Eén locatie

Alles voor je team, door jou ingericht.

Het rooster, de uren en het verlof op één plek, met cijfers waar je boekhouder mee vooruit kan. Deze week nog aan de slag.

Gratis proberen
  • Zonder betaalgegevens
  • Support inbegrepen
  • Vandaag nog live
Een eigenaar met koffie en haar laptop aan het eind van de bar, een collega aan het werk achter haar
Een ochtenddienst van 08:00 tot 12:30 wordt in het Shiftbase-rooster gesleept
Verlofsaldo in Shiftbase: resterende wettelijke en bovenwettelijke uren

Sluit je aan bij de 8.000+ bedrijven en hun 250.000+ medewerkers die voor Shiftbase kozen.

4,4/5op
Het probleem

Zondagavond, een half rooster en de eerste ziekmelding is al binnen.

Iemand keurt verlof goed en vergeet het saldo bij te werken. De ziekmelding komt om zes uur 's ochtends binnen in WhatsApp en bereikt het rooster nooit. Zo maak je volgende week zonder te weten dat er twee mensen weg zijn.

De oude manier

Elke week begin je opnieuw.

  • Het rooster elke week opnieuw maken
  • Beschikbaarheid achterna zitten in WhatsApp
  • Erachter komen dat iemand vrij is als die niet komt opdagen
  • Uren overtypen van papier voor de loonadministratie

Met Shiftbase

Elke week begint waar de vorige ophield.

  • Kopieer het rooster van vorige week en pas aan wat veranderd is
  • Zie beschikbaarheid en contracturen voordat je inplant
  • Keur verlof één keer goed en het rooster is bijgewerkt
  • Geklokte uren komen terecht in je loonexport
Personeelsplanning

Je rooster staat in een paar minuten.

Beschikbaarheid, contracturen en goedgekeurd verlof staan er al als je de week opent. Je begint met een rooster in plaats van een leeg vel, vult de gaten en publiceert. Je team heeft het op de telefoon zodra jij klaar bent.

Het weekrooster met de knop Publiceren, en de diensten van het team voor die dag in de mobiele app
Urenregistratie en loon

Je team klokt in en de loonadministratie krijgt de uren.

Je team klokt in op de eigen telefoon of op een gedeelde tablet in de zaak. Shiftbase zet de gewerkte uren naast de geplande uren, laat je het verschil zien en jij keurt het goed. De goedgekeurde uren exporteer je naar Excel of CSV, klaar voor je boekhouder.

Een tablet-prikklok die om een pincode vraagt, naast de mobiele app met de knop om in te klokken
HR Pro add-on

Geen HR-afdeling meer spelen bij elke nieuwe medewerker.

Je neemt vaak mensen aan en het papierwerk komt elke keer op hetzelfde bureau terecht. HR Pro is onze betaalde add-on: je maakt het contract uit een template, stuurt het ter ondertekening en houdt alle documenten in één dossier per medewerker. Aards, met 13 vaste medewerkers en zo'n 70 parttimers, kreeg een hele dag per maand terug.

Een nieuwe medewerker deelt de eigen gegevens en tekent het contract op de telefoon
Groeien

Mensen en afdelingen erbij zonder opnieuw te beginnen.

Zet je een nieuwe afdeling aan, dan staat die meteen ingericht: een team, een dagdienst van 9:00 tot 17:30 met een half uur pauze en je meldingsregels staan al goed. Klokken zet je aan wanneer je het nodig hebt en de HR Pro add-on komt erbij als het aannemen begint te knellen. Wat je eerst instelt, hoef je later niet weg te gooien.

De personeelslijst in Shiftbase, met bij iedere naam de status

Ondernemers van jouw formaat zijn hier al mee gestopt.

Cafés, winkels, praktijken en studio’s met één vestiging, op dezelfde opzet waarmee jij vandaag zou beginnen.

8.000+ klanten kregen hun Spark terug met Shiftbase.

Bedrijven met wisselende diensten, in heel Europa.

Filiaalmanager van de Blokker praat over ShiftbaseRetail
Blokker logo
Netherlands

“In het oude systeem was het heel lastig om zelf de juiste rapportages te maken.”

Mark Vrieze

Verkoopleider bij Blokker

De beste manier om je team in te roosteren.

Begin deze week met het rooster. Voeg inklokken en HR toe wanneer je ze nodig hebt, zonder te verzetten wat je al hebt ingericht.

Een week Shiftbase-rooster: bovenaan wat er die week speelt, daaronder elke dienst per afdeling
FAQ

Vragen?

Alles over één vestiging draaien op Shiftbase. Staat het er niet bij? Ons team is één bericht van je verwijderd.

De meeste bedrijven met één locatie zijn binnen dezelfde week live. Je voegt je team toe, stelt een standaarddienst in en publiceert je eerste rooster. Er is geen implementatietraject en hulp bij het inrichten is optioneel.

Ze krijgen de mobiele app voor hun rooster, ruilverzoeken en verlofaanvragen, zonder extra kosten. Inklokken kan op hun eigen telefoon of op een gedeelde tablet in de zaak, dus je hoeft geen aparte apparatuur te kopen.

Geklokte uren komen naast de geplande uren te staan, jij keurt het verschil goed en de goedgekeurde uren exporteer je naar Excel of CSV voor de loonadministratie. Wil je ze rechtstreeks in Nmbrs, Loket of een ander loonpakket? Dat loopt via App Center Plus, een betaalde add-on. Overtypen hoeft in beide gevallen niet.

Ja. Begin met het rooster, zet klokken aan wanneer je het nodig hebt en voeg HR Pro toe als het aannemen begint te knellen. HR Pro is een betaalde add-on, dus je betaalt er pas voor als je hem aanzet. Wat je eerst instelt, hoef je later niet weg te gooien.

Nee. Cafés, winkels, praktijken en studio's met één vestiging zijn precies waar we voor bouwen en het is hetzelfde product als bij een keten met vijftig vestigingen.

Ja. 14 dagen gratis, geen betaalgegevens, volledige toegang. Wil je liever dat iemand eerst met je door je eigen week loopt? Boek dan een fit check en we vertellen je waar Shiftbase past en waar niet.