Een fietsplan: hoe zit dat precies?

Wat is een fietsplan?

Een fietsplan, ook wel bekend als een fiets van de zaak, is een initiatief die werknemers aanmoedigt om de fiets te pakken voor hun woon-werkverkeer.

Werknemers kunnen—uiteraard op rekening van de werkgever—een nieuwe fiets aanschaffen voor hun dagelijkse rit naar het werk. Deze aanschaf kan worden gefinancierd met onbelaste vergoedingen.

Werknemers kunnen de fiets via een renteloze lening van de werkgever aanschaffen. Dit betekent dat ze maandelijks een bijdrage van hun brutoloon betalen, wat voor hen belastingvoordelen oplevert. Ook jij als werkgever profiteert van verschillende belastingvoordelen.

In andere woorden, een fietsplan kun je aanbieden om een gezondere werkomgeving aan te moedigen, waarin je werknemers actief zijn. Ook profiteert het bedrijf natuurlijk van efficiëntie en lagere kosten voor woon-werkverkeer.

Hoe werkt een fietsplan?

In feite heb je een fietsplan in drie eenvoudige stappen op wielen gezet:

1. Maak het bekend

Niemand kan gebruik maken van een fietsplan als ze niet weten dat het bestaat natuurlijk. Dus het begint allemaal met het aanbieden van de mogelijkheid. Laat werknemers weten dat via werk een fiets kopen een mogelijkheid is. Dit kunnen gewone oma fietsen zijn, maar ook flitsende elektrische fietsen. Dit is uiteraard afhankelijk van het beschikbare budget.

2. Stem de kosten met de werknemer af

Werknemers krijgen de kans om de fiets aan te schaffen via een renteloze lening van de werkgever. Ze betalen maandelijks een bijdrage rechtstreeks via hun brutoloon. Hier is een rekenvoorbeeld:

Stel dat Werknemer A wil graag een nieuwe fiets aanschaffen voor woon-werkverkeer en heeft een bruto maandsalaris van € 2.500.

• De werkgever biedt een fietsplan aan en stemt in met het financieren van de fiets.

• De totale kosten van de nieuwe fiets bedragen € 1.000, inclusief accessoires.

• De werkgever biedt een renteloze lening aan waarbij de werknemer maandelijks een bedrag van € 50 van zijn bruto salaris betaalt.

Minder inkomstenbelasting

De werknemer profiteert van deze regeling omdat hij of zij naast een nieuwe fiets ook minder inkomstenbelasting hoeft te betalen. Dit is, omdat—als we het vorige voorbeeld uitbreiden—het bruto maandsalaris van € 2.500 wordt verminderd met de maandelijkse bijdrage van € 50 voor de fiets.

Dit betekent dat het belastbare inkomen voor de inkomstenbelasting wordt berekend op basis van € 2.450 in plaats van € 2.500. vandaar de lagere inkomstenbelasting die de werknemer verschuldigd is.

3. Integreer de kosten in de (WKR):

De kosten van de hierboven genoemde voorbeeldfiets (€ 1.000) kunnen worden opgenomen in de werkkostenregeling (WKR).

Als dit binnen de beschikbare ruimte valt, hoeft de werkgever geen extra belasting te betalen over het bedrag. Ook kan het aanbod eventueel uitgebreid worden met zaken zoals fietsverzekeringen en onderhoudskosten.

Dit biedt de mogelijkheid om de voordelen van het fietsplan verder te optimaliseren, terwijl werknemers hun voordeel doen met een nog uitgebreider aanbod.

Ook interessant: Haal het maximale uit de WKR: praktische tips voor werkgevers

Het fietsplan in 2023

Een belangrijk aspect om in de gaten te houden is de WKR. In 2023 is de vrije ruimte met 3% verhoogd voor fiscale loonkosten tot € 40.0000, en 1,18% over het bedrag daarboven.

De vrije ruimte bedraagt in dit jaar € 12.000. Hierdoor kunnen werkgevers iets guller zijn wat deze vergoedingen betreft, en hun werknemers makkelijker ondersteunen bij de aanschaf van een fiets, zonder dat dit ten koste gaat van de beschikbare vrije ruimte.

Vooruitblikken op fietsplan 2024

In 2023 gaat deze vrije ruimte omlaag 1.92% over de eerste € 40.000, en blijft het percentage 1,18% over het bedrag erboven. Dit jaar is de vrije ruimte een stuk lager met € 7.680. Dit houdt natuurlijk in dat werkgevers iets minder fiscale loon te besteden hebben en dus minder onbelaste vergoedingen aan werknemers kan aanbieden. Werknemers die gebruik willen maken van een fietsplan zullen dat in 2024 zo snel mogelijk moeten aangeven. En werkgevers moeten de limieten van hun budget goed duidelijk maken.

In het kort

• Een fietsplan is er om werknemers aan te moedigen naar werk te fietsen.

• Werknemers kunnen deze (elektrische) fiets kopen via de werkgever.

• Werkgevers kunnen belastingvoordelen behalen door de kosten van de fiets op te nemen in de werkkostenregeling (WKR).

• In 2023 is de vrije ruimte in de WKR verhoogd, waardoor werkgevers vrijgeviger kunnen zijn met onbelaste vergoedingen voor fietsen.

• In 2024 zal de vrije ruimte in de WKR weer dalen, dus werknemers die van het fietsplan willen profiteren, moeten dit tijdig aangeven.

Personeelsplanning en urenregistratie software!

• Eenvoudige personeelsplanning
• Overzichtelijke urenregistratie
• Makkelijke verlofregistratie

Gratis uitproberen Demo aanvragen