18-Schichtmodell

Was ist das 18-Schichtmodell?

Das 18-Schichtmodell ist ein teilkontinuierliches Schichtmodell: Der Betrieb arbeitet von Montag bis Samstag rund um die Uhr in Frühschicht, Spätschicht und Nachtschicht. Sechs Tage mal drei Schichten ergeben 18 Schichten pro Woche, am Sonntag ruht der Betrieb.

Die 18 zählt Schichten, keine Schichtgruppen und keine Mitarbeitenden. Wie viele Gruppen sich die 18 Schichten teilen, entscheidet der Betrieb selbst, und genau daran hängt, wie viele Stunden jede Person pro Woche arbeitet. Üblich sind Schichten von 6 bis 14, 14 bis 22 und 22 bis 6 Uhr.

Eingesetzt wird das Modell dort, wo fünf Tage Dreischichtbetrieb nicht reichen, ein Betrieb am Sonntag aber nicht nötig ist: in der Produktion mit Samstagsschicht, in Lagern und Logistikzentren mit Versand am Samstag, in Lebensmittelbetrieben, Druckereien und Wäschereien.

Kliniken und Pflegeheime oder Sicherheitsdienste arbeiten an allen sieben Tagen und brauchen meist ein vollkontinuierliches Modell wie das 21-Schichtmodell.

15, 17, 18, 19 oder 21 Schichten: was die Zahl zählt

Alle Modelle dieser Reihe zählen die Schichten, die pro Woche besetzt sind. Wer die Zahl kennt, kennt damit die Betriebszeit:

Gegenüber dem 15-Schichtmodell läuft eine Anlage im 18-Schichtmodell 24 Stunden länger, also 20 % mehr Betriebszeit, ohne dass jemand regelmäßig sonntags arbeitet.

Wie viele Stunden pro Woche arbeitet man im 18-Schichtmodell?

Ein Arbeitsplatz im 18-Schichtmodell ist 18 × 8 = 144 Stunden pro Woche besetzt. Wie viel davon auf jede Person fällt, ergibt sich aus der Zahl der Schichtgruppen:

Die Anwesenheit schließt die Pausen ein. Bei acht Stunden Anwesenheit braucht jede Schicht mindestens 30 Minuten Pause (§ 4 ArbZG), die Arbeitszeit liegt dann bei 7,5 Stunden pro Schicht und 33,75 Stunden pro Woche. Ob die Pause bezahlt wird, regeln Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag.

Selten passen die 36 Stunden genau zum Vertrag. Bei einem Tarif mit 35 Stunden arbeitet jede Person rechnerisch eine Stunde pro Woche zu viel, aufs Jahr rund 52 Stunden, die als sechs bis sieben Freischichten zurückkommen. Bei 37,5 Stunden fehlen 1,5 Stunden pro Woche, rund 78 Stunden im Jahr, also etwa zehn Zusatzschichten. Bei 40 Stunden fehlen vier Stunden pro Woche, und das 18-Schichtmodell mit vier Gruppen passt schlecht.

Schichtplan-Beispiel: das 18-Schichtmodell mit vier Gruppen

Der einfachste Rotationsplan wechselt wöchentlich und vorwärts: Jede Gruppe arbeitet eine Woche Früh, eine Woche Spät, eine Woche Nacht und hat dann eine Woche frei. Nach vier Wochen beginnt der Plan von vorn.

Jede Gruppe kommt in vier Wochen auf 18 Schichten, im Schnitt 36 Stunden pro Woche. Die Ruhezeit von elf Stunden (§ 5 ArbZG) ist an jedem Wechsel weit überschritten: Zwischen dem Ende der Frühwoche am Samstag um 14 Uhr und der ersten Spätschicht am Montag liegen 48 Stunden, zwischen der letzten Spätschicht am Samstag um 22 Uhr und der ersten Nacht am Montagabend ebenfalls.

Der Haken sind sechs Nächte am Stück. Eine Höchstzahl nennt das Arbeitszeitgesetz nicht, es verlangt aber, die Arbeitszeit von Nacht- und Schichtarbeitnehmern nach den gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen festzulegen (§ 6 Abs. 1 ArbZG). Diese Erkenntnisse sprechen für kurze Nachtblöcke, wie der Vergleich im Beitrag zum gesündesten Schichtmodell zeigt.

Kürzerer Wechsel: 2 Früh, 2 Spät, 2 Nacht, 2 frei

Mit denselben vier Gruppen geht es auch mit höchstens zwei Nächten in Folge. Jede Gruppe durchläuft über die sechs Betriebstage den Rhythmus 2 Früh, 2 Spät, 2 Nacht, 2 frei, die Gruppen sind um zwei Tage versetzt. Der Sonntag zählt nicht mit, er ist für alle frei. So sieht die erste Woche aus:

In der zweiten Woche läuft der Rhythmus einfach weiter: Gruppe A hat Montag und Dienstag frei und beginnt am Mittwoch wieder mit der Frühschicht. Jede Gruppe arbeitet sechs von acht Betriebstagen, das sind wieder 4,5 Schichten und 36 Stunden pro Woche. Nach vier Wochen fällt der Plan wieder auf Montag. Der Preis für die kurzen Nachtblöcke: Die freien Tage liegen oft mitten in der Woche.

Wie viele Mitarbeitende braucht das 18-Schichtmodell?

Die Grundrechnung ist Besetzung pro Schicht mal Zahl der Gruppen. Ein Kommissionierlager mit zwei Personen pro Schicht braucht im 18-Schichtmodell mit vier Gruppen 2 × 4 = 8 Personen mit je 36 Stunden. Damit ist aber noch niemand im Urlaub oder krank.

Der gesetzliche Urlaubsanspruch beträgt 24 Werktage, und Werktage sind alle Tage außer Sonn- und Feiertagen (§ 3 BUrlG). Das passt zur Sechs-Tage-Woche des Modells: Wer im Schnitt 4,5 Schichten pro Woche arbeitet, hat rechnerisch 24 × 4,5 : 6 = 18 Urlaubsschichten im Jahr. Plant das Lager zusätzlich mit zehn Krankheitsschichten pro Person, fehlen von 234 geplanten Schichten im Jahr (52 × 4,5) rund 28. Acht Personen leisten dann nur gut sieben Personen Arbeit, und für volle Besetzung braucht das Lager neun: acht in den Gruppen und eine Springerin oder einen Springer für Urlaubsvertretung und Krankheit. Mehr Urlaub laut Vertrag oder Tarif erhöht den Bedarf entsprechend.

Sonntagsruhe: wann die Woche im 18-Schichtmodell beginnt

An Sonn- und Feiertagen dürfen Arbeitnehmer von 0 bis 24 Uhr nicht beschäftigt werden (§ 9 Abs. 1 ArbZG). Die Nachtschicht von Samstag auf Sonntag würde das verletzen. Für Betriebe mit regelmäßiger Tag- und Nachtschicht gibt es deshalb eine Ausnahme: Beginn oder Ende der Sonntagsruhe dürfen um bis zu sechs Stunden verschoben werden, wenn der Betrieb danach 24 Stunden ruht (§ 9 Abs. 2 ArbZG). Für das 18-Schichtmodell heißt das, eine von zwei Varianten zu wählen:

In beiden Fällen ruht der Betrieb 24 Stunden am Stück, ohne dass eine Ausnahme für Sonntagsarbeit nach § 10 ArbZG nötig ist. Welche Variante gilt, legst du im Schichtplan fest, und sie entscheidet auch über die Zuschläge.

Zuschläge im 18-Schichtmodell

Einen Pflichtzuschlag für Samstagsarbeit kennt das Gesetz nicht. Für die Nacht gilt: Wer aufgrund seiner Arbeitszeitgestaltung normalerweise Nachtarbeit in Wechselschicht leistet, ist Nachtarbeitnehmer (§ 2 Abs. 5 ArbZG), und das trifft im 18-Schichtmodell auf alle Gruppen zu. Nachtarbeitnehmer bekommen für die Stunden in der Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr bezahlte freie Tage oder einen angemessenen Zuschlag, soweit kein Tarifvertrag das regelt (§ 6 Abs. 5 ArbZG). Die Höhe steht im Tarifvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder im Arbeitsvertrag.

Steuerfrei bleiben Zuschläge, die zusätzlich zum Grundlohn für tatsächlich geleistete Nacht-, Sonntags- oder Feiertagsarbeit gezahlt werden, bis zu festen Sätzen (§ 3b EStG). Steuerlich beginnt die Nacht schon um 20 Uhr, deshalb fallen auch die letzten zwei Stunden jeder Spätschicht darunter. So verteilen sich die Stunden des Modells, gerechnet mit 18 € Grundlohn:

Der Grundlohn wird für die Steuerfreiheit mit höchstens 50 € pro Stunde angesetzt (§ 3b Abs. 2 EStG). In der Sozialversicherung bleiben Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge nur beitragsfrei, soweit der Stundenlohn, auf dem sie berechnet werden, 25 € nicht übersteigt (§ 1 Abs. 1 Nr. 1 SvEV). Wie ein Nachtzuschlag im Einzelnen berechnet wird, steht im eigenen Lexikonbeitrag.

Was im Vertrag und mit dem Betriebsrat geregelt sein muss

Bei vereinbarter Schichtarbeit gehören das Schichtsystem, der Schichtrhythmus und die Voraussetzungen für Schichtänderungen in den schriftlichen Nachweis der Arbeitsbedingungen, die Zuschläge dort getrennt aufgeführt (§ 2 Abs. 1 NachwG). Wer vom 15- auf das 18-Schichtmodell umstellt, ändert also auch diesen Nachweis.

Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er über Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und die Verteilung auf die Wochentage mit, soweit kein Gesetz und kein Tarifvertrag sie regelt (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG). Die Samstagsschichten und der Rotationsplan landen deshalb meist in einer Betriebsvereinbarung. Wie weit das Direktionsrecht beim Wechsel des Modells reicht, erklärt der Beitrag zum Schichtmodell.

Vorteile und Nachteile des 18-Schichtmodells

Der größte Vorteil ist der freie Sonntag für alle. Der Betrieb gewinnt gegenüber fünf Tagen Dreischichtbetrieb einen ganzen Produktionstag, braucht keine Ausnahme für Sonntagsarbeit und keine Ersatzruhetage, und der Sonntag bleibt für Wartung oder Stillstand. Mit vier Gruppen liegt die Wochenarbeitszeit nahe an den gängigen Tarifen.

Die Nachteile liegen beim Samstag und bei der Nacht. Der Samstag ist ein normaler Arbeitstag, oft in Spät- oder Nachtschicht, und bei wöchentlicher Rotation kommen sechs Nächte am Stück zusammen. Nachtarbeitnehmer dürfen sich vor Beginn und danach alle drei Jahre arbeitsmedizinisch untersuchen lassen, ab 50 jedes Jahr, und die Kosten trägt der Arbeitgeber (§ 6 Abs. 3 ArbZG). Wer ein Kind unter zwölf Jahren betreut, das sonst niemand im Haushalt versorgen kann, oder einen schwerpflegebedürftigen Angehörigen pflegt, kann verlangen, auf einen Tagesarbeitsplatz umgesetzt zu werden, wenn dem keine dringenden betrieblichen Gründe entgegenstehen (§ 6 Abs. 4 ArbZG). Und weil 36 Stunden selten genau zum Vertrag passen, braucht das Modell fast immer ein Arbeitszeitkonto für Plus- und Minusstunden.

Das 18-Schichtmodell in Shiftbase planen

Im Dienstplan von Shiftbase legst du Früh-, Spät- und Nachtschicht einmal als Schichtvorlagen an, mit Uhrzeiten und Pausen. Welche Gruppe in welcher Woche welche Schicht übernimmt, trägst du nach deinem Rotationsplan ein, wenn du den Dienstplan erstellst. Überschneidet sich eine Schicht mit Urlaub, liegt sie außerhalb der Verfügbarkeit oder überschreitet sie die Vertragsstunden, zeigt Shiftbase einen Konflikt.

Für die Zuschläge aus der Tabelle oben hinterlegst du die Zeitfenster für Nacht und Sonntag. Deine Mitarbeitenden stempeln per App ein und aus, die Stunden aus der Zeiterfassung stehen neben dem Plan, und die freigegebenen Stunden exportierst du für die Lohnabrechnung. Wer eine Nachtschicht tauschen möchte, schickt eine Tauschanfrage in der App.