Bisher
Jede Woche fängt bei null an.
- Den Dienstplan wieder von null aufbauen
- Verfügbarkeiten per WhatsApp zusammensuchen
- Erst merken, dass jemand frei hat, wenn die Schicht leer bleibt
- Stunden vom Zettel für die Lohnabrechnung abtippen
Ein Standort
Alles für dein Team, von dir eingerichtet.
Dienstplan, Stunden und Urlaub an einem Ort, mit Zahlen, mit denen deine Buchhaltung arbeiten kann. Diese Woche legst du los.
- Ohne Zahlungsdaten
- Support inklusive
- Heute noch live
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Schließ dich den 8.000+ Schichtbetrieben und ihren 250.000+ Mitarbeitenden an, die sich für Shiftbase entschieden haben.
4,7/5auf
Das Problem
Sonntagabend, ein halber Dienstplan und die erste Krankmeldung ist schon da.
Jemand genehmigt Urlaub und vergisst, das Guthaben zu aktualisieren. Die Krankmeldung kommt um sechs Uhr morgens per WhatsApp und erreicht den Dienstplan nie. So planst du die nächste Woche, ohne zu wissen, dass zwei Leute fehlen.
Mit Shiftbase
Jede Woche fängt da an, wo die letzte aufgehört hat.
- Den Dienstplan der Vorwoche kopieren und anpassen, was sich geändert hat
- Verfügbarkeit und Vertragsstunden sehen, bevor du planst
- Urlaub einmal genehmigen, der Dienstplan aktualisiert sich
- Erfasste Stunden landen in deinem Lohnexport
Dienstplanung:quality(80))
Dein Dienstplan steht in wenigen Minuten.
Verfügbarkeit, Vertragsstunden und genehmigter Urlaub sind schon da, wenn du die Woche öffnest. Du startest mit einem Dienstplan statt mit einem leeren Raster, füllst die Lücken und veröffentlichst. Dein Team hat ihn auf dem Handy, sobald du fertig bist.
Zeiterfassung und Lohn:quality(80))
Dein Team stempelt, die Lohnabrechnung bekommt die Stunden.
Dein Team stempelt am eigenen Handy oder an einem gemeinsamen Tablet im Betrieb. Shiftbase stellt die erfassten Stunden neben die geplanten, zeigt dir die Abweichung und du gibst sie frei. Die freigegebenen Stunden exportierst du nach Excel oder CSV, fertig für die Buchhaltung.
HR Pro Add-on:quality(80))
Keine Personalabteilung mehr sein, nur weil du einstellst.
Du stellst oft ein und der Papierkram landet jedes Mal auf demselben Schreibtisch. HR Pro ist unser kostenpflichtiges Add-on: Du erstellst den Vertrag aus einer Vorlage, schickst ihn zur Unterschrift und hast alle Dokumente in einer Akte pro Person. Aards, mit 13 festen Mitarbeitenden und rund 70 Teilzeitkräften, hat einen ganzen Tag im Monat zurück.
Wachsen:quality(80))
Leute und Abteilungen dazu, ohne von vorn anzufangen.
Legst du eine neue Abteilung an, ist sie sofort eingerichtet: ein Team, eine Tagschicht von 9:00 bis 17:30 mit einer halben Stunde Pause und deine Benachrichtigungsregeln stehen schon. Die Zeiterfassung schaltest du dazu, wenn du sie brauchst, und das HR Pro Add-on kommt dazu, wenn das Einstellen anfängt wehzutun. Was du zuerst einrichtest, fliegt später nicht wieder raus.
Betriebe deiner Größe haben damit schon aufgehört.
Cafés, Läden, Praxen und Studios mit einem Standort, mit demselben Aufbau, mit dem du heute anfangen würdest.
“The best part is that it no longer hangs on one person. The software is the colleague who is always there.”
Jordi de Koning
Co-owner, Alpha Logistiek
8.000+ Kunden haben mit Shiftbase ihren Spark zurückbekommen.
Schichtbetriebe in ganz Europa.
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Der beste Weg, dein Schichtteam zu planen.
Fang diese Woche mit dem Dienstplan an. Nimm Zeiterfassung und HR dazu, wenn du sie brauchst, ohne zu verschieben, was du schon eingerichtet hast.
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FAQ
Fragen?
Alles zum Betrieb eines Standorts mit Shiftbase. Steht deine Frage nicht dabei, ist unser Team eine Nachricht entfernt.
Die meisten Betriebe mit einem Standort sind noch in derselben Woche live. Du legst dein Team an, stellst eine Standardschicht ein und veröffentlichst deinen ersten Dienstplan. Es gibt kein Einführungsprojekt, und Hilfe beim Einrichten ist optional.
Sie bekommen die Mobile App für Dienstplan, Tauschanfragen und Urlaubsanträge, ohne Zusatzkosten. Gestempelt wird am eigenen Handy oder an einem gemeinsamen Tablet im Betrieb, du brauchst also keine eigene Hardware.
Die erfassten Stunden stehen neben den geplanten, du gibst die Abweichung frei und exportierst die freigegebenen Stunden nach Excel oder CSV für die Lohnabrechnung. Sollen sie direkt nach DATEV oder in ein anderes Lohnprogramm? Das läuft über App Center Plus, ein kostenpflichtiges Add-on. Abtippen muss so oder so niemand.
Ja. Fang mit dem Dienstplan an, schalte die Zeiterfassung dazu, wenn du sie brauchst, und nimm HR Pro dazu, wenn das Einstellen anfängt wehzutun. HR Pro ist ein kostenpflichtiges Add-on, du zahlst also erst dafür, wenn du es einschaltest. Was du zuerst einrichtest, fliegt später nicht wieder raus.
Nein. Cafés, Läden, Praxen und Studios mit einem Standort sind genau die Betriebe, für die wir bauen, und es ist dasselbe Produkt, das eine Kette mit fünfzig Standorten nutzt.
Ja. 14 Tage kostenlos, keine Zahlungsdaten, voller Zugriff. Willst du lieber, dass jemand mit dir zuerst durch deine eigene Woche geht? Dann buch einen Fit Check und wir sagen dir, wo Shiftbase passt und wo nicht.