Een nieuwe fietsplan: hoe zit dat precies?

Wat is een fietsplan?

Een fietsplan, ook wel bekend als een fiets van de zaak, is een initiatief die werknemers aanmoedigt om de fiets te pakken voor hun woon-werkverkeer.

Het fietsplan is een regeling waarbij werkgevers hun werknemers financieel ondersteunen bij de aanschaf, het leasen of lenen van een fiets. Het grote voordeel is dat de betaling plaatsvindt met brutoloon, vakantiegeld, of overuren. Dit betekent dat deelnemers aan een fietsplan geen inkomstenbelasting betalen over het bedrag dat met brutoloon wordt terugbetaald aan de werkgever, wat resulteert in een gemiddeld belastingvoordeel van 40%.

Als een werkgever een fietsplan aanbiedt, kan de werknemer een fiets aanschaffen die ook privé gebruikt mag worden. Hierbij wordt er een bijtelling van 7% van de adviesprijs van de fiets bij het loon opgeteld. Deze bijtelling wordt belast met loonbelasting/premie volksverzekeringen, maar werknemers hoeven de fiets niet per se te gebruiken voor woon-werkverkeer en er is geen beperking op privégebruik.

Hoe werkt het fietsplan in 2024?

In 2024 zijn er verschillende opties binnen het fietsplan, waaronder de “fiets van de zaak”:

1. De werkgever kan een fiets geven voor zowel privé- als zakelijk gebruik.

2. De werkgever kan een fiets geven die alleen voor zakelijk gebruik is bestemd.

3. De werkgever kan geld lenen aan de werknemer om een fiets te kopen.

Ten slotte, als de werknemer al een eigen fiets heeft, kan de werkgever een kilometervergoeding geven, aangezien sommige werkgevers hanteren deze methode. Deze optie valt onder reiskostenvergoeding en dus buiten de WKR.

Het verschil met het oude fietsplan

Het nieuwe fietsplan verschilt aanzienlijk van het oude. In het oude fietsplan kocht de werknemer zelf een fiets om een fiscaal voordeel te behalen, vaak met een limiet van €749. In het nieuwe fietsplan leaset de werknemer echter een fiets met een bijtelling van 7%. Het is belangrijk om te weten hoe u het fietsplan verrekenen kunt in deze situatie.

Ook het aanbod van fietsen, waaronder de e bike en elektrische fiets, is in het nieuwe plan aanzienlijk uitgebreid. Waar het oude plan vaak beperkt was tot stadsfietsen door het maximale vergoedingsbedrag, sluit de nieuwe regeling geen enkel type fiets of merk uit, waaronder e-bikes, elektrische fietsen en speed pedelecs, uit alle prijsklassen.

Tenslotte is het nieuwe fietsplan ook administratief een stuk eenvoudiger. Waar het indienen van bonnetjes het oude fietsplan administratief omslachtig maakte, is de nieuwe fietsregeling grotendeels digitaal, wat minder administratieve lasten oplegt voor zowel werknemers als werkgevers.

Voordelen van een fietsplan

Het fietsplan biedt verschillende voordelen.

• Allereerst zijn er de financiële voordelen. Werknemers kunnen aanzienlijk besparen op de aanschaf van een nieuwe fiets dankzij de belastingvoordelen van het fietsplan.

• Daarnaast zijn er ook gezondheidsvoordelen. Regelmatig fietsen draagt bij aan een betere fysieke en mentale gezondheid.

• Het fietsplan is ook goed voor het milieu. Door te kiezen voor de fiets in plaats van de auto, verminderen werknemers hun CO2-uitstoot en dragen ze bij aan een schonere lucht.

• Bovendien zorgt meer fietsen voor minder verkeersdrukte, wat ook bijdraagt aan een betere luchtkwaliteit. Het fietsplan gebruiken is dus een verstandige keuze voor zowel werknemers als het milieu.

Ook zijn er verschillende projecten en initiatieven die zich richten op het bevorderen van fietsen, zoals ‘Heel Holland Fietst’ en ‘Werken in Beweging’.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen

Fietsplan en WKR

Het fietsplan valt onder de werkkostenregeling (WKR). Dit is een fiscale regeling die het mogelijk maakt voor werkgevers om onbelaste vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen te bieden tot een bepaalde grens van het fiscale loon van werknemers. Dit betekent dat werkgevers de kosten van een fietsplan kunnen opnemen binnen de vrije ruimte van de WKR zonder extra belastingheffing.

Bepaalde vergoedingen, zoals een renteloze lening of kilometervergoeding, zijn niet gerelateerd aan de WKR en gaan niet ten koste van de vrije ruimte binnen de WKR. De vrije ruimte vastgesteld voor deze vergoedingen blijft ongewijzigd.

Wat kost een fietsplan?

De kosten van een fietsplan hangen af van verschillende factoren. Ten eerste hangt het af van de gekozen fiets, zoals een duurdere fiets, en de prijs daarvan. De werknemer betaalt deze kosten meestal via zijn salaris, waardoor de werkgever minder belasting betaalt wanneer de werknemer een fiets koopt.

Daarnaast is er de bijtelling voor privégebruik van de leasefiets, die 7% bedraagt van de nieuwwaarde van de fiets en eventuele accessoires, inclusief btw, per jaar. De werkgever kan ervoor kiezen om deze bijtelling voor zijn rekening te nemen via de werkkostenregeling, waardoor de werknemer geen belasting hoeft te betalen over de bijtelling.

Rekenvoorbeeld fiscaal voordeel

Stel de nieuwe fiets kost € 1.250. Dan gaat er € 1.250 van het brutoloon af. Bij een modaal inkomen van zo’n € 35.000, is het belastingtarief 37,35%. Het netto-inkomen is dan € 21.927,50. Haal je € 1.250 van het brutoloon af, dan blijft er € 33.750 over. Het netto-inkomen is dan € 21,.44,38. Dat is € 783,13 minder, maar de aanschafprijs van de fiets was € 1.250.

Het belastingvoordeel en de korting op de fiets is daarmee € 466,87.

Samenvatting

In dit artikel hebben we uitgebreid de voordelen en werking van het fietsplan besproken. We hebben gezien dat het fietsplan een uitstekende manier is voor werkgevers om hun werknemers te stimuleren om meer te fietsen, met tal van voordelen op het gebied van financiën, gezondheid en milieu aspecten.

We hebben ook benadrukt dat het nieuwe fietsplan van 2024 verschilt van het oude fietsplan, met name door de invoering van een leaseconstructie met 7% bijtelling, een breder aanbod van fietsen, en een eenvoudiger administratief proces.

Ten slotte hebben we uitgelegd hoe het fietsplan valt onder de werkkostenregeling (WKR), waardoor werkgevers fietsen kunnen aanbieden binnen de vrije ruimte van de WKR zonder extra belastingheffing.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen