Plantilla de registro de jornada laboral en Excel

Qué incluye la plantilla de registro de jornada

La plantilla tiene dos hojas. En «Registro diario» anotas, para cada persona y cada día, la hora de entrada, la hora de salida y la pausa en minutos. La plantilla calcula las horas trabajadas, también en un turno que pasa de medianoche: de 22:00 a 06:00 cuenta 8 horas.

La hoja «Resumen semanal» reúne la semana: las horas por día y por persona, el total de la semana y la diferencia con las horas de contrato. Hay sitio para quince personas.

Qué exige la ley sobre el registro de jornada

Desde mayo de 2019, la empresa tiene que garantizar el registro diario de jornada de cada persona trabajadora (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019). En la práctica, eso significa:

• el registro incluye la hora concreta de inicio y de finalización de la jornada de cada persona, día a día;

• se organiza por convenio colectivo o acuerdo de empresa o, si no lo hay, por decisión de la empresa tras consultar a la representación legal de los trabajadores;

• la empresa conserva los registros cuatro años y los tiene a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo;

• con contratos a tiempo parcial, la jornada se registra día a día y se totaliza cada mes, y la persona recibe con la nómina un resumen de las horas del mes (artículo 12.4.c).

No llevar el registro es una infracción grave (artículo 7.5 de la LISOS), con multas de 751 a 7.500 euros. Sobre el registro digital que prepara el Gobierno, consulta el estado actual en nuestra página sobre el registro horario.

Rellenar la plantilla

1. Escribe la fecha de inicio de la semana en B2: todas las fechas se actualizan.

2. En «Registro diario», anota la entrada, la salida y la pausa en formato de 24 horas (09:00, 17:30).

3. Pon las horas de contrato de cada persona en el resumen semanal para ver la diferencia de la semana.

Las celdas blancas son para rellenar; las grises contienen fórmulas. La ley no fija un formato para el registro, pero tiene que ser fiable: guarda cada semana una copia cerrada, por ejemplo en PDF, para que no se pueda cambiar después.

Cuándo pasar a fichar con una app

Una hoja de Excel depende de lo que cada persona apunta, muchas veces a final de semana. Cuando el equipo crece, cuesta revisar las horas y pasar datos fiables a la nómina. Con una app para fichar, el registro de jornada se hace en el momento en que la persona entra y sale, y las horas llegan al control horario sin copiar nada.