Meer handen op de werkvloer én geld terug? Ontdek de Subsidie Praktijkleren

Als je leerlingen, studenten of promovendi begeleidt op de werkvloer, dan heb je misschien recht op geld van de overheid. Subsidie praktijkleren is speciaal bedacht voor werkgevers zoals jij – die tijd en moeite steken in het opleiden van toekomstig talent. En het mooie? Je hoeft er geen ingewikkeld project voor op te tuigen. Grote kans dat je nu al doet wat nodig is.

In deze blog leg ik je stap voor stap uit hoe het werkt, voor wie het geldt, wanneer je moet aanvragen én hoe je voorkomt dat je tussen wal en schip belandt. Slim investeren in je team én geld terugkrijgen – wie wil dat nou niet?

Wat is subsidie praktijkleren nou eigenlijk (en waarom is het zo handig)?

Opleiden op de werkvloer kost tijd, energie en ja… ook geld. Maar wat als je daar nou een fijne tegemoetkoming voor kunt krijgen? De subsidieregeling praktijkleren is bedoeld voor werkgevers zoals jij, die jongeren en volwassenen begeleiden in een leer werktraject. Of je nu een mbo student, een promovendus, of een technologisch ontwerper in opleiding (toio) onder je hoede neemt—er is subsidie beschikbaar.

Alleen erkende leerbedrijven komen in aanmerking voor de subsidieregeling praktijkleren.

De overheid snapt namelijk dat goed opgeleid personeel niet vanzelf komt aanwaaien. Daarom kun je tot wel €2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats ontvangen. Dat geldt voor allerlei sectoren, van landbouw en techniek tot horeca en wetenschappelijk onderzoek. De regeling komt uit de koker van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en wordt uitgevoerd door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Is jouw bedrijf ‘leerwerk-proof’ volgens de subsidieregeling praktijkleren? Check dit lijstje!

Stel jezelf eens de vraag: zou jouw bedrijf zomaar een podium kunnen zijn voor jong talent? Als je een beetje betrokken bent bij de branche, dan weet je dat goed personeel niet vanzelf binnenloopt. Maar als je een praktijk of werkleerplaats aanbiedt, kun je méér terugkrijgen dan alleen extra handjes. Denk aan een flinke tegemoetkoming voor de kosten via de subsidieregeling praktijkleren.

Ben je actief in de sectoren landbouw, horeca of techniek? Dan zit je goed. Maar ook als je werkt in de recreatie, het voortgezet speciaal onderwijs, of met studenten van de basisberoepsgerichte leerweg, kun je in aanmerking komen. Wat je nodig hebt? Een erkende status als leerbedrijf, begeleiding van een leerling of student, en een beetje administratie waaruit blijkt dat je het serieus neemt.

Pro tip: de subsidie geldt ook voor de derde leerweg én voor bedrijven die werken met toio's de WHW wet.

Voor wie krijg je precies subsidie? Technologisch ontwerpers in opleiding

Oké, even een snelle reality check: je biedt een leerplek aan, maar wie moet daar dan op zitten voor je daadwerkelijk subsidie praktijkleren kunt aanvragen? Nou, het goede nieuws is: er zijn best veel opties.

Denk aan de mbo student die via de basisberoepsgerichte leerweg meeloopt in je bedrijf. Of de leerling uit het voortgezet onderwijs die kiest voor praktijkervaring. Maar ook de iets minder bekende kandidaten, zoals een promovendus of technologisch ontwerper in opleiding (toio), vallen binnen de regeling. Die laatste groep – vaak actief binnen hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek – is superwaardevol en mag je zeker niet over het hoofd zien.

De subsidie is beschikbaar voor leerlingen, promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding. Het is belangrijk om te benadrukken dat privacy voor deze groepen gewaarborgd wordt tijdens het aanvraagproces. Zorg er wel voor dat je leerplek aansluit bij een gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats. En ja, ook als iemand tussentijds stopt, kan het zijn dat je toch nog voor een deel subsidie krijgt. Mits je natuurlijk netjes de gevraagde administratie zelf bijhoudt.

Wat zijn de voorwaarden voor een gerealiseerde praktijk of werkleerplaats?

Je wilt meedoen met de subsidieregeling praktijkleren, maar wat moet je dan precies bieden? Spoiler: het gaat verder dan alleen een plek aan een bureau en een bak koffie.

Om in aanmerking te komen, moet je een praktijk of werkleerplaats aanbieden die minimaal 40 weken begeleiding biedt. Dat mag ook verspreid zijn over meerdere begeleiders, als het maar goed vastligt. Je moet kunnen aantonen dat je tijd en moeite hebt gestoken in de begeleiding van een leerling, promovendus of toio.

En die begeleiding toon je aan met een administratie waaruit blijkt wat er is gedaan: denk aan begeleidingsplannen, evaluaties of aanwezigheidsoverzichten. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland kijkt hier steekproefsgewijs naar, dus zorg dat je de gevraagde administratie zelf bijhoudt en bewaart.

Een erkend leerbedrijf zijn is een must, net als een leerwerkplaats die past bij de opleiding van de deelnemer. Dan kom je al snel in aanmerking voor het maximale subsidiebedrag van €2.700 per gerealiseerde praktijkplek.

Hoe toon je de begeleiding van een leerling aan?

Je biedt een mooie werkleerplaats aan zodat mensen beter voorbereid de arbeidsmarkt op kunnen. Maar hoe laat je zien dat je écht begeleiding hebt geboden? Daar komt de administratie om de hoek kijken — maar maak je geen zorgen, je hoeft geen bureaucratische held te zijn.

Wat telt, is dat je kunt laten zien dat je tijd hebt vrijgemaakt voor je leerling, promovendus of toio. Denk aan begeleidingsgesprekken, planningsoverzichten, aanwezigheidlijsten en stageverslagen. Alles wat laat zien dat jij betrokken was, telt mee. De student, promovendus of toio hoeft niet te tekenen met bloed — een normale agenda of verslag werkt prima, zolang je de gevraagde administratie zelf bijhoudt en bewaart.

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland kan een kijkje nemen via steekproefsgewijs controles, dus zorg dat je alles overzichtelijk hebt. Wij voeren steekproefsgewijs controles uit om te waarborgen dat de administratieve verplichtingen worden nageleefd. Zo toon je moeiteloos aan dat je de begeleidingskosten van een promovendus niet alleen hebt gemaakt, maar ook netjes hebt vastgelegd.

Hoeveel subsidie kun je krijgen?

Laten we eerlijk zijn: investeren in personeel is mooi, maar het helpt als er iets tegenover staat. En dat doet het ook! Met de subsidieregeling praktijkleren kun je als werkgever tot wel €2.700 per gerealiseerde praktijk- of werkleerplaats ontvangen. Per jaar, per deelnemer. Best lekker, toch?

Dat bedrag is bedoeld als tegemoetkoming voor de kosten die jij maakt, bijvoorbeeld voor loon of begeleidingskosten. Of je nu werkt met een mbo student, een toio of een promovendus: zolang je aan de voorwaarden voldoet, kun je een subsidieaanvraag praktijkleren doen.

Werk je in sectoren als landbouw, horeca of techniek? Dan kan het zijn dat er een aanvullende subsidie toeslag beschikbaar is — bijvoorbeeld als je je inzet voor de klimaat en energietransitie. In sommige gevallen krijg je dus meer subsidie dan standaard, afhankelijk van je sector en doelgroep.

Let op: het maximale subsidiebedrag wordt verdeeld over het aantal ingediende aanvragen, dus vroeg indienen kan slim zijn!

Extra subsidie

Er is extra subsidie beschikbaar voor bepaalde sectoren, zoals landbouw, horeca en recreatie. Deze extra subsidie is bedoeld om werkgevers te stimuleren om praktijk- en werkleerplaatsen aan te bieden in deze sectoren. Daarnaast is er ook extra subsidie beschikbaar voor leerbedrijven die een opleiding aanbieden die bijdraagt aan de klimaat- en energietransitie. Dit betekent dat als jouw bedrijf actief is in deze gebieden, je mogelijk in aanmerking komt voor een hogere subsidie. De hoogte van de subsidie en de aanvraagperiode kunnen variëren, dus het is belangrijk om de voorwaarden en de tijdlijn van de subsidieregeling praktijkleren goed te controleren.

Zo maakten horecabedrijven er slim gebruik van

Stel je voor: een levendig familierestaurant dat tijdens het hoogseizoen net wat extra handen kan gebruiken. De eigenaar besloot drie mbo-studenten een leerplek te bieden via de basisberoepsgerichte leerweg. Hij hield via Shiftbase personeelsadministratie overzicht op de roosters, begeleidingsmomenten en aanwezigheden. Resultaat? Een waardevolle praktijkervaring voor de studenten én een mooie subsidie praktijkleren van €2.700 per leerling op de rekening.

Of denk aan een lunchroom met een maatschappelijke missie. Zij boden een werkleerplaats aan zodat mensen beter voorbereid kunnen instromen in de arbeidsmarkt. Door hun inzet én goed vastgelegde begeleiding kwamen ze in aanmerking voor de subsidieaanvraag praktijkleren.

In beide gevallen deden de ondernemers vooral wat ze altijd al deden: jong talent de ruimte geven, goed begeleiden en hun administratie op orde houden. En met een beetje hulp van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland én tools zoals Shiftbase? Dan wordt subsidie regelen ineens best behapbaar.

Zo regel je het zonder stress – stap voor stap

Aanvragen ingewikkeld? Welnee. De subsidie praktijkleren kun je gewoon regelen met een paar goede voorbereidingen en een beetje aandacht voor je administratie. Hier komt jouw stressvrije stappenplan:

1. Check of je voldoet aan de voorwaarden. Heb je een leerling, promovendus of toio begeleid? Bied je een praktijk of werkleerplaats aan binnen bijvoorbeeld de landbouw, horeca of technieksector? Mooi.

2. Verzamel de juiste documenten. Zorg dat je de gevraagde administratie zelf bijhoudt en bewaart: begeleidingsverslagen, aanwezigheidslijsten, leerdoelen… alles wat je inzet zichtbaar maakt.

3. Log in bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Hier start je de aanvraag. Via het telefonisch keuzemenu voor innovatie kun je zelfs hulp krijgen als je vastloopt.

4. Let op de tijdlijn. De aanvraagperiode loopt van maandag 2 juni 2025 tot en met woensdag 17 september 2025. Daarna volgt uiterlijk in december de beslissing.

Wat als mijn leerling eerder stopt?

Geen probleem. Zolang je kunt aantonen dat je begeleiding hebt geboden en de gerealiseerde praktijk of werkleerplaats deels is ingevuld, kun je mogelijk nog steeds in aanmerking komen voor subsidie.

Sectoren en specialisaties

De subsidieregeling praktijkleren is beschikbaar voor verschillende sectoren en specialisaties, waaronder techniek, landbouw, horeca en recreatie. Ook zijn er mogelijkheden voor subsidie voor leerbedrijven die een opleiding aanbieden in het hoger onderwijs of wetenschappelijk onderzoek. Dit betekent dat niet alleen mbo-studenten, maar ook hbo-promovendi en technologisch ontwerpers in opleiding (toio’s) in aanmerking kunnen komen. Door deze brede inzetbaarheid van de regeling kunnen diverse sectoren profiteren van beter opgeleid personeel, wat uiteindelijk bijdraagt aan een sterkere arbeidsmarkt.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen