Erstelle den Dienstplan für alle Abteilungen automatisch.

Bei der automatischen Dienstplanung setzt eine Software mit KI die Leute nach deinen Regeln in die Schichten, die du brauchst. Shiftbase ist eine Dienstplan-Software mit automatischer Dienstplanung, die deine erforderlichen Schichten nach Verfügbarkeit, Qualifikationen und Vertragsstunden besetzt, passend zur Strategie, die du wählst. Zuerst bekommst du einen Entwurf zum Prüfen.

Mit Shiftbase erstellst du den Dienstplan in vier Schritten automatisch. Wähl die Abteilungen und den Zeitraum, bis zu einem Monat. Markiere die Schichten, die besetzt sein müssen. Wähl eine Strategie: niedrigste Lohnkosten, die Wünsche deines Teams oder einen Mittelweg. Dann prüfst du den Entwurf und die Lohnkosten, änderst, was du willst, und veröffentlichst. Vor jedem Entwurf prüft Shiftbase deine Einrichtung und verlinkt, was noch fehlt.

Die automatische Dienstplanung besetzt alle Schichten auf einmal nach deinen Regeln. Von Hand setzt du jede Person selbst in jede Schicht und prüfst dabei Verfügbarkeit, Qualifikationen und Stunden. Du legst die Schichten fest, Shiftbase erstellt den Entwurf, und du prüfst einen fertigen Dienstplan.

KI kann einen Dienstplan erstellen, und in Shiftbase macht das die automatische Dienstplanung. Sie wägt bei jeder Schicht Verfügbarkeit, Qualifikationen, Vertragsstunden und Lohnkosten ab, folgt deinen Regeln und zeigt bei jeder unbesetzten Schicht den Grund. Ein Chatbot wie ChatGPT kennt nur, was du hineinkopierst; die automatische Dienstplanung arbeitet mit den Daten, die schon in Shiftbase stehen.

Die automatische Dienstplanung berücksichtigt deine erforderlichen Schichten, Verfügbarkeit, genehmigte Abwesenheiten, Vertragsstunden, schon eingeplante Stunden, Plus- und Minusstunden, Qualifikationen und die Stundengrenzen in deinen Einstellungen. Mit hinterlegten Stundenlöhnen bezieht sie auch die Lohnkosten ein.

Die automatische Dienstplanung plant mehrere Abteilungen und Standorte in einem Entwurf, bis zu einem Monat im Voraus. Wer in mehreren Abteilungen arbeitet, wird überall gleichzeitig eingeplant, so wie bei den fünf Abteilungen von WONDR Experience.

Die automatische Dienstplanung veröffentlicht nie für dich. Du bekommst einen Entwurf, übernimmst ihn in deinen Dienstplan, änderst, was du willst, und veröffentlichst, wenn du so weit bist. So kannst du den Entwurf vorher auch mit dem Betriebsrat abstimmen.

Schichten, die die automatische Dienstplanung nicht besetzen kann, bleiben bei den nicht zugewiesenen Schichten, jeweils mit dem Grund, warum jemand nicht eingeplant wurde. Klick eine an, und Shiftbase zeigt dir, sortiert nach Eignung, wer sie noch übernehmen könnte. Du kannst auch eine Angabe wie Verfügbarkeit oder Qualifikationen ändern und einen neuen Entwurf erstellen.

Du kannst deine Stammkräfte zuerst selbst einplanen und den Rest der automatischen Dienstplanung überlassen. Schichten, die du vor dem Entwurf zuweist, bleiben stehen, und Shiftbase plant drumherum.

Die automatische Dienstplanung funktioniert ohne Umsatz- oder Kassendaten. Die Funktion arbeitet mit erforderlichen Schichten, Verfügbarkeit, Qualifikationen und Vertragsstunden. Stundenlöhne brauchst du nur, wenn du auf die niedrigsten Lohnkosten planen willst.

Die automatische Dienstplanung hält sich an Vertragsstunden und die Stundengrenzen, die du festlegst, etwa die maximalen Stunden pro Woche und Schichten pro Tag. Das Arbeitszeitgesetz und deinen Tarifvertrag prüft sie nicht selbst. Regeln wie die Ruhezeit zwischen zwei Schichten kontrollierst du also vor dem Veröffentlichen.

Die automatische Dienstplanung ist ohne Aufpreis in einem Shiftbase-Paket enthalten. Welches das ist, siehst du auf der Preisseite.

Arbeitest du bisher mit Excel, nutzt du die automatische Dienstplanung, sobald deine Leute, erforderlichen Schichten und Qualifikationen in Shiftbase stehen. Übernimm dein Team aus der Tabelle, markiere die Schichten, die du brauchst, und die automatische Dienstplanung erstellt die Woche. In Excel geht das nur mit Formeln, die du selbst pflegst.