Schichtarbeit

Schichtarbeit heißt, dass sich mehrere Beschäftigte denselben Arbeitsplatz nach einem festen Plan zeitlich versetzt teilen. Wenn die Frühschicht geht, übernimmt die Spätschicht, und der Betrieb läuft länger, als ein einzelner Arbeitstag dauert. Das ist üblich in der Produktion, im Gesundheitswesen, in Transport und Logistik, in der Gastronomie und im Einzelhandel, überall dort, wo der Betrieb nicht um 17 Uhr endet.

Ein eigenes Schichtarbeitsgesetz gibt es nicht. Die Regeln stehen vor allem im Arbeitszeitgesetz, für Nacht- und Schichtarbeit in § 6 ArbZG, dazu im Mutterschutz- und im Jugendarbeitsschutzgesetz, in Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen. Das Arbeitszeitgesetz gilt für Schichtarbeit genauso wie für alle anderen Arbeitszeitmodelle, etwa Gleitzeit oder Teilzeit.

Was ist Schichtarbeit?

Das Arbeitszeitgesetz definiert Schichtarbeit nicht. Es definiert aber die Begriffe, an denen die meisten Schutzregeln hängen (§ 2 Abs. 3 bis 5 ArbZG):

• Nachtzeit ist die Zeit von 23 bis 6 Uhr, in Bäckereien und Konditoreien von 22 bis 5 Uhr.

• Nachtarbeit ist jede Arbeit, die mehr als zwei Stunden der Nachtzeit umfasst.

• Nachtarbeitnehmer ist, wer normalerweise Nachtarbeit in Wechselschicht leistet oder an mindestens 48 Tagen im Kalenderjahr nachts arbeitet.

Eine Spätschicht bis 0:30 Uhr ist damit noch keine Nachtarbeit, weil nur anderthalb Stunden in die Nachtzeit fallen. Eine Schicht bis 2 Uhr ist es. Wer solche Schichten an mindestens 48 Tagen im Jahr arbeitet, grob einmal pro Woche, ist Nachtarbeitnehmer, mit allen Rechten aus § 6 ArbZG.

Im Sprachgebrauch werden Schichtarbeit, Schichtdienst und Schichtbetrieb oft gemischt. Schichtarbeit beschreibt, wie der einzelne Mensch arbeitet. Schichtbetrieb beschreibt den Betrieb, der seine Öffnungs- oder Laufzeit auf mehrere Schichten verteilt. Schichtdienst ist der Begriff, den vor allem Pflege, Polizei und Rettungsdienst verwenden.

Schichtarten und Schichtmodelle

Die einzelnen Schichten heißen nach ihrer Lage: Frühschicht (etwa 6 bis 14 Uhr), Spätschicht (etwa 14 bis 22 Uhr) und Nachtschicht (etwa 22 bis 6 Uhr). Dazu kommen Sonderformen wie der Teildienst mit einer langen Pause in der Mitte oder die 24-Stunden-Schicht, die nur mit Bereitschaftsdiensten und einer tariflichen Regelung funktioniert.

Wie die Schichten zu einem System werden, beschreibt das Schichtmodell. Die Zahl im Namen sagt meist, wie viele Schichten pro Woche laufen:

Der Unterschied liegt im Wochenende: Das 15-Schicht-Modell ruht samstags und sonntags, das 18-Schicht-Modell nur sonntags, und das 21-Schicht-Modell läuft durch, mit Sonn- und Feiertagsarbeit für alle Teams.

Bei der Wechselschicht wechseln die Beschäftigten regelmäßig zwischen Früh, Spät und Nacht. Arbeitswissenschaftlich gilt die Vorwärtsrotation als verträglicher, also erst Früh, dann Spät, dann Nacht, weil der Körper eine spätere Schicht leichter verkraftet als eine frühere. Bei der Dauerschicht bleibt jemand in derselben Lage, etwa dauerhaft in der Spätschicht. Das macht den Alltag planbarer, als Dauernachtschicht aber auch dauerhaft belastend.

Was das Arbeitszeitgesetz für Schichtarbeit vorschreibt

Die Ruhezeit ist im Schichtbetrieb die Regel, die am häufigsten reißt, meist beim Wechsel von Spät auf Früh. Endet die Spätschicht im Supermarkt um 22 Uhr, darf dieselbe Person am nächsten Tag frühestens um 9 Uhr wieder anfangen. Eine Frühschicht ab 6 Uhr ist für sie tabu. In Gaststätten, Hotels, Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen darf die Ruhezeit um eine Stunde auf zehn Stunden verkürzt werden, wenn die Verkürzung innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen durch eine Ruhezeit von mindestens zwölf Stunden ausgeglichen wird (§ 5 Abs. 2 ArbZG). Für den Einzelhandel gibt es diese Ausnahme nicht.

Müssen Pausen bei Schichtarbeit bezahlt werden?

Nach dem Gesetz nicht. Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne die Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG), eine Ruhepause ist also keine bezahlte Arbeitszeit. Eine Ausnahme macht das Gesetz nur für den Bergbau unter Tage. Viele Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen bezahlen Pausen in Wechselschicht trotzdem, deshalb lohnt der Blick in den Tarifvertrag. Muss jemand in der Pause am Platz bleiben und jederzeit einsatzbereit sein, ist das in der Regel keine Ruhepause im Sinne der gesetzlichen Pausenzeiten.

Muss Schichtarbeit im Arbeitsvertrag stehen?

Nicht zwingend. Der Arbeitgeber kann Inhalt, Ort und Zeit der Arbeit nach billigem Ermessen bestimmen, soweit der Arbeitsvertrag, eine Betriebsvereinbarung, ein Tarifvertrag oder ein Gesetz sie nicht festlegt (§ 106 GewO). Steht im Vertrag also nur eine Wochenstundenzahl, kann er Beschäftigte grundsätzlich auch in Schichten einteilen. Steht dort „Montag bis Freitag, 8 bis 16:30 Uhr", geht das nur mit einer Vertragsänderung.

Billiges Ermessen heißt, dass der Arbeitgeber die Interessen beider Seiten abwägen muss, etwa Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder die Gesundheit. Auf Behinderungen muss er dabei ausdrücklich Rücksicht nehmen (§ 106 Satz 3 GewO). Gibt es einen Betriebsrat, bestimmt er bei Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit und bei der Verteilung auf die Wochentage mit, also auch bei Schichtplänen (§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG).

Ist Schichtarbeit vereinbart, gehört sie auch in den schriftlichen Nachweis der Arbeitsbedingungen: das Schichtsystem, der Schichtrhythmus und die Voraussetzungen für Schichtänderungen (§ 2 Abs. 1 Satz 2 Nr. 8 NachwG). In einen Arbeitsvertrag mit Schichtarbeit gehören deshalb:

• die Art der Schichten, zum Beispiel Früh und Spät oder Wechselschicht mit Nacht

• das Schichtsystem und der Rhythmus, etwa wöchentlicher Wechsel

• unter welchen Voraussetzungen und mit welchem Vorlauf sich Schichten ändern können

• Zuschläge und Zulagen mit Höhe und Berechnungsgrundlage

• Pausen und Ruhezeiten, soweit sie vom Gesetz abweichend vereinbart sind

Befreiung von Schichtarbeit: wann ein Anspruch besteht

Einen allgemeinen Anspruch, keine Schichten mehr zu arbeiten, gibt es nicht, auch nicht ab einem bestimmten Alter. Es gibt aber Fälle, in denen der Arbeitgeber umplanen muss.

Nachtarbeitnehmer können verlangen, auf einen geeigneten Tagesarbeitsplatz umgesetzt zu werden, wenn eine arbeitsmedizinische Feststellung ergibt, dass weitere Nachtarbeit ihre Gesundheit gefährdet, wenn im Haushalt ein Kind unter zwölf Jahren lebt, das niemand anderes im Haushalt betreuen kann, oder wenn sie einen schwerpflegebedürftigen Angehörigen versorgen, den kein anderer Haushaltsangehöriger versorgen kann (§ 6 Abs. 4 ArbZG). Der Anspruch entfällt nur bei dringenden betrieblichen Gründen, und dann muss der Betriebsrat angehört werden. Das Gesetz verlangt eine arbeitsmedizinische Feststellung; ein Attest vom Hausarzt reicht dafür nicht immer, ist aber ein Grund, die Einteilung nach billigem Ermessen neu abzuwägen.

Für zwei Gruppen gelten feste Zeitgrenzen. Schwangere und stillende Frauen dürfen nicht zwischen 20 und 6 Uhr arbeiten; bis 22 Uhr nur, wenn sie zustimmen, ein ärztliches Zeugnis nicht dagegen spricht und die Aufsichtsbehörde den Antrag des Arbeitgebers nicht ablehnt (§§ 5 und 28 MuSchG). Jugendliche dürfen grundsätzlich nur zwischen 6 und 20 Uhr arbeiten, über 16 Jahre in Gaststätten bis 22 Uhr und in mehrschichtigen Betrieben bis 23 Uhr (§ 14 JArbSchG).

Ein Grad der Behinderung von 50 oder mehr bedeutet keinen automatischen Anspruch auf Befreiung von Schichtarbeit. Der Arbeitgeber muss die Behinderung aber bei der Einteilung berücksichtigen (§ 106 Satz 3 GewO), und oft lässt sich mit festen Früh- oder Spätschichten eine Lösung finden, die für beide Seiten funktioniert.

Zuschläge und Zulagen bei Schichtarbeit

Zwei Begriffe werden ständig verwechselt, obwohl sie steuerlich verschieden behandelt werden.

Für den Nachtzuschlag hat das Bundesarbeitsgericht festgelegt, dass ohne besondere Umstände 25 % des Bruttostundenlohns oder eine entsprechende Zahl bezahlter freier Tage angemessen sind, bei Dauernachtarbeit in der Regel 30 % (BAG, 9. Dezember 2015, 10 AZR 423/14). Ein Tarifvertrag kann davon abweichen. Pauschale Schichtzulagen richten sich dagegen allein nach Tarif oder Vertrag.

Steuerfrei sind Zuschläge für tatsächlich geleistete Arbeit nach § 3b EStG bis zu diesen Sätzen des Grundlohns, wobei der Grundlohn mit höchstens 50 € pro Stunde angesetzt wird:

• Nachtarbeit zwischen 20 und 6 Uhr: 25 %, zwischen 0 und 4 Uhr 40 %, wenn die Arbeit vor 0 Uhr begonnen hat

• Sonntagsarbeit: 50 %

• gesetzliche Feiertage und der 31. Dezember ab 14 Uhr: 125 %, der 24. Dezember ab 14 Uhr, der 25. und 26. Dezember und der 1. Mai: 150 %; welche Feiertage gelten, richtet sich nach dem Ort der Arbeitsstätte

Beitragsfrei in der Sozialversicherung sind diese Zuschläge nur, soweit der Stundenlohn, auf dem sie berechnet werden, höchstens 25 € beträgt (§ 1 Abs. 1 Nr. 1 SvEV).

Rechenbeispiel: Nachtschicht an der Hotelrezeption

Ein Nachtportier arbeitet von 22 bis 6 Uhr mit einer halben Stunde Pause von 2 bis 2:30 Uhr. Sein Stundenlohn liegt bei 16 €, sein Arbeitsvertrag sieht 25 % Zuschlag für Arbeit zwischen 23 und 6 Uhr vor. In dieser Zeit arbeitet er sieben Stunden minus die halbe Stunde Pause, also 6,5 Stunden. Der Zuschlag beträgt 4 € pro Stunde, für die Schicht 26 €. Weil 25 % unter den Grenzen von § 3b EStG liegen und sein Stundenlohn unter 25 €, ist der Zuschlag steuer- und beitragsfrei. Für die Pause gibt es keinen Zuschlag, weil § 3b nur tatsächlich geleistete Arbeit begünstigt.

Schichtarbeit und Gesundheit

Wer gegen die innere Uhr arbeitet, schläft kürzer und schlechter. Die Folgen reichen von Müdigkeit und Konzentrationsproblemen über Magen-Darm-Beschwerden bis zu einem höheren Risiko für Herz-Kreislauf- und Stoffwechselerkrankungen, besonders bei langjähriger Nachtarbeit. Die Internationale Agentur für Krebsforschung (IARC) hat Nachtschichtarbeit 2019 als „wahrscheinlich krebserregend" eingestuft (Gruppe 2A). Die Einstufung sagt etwas über die Beweislage, nicht über die Höhe des Risikos.

Viel davon entscheidet sich im Schichtplan: vorwärts rotieren, wenige Nachtschichten am Stück, nach Nachtschichten genug freie Zeit und Pläne, die früh feststehen, damit Familie und Freunde mitplanen können. Welches Modell dabei am besten abschneidet, zeigt unser Vergleich der Schichtmodelle nach Gesundheit. Was Beschäftigte selbst tun können, von festen Schlafzeiten bis zu leichten Mahlzeiten in der Nacht, beschreiben unsere Tipps für den Nachtdienst.

Vor- und Nachteile der Schichtarbeit

Schichtarbeit planen

Der Aufwand liegt im Plan. Wer jede Woche Früh, Spät und Nacht verteilt, muss Ruhezeiten, Vertragsstunden, Urlaub und Wünsche im Blick haben, und jede kurzfristige Änderung kann eine dieser Grenzen verschieben. Im Dienstplan von Shiftbase legst du Früh-, Spät- und Nachtschicht einmal als Schichttypen mit festen Zeiten an und verteilst sie auf dein Team. Beim Planen siehst du, wer verfügbar ist, wer Urlaub hat und wann jemand seine Vertragsstunden überschreitet. Die gestempelten Zeiten laufen in die Zeiterfassung, wo Shiftbase die Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsstunden nach den Sätzen berechnet, die du hinterlegt hast. Wie das in deinem Betrieb aussehen würde, zeigen wir dir gern in einer Demo.

Einen ersten Plan für dein Team kannst du ohne Anmeldung mit unserem kostenlosen Schichtplaner ausprobieren und als Excel-Datei herunterladen.