hier können Sie sehen, wie sich die Abwesenheiten eines Teammitglieds auf das Jahr 2022 verteilt haben.
Enthalten ist:
- Auswahl des Teammitglieds in der detaillierten Kalenderansicht
- Die Anzahl der "verbleibenden Urlaubstage" wird angezeigt
- Die Summe der "freigegebenen Urlaubstage" wird angezeigt.
- Urlaubsplaner Excel Download
Personaldaten
Vielleicht haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick über die Daten Ihrer Mitarbeiter zu behalten. In der Tabellenansicht der Shiftbase-Excel-Vorlage können Sie Mitarbeiterdaten für bis zu 20 Mitarbeiter eingeben.
Es ist möglich, folgende Daten zu speichern
- Vorname
- Nachname
- E-Mail Adresse
- Urlaubsanspruch
- Resturlaub
- Team
Einstellungen
Die jährlichen Feiertage in Deutschland im Jahr 2023 finden Sie unter Einstellungen. Hier können Sie auch die Firmendaten hinterlegen:
- Startdatum
- Firmenname
- Teamnamen
Hilfe
Die Bearbeitung der Excel-Vorlage ist ein relativ einfacher Prozess, aber wir helfen Ihnen gerne, wenn Sie Fragen zur Tabelle haben. Da wir auch den Online-Urlaubsplaner für Shiftbase vorbereiten, geben wir einen Überblick über die zusätzlichen Funktionen, die bald zur Verfügung stehen werden, also halten Sie hier die Augen offen!
Lassen Sie uns das erklären:
- Wie Sie die Excel-Vorlage zum ersten Mal verwenden.
- Was sind die Funktionen der Online-Version von Shiftbase?
- Ist der Online-Urlaubsplaner von Shiftbase teuer?
- Die Offline-Version von Shiftbase ist jetzt auch online verfügbar. Wie kann ich umsteigen?
Wie kann ich die Excel-Vorlage für den Urlaubsplaner anpassen?
Die Excel-Vorlage für den Urlaubsplaner ist eine gute Möglichkeit, sich zu organisieren. Sie können sie für Ihren eigenen Urlaube verwenden, für die Planung Ihrer Kinder oder Enkelkinder oder sogar für Ihre Mitarbeiter. Sie ist sehr flexibel, sodass Sie sie genau so gestalten können, wie Sie es möchten.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Vorlage anpassen können:
Zunächst müssen Sie die Farben der Zellen und Zeilen ändern. Die Farben sind bereits voreingestellt, aber wenn Sie eine andere Farbe wünschen, klicken Sie auf eines der Farbfelder in einer beliebigen Zelle. Sie können auch eine andere Schriftart für eine beliebige Zelle verwenden, indem Sie auf das Dropdown-Menü neben der Zelle klicken und dort eine andere Schriftart auswählen.
Als Nächstes löschen Sie alle Spalten, die nicht auf Ihre Situation zutreffen (z. B. wenn Sie eine Reise mit Ihrem Ehepartner oder Familienmitgliedern planen und nicht nur mit sich selbst). Entfernen Sie auch alle Zeilen, die nicht zutreffen (z. B. wenn eine Person alles bezahlt und alle anderen Geld beisteuern).
Legen Sie gegebenenfalls neue Zeilen an (z. B. wenn Sie eine Reise mit Freunden planen, die alle Geld zu den Reisekosten beisteuern).
Vorteile der Excel-Vorlage für den Urlaubsplaner
Die Vorteile der Excel-Vorlage für den Urlaubsplaner sind wie folgt
Verbesserte Datenverwaltung:
Sie können Ihre Reiseroute, Flugdetails, Hotelbuchungen und andere Ausgaben mit dieser Excel-Vorlage für den Urlaub verwalten. Sie können auch einen Kalender für jedes Reiseziel erstellen und wichtige Daten wie das Eincheck- und Abreisedatum Ihrer Reise festhalten.
Sparen Sie wertvolle Zeit:
Die Planung eines Urlaubs mit dieser Excel-Vorlage hilft Ihnen, Zeit und Geld zu sparen, indem Sie unnötige Fehler bereits in der Planungsphase vermeiden. Sie können ganz einfach einen individuellen Zeitplan erstellen, der auf verschiedenen Faktoren wie dem Budget, der Anzahl der reisenden Personen usw. basiert und bei Bedarf mit anderen geteilt werden kann.
Automatischer Bericht und Kalender:
Sie können den Bericht jederzeit abrufen und Ihren Urlaubsplan einsehen. Der Bericht gibt Ihnen auch einen Überblick über Ihren Urlaubsplan, einschließlich aller wichtigen Termine im Voraus. Sie können auch einen Kalender mit all Ihren anstehenden Reiseplänen und Veranstaltungen einsehen.
Alles in der gewohnten Excel-Oberfläche:
Diese Excel-Vorlage für den Urlaubsplaner basiert auf Excel, so dass Sie sie mit neuen Informationen aktualisieren und andere Berichte leicht erstellen können!
Häufig gestellte Fragen
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Die Excel-Urlaubsplanervorlage hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Abwesenheiten und die Ihrer Mitarbeiter zu behalten. Mit der folgenden Methode können Sie innerhalb weniger Minuten nach der Planung eines Urlaubs eine Urlaubsliste erstellen. Sie müssen für jeden Mitarbeiter die folgenden Informationen ausfüllen (Name, aktuelle Urlaubstage und Übertrag aus den Vorjahren).
Mit Hilfe von gespeicherten Formeln wird der gesamte Urlaubsanspruch automatisch berechnet. In den Urlaubslisten sollten alle genommenen Arbeitstage mit x gekennzeichnet sein.
Die verbleibenden Urlaubstage werden aus dem eingegebenen Urlaub und den bereits eingetragenen Urlaubstagen sowie dem Urlaubsanspruch des Mitarbeiters berechnet. Bitte geben Sie nur Wochenenden und Feiertage ein.
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Die Urlaubsplanung mit Excel ist solange sinnvoll, wie Sie diese verwalten können. Bei vielen Mitarbeitern kann es sehr schnell unübersichtlich werden. Außerdem stößt Excel an seine Grenzen, wenn jeder Mitarbeiter seine Urlaubszeiten eingeben soll, die durch einen Zeitplan genehmigt werden müssen.
Es gibt keine Möglichkeit, Änderungen an Urlaubslisten für den Druck vorzunehmen, da dies schnell zu Verwirrung führen kann. Aus diesem Grund müssen Sie nach jeder Änderung einen kostenlosen Jahresurlaubsplaner neu drucken.
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Die aktuelle Urlaubsplanungsvorlage sollte zunächst nur nationale Feiertage enthalten. Bei der Urlaubsplanung ist es nach wie vor notwendig, die bundeslandspezifischen Feiertage separat einzugeben. Achten Sie außerdem darauf, dass in der Urlaubsliste nur die mit einem x gekennzeichneten Arbeitstage aufgeführt sind und dass Wochenenden und Feiertage als Urlaubstage abgezogen werden.
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Diese Urlaubsplanungsvorlage hilft Ihnen, eine kostenlose Urlaubsübersicht für Ihr Unternehmen zu erstellen, indem Sie unsere Urlaubsplanungsvorlage verwenden. Wenn Sie Excel oder ein anderes vergleichbares Tabellenkalkulationsprogramm, wie z.B. die freie Software Open Office, verwenden möchten, benötigen Sie nur dieses Programm.
Um ein Excel-Blatt zu öffnen, können Sie auf diese Schaltfläche klicken. In einem Internetbrowser, der das PDF-Format unterstützt, können Sie die im PDF-Format gespeicherten Dateien öffnen. Der Jahresurlaubsplaner ist ein kostenloses Tool, das Sie jetzt herunterladen und jederzeit verwenden können.
Verfasst von:
Carin Vreede
Mit mehr als 8 Jahren Erfahrung im Bereich HR hat Carin ein tiefgehendes Verständnis für HR-Prozesse sowie die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Human Resources. Als Content-Marketing-Expertin setzt sie dieses Wissen in ansprechende und informative Inhalte um, die Unternehmen dabei helfen, ihre HR-Prozesse zu optimieren und ihre Mitarbeiter zu motivieren und weiter zu entwickeln.
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