Urlaubsanspruch berechnen und planen: Praktische Anleitung

Gesetzlicher Urlaubsanspruch

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) regelt, wie viele gesetzliche Urlaubstage Sie bekommen. In diesem Gesetz sind die Regeln für bezahlte Urlaubstage am Arbeitsplatz pro Jahr festgelegt.

Wie ist der gesetzliche Urlaubsanspruch geregelt?

Wie viel Urlaub Sie nehmen können, ist in Paragraf 3 des Bundesurlaubsgesetzes geregelt. Nach dieser Vorschrift haben Sie jedes Jahr Anspruch auf 24 Werktage bezahlten Urlaub. Dabei ist zu beachten, dass Sonn- und gesetzliche Feiertage nicht mitgezählt werden. Wenn Sie sechs Tage in der Woche arbeiten (Montag bis Samstag), haben Sie 24 Urlaubstage.

Urlaubstage-Rechner

Nutzen Sie jetzt kostenlos den Urlaubsanspruch-Rechner, um den gesetzlichen Urlaubsanspruch nach Bundesurlaubsgesetz zu berechnen. 

Wenn Sie jedoch fünf Tage pro Woche arbeiten, erhalten Sie 20 Urlaubstage. Bei dieser Berechnung werden zusätzliche Urlaubstage oder unbezahlte Freistellungen nicht berücksichtigt.

Um den Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche zu berechnen, kann eine einfache Formel verwendet werden:

Gesetzlicher Urlaubsanspruch (X) = Anzahl von Tagen pro Woche (6) × Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage pro Woche (Y)

Wenn X beispielsweise 24 und Y 5 ist, würde die Berechnung wie folgt aussehen:

24 ÷ 6 × 5 = 20 (Urlaubstage)

Ein Arbeitnehmer, der eine 5-Tage-Woche hat, hat also Anspruch auf 20 Urlaubstage oder vier Wochen bezahlten Urlaub.

Bei einer 2-Tage-Woche würde die Berechnung wie folgt aussehen:

24 ÷ 6 × 2 = 8 (Urlaubstage)

Auch bei einer 2-Tage-Woche bleibt der Urlaubsanspruch bei vier Wochen pro Kalenderjahr

Für wen gilt der gesetzliche Urlaubsanspruch?

Verschiedene Gruppen können bestimmte Tage als normalen Urlaub nehmen. Das Gesetz schreibt einen Mindesturlaub für anspruchsberechtigte Arbeitnehmer vor. Es gibt verschiedene Arten von Personen, die zu diesen Gruppen gehören, wie Arbeiter, Auszubildende, Angestellte und andere, die von zu Hause aus arbeiten oder Dinge verkaufen. Für die Verwaltung des Urlaubs von Jugendlichen und Schwerbehinderten gelten gesonderte Regeln. Es ist wichtig, das zu wissen.

Junge Menschen haben das Recht, jedes Jahr Urlaubstage zu nehmen. Wie viele Tage sie bekommen, hängt von ihrem Alter ab, und laut Gesetz müssen es mindestens 25, 27 oder 30 sein. Das steht in § 19 des Jugendarbeitsschutzgesetzes. Schwerbehinderte erhalten fünf zusätzliche Urlaubstage. Diese werden auf die regulären Urlaubstage angerechnet (bei einer Fünf-Tage-Woche).

Urlaubsanspruch im Krankheitsfall

Wenn Sie krank sind, denken Sie daran, dass Krankheitstage nicht mit Urlaubstagen gleichzusetzen sind. Wenn ein Arbeitnehmer krank ist, kann er ein ärztliches Attest vorlegen. Dann werden die Krankheitstage nicht als Urlaubstage angerechnet. Dieser Grundsatz gilt auch, wenn die Krankheit während der Betriebsferien auftritt.

Wenn ein Arbeitnehmer nicht lange arbeiten kann, verfällt sein Urlaub in 15 Monaten.

Kann ich mir die Urlaubstage auch auszahlen lassen?

Im Allgemeinen ist es nicht ratsam, auf den Jahresurlaub zu verzichten. Arbeitnehmer brauchen Pausen, um motiviert und produktiv zu bleiben. Eine Auszeit zur Erholung und Entspannung ist wichtig. Es empfiehlt sich daher, die Urlaubstage innerhalb des laufenden Kalenderjahres zu nutzen.

Es gibt eine Ausnahme von der Regel, dass Arbeitnehmer alle ihre Urlaubstage nehmen sollten. Wenn ein Arbeitnehmer entlassen wird oder eine Kündigung erhält, kann er die restlichen Urlaubstage nicht mehr nehmen. Wenn Arbeitnehmer ihre Urlaubstage nicht nehmen, muss der Arbeitgeber sie für diese Tage bezahlen.

Wann müssen die restlichen Urlaubstage genommen werden?

Aus verschiedenen Gründen haben Arbeitnehmer am Jahresende oft nicht verbrauchte Urlaubstage. Wenn Sie ungenutzte Urlaubstage haben, müssen Sie diese bis zum 31. März des nächsten Jahres verbrauchen.

Kann der Urlaubsanspruch verfallen?

Ungenutzte Urlaubstage können in der Regel ins nächste Jahr mitgenommen werden. Die Einlösungsfrist ist jedoch der 31. März des neuen Jahres. Nach 15 Monaten können Arbeitnehmer keine Urlaubstage aus dem Vorjahr mehr nehmen.

Arbeitnehmer, die ihre Urlaubstage nicht nehmen, verlieren sie.

Es ist wichtig, den Überblick über die Urlaubstage der Arbeitnehmer zu behalten, um sicherzustellen, dass sie diese auch nehmen. Die Inanspruchnahme von Urlaubstagen ist für das Wohlbefinden der Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung.

Besteht ein Anspruch auf den vollen Jahresurlaub, wenn man während des Jahres ausscheidet?

Die Fluktuation am Arbeitsplatz ist heutzutage sehr hoch. Arbeitnehmer verlassen den Betrieb aus verschiedenen Gründen, z. B. weil sie kündigen, ihr Vertrag ausläuft oder die Probezeit nicht bestanden wurde. Diese Fluktuation hat oft zur Folge, dass Arbeitnehmer nicht ein Jahr lang im Unternehmen bleiben. Es ist wichtig zu wissen, wie sich dies auf die Urlaubszeit eines Arbeitnehmers auswirkt, wenn er seinen Job kündigt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Urlaubszeit berechnen können, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.

Arbeitnehmer haben nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit Anspruch auf einen vollen Urlaub.

Zur Ermittlung des Urlaubsanspruchs wird die "Zwölftel-Regel" angewendet. Schauen wir uns das mal an. Betrachten wir zunächst die erste Jahreshälfte, vom 1. Januar bis zum 30. Juni. In dieser Zeit kann der Arbeitnehmer einen Monat Urlaub für jeweils 12 Arbeitsmonate erhalten.

Lassen Sie uns dies an einem Beispiel verdeutlichen. Jana Hütte begann am 1. Januar bei der Müller GmbH zu arbeiten. Leider musste sie im Sommer, am 20. Juli, das Unternehmen verlassen. Jana arbeitete die gesamte erste Jahreshälfte, um alle 20 Urlaubstage gemäß der 12er-Regelung zu nutzen.

Diese Regelungen müssen im Arbeitsvertrag stehen, um Unklarheiten zu vermeiden.

Berechnung des gesetzlichen Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Für die Berechnung des gesetzlichen Mindesturlaubs ist die tatsächliche Arbeitszeit unerheblich. Sie bekommen auch dann den gesamten Urlaub, wenn Sie jeden Tag in Ihrem Teilzeitjob arbeiten.

Urlaubsanspruch Teilzeit-Rechner

Nimmt ein Arbeitnehmer Urlaub, wird eine neue Rechnung für seine erforderlichen Mindesturlaubstage erstellt. Die Mindestanzahl an Urlaubstagen lässt sich mit der folgenden Formel ermitteln:

Urlaubstage pro Kalenderjahr = 4 Wochen x Arbeitstage pro Woche

Diese Formel führt zu folgenden Ergebnissen:

• Ein Arbeitstag pro Woche = 4 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Zwei Arbeitstage pro Woche = 8 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Drei Arbeitstage pro Woche = 12 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Vier Arbeitstage pro Woche = 16 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Diese Berechnung bezieht sich jedoch nur auf den Mindesturlaub. Die zusätzlichen Urlaubstage, die der Arbeitgeber gewährt, werden nicht berücksichtigt. Viele Unternehmen bieten bei einer 5-Tage-Arbeitswoche einen Urlaubsanspruch von 25 bis 30 Tagen an.

Sie können diese Formel verwenden, um Ihren Urlaub zu berechnen, wenn Sie in Teilzeit und weniger als fünf Tage pro Woche arbeiten.

Nehmen wir ein Beispiel: Ein Teilzeitbeschäftigter arbeitet 2 Tage pro Woche, seine Kollegen arbeiten 5 Tage pro Woche, und der Urlaubsanspruch für Vollzeitbeschäftigte beträgt 28 Tage. Bei Anwendung der Formel ergibt sich folgendes:

Ein Beispiel: Ein Teilzeitbeschäftigter arbeitet zwei Tage in der Woche, während seine Kollegen fünf Tage arbeiten. Vollzeitbeschäftigte erhalten 28 Tage Urlaub. Wendet man die Formel an, erhält man:

Anteil der Urlaubstage in Teilzeit = (2 / 5) x 28 = 11,2

Da Dezimalzahlen auf- oder abgerundet werden müssen, ergibt sich ein Wert von 11 Urlaubstagen pro Jahr.

Berechnung des Urlaubsanspruchs bei Kündigung

Arbeitnehmer können ihren Urlaub auch dann noch erhalten, wenn ihnen gekündigt wird. Manchmal bleiben bei einer vorzeitigen Beendigung des Arbeitsverhältnisses Urlaubstage übrig, die wegen Zeitmangels nicht verbraucht werden können.

Arbeitnehmer, die nicht alle ihre Urlaubstage verbrauchen, können sich diese stattdessen auszahlen lassen. Dies wird als Urlaubsgeld bezeichnet und in Geldform ausgezahlt.

Berechnung des Urlaubsanspruchs im Falle einer ordentlichen und außerordentlichen Kündigung

Arbeitnehmer, denen gekündigt wird, erhalten auch ohne Kündigung ihr Urlaubsgeld. Es gibt zwei Situationen, in denen das Arbeitsverhältnis eines Arbeitnehmers endet. In beiden Fällen sollten die Arbeitnehmer ihre verbleibenden Urlaubstage vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses verbrauchen können. Sollte der entlassene Arbeitnehmer einen neuen Mitarbeiter einarbeiten müssen, sollte der Chef ihm die nicht genutzten Urlaubstage auszahlen.

Wenn Sie ein Unternehmen verlassen, hängen Ihre Urlaubstage davon ab, wann Sie das Unternehmen verlassen. Kündigt ein Arbeitnehmer vor dem 30. Juni, ist die Berechnungsmethode eine andere, als wenn er später im Jahr kündigt.

Urlaubsanspruch bei Kündigung vor dem 30. Juni. berechnen

Der Mitarbeiter des Unternehmens ist am 30. April, seinem letzten Arbeitstag, ausgeschieden. Diese Person hat in diesem Jahr vier Monate lang gearbeitet. Laut Vertrag erhalten die Arbeitnehmer jedes Jahr 28 Urlaubstage. Um herauszufinden, wie viele Urlaubstage noch übrig sind, verwenden wir diese Formel:

Ihre verbleibende Urlaubszeit hängt davon ab, wie lange Sie gearbeitet haben, bevor Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen haben, und wie viele Urlaubstage Sie jedes Jahr bekommen.

Wendet man diese Formel auf unser Szenario an, ergibt sich Folgendes:

Berechnung: (4 / 12) x 28 = 9.33

Wenn Ihr Job endet, bekommen Sie 9,33 Urlaubstage ausgezahlt. Runden Sie die Zahl nicht ab. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer als Ausgleich für die teilweise geleistete Arbeitszeit etwas Freizeit gewähren.

Urlaubsanspruch bei Kündigung nach dem 30. Juni berechnen

Anders sieht es aus, wenn der Arbeitsvertrag nach dem 30. Juni endet, etwa am 15. August. Arbeitnehmer, die fünf Tage pro Woche arbeiten, müssen jedes Jahr mindestens 20 Tage Urlaub bekommen.

Seien Sie vorsichtig, wenn Ihr Arbeitsvertrag eine "pro rata temporis"-Klausel enthält. Sie erhalten dann Urlaubstage im Verhältnis zueinander, nicht nur die vorgeschriebene Anzahl. Es kann sein, dass Sie weniger Urlaubstage bekommen, wenn Sie zur Hälfte des Jahres aufhören zu arbeiten. Aber jeder bekommt trotzdem den gesetzlichen Mindesturlaubsanspruch.

Zur Verdeutlichung: Hier ist die Formel: Wenn jemand seinen Arbeitsplatz innerhalb eines Jahres verlässt, können die verbleibenden Urlaubstage berechnet werden, indem die Anzahl der Urlaubstage pro Jahr mit 12 multipliziert wird.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass die Stelle eines Mitarbeiters am 31. Oktober endet. Der Vertrag sieht 28 Urlaubstage vor und enthält die Klausel "pro rata temporis".

Berechnung: 10 / 12 x 28 = 23.33

Berechnen des Urlaubsgeldes

Arbeitnehmer können sich ihre nicht verbrauchten Urlaubstage auszahlen lassen. Wenn Sie ungenutzte Urlaubstage haben, können Sie sich diese auszahlen lassen. Es gibt eine Formel, mit der Sie berechnen können, wie viel Sie bekommen.

Berechnen Sie zunächst den durchschnittlichen Wochenlohn der letzten drei Monate vor Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Gehen Sie folgendermaßen vor:

• Multiplizieren Sie den Monatslohn mit 3, um den Quartalslohn zu erhalten.
• Teilen Sie das vierteljährliche Gehalt durch 13, um das wöchentliche Gehalt zu erhalten.

Gehen wir von einem Bruttomonatsgehalt von 2.800 € aus.

Berechnung: 2800 x 3 = 8400 (Quartalsgehalt) 8400 / 13 ≈ 646,15 (Wochengehalt).

In unserem Beispiel arbeitet der Arbeitnehmer fünf Tage pro Woche und hat vier ungenutzte Urlaubstage.

Um Ihr Urlaubsgeld für die verbleibenden Tage zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Nehmen Sie Ihr Bruttogehalt für die letzten 13 Wochen. 2. Multiplizieren Sie diese Zahl mit der Anzahl der Tage, die Sie noch übrig haben. 3. Teilen Sie diese Zahl durch die Anzahl der Arbeitstage in den 13 Wochen.

Berechnung: 2800 x 3 x 4 = 33600 (Bruttogehalt der letzten 13 Wochen) 33600 / 65 ≈ 516,92 (Urlaubsgeld).

In diesem Fall beträgt das Urlaubsgeld für die verbleibenden vier Tage also 516,92 €.

Abgangsentschädigung: Urlaubsanspruch bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Wenn Sie eine Abfindung erhalten, ist es sinnvoll, einen Juristen um Hilfe zu bitten. Die Konsultation eines Anwalts kann bei der Formulierung präziser Vereinbarungen helfen. Um sicherzustellen, dass alles klar und legal ist, sollten beide Seiten dies tun. So lassen sich Unklarheiten oder Meinungsverschiedenheiten vermeiden.

Minijob: Urlaubsanspruch berechnen

Bei Mini-Jobs wird der Urlaubsanspruch in der Regel anteilig berechnet. Minijobber arbeiten weniger als fünf oder sechs Tage pro Woche, genau wie Teilzeitbeschäftigte. Der Urlaubsanspruch für Minijobber kann nach einer von zwei Methoden berechnet werden:

Berechnungen auf der Grundlage der gleichen Anzahl von Arbeitstagen pro Woche

Wenn der Minijobber die gleiche Anzahl von Arbeitstagen pro Woche hat, können wir seine Urlaubstage nach folgender Formel berechnen:

(Anzahl der Arbeitstage pro Woche x 24) / 6 (Arbeitstage pro Woche) = Mindesturlaubsanspruch.

Nehmen wir zum Beispiel einen Arbeitnehmer, der drei Tage in der Woche arbeitet. Die Berechnung seines gesetzlichen Mindesturlaubs lautet wie folgt:

Berechnung: (3 x 24) / 6 = 12 

Der Minijobber in unserem Beispiel erhält nach dieser Berechnung acht Urlaubstage pro Jahr.

Bei unterschiedlicher Anzahl von Arbeitstagen pro Woche

Minijobber, die an unterschiedlichen Tagen in der Woche arbeiten, können ihren Urlaubsanspruch auf die Gesamtzahl der Arbeitstage im Jahr statt auf eine wöchentliche Basis stellen. Das Bundesarbeitsgericht hat festgelegt, wie lang ein Arbeitsjahr ist. Es kann 260 Tage oder 312 Tage betragen, je nachdem, ob Sie eine 5-Tage-Woche oder eine 6-Tage-Woche haben.

Verwenden Sie die folgende Formel

Sie können Ihre Urlaubstage nach dieser Formel berechnen: (Gesetzliche oder vertragliche Urlaubstage x tatsächliche Arbeitstage) / Arbeitstage pro Jahr (260 oder 312).

So kann der genaue Urlaubsanspruch für das Jahr berechnet werden.

Schauen wir uns das Szenario für einen Minijobber an, der 100 Tage im Jahr arbeitet. Seine Vollzeitmitarbeiter haben eine 5-Tage-Woche und erhalten 20 Urlaubstage pro Jahr.

Urlaubsanspruch = (20 x 100) / 260 = 7,69 

Die Urlaubstage, die Sie für das Jahr bekommen, sind acht. Das liegt daran, dass Ihr Anspruch aufgerundet wird.

Elternurlaub: Was gilt für den Urlaubsanspruch?

Der Elternurlaub hat keinen Einfluss auf den Urlaubsanspruch eines Arbeitnehmers. Arbeitnehmer behalten auch während der Elternzeit den gleichen Urlaubsanspruch wie reguläre Arbeitnehmer. Nicht verbrauchte Urlaubstage vor Beginn der Elternzeit können übertragen werden. Dies gilt auch, wenn die Elternzeit mehrere Jahre dauert.

Kann der Urlaubsanspruch während des Elternurlaubs gekürzt werden?

Der Arbeitgeber kann die Urlaubstage für jeden Monat des Elternurlaubs um ein Zwölftel kürzen. Der gekürzte Urlaub gilt nur für Monate wie den 1. September bis zum 30. September.

Wie funktioniert die Kürzung der Urlaubszeit?

Ein Arbeitnehmer nimmt vom 3. Mai bis zum 18. Dezember Elternzeit. Der Urlaub im Mai und Dezember kann nicht gekürzt werden, da es sich nicht um volle Kalendermonate handelt.

Urlaubsanspruch bei Kurzarbeit

Während der Pandemie arbeiteten viele aufgrund von Kurzarbeit weniger oder gar nicht. In dieser Situation stellte sich eine wichtige Frage: Bekommen diese Arbeitnehmer noch ihren Urlaub? Das Bundesarbeitsgericht hat sich mit dieser Frage befasst und festgestellt, dass Arbeitnehmer, die nicht kurz gearbeitet haben, keine Urlaubstage bekommen können. Laut Gesetz kann der Arbeitgeber für jeden Kurzarbeitsmonat 1/12 der Urlaubstage abziehen.

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