Avant
Chaque semaine repart de zéro.
- Refaire le planning à partir d'une feuille blanche
- Courir après les disponibilités sur WhatsApp
- Découvrir qu’une personne est en congé quand elle ne vient pas
- Ressaisir les heures depuis le papier avant la paie
Le planning, les heures et les congés au même endroit, avec des chiffres exploitables par votre comptable. Opérationnel cette semaine.
:quality(80))
:quality(80))
:quality(80))
Quelqu'un valide des congés et oublie de mettre à jour le solde. L'arrêt maladie arrive par WhatsApp à six heures du matin et n'atteint jamais le planning. Vous montez la semaine suivante sans savoir que deux personnes manquent.
Avant
Avec Shiftbase
Les disponibilités, les heures contractuelles et les congés validés sont déjà là quand vous ouvrez la semaine. Vous partez d'un planning plutôt que d'une grille vide, comblez les trous et publiez. Votre équipe l'a sur son téléphone dès que vous avez terminé.
:quality(80))
Votre équipe pointe sur son téléphone ou sur une tablette partagée en réserve. Shiftbase place les heures réalisées à côté des heures prévues, vous montre l'écart et vous le validez. Les heures validées s'exportent en Excel ou CSV, prêtes pour votre comptable.
Chaque personne a sa fiche : contrat, heures, documents et notes. Quand quelqu'un arrive, vous le saisissez une fois et il apparaît dans le planning, dans le pointage et dans l'export de paie. Plus de dossiers éparpillés ni de contrat à retrouver dans les mails.
:quality(80))
Vous créez un nouveau département et il arrive déjà équipé : une équipe, un service de jour de 9h00 à 17h30 avec trente minutes de pause et vos règles de notification déjà appliquées. Le pointage, vous l'activez quand vous en avez besoin. Ce que vous configurez au départ n'est pas jeté ensuite.
:quality(80))
Cafés, boutiques, cabinets et studios sur un seul site, avec la configuration par laquelle vous commenceriez aujourd’hui.
“The best part is that it no longer hangs on one person. The software is the colleague who is always there.”
Jordi de Koning
Co-owner, Alpha Logistiek
Des entreprises aux plannings qui changent, partout en Europe.
Commencez cette semaine par le planning. Ajoutez le pointage et les RH quand vous en avez besoin, sans déplacer ce qui est déjà en place.
:quality(80))
Tout sur la gestion d’un site unique avec Shiftbase. Si ce n’est pas là, notre équipe est à un message.
La plupart des établissements sur un seul site sont opérationnels dans la semaine. Vous ajoutez votre équipe, définissez un service par défaut et publiez votre premier planning. Il n'y a pas de projet de déploiement, et l'aide à la configuration reste optionnelle.
Elle dispose de l'application mobile pour le planning, les échanges de services et les demandes de congés, sans coût supplémentaire. Le pointage se fait sur son propre téléphone ou sur une tablette partagée en réserve, vous n'avez donc pas besoin de matériel dédié.
Les heures pointées se placent à côté des heures prévues, vous validez l’écart et vous exportez les heures validées en Excel ou CSV pour la paie. Pour les envoyer directement dans votre logiciel de paie, cela passe par App Center Plus, un module payant. Dans les deux cas, personne ne ressaisit quoi que ce soit.
Oui. Commencez par le planning et activez le pointage quand vous en avez besoin. Ce que vous configurez au départ n'est pas jeté ensuite.
Non. Les cafés, boutiques, cabinets et studios sur un seul site sont exactement ceux pour qui nous construisons, et c'est le même produit qu'utilise une chaîne de cinquante sites.
Oui. 14 jours gratuits, sans coordonnées bancaires, avec un accès complet. Vous préférez que quelqu’un parcoure d’abord votre propre semaine avec vous ? Réservez un fit check et nous vous dirons où Shiftbase convient et où il ne convient pas.